Kế hoạch 2017

LOGO

CHUYÊN ĐỀ
Kỹ năng xây dựng kế hoạch và quản lý hồ sơ công việc


GIẢNG VIÊN

Thạc sỹ: Đỗ Thị Kim Dung
Chuyên viên: Trường Nghiệp vụ kho bạc


KẾT CẤU

Gồm 2 phần

Kỹ năng xây dựng

Quản lý hồ sơ công

chương trình, kế hoạch

việc

công tác


Tổ
chức
công
việc và

quản lý
thời
gian
của cá
nhân

Kỹ năng
xây dựng
chương
trình, kế
hoạch công
tác, lịch
làm việc
của cơ
quan, tổ
chức

Khái

chung

chương

quát

Phân loại

trình, kế

về

trình kế

công tác,

chương

hoạch

lịch làm

hoạch

tác, lịch

cơ quan,

công

việc của

tổ chức

làm
việc

Phần 1:Kỹ năng xây dựng chương trình, kế hoạch công tác


1. Khái quát chung về chương trình, kế hoạch công tác, lịch làm việc

Khái niệm vai trò

Những yêu cầu của

của chương trình kế

chương trình kế

hoạch công tác lịch

hoạch công tác lịch

làm việc

làm việc


Khái niệm của chương trình kế hoạch công tác lịch làm việc
Khái niệm chương trình

Chương trình là toàn bộ những việc cần làm đối với một lĩnh vực
công tác hoặc các mặt công tác của một cơ quan, một ngành chủ
quan nhà nước nói chung theo một trình tự nhất định và
trong thời gian nhất định

Khái niệm kế hoạch

Kế hoạch công tác là việc xác định phương hướng, nhiệm vụ
chỉ tiêu, biện pháp tiến hành một lĩnh vực, một nhiệm vụ công tác

của từng ngành, cơ quan, đơn vị, địa phương, nhà nước nói chung.
Kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn


Vai
Vai trò
trò của
của chương trình, kế hoạch, lịch làm việc trong tổ chức hoạt động
của cơ quan, tổ chức, cá nhân

2

1

3

4

Tăng tính hiệu quả và tính chủ
Giúp cho việc điều

động trong công việc
Giúp cơ quan tổ chức

hành linh hoạt mà

Cơ sở cho việc kiểm tra, giám

đạt được mục tiêu một

vẫn đạt mục tiêu

sát đánh giá mọi hoạt động của

cách tương đối chính

cơ quan

xác

.

www.trungtamtinhoc.edu.vn


Vai trò của lịch làm việc trong tổ chức hoạt động của cơ quan, tổ chức,
cá

nhân

Lịch làm việc đóng vai trò quan trọng để thực hiện hoạt động trong
cơ quan tổ chức một cách khoa học, nề nếp và hiệu quả. Lịch làm
việc của cá nhân sẽ giúp cho cá nhân quản trị được thời gian cá nhân
và thực hiện công việc được giao một cách hiệu quả.


Yêu cầu của chương trình công tác

3

2

1

Đảm bảo bám sát
đường lối, chủ trương,
chính sách của Đảng và
Nhà nước
.

Đảm bảo tính trọng
tâm, trọng điểm

Đảm bảo tính đồng bộ


Yêu cầu của chương trình công tác

7

6

5

Tính đúng thẩm quyền

Đảm bảo tính khả thi

Đảm bảo tính hệ thống

Yêu cầu của lịch làm việc

Đảm bảo tính chính xác khi xây
dựng lịch làm việc

1

Yêu cầu

2

Đảm bảo không có sự trùng lặp

3

Đảm bảo không bỏ sót

Com


Yêu cầu của lịch làm việc

Đảm bảo tính khả thi khi xây
dựng lịch phải tính toán, dự phòng
thật sát thực tế

Đảm bảo tính hiệu quả khi thực
hiện, ngay từ khi xây dựng lịch
cần tính đến các yếu tố ưu tiên và

tính đến các yếu tố dự phòng


Phân loại chương trình, kế hoạch công tác, lịch làm việc của cơ quan, tổ
chức

1

2

3

Phân loại chương

Phân loại kế hoạch

Phân loại lịch làm

trình

công tác

việc


Phân loại chương trình

Phân loại theo cấp lãnh đạo

Phân loại theo thời gian

Chương trình công tác năm
Chương trình công tác nửa năm
Chương trình công tác quý
Chương trình công tác tháng
Chương trình công tác tuần


Phân loại kế hoạch công tác

3

2

1

Theo thời gian dự kiến
gồm: Kế hoạch dài hạn,
kế hoạch trung hạn, kế
hoạch ngắn hạn

Theo phạm vi tác động
gồm: Kế hoạch chiến
lược và Kế hoạch tác
nghiệp

Theo lĩnh vực hoạt động: Kế
hoạch hoạt động của cơ quan,
kế hoạch công tác lãnh đạo,
Kế hoạch hoạt động của Vụ,
phòng…

Phân loại lịch làm việc

Gồm 2 phần

Theo chủ thể hoạt động:

Theo thời gian: Lịch

Lịch đơn vị, lịch cá nhân

công tác tuần, hàng
ngày


3.Kỹ
3.Kỹ năng
năng xây
xây dựng
dựng chương
chương trình,
trình, kế
kế hoạch
hoạch công
công tác,
tác, lịch
lịch làm
làm việc
việc của

của cơ
cơ quan,
quan,
tổ
tổ chức
chức

2

1

3

Bố cục chương trình

hoạch công tác

kế hoạch công tác

Căn cứ để lập chương
trình kế hoạch công tác

.

www.trungtamtinhoc.edu.vn

4

Quy trình lập chương trình kế

Bố cục lịch công tác hàng tuần


Căn cứ để lập chương trình, kế hoạch công tác

Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ chung của cơ quan

Căn cứ vào chủ trương chung của cấp trên (Đảng và Nhà nước)

Căn cứ vào chương trình, kế hoạch công tác được giao hoặc yêu cầu của cấp trên


Căn cứ để lập chương trình, kế hoạch công tác

Căn cứ vào đề nghị của các cơ quan, đơn vị cấp dưới

Căn cứ vào quy mô, tính chất và yêu cầu thực tiễn công việc

Căn cứ vào điều kiện, nguồn lực và khả năng của cơ quan, tổ chức


Quy trình lập chương trình, kế hoạch công tác

Gồm

Quy trình lập chương

Quy trình lập kế hoạch

trình công tác gồm 5

công tác gồm 5 bước

bước.


Quy trình lập chương trình công tác

(1) Yêu cầu các đơn
vị gửi đăng ký khối
lượng công việc

(2) Xây dựng dự
thảo chương trình
làm việc

(5) Ban hành, sao

gửi các đơn vị

Quy trình

thực hiện, lưu
trữ
(3) Lấy ý kiến
(4) Thông qua
chương trình

góp ý (nếu có)

Quy trình lập kế hoạch công tác

(1) Nghiên cứu, chọn
lựa và dự kiến
nội dung đưa vào
kế hoạch

(2) Xác định mục
tiêu ( cụ thể và
Chính xác)

(5) Soạn thảo
kế hoạch, thông

Quy trình

qua kế hoạch
đưa vào thực hiện
(3) Phân tích nguồn
(4) Xây dựng hệ

thống các hoạt
động để thực hiện
mục tiêu

lực cấp trên, cơ quan
Yếu tố khách quan

Bố cục của chương trình, kế hoạch công tác

3

2

1

Phần mở đầu

Phần nội dung

Phần kết luận.


Phần mở đầu

Khái quát những

Khái quát

Nêu rõ căn

vấn đề là cơ sở khoa

những

cứ pháp lý

học

thuận lợi
khó khăn

Mục đích


Phần nội dung

(1)

Nêu rõ mục tiêu

Nhiệm vụ chương trình
kế hoạch và biện pháp thực hiện

(2) Các điều kiện
Phương tiện thực
hiện

(5)Thời gian kiểm
tra, đánh giá, sơ

Nội dung

kết, tổng kết

(3) Các đối tượng
(4)Trình tự triển
khai, tổ chức thực

hiện

được phân công
Thực hiện