HƯỚNG DẪN COI THI TOÁN QUÔC TẾ

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN COI THI
& BIÊN BẢN HỘI ĐỒNG THI
KỲ THI TOÁN HỌC HOA KỲ
(AMERICAN MATHEMATICS COMPETITION 10/12)
NĂM 2018


TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN COI THI

1. QUY ĐỊNH CHUNG VỀ KỲ THI
a) Thời gian tổ chức: 08h00 – 09h15 thứ Tư, ngày 02/02/2018
b) Địa điểm tổ chức: Các điểm trường THCS và THPT
c) Đối tượng dự thi: Học sinh THCS các khối lớp 9, 10, 11, 12 và các thí sinh
đạt thành tích cao AMC8 được tổ chức ngày 15/11/2016 và
ngày14/11/2017.
d) Hình thức thi:
- Kì thi AMC 10/12 gồm 25 câu hỏi trắc nghiệm với thời gian làm bài 75
phút.
- Thí sinh trả lời các câu hỏi trên phiếu trắc nghiệm của BTC bằng bút chì
2B.
- Thí sinh chỉ được mang bút chì 2B, gọt chì, tẩy chì, thước kẻ, compa
vào phòng thi.
Không mang theo máy tính cầm tay.

2. THỜI GIAN LÀM VIỆC CỦA BAN COI THI
Cán bộ

07/02/2018

- Thường trực Ban coi thi
- Ủy viên Ban coi thi

- Phục vụ
- Bảo vệ

07h30


- Coi thi
- Giám sát
- Giám thị

07h30

- Y tế
- Trực đề thi

08h00


NHIỆM VỤ CỦA THƯ KÝ, ỦY VIÊN BAN COI THI
1. TRƯỚC NGÀY THI
a) Phối hợp với Hội đồng thi tổ chức tập huấn cán bộ coi thi.
b) Kiểm tra cơ sở vật chất điểm thi do mình phụ trách vào ngày 06/02/2018, nếu có vấn
đề gì cần báo ngay cho Hội đồng thi để kịp thời giải quyết.
c) Dán sơ đồ phòng thi, danh sách thi, bản quy định những vật dụng thí sinh không
được mang vào phòng thi, lịch thi và hiệu lệnh thi, … vào ngày 06/02/2018.
2. NHIỆM VỤ TRONG NGÀY THI
a) Nhận đề thi do Hội đồng thi chuyển đến.
b) Phân công CBCT bằng hình thức bốc thăm phòng thi.
c) Phát giấy thi, giấy nháp, túi tài liệu phòng thi cho CBCT.
d) Đánh hiệu lệnh thi theo quy định.

e) Giao đề thi cho các phòng thi: phải lập Biên bản bàn giao đề thi (theo mẫu).
f) Xử lý các vấn đề về đề thi: Chỉ có Trưởng Ban coi thi mới được bóc túi đề dự trữ
trong trường hợp thiếu đề (túi đề dự trữ) hoặc thí sinh có thắc mắc về đề thi (túi đề cho Chủ
tịch HĐCT).
g) Báo cáo Trưởng Ban coi thi quyết định đình chỉ thí sinh vi phạm theo đúng quy chế khi có
báo cáo của CBCT.
h) Quản lý các thí sinh bị đình chỉ.
i) Thu bài thi của thí sinh: chỉ thu bài thi của các phòng thi mà CBCT đã thực hiện
đúng các yêu cầu theo quy định.
j) Niêm phong túi đựng bài thi với sự chứng kiến của 2 CBCT của phòng thi đó.
k) Nộp bài thi cho Hội đồng thi: xếp các túi bài thi theo thứ tự phòng thi rồi bó thành
từng bó niêm phong mối buộc.
l) Mọi công việc trong kỳ thi phải thực hiện theo văn bản. Trong trường hợp đặc biệt
khẩn cấp, khi cấp trên chỉ thị bằng lời nói khác với nội dung đã quy định thì phải ghi chỉ thị
đó ra giấy và yêu cầu người chỉ thị cùng ký vào bản ghi. Nếu chỉ thị được thực hiện qua
điện thoại thì đề nghị người ra chỉ thị điện thoại lại cho người thứ hai nghe, những người
nhận chỉ thị ghi ra giấy nội dung chỉ thị và cả hai người nghe cùng ký vào văn bản trước khi
chỉ đạo đơn vị thực hiện.
m)Ủy viên Ban coi thi có trách nhiệm nghiên cứu kỹ các văn bản hướng dẫn để tổ chức
công tác coi thi.


NHIỆM VỤ CỦA CÁN BỘ COI THI
1. NHỮNG YÊU CẦU CHUNG
a) Cán bộ coi thi (CBCT) có trách nhiệm nắm vững nghiệp vụ theo quy chế và chịu
trách nhiệm cá nhân về nhiệm vụ được giao theo quy chế và quy định về thi.
b) Có mặt tại điểm thi đúng giờ quy định.
c) Phải quản lý phù hiệu, không được cho người khác mượn phù hiệu của mình, phải
đeo phù hiệu trong khi làm nhiệm vụ. Cuối đợt coi thi phải trả lại phù hiệu cho Ban
Thư ký.

d) Phải bảo quản và mang theo cuốn “Tài liệu hướng dẫn công tác coi thi” trong khi làm
nhiệm vụ.
e) CBCT đánh dấu “X” vào cột “Đã thực hiện” tương ứng với các mục đã làm để tránh
bỏ sót.
2. NHIỆM VỤ CHỦ YẾU CỦA CBCT THỰC HIỆN TRONG NGÀY THI
STT

Thời gian

Công việc
- Nghe phổ biến nội dung công việc buổi thi.

1

07h15-07h25

2

07h25 – 07h35

- Bốc thăm phòng thi, nhận phòng thi, danh sách thí sinh, phương
án đánh số báo danh, túi đựng tài liệu phòng thi, và mang danh
sách thí sinh, phương án đánh số báo danh, túi đựng tài liệu phòng
thi về phòng thi.
- CBCT 1: Bảo quản danh sách thí sinh, túi đựng tài liệu phòng thi
- CBCT 2: Đánh số báo danh theo phương án qui định của Ban coi thi.
- CBCT 1: Gọi thí sinh vào phòng thi.

3

4

5

07h35 – 07h50 - CBCT 2: Nhận diện thí sinh, kiểm tra vật dụng thí sinh mang vào
phòng thi, hướng dẫn thí sinh ngồi đúng chỗ theo quy định.

07h50 – 07h55

- CBCT 1: Đi nhận túi đề thi tại phòng Hội đồng, ghi và ký tên
vào Biên bản bàn giao đề thi và mang túi đề thi về phòng thi.
- CBCT 2: Phổ biến về nội quy phòng thi, hướng dẫn thí sinh ghi
thông tin vào phiếu trả lời trắc nghiệm và giấy nháp.

- CBCT 1: Bóc Túi đề thi và phát đề thi đã in sẵn cho từng thí sinh
(Lưu ý: Trước khi bóc Túi đề thi cần giơ cao Túi đề thi để thí sinh
07h55 – 08h00 thấy rõ mặt trước và mặt sau của Túi đề thi còn nguyên nhãn niêm
phong);
- CBCT 2: Bao quát phòng thi.

Đã
thực
hiện


STT

7

Thời gian

08h00

Công việc

Đã
thực
hiện

- CBCT 1: Thông báo bắt đầu tính thời gian làm bài và ghi thời
gian làm bài lên bảng. Đến chỗ của từng thí sinh để kiểm tra việc
thí sinh điền đầy đủ thông tin trong phiếu trả lời trắc nghiệm.
- CBCT 2: Bao quát phòng thi.

8

09h00

- CBCT 1: Thông báo còn 15 phút hết giờ làm thi.
- CBCT 2: Bao quát phòng thi.
- CBCT 1:
+ Thông báo hết giờ làm bài. Gọi từng thí sinh lên nộp bài thi.
+ Thu bài thi, toàn bộ đề thi và giấy nháp, yêu cầu thí sinh
tự nộp và ký tên vào Danh sách nộp bài thi;
- CBCT 2: Giữ trật tự phòng thi, không để cho bất kỳ thí sinh nào
trong phòng thi tiếp tục làm bài, nhắc các thí sinh sau khi nộp bài
về vị trí cũ ngồi;

9

08h15

- Hai CBCT phối hợp kiểm tra lại bài thi của thí sinh (số phiếu trả lời
trắc nghiệm), đề thi, giấy nháp, xếp bài thi theo thứ tự SBD từ nhỏ đến
lớn.
Sau khi đã kiểm đủ tất cả số bài thi, đề thi, giấy nháp theo số thí
sinh dự thi và rà soát lại thông tin trên bản Danh sách dự thi, CBCT
mới được cho thí sinh ra khỏi phòng thi. Giấy cam đoan (nếu có),
Biên bản xử lý kỷ luật thí sinh vi phạm quy chế thi (nếu có) được xếp
riêng từng loại và bỏ vào túi đựng bài thi. Tuyệt đối không kẹp Giấy
cam đoan, Biên bản xử lý kỷ luật thí sinh vi phạm quy chế thi vào
trong bài thi. Xoá tên các thí sinh không đến dự thi bằng cách gạch
ngang cả dòng có tên thí sinh trong Danh sách dự thi.
Nhắc thí sinh không phổ biến đề thi ra ngoài.

3. XỬ LÝ CÁN BỘ VI PHẠM QUY CHẾ THI
Người tham gia công tác thi có hành vi vi phạm quy chế (bị phát hiện trong khi làm
nhiệm vụ hoặc sau kỳ thi thi), nếu có đủ chứng cứ, tùy theo mức độ, sẽ bị cơ quan quản
lý cán bộ áp dụng quy định tại Luật viên chức, Luật cán bộ, công chức và các văn bản
quy định về xử lý kỷ luật viên chức, công chức và Nghị định số 138/2013/NĐ-CP ngày
22/10/2013 của Chính phủ về xử phạt hành chính trong lĩnh vực giáo dục; theo các hình
thức sau đây:
a) Khiển trách đối với những người phạm lỗi nhẹ trong khi thi hành nhiệm vụ.
b) Cảnh cáo đối với những người vi phạm một trong các lỗi sau đây:


- Để cho thí sinh tự do quay cóp, mang và sử dụng tài liệu hoặc các phương tiện kỹ
thuật thu, phát, truyền tin, ghi âm... tại phòng thi, bị cán bộ giám sát phòng thi hoặc cán
bộ thanh tra thi phát hiện và lập biên bản.
c) Tuỳ theo mức độ vi phạm có thể bị hạ bậc lương, hạ ngạch, cách chức hoặc chuyển đi

làm công tác khác (nếu là cán bộ công chức, viên chức trong các cơ quan doanh nghiệp
Nhà nước), buộc thôi học (nếu là sinh viên đi coi thi) đối với những người vi phạm một
trong các lỗi sau đây:
- Trực tiếp giải bài rồi hướng dẫn cho thí sinh lúc đang thi.
- Lấy bài thi của thí sinh làm được giao cho thí sinh khác.
d) Buộc thôi việc hoặc bị xử lý theo pháp luật đối với người có một trong các hành vi
sai phạm sau đây:
- Đưa đề thi ra ngoài khu vực thi hoặc đưa bài giải từ ngoài vào phòng thi trong lúc
đang thi.
- Làm lộ đề thi, mua, bán đề thi.
- Sửa chữa, thêm, bớt vào bài làm của thí sinh.
- Đánh tráo bài thi, số phách hoặc điểm thi của thí sinh.
Cán bộ thi làm mất bài thi của thí sinh khi thu bài thi, vận chuyển, bảo quản, chấm thi
hoặc có những sai phạm khác trong công tác thi, tuỳ theo tính chất, mức độ vi phạm sẽ
bị xử lý kỷ luật theo một trong các hình thức kỷ luật quy định tại Điều này.
4. XỬ LÝ THÍ SINH DỰ THI VI PHẠM QUY CHẾ
Cán bộ coi thi lập biên bản Đình chỉ thi đối với các thí sinh vi phạm một trong các lỗi
sau đây:
a) Mang vật dụng trái phép vào phòng thi;
b) Trao đổi với thí sinh khác trong giờ làm bài;
c) Đưa đề thi ra ngoài khu vực thi hoặc nhận bài giải từ ngoài vào phòng thi;
d) Viết vẽ những nội dung không liên quan đến bài thi;
e) Có hành động gây gổ, đe dọa cán bộ có trách nhiệm trong kỳ thi hay đe dọa thí sinh
khác.
Thí sinh bị kỷ luật đình chỉ thi sẽ bị điểm không (0); phải ra khỏi phòng thi ngay sau khi
có
quyết định của Uỷ viên phụ trách điểm thi; phải nộp bài làm, đề thi và giấy nháp cho
CBCT
và được cán bộ giám sát đưa về phòng Hội đồng ngồi cho đến hết thời gian thi;
Việc xử lý kỷ luật thí sinh phải được công bố cho thí sinh biết. Nếu thí sinh không chịu

ký


tên vào biên bản thì hai cán bộ coi thi ký vào biên bản. Nếu giữa cán bộ coi thi và Uỷ
viên
phụ trách điểm thi không nhất trí về cách xử lý thì ghi rõ ý kiến hai bên vào biên bản để
báo
cáo Trưởng ban Coi thi quyết định.