Mẫu Nhật ký kiến tập môi trường hành nghề công chứng tại Văn phòng công chứng

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

ABC

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-----------------

NHẬT KÝ KIẾN TẬP
MÔI TRƯỜNG HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG

Tên Học viên thực tập: NGUYỄN VĂN A

MSSV:.........................

CCHN-199

Thời gian thực tập: Từ ngày .../.../...... Đến ngày .../..../............
Đơn vị kiến tập:
Điạ chỉ:

Văn phòng Công chứng ABC

.................

Cán bộ hướng dẫn kiến tập: Công chứng viên Nguyễn Văn N
Nhật ký kiến tập của Học viên:
Thời gian
Ngày .../.../......

Nội dung kiến tập
- Gặp, làm quen và trao đổi giới thiệu bản thân, quá trình học tập
công tác cùng anh chị trong Văn phòng, cảm ơn Văn phòng đã tạo
điều kiện kiến tập.
- Tham quan cách bố trí văn phòng, khu vực tiếp đón người yêu cầu
công chứng, khu vực kế toán, khu vực kho lưu trữ hồ sơ công
chứng, khu vực bảo vệ và để xe nhân viên và khách hàng, khu vực
làm việc của công chứng viên và Trưởng Văn phòng công chứng.

Ngày .../.../......

- Quan sát thiết kế biển hiệu và nội dung biển hiệu Văn phòng công
chứng;
- Được Văn phòng giới thiệu cán bộ hướng dẫn kiến tập;
- Trình bày với cán bộ hướng dẫn toàn bộ nội dung của Bản hướng
dẫn kiến tập của Học viện Tư pháp gồm Mục đích, Yêu cầu, và
đặc biệt là Nội dung kiến tập, Nội dung báo cáo kiến tập.
- Được nghe cán bộ hướng dẫn giới thiệu chung về Văn phòng công
chứng, giới thiệu từng vị trí làm việc tại Văn phòng như công
chứng viên, thư ký, kế toán, văn thư lưu trữ, bảo vệ vv...

Ngày .../.../......

- Được cán bộ hướng dẫn thông tin và được xem nghiên cứu các
văn bản pháp lý của Văn phòng công chứng như:
+ Quyết định cho phép thành lập của UBND tỉnh Bắc Ninh;
+ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của Sở Tư pháp tỉnh Bắc
Ninh
+ Quan sát Bảng niêm yết lịch làm việc, thủ tục công chứng của

Ghi chú


Văn phòng công chứng;
+ Quan sát Bảng niêm yết nội quy tiếp nhận người yêu cầu công
chứng;
+ Quan sát Bảng niêm yết phí công chứng và thù lao công chứng.
- Trong quá trình được nghe cán bộ hướng dẫn kiến tập thông tin và
được xem văn bản thực tế, Học viên cũng kết hợp đặt các câu hỏi
vướng mắc để liên hệ với các bài đã được học tại Học viện Tư
pháp.
Ngày .../.../......

- Được cán bộ hướng dẫn thông tin về cơ cấu tổ chức quản lý, hoạt
động của Văn phòng công chứng và được xem nghiên cứu Quy
chế hoạt động của Văn phòng công chứng và có trao đổi, đặt câu
hỏi thường xuyên trong qúa trình nghiên cứu;
- Được xem Danh sách công chứng viên hợp danh, công chứng viên
theo chế độ hợp đồng, thấy được việc Văn phòng công chứng mua
bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp đầy đủ;
- Được xem Danh sách nhân viên khác làm việc tại Văn phòng theo
Hợp đồng như Kế toán, thư ký, lưu trữ, hành chính, lái xe, bảo vệ.
- Qua trao đổi với cán bộ hướng dẫn thì văn phòng công chứng
ABC cũng cung cấp dịch vụ công chứng ngoài ngày, giờ làm việc
do đặc thù địa bàn thôn xóm, xã trong huyện. Được xem Sổ công
chứng lập đầy đủ. Văn phòng có cung cấp, chia sẻ và khai thác cơ
sở dữ liệu công chứng do UBND tỉnh quản lý nhằm bảo đảm đủ
thông tin xác minh đối tượng giao dịch trong Hợp đồng, giao dịch
được công chứng.

Ngày .../.../......

- Được cử giúp, ngồi cạnh cán bộ tiếp đón người yêu cầu công
chứng để quan sát cách tiếp đón, nghi lễ tiếp đón, trả lời khách
hàng. Hỗ trợ cán bộ tiếp đón trong việc xem bản chính, phô tô hồ
sơ như giấy tờ tùy thân của khách hàng, giấy tờ về tài sản vv…
xem cách hướng dẫn viết Phiếu yêu cầu công chứng. Xem cách
trao đổi của khách hàng với Văn phòng công chứng.

Ngày .../.../......

- Văn phòng công chứng nghỉ làm thứ Chủ nhật

Ngày .../.../......

- Tiếp tục Được cử giúp, ngồi cạnh cán bộ tiếp đón người yêu cầu
công chứng để quan sát cách tiếp đón, nghi lễ tiếp đón, trả lời
khách hàng. Hỗ trợ cán bộ tiếp đón trong việc xem bản chính, phô
tô hồ sơ như giấy tờ tùy thân của khách hàng, giấy tờ về tài sản
vv… xem cách hướng dẫn viết Phiếu yêu cầu công chứng. Xem
cách trao đổi của khách hàng với Văn phòng công chứng.
- Được hỗ trợ cán bộ của Văn phòng các công tác chuyển tiếp giấy
tờ của các quy trình công chứng sau khi tiếp nhận yêu cầu đến xử
lý nghiên cứu hồ sơ đến giai đoạn soạn thảo của công chứng viên.

Ngày .../.../......

- Được cán bộ hướng dẫn cho đọc một bộ hồ sơ tình huống cụ thể
đã được công chứng về chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Ngày .../.../......

- Tiếp tục đọc hồ sơ tình huống, đề xuất câu hỏi và trao đổi với cán
bộ hướng dẫn kiến tập, và được giải đáp chi tiết.

Ngày .../.../......

- Tiếp tục nghiên cứu hồ sơ tình huống kỹ hơn ở từng mẫu biểu,
cách ghi lời chứng, quan sát kỹ Phòng lưu trữ hồ sơ công chứng
và cách di chuyển và bảo quản khu lưu trữ của Nhân viên lưu trữ.

Ngày .../.../......

- Được gặp công chứng viên và cán bộ hướng dẫn để trao đổi quá
trình được tham gia kiến tập vừa qua, nhận định của Học viên hiểu
về cơ cấu tổ chức quản lý và hoạt động, việc thực hiện các quyền
và nghĩa vụ của Văn phòng CC ABC được vận hành phù hợp với
các quy định của Pháp luật và các bài giảng đã được học trong
Học viện Tư pháp
- Học viên được nghe cán bộ hướng dẫn đánh giá, nhận xét về mình
ở các khía cạnh thái độ kiến tập, ý thức kỷ luật, tác phong, việc
thực hiện nội quy làm việc, ý thức chuyên môn vv…
- Học viên cũng đã cảm ơn Văn phòng công chứng ABC và đề xuất
sẽ tiếp tục được kiến tập, thực tập và tập sự hành nghề trong các
giai đoạn học tập tiếp theo theo chương trình của Học Viện Tư
Pháp và quy định của pháp luật về công chứng.

Ngày .../.../......

- Quan sát thiết kế biển hiệu và nội dung biển hiệu Văn phòng công
chứng;
- Được Văn phòng giới thiệu cán bộ hướng dẫn kiến tập;
- Trình bày với cán bộ hướng dẫn toàn bộ nội dung của Bản hướng
dẫn kiến tập của Học viện Tư pháp gồm Mục đích, Yêu cầu, và
đặc biệt là Nội dung kiến tập, Nội dung báo cáo kiến tập.
- Được nghe cán bộ hướng dẫn giới thiệu chung về Văn phòng công
chứng, giới thiệu từng vị trí làm việc tại Văn phòng như công
chứng viên, thư ký, kế toán, văn thư lưu trữ, bảo vệ vv...

Ngày .../.../......

- Được cán bộ hướng dẫn thông tin và được xem nghiên cứu các
văn bản pháp lý của Văn phòng công chứng như:
+ Quyết định cho phép thành lập của UBND tỉnh Bắc Ninh;
+ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của Sở Tư pháp tỉnh Bắc
Ninh
+ Quan sát Bảng niêm yết lịch làm việc, thủ tục công chứng của
Văn phòng công chứng;
+ Quan sát Bảng niêm yết nội quy tiếp nhận người yêu cầu công
chứng;
+ Quan sát Bảng niêm yết phí công chứng và thù lao công chứng.
- Trong quá trình được nghe cán bộ hướng dẫn kiến tập thông tin và
được xem văn bản thực tế, Học viên cũng kết hợp đặt các câu hỏi
vướng mắc để liên hệ với các bài đã được học tại Học viện Tư
pháp.


Ngày .../.../......

- Được cán bộ hướng dẫn thông tin về cơ cấu tổ chức quản lý, hoạt
động của Văn phòng công chứng và được xem nghiên cứu Quy
chế hoạt động của Văn phòng công chứng và có trao đổi, đặt câu
hỏi thường xuyên trong qúa trình nghiên cứu;
- Được xem Danh sách công chứng viên hợp danh, công chứng viên
theo chế độ hợp đồng, thấy được việc Văn phòng công chứng mua
bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp đầy đủ;
- Được xem Danh sách nhân viên khác làm việc tại Văn phòng theo
Hợp đồng như Kế toán, thư ký, lưu trữ, hành chính, lái xe, bảo vệ.
- Qua trao đổi với cán bộ hướng dẫn thì văn phòng công chứng
ABC cũng cung cấp dịch vụ công chứng ngoài ngày, giờ làm việc
do đặc thù địa bàn thôn xóm, xã trong huyện. Được xem Sổ công
chứng lập đầy đủ. Văn phòng có cung cấp, chia sẻ và khai thác cơ
sở dữ liệu công chứng do UBND tỉnh quản lý nhằm bảo đảm đủ
thông tin xác minh đối tượng giao dịch trong Hợp đồng, giao dịch
được công chứng.

Ngày .../.../......

- Được cử giúp, ngồi cạnh cán bộ tiếp đón người yêu cầu công
chứng để quan sát cách tiếp đón, nghi lễ tiếp đón, trả lời khách
hàng. Hỗ trợ cán bộ tiếp đón trong việc xem bản chính, phô tô hồ
sơ như giấy tờ tùy thân của khách hàng, giấy tờ về tài sản vv…
xem cách hướng dẫn viết Phiếu yêu cầu công chứng. Xem cách
trao đổi của khách hàng với Văn phòng công chứng.

Ngày .../.../......

- Văn phòng công chứng nghỉ làm thứ Chủ nhật

Ngày .../.../......

- Tiếp tục Được cử giúp, ngồi cạnh cán bộ tiếp đón người yêu cầu
công chứng để quan sát cách tiếp đón, nghi lễ tiếp đón, trả lời
khách hàng. Hỗ trợ cán bộ tiếp đón trong việc xem bản chính, phô
tô hồ sơ như giấy tờ tùy thân của khách hàng, giấy tờ về tài sản
vv… xem cách hướng dẫn viết Phiếu yêu cầu công chứng. Xem
cách trao đổi của khách hàng với Văn phòng công chứng.
- Được hỗ trợ cán bộ của Văn phòng các công tác chuyển tiếp giấy
tờ của các quy trình công chứng sau khi tiếp nhận yêu cầu đến xử
lý nghiên cứu hồ sơ đến giai đoạn soạn thảo của công chứng viên.

Ngày .../.../......

- Được cán bộ hướng dẫn cho đọc một bộ hồ sơ tình huống cụ thể
đã được công chứng về chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Ngày .../.../......

- Tiếp tục đọc hồ sơ tình huống, đề xuất câu hỏi và trao đổi với cán
bộ hướng dẫn kiến tập, và được giải đáp chi tiết.

Ngày .../.../......

- Tiếp tục nghiên cứu hồ sơ tình huống kỹ hơn ở từng mẫu biểu,
cách ghi lời chứng, quan sát kỹ Phòng lưu trữ hồ sơ công chứng
và cách di chuyển và bảo quản khu lưu trữ của Nhân viên lưu trữ.

Ngày .../.../......

- Được gặp công chứng viên và cán bộ hướng dẫn để trao đổi quá
trình được tham gia kiến tập vừa qua, nhận định của Học viên hiểu
về cơ cấu tổ chức quản lý và hoạt động, việc thực hiện các quyền


và nghĩa vụ của Văn phòng CC ABC được vận hành phù hợp với
các quy định của Pháp luật và các bài giảng đã được học trong
Học viện Tư pháp
- Học viên được nghe cán bộ hướng dẫn đánh giá, nhận xét về mình
ở các khía cạnh thái độ kiến tập, ý thức kỷ luật, tác phong, việc
thực hiện nội quy làm việc, ý thức chuyên môn vv…
- Học viên cũng đã cảm ơn Văn phòng công chứng ABC và đề xuất
sẽ tiếp tục được kiến tập, thực tập và tập sự hành nghề trong các
giai đoạn học tập tiếp theo theo chương trình của Học Viện Tư
Pháp và quy định của pháp luật về công chứng.
Ngày .../.../......

- Quan sát thiết kế biển hiệu và nội dung biển hiệu Văn phòng công
chứng;
- Được Văn phòng giới thiệu cán bộ hướng dẫn kiến tập;
- Trình bày với cán bộ hướng dẫn toàn bộ nội dung của Bản hướng
dẫn kiến tập của Học viện Tư pháp gồm Mục đích, Yêu cầu, và
đặc biệt là Nội dung kiến tập, Nội dung báo cáo kiến tập.
- Được nghe cán bộ hướng dẫn giới thiệu chung về Văn phòng công
chứng, giới thiệu từng vị trí làm việc tại Văn phòng như công
chứng viên, thư ký, kế toán, văn thư lưu trữ, bảo vệ vv...

Ngày .../.../......

- Được cán bộ hướng dẫn thông tin và được xem nghiên cứu các

văn bản pháp lý của Văn phòng công chứng như:
+ Quyết định cho phép thành lập của UBND tỉnh Bắc Ninh;
+ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của Sở Tư pháp tỉnh Bắc
Ninh
+ Quan sát Bảng niêm yết lịch làm việc, thủ tục công chứng của
Văn phòng công chứng;
+ Quan sát Bảng niêm yết nội quy tiếp nhận người yêu cầu công
chứng;
+ Quan sát Bảng niêm yết phí công chứng và thù lao công chứng.
- Trong quá trình được nghe cán bộ hướng dẫn kiến tập thông tin và
được xem văn bản thực tế, Học viên cũng kết hợp đặt các câu hỏi
vướng mắc để liên hệ với các bài đã được học tại Học viện Tư
pháp.

Ngày .../.../......

- Được cán bộ hướng dẫn thông tin về cơ cấu tổ chức quản lý, hoạt
động của Văn phòng công chứng và được xem nghiên cứu Quy
chế hoạt động của Văn phòng công chứng và có trao đổi, đặt câu
hỏi thường xuyên trong qúa trình nghiên cứu;
- Được xem Danh sách công chứng viên hợp danh, công chứng viên
theo chế độ hợp đồng, thấy được việc Văn phòng công chứng mua
bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp đầy đủ;
- Được xem Danh sách nhân viên khác làm việc tại Văn phòng theo


Hợp đồng như Kế toán, thư ký, lưu trữ, hành chính, lái xe, bảo vệ.
- Qua trao đổi với cán bộ hướng dẫn thì văn phòng công chứng
ABC cũng cung cấp dịch vụ công chứng ngoài ngày, giờ làm việc
do đặc thù địa bàn thôn xóm, xã trong huyện. Được xem Sổ công

chứng lập đầy đủ. Văn phòng có cung cấp, chia sẻ và khai thác cơ
sở dữ liệu công chứng do UBND tỉnh quản lý nhằm bảo đảm đủ
thông tin xác minh đối tượng giao dịch trong Hợp đồng, giao dịch
được công chứng.
Ngày .../.../......

- Được cử giúp, ngồi cạnh cán bộ tiếp đón người yêu cầu công
chứng để quan sát cách tiếp đón, nghi lễ tiếp đón, trả lời khách
hàng. Hỗ trợ cán bộ tiếp đón trong việc xem bản chính, phô tô hồ
sơ như giấy tờ tùy thân của khách hàng, giấy tờ về tài sản vv…
xem cách hướng dẫn viết Phiếu yêu cầu công chứng. Xem cách
trao đổi của khách hàng với Văn phòng công chứng.

Ngày .../.../......

- Văn phòng công chứng nghỉ làm thứ Chủ nhật

Ngày .../.../......

- Tiếp tục Được cử giúp, ngồi cạnh cán bộ tiếp đón người yêu cầu
công chứng để quan sát cách tiếp đón, nghi lễ tiếp đón, trả lời
khách hàng. Hỗ trợ cán bộ tiếp đón trong việc xem bản chính, phô
tô hồ sơ như giấy tờ tùy thân của khách hàng, giấy tờ về tài sản
vv… xem cách hướng dẫn viết Phiếu yêu cầu công chứng. Xem
cách trao đổi của khách hàng với Văn phòng công chứng.
- Được hỗ trợ cán bộ của Văn phòng các công tác chuyển tiếp giấy
tờ của các quy trình công chứng sau khi tiếp nhận yêu cầu đến xử
lý nghiên cứu hồ sơ đến giai đoạn soạn thảo của công chứng viên.

Ngày .../.../......

- Được cán bộ hướng dẫn cho đọc một bộ hồ sơ tình huống cụ thể
đã được công chứng về chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Ngày .../.../......

- Tiếp tục đọc hồ sơ tình huống, đề xuất câu hỏi và trao đổi với cán
bộ hướng dẫn kiến tập, và được giải đáp chi tiết.

Ngày .../.../......

- Tiếp tục nghiên cứu hồ sơ tình huống kỹ hơn ở từng mẫu biểu,
cách ghi lời chứng, quan sát kỹ Phòng lưu trữ hồ sơ công chứng
và cách di chuyển và bảo quản khu lưu trữ của Nhân viên lưu trữ.

Ngày .../.../......

- Được gặp công chứng viên và cán bộ hướng dẫn để trao đổi quá
trình được tham gia kiến tập vừa qua, nhận định của Học viên hiểu
về cơ cấu tổ chức quản lý và hoạt động, việc thực hiện các quyền
và nghĩa vụ của Văn phòng CC ABC được vận hành phù hợp với
các quy định của Pháp luật và các bài giảng đã được học trong
Học viện Tư pháp
- Học viên được nghe cán bộ hướng dẫn đánh giá, nhận xét về mình
ở các khía cạnh thái độ kiến tập, ý thức kỷ luật, tác phong, việc
thực hiện nội quy làm việc, ý thức chuyên môn vv…
- Học viên cũng đã cảm ơn Văn phòng công chứng ABC và đề xuất
sẽ tiếp tục được kiến tập, thực tập và tập sự hành nghề trong các

giai đoạn học tập tiếp theo theo chương trình của Học Viện Tư
Pháp và quy định của pháp luật về công chứng.
Ngày .../.../......

- Quan sát thiết kế biển hiệu và nội dung biển hiệu Văn phòng công
chứng;
- Được Văn phòng giới thiệu cán bộ hướng dẫn kiến tập;
- Trình bày với cán bộ hướng dẫn toàn bộ nội dung của Bản hướng
dẫn kiến tập của Học viện Tư pháp gồm Mục đích, Yêu cầu, và
đặc biệt là Nội dung kiến tập, Nội dung báo cáo kiến tập.
- Được nghe cán bộ hướng dẫn giới thiệu chung về Văn phòng công
chứng, giới thiệu từng vị trí làm việc tại Văn phòng như công
chứng viên, thư ký, kế toán, văn thư lưu trữ, bảo vệ vv...

Ngày .../.../......

- Được cán bộ hướng dẫn thông tin và được xem nghiên cứu các
văn bản pháp lý của Văn phòng công chứng như:
+ Quyết định cho phép thành lập của UBND tỉnh Bắc Ninh;
+ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của Sở Tư pháp tỉnh Bắc
Ninh
+ Quan sát Bảng niêm yết lịch làm việc, thủ tục công chứng của
Văn phòng công chứng;
+ Quan sát Bảng niêm yết nội quy tiếp nhận người yêu cầu công
chứng;
+ Quan sát Bảng niêm yết phí công chứng và thù lao công chứng.
- Trong quá trình được nghe cán bộ hướng dẫn kiến tập thông tin và
được xem văn bản thực tế, Học viên cũng kết hợp đặt các câu hỏi
vướng mắc để liên hệ với các bài đã được học tại Học viện Tư
pháp.

Ngày .../.../......

- Được cán bộ hướng dẫn thông tin về cơ cấu tổ chức quản lý, hoạt
động của Văn phòng công chứng và được xem nghiên cứu Quy
chế hoạt động của Văn phòng công chứng và có trao đổi, đặt câu
hỏi thường xuyên trong qúa trình nghiên cứu;
- Được xem Danh sách công chứng viên hợp danh, công chứng viên
theo chế độ hợp đồng, thấy được việc Văn phòng công chứng mua
bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp đầy đủ;
- Được xem Danh sách nhân viên khác làm việc tại Văn phòng theo
Hợp đồng như Kế toán, thư ký, lưu trữ, hành chính, lái xe, bảo vệ.
- Qua trao đổi với cán bộ hướng dẫn thì văn phòng công chứng
ABC cũng cung cấp dịch vụ công chứng ngoài ngày, giờ làm việc
do đặc thù địa bàn thôn xóm, xã trong huyện. Được xem Sổ công
chứng lập đầy đủ. Văn phòng có cung cấp, chia sẻ và khai thác cơ
sở dữ liệu công chứng do UBND tỉnh quản lý nhằm bảo đảm đủ
thông tin xác minh đối tượng giao dịch trong Hợp đồng, giao dịch
được công chứng.


Ngày .../.../......

- Được cử giúp, ngồi cạnh cán bộ tiếp đón người yêu cầu công
chứng để quan sát cách tiếp đón, nghi lễ tiếp đón, trả lời khách
hàng. Hỗ trợ cán bộ tiếp đón trong việc xem bản chính, phô tô hồ
sơ như giấy tờ tùy thân của khách hàng, giấy tờ về tài sản vv…
xem cách hướng dẫn viết Phiếu yêu cầu công chứng. Xem cách
trao đổi của khách hàng với Văn phòng công chứng.

Ngày .../.../......

- Văn phòng công chứng nghỉ làm thứ Chủ nhật

Ngày .../.../......

- Tiếp tục Được cử giúp, ngồi cạnh cán bộ tiếp đón người yêu cầu
công chứng để quan sát cách tiếp đón, nghi lễ tiếp đón, trả lời
khách hàng. Hỗ trợ cán bộ tiếp đón trong việc xem bản chính, phô
tô hồ sơ như giấy tờ tùy thân của khách hàng, giấy tờ về tài sản
vv… xem cách hướng dẫn viết Phiếu yêu cầu công chứng. Xem
cách trao đổi của khách hàng với Văn phòng công chứng.
- Được hỗ trợ cán bộ của Văn phòng các công tác chuyển tiếp giấy
tờ của các quy trình công chứng sau khi tiếp nhận yêu cầu đến xử
lý nghiên cứu hồ sơ đến giai đoạn soạn thảo của công chứng viên.

Ngày .../.../......

- Được cán bộ hướng dẫn cho đọc một bộ hồ sơ tình huống cụ thể
đã được công chứng về chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Ngày .../.../......

- Tiếp tục đọc hồ sơ tình huống, đề xuất câu hỏi và trao đổi với cán
bộ hướng dẫn kiến tập, và được giải đáp chi tiết.

Ngày .../.../......

- Tiếp tục nghiên cứu hồ sơ tình huống kỹ hơn ở từng mẫu biểu,
cách ghi lời chứng, quan sát kỹ Phòng lưu trữ hồ sơ công chứng

và cách di chuyển và bảo quản khu lưu trữ của Nhân viên lưu trữ.

Ngày .../.../......

- Được gặp công chứng viên và cán bộ hướng dẫn để trao đổi quá
trình được tham gia kiến tập vừa qua, nhận định của Học viên hiểu
về cơ cấu tổ chức quản lý và hoạt động, việc thực hiện các quyền
và nghĩa vụ của Văn phòng CC ABC được vận hành phù hợp với
các quy định của Pháp luật và các bài giảng đã được học trong
Học viện Tư pháp
- Học viên được nghe cán bộ hướng dẫn đánh giá, nhận xét về mình
ở các khía cạnh thái độ kiến tập, ý thức kỷ luật, tác phong, việc
thực hiện nội quy làm việc, ý thức chuyên môn vv…
- Học viên cũng đã cảm ơn Văn phòng công chứng ABC và đề xuất
sẽ tiếp tục được kiến tập, thực tập và tập sự hành nghề trong các
giai đoạn học tập tiếp theo theo chương trình của Học Viện Tư
Pháp và quy định của pháp luật về công chứng.

Ngày .../.../......

- Quan sát thiết kế biển hiệu và nội dung biển hiệu Văn phòng công
chứng;
- Được Văn phòng giới thiệu cán bộ hướng dẫn kiến tập;
- Trình bày với cán bộ hướng dẫn toàn bộ nội dung của Bản hướng
dẫn kiến tập của Học viện Tư pháp gồm Mục đích, Yêu cầu, và


đặc biệt là Nội dung kiến tập, Nội dung báo cáo kiến tập.
- Được nghe cán bộ hướng dẫn giới thiệu chung về Văn phòng công
chứng, giới thiệu từng vị trí làm việc tại Văn phòng như công

chứng viên, thư ký, kế toán, văn thư lưu trữ, bảo vệ vv...
Ngày .../.../......

- Được cán bộ hướng dẫn thông tin và được xem nghiên cứu các
văn bản pháp lý của Văn phòng công chứng như:
+ Quyết định cho phép thành lập của UBND tỉnh Bắc Ninh;
+ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của Sở Tư pháp tỉnh Bắc
Ninh
+ Quan sát Bảng niêm yết lịch làm việc, thủ tục công chứng của
Văn phòng công chứng;
+ Quan sát Bảng niêm yết nội quy tiếp nhận người yêu cầu công
chứng;
+ Quan sát Bảng niêm yết phí công chứng và thù lao công chứng.
- Trong quá trình được nghe cán bộ hướng dẫn kiến tập thông tin và
được xem văn bản thực tế, Học viên cũng kết hợp đặt các câu hỏi
vướng mắc để liên hệ với các bài đã được học tại Học viện Tư
pháp.

Ngày .../.../......

- Được cán bộ hướng dẫn thông tin về cơ cấu tổ chức quản lý, hoạt
động của Văn phòng công chứng và được xem nghiên cứu Quy
chế hoạt động của Văn phòng công chứng và có trao đổi, đặt câu
hỏi thường xuyên trong qúa trình nghiên cứu;
- Được xem Danh sách công chứng viên hợp danh, công chứng viên
theo chế độ hợp đồng, thấy được việc Văn phòng công chứng mua
bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp đầy đủ;
- Được xem Danh sách nhân viên khác làm việc tại Văn phòng theo
Hợp đồng như Kế toán, thư ký, lưu trữ, hành chính, lái xe, bảo vệ.
- Qua trao đổi với cán bộ hướng dẫn thì văn phòng công chứng

ABC cũng cung cấp dịch vụ công chứng ngoài ngày, giờ làm việc
do đặc thù địa bàn thôn xóm, xã trong huyện. Được xem Sổ công
chứng lập đầy đủ. Văn phòng có cung cấp, chia sẻ và khai thác cơ
sở dữ liệu công chứng do UBND tỉnh quản lý nhằm bảo đảm đủ
thông tin xác minh đối tượng giao dịch trong Hợp đồng, giao dịch
được công chứng.

Ngày .../.../......

- Được cử giúp, ngồi cạnh cán bộ tiếp đón người yêu cầu công
chứng để quan sát cách tiếp đón, nghi lễ tiếp đón, trả lời khách
hàng. Hỗ trợ cán bộ tiếp đón trong việc xem bản chính, phô tô hồ
sơ như giấy tờ tùy thân của khách hàng, giấy tờ về tài sản vv…
xem cách hướng dẫn viết Phiếu yêu cầu công chứng. Xem cách
trao đổi của khách hàng với Văn phòng công chứng.

Ngày .../.../......

- Văn phòng công chứng nghỉ làm thứ Chủ nhật


Ngày .../.../......

- Tiếp tục Được cử giúp, ngồi cạnh cán bộ tiếp đón người yêu cầu
công chứng để quan sát cách tiếp đón, nghi lễ tiếp đón, trả lời
khách hàng. Hỗ trợ cán bộ tiếp đón trong việc xem bản chính, phô
tô hồ sơ như giấy tờ tùy thân của khách hàng, giấy tờ về tài sản
vv… xem cách hướng dẫn viết Phiếu yêu cầu công chứng. Xem
cách trao đổi của khách hàng với Văn phòng công chứng.
- Được hỗ trợ cán bộ của Văn phòng các công tác chuyển tiếp giấy

tờ của các quy trình công chứng sau khi tiếp nhận yêu cầu đến xử
lý nghiên cứu hồ sơ đến giai đoạn soạn thảo của công chứng viên.

Ngày .../.../......

- Được cán bộ hướng dẫn cho đọc một bộ hồ sơ tình huống cụ thể
đã được công chứng về chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Ngày .../.../......

- Tiếp tục đọc hồ sơ tình huống, đề xuất câu hỏi và trao đổi với cán
bộ hướng dẫn kiến tập, và được giải đáp chi tiết.

Ngày .../.../......

- Tiếp tục nghiên cứu hồ sơ tình huống kỹ hơn ở từng mẫu biểu,
cách ghi lời chứng, quan sát kỹ Phòng lưu trữ hồ sơ công chứng
và cách di chuyển và bảo quản khu lưu trữ của Nhân viên lưu trữ.

Ngày .../.../......

- Được gặp công chứng viên và cán bộ hướng dẫn để trao đổi quá
trình được tham gia kiến tập vừa qua, nhận định của Học viên hiểu
về cơ cấu tổ chức quản lý và hoạt động, việc thực hiện các quyền
và nghĩa vụ của Văn phòng CC ABC được vận hành phù hợp với
các quy định của Pháp luật và các bài giảng đã được học trong
Học viện Tư pháp
- Học viên được nghe cán bộ hướng dẫn đánh giá, nhận xét về mình
ở các khía cạnh thái độ kiến tập, ý thức kỷ luật, tác phong, việc
thực hiện nội quy làm việc, ý thức chuyên môn vv…

- Học viên cũng đã cảm ơn Văn phòng công chứng ABC và đề xuất
sẽ tiếp tục được kiến tập, thực tập và tập sự hành nghề trong các
giai đoạn học tập tiếp theo theo chương trình của Học Viện Tư
Pháp và quy định của pháp luật về công chứng.

Ngày .../.../......

- Quan sát thiết kế biển hiệu và nội dung biển hiệu Văn phòng công
chứng;
- Được Văn phòng giới thiệu cán bộ hướng dẫn kiến tập;
- Trình bày với cán bộ hướng dẫn toàn bộ nội dung của Bản hướng
dẫn kiến tập của Học viện Tư pháp gồm Mục đích, Yêu cầu, và
đặc biệt là Nội dung kiến tập, Nội dung báo cáo kiến tập.
- Được nghe cán bộ hướng dẫn giới thiệu chung về Văn phòng công
chứng, giới thiệu từng vị trí làm việc tại Văn phòng như công
chứng viên, thư ký, kế toán, văn thư lưu trữ, bảo vệ vv...

Ngày .../.../......

- Được cán bộ hướng dẫn thông tin và được xem nghiên cứu các
văn bản pháp lý của Văn phòng công chứng như:
+ Quyết định cho phép thành lập của UBND tỉnh Bắc Ninh;


+ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của Sở Tư pháp tỉnh Bắc
Ninh
+ Quan sát Bảng niêm yết lịch làm việc, thủ tục công chứng của
Văn phòng công chứng;
+ Quan sát Bảng niêm yết nội quy tiếp nhận người yêu cầu công
chứng;

+ Quan sát Bảng niêm yết phí công chứng và thù lao công chứng.
- Trong quá trình được nghe cán bộ hướng dẫn kiến tập thông tin và
được xem văn bản thực tế, Học viên cũng kết hợp đặt các câu hỏi
vướng mắc để liên hệ với các bài đã được học tại Học viện Tư
pháp.
Ngày .../.../......

- Được cán bộ hướng dẫn thông tin về cơ cấu tổ chức quản lý, hoạt
động của Văn phòng công chứng và được xem nghiên cứu Quy
chế hoạt động của Văn phòng công chứng và có trao đổi, đặt câu
hỏi thường xuyên trong qúa trình nghiên cứu;
- Được xem Danh sách công chứng viên hợp danh, công chứng viên
theo chế độ hợp đồng, thấy được việc Văn phòng công chứng mua
bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp đầy đủ;
- Được xem Danh sách nhân viên khác làm việc tại Văn phòng theo
Hợp đồng như Kế toán, thư ký, lưu trữ, hành chính, lái xe, bảo vệ.
- Qua trao đổi với cán bộ hướng dẫn thì văn phòng công chứng
ABC cũng cung cấp dịch vụ công chứng ngoài ngày, giờ làm việc
do đặc thù địa bàn thôn xóm, xã trong huyện. Được xem Sổ công
chứng lập đầy đủ. Văn phòng có cung cấp, chia sẻ và khai thác cơ
sở dữ liệu công chứng do UBND tỉnh quản lý nhằm bảo đảm đủ
thông tin xác minh đối tượng giao dịch trong Hợp đồng, giao dịch
được công chứng.

Ngày .../.../......

- Được cử giúp, ngồi cạnh cán bộ tiếp đón người yêu cầu công
chứng để quan sát cách tiếp đón, nghi lễ tiếp đón, trả lời khách
hàng. Hỗ trợ cán bộ tiếp đón trong việc xem bản chính, phô tô hồ
sơ như giấy tờ tùy thân của khách hàng, giấy tờ về tài sản vv…

xem cách hướng dẫn viết Phiếu yêu cầu công chứng. Xem cách
trao đổi của khách hàng với Văn phòng công chứng.

Ngày .../.../......

- Văn phòng công chứng nghỉ làm thứ Chủ nhật

Ngày .../.../......

- Tiếp tục Được cử giúp, ngồi cạnh cán bộ tiếp đón người yêu cầu
công chứng để quan sát cách tiếp đón, nghi lễ tiếp đón, trả lời
khách hàng. Hỗ trợ cán bộ tiếp đón trong việc xem bản chính, phô
tô hồ sơ như giấy tờ tùy thân của khách hàng, giấy tờ về tài sản
vv… xem cách hướng dẫn viết Phiếu yêu cầu công chứng. Xem
cách trao đổi của khách hàng với Văn phòng công chứng.
- Được hỗ trợ cán bộ của Văn phòng các công tác chuyển tiếp giấy
tờ của các quy trình công chứng sau khi tiếp nhận yêu cầu đến xử
lý nghiên cứu hồ sơ đến giai đoạn soạn thảo của công chứng viên.


Ngày .../.../......

- Được cán bộ hướng dẫn cho đọc một bộ hồ sơ tình huống cụ thể
đã được công chứng về chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Ngày .../.../......

- Tiếp tục đọc hồ sơ tình huống, đề xuất câu hỏi và trao đổi với cán
bộ hướng dẫn kiến tập, và được giải đáp chi tiết.

Ngày .../.../......

- Tiếp tục nghiên cứu hồ sơ tình huống kỹ hơn ở từng mẫu biểu,
cách ghi lời chứng, quan sát kỹ Phòng lưu trữ hồ sơ công chứng
và cách di chuyển và bảo quản khu lưu trữ của Nhân viên lưu trữ.

Ngày .../.../......

- Được gặp công chứng viên và cán bộ hướng dẫn để trao đổi quá
trình được tham gia kiến tập vừa qua, nhận định của Học viên hiểu
về cơ cấu tổ chức quản lý và hoạt động, việc thực hiện các quyền
và nghĩa vụ của Văn phòng CC ABC được vận hành phù hợp với
các quy định của Pháp luật và các bài giảng đã được học trong
Học viện Tư pháp
- Học viên được nghe cán bộ hướng dẫn đánh giá, nhận xét về mình
ở các khía cạnh thái độ kiến tập, ý thức kỷ luật, tác phong, việc
thực hiện nội quy làm việc, ý thức chuyên môn vv…
- Học viên cũng đã cảm ơn Văn phòng công chứng ABC và đề xuất
sẽ tiếp tục được kiến tập, thực tập và tập sự hành nghề trong các
giai đoạn học tập tiếp theo theo chương trình của Học Viện Tư
Pháp và quy định của pháp luật về công chứng.

Ngày .../.../......

- Quan sát thiết kế biển hiệu và nội dung biển hiệu Văn phòng công
chứng;
- Được Văn phòng giới thiệu cán bộ hướng dẫn kiến tập;
- Trình bày với cán bộ hướng dẫn toàn bộ nội dung của Bản hướng
dẫn kiến tập của Học viện Tư pháp gồm Mục đích, Yêu cầu, và
đặc biệt là Nội dung kiến tập, Nội dung báo cáo kiến tập.

- Được nghe cán bộ hướng dẫn giới thiệu chung về Văn phòng công
chứng, giới thiệu từng vị trí làm việc tại Văn phòng như công
chứng viên, thư ký, kế toán, văn thư lưu trữ, bảo vệ vv...

Ngày .../.../......

- Được cán bộ hướng dẫn thông tin và được xem nghiên cứu các
văn bản pháp lý của Văn phòng công chứng như:
+ Quyết định cho phép thành lập của UBND tỉnh Bắc Ninh;
+ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của Sở Tư pháp tỉnh Bắc
Ninh
+ Quan sát Bảng niêm yết lịch làm việc, thủ tục công chứng của
Văn phòng công chứng;
+ Quan sát Bảng niêm yết nội quy tiếp nhận người yêu cầu công
chứng;
+ Quan sát Bảng niêm yết phí công chứng và thù lao công chứng.
- Trong quá trình được nghe cán bộ hướng dẫn kiến tập thông tin và
được xem văn bản thực tế, Học viên cũng kết hợp đặt các câu hỏi


vướng mắc để liên hệ với các bài đã được học tại Học viện Tư
pháp.
Ngày .../.../......

- Được cán bộ hướng dẫn thông tin về cơ cấu tổ chức quản lý, hoạt
động của Văn phòng công chứng và được xem nghiên cứu Quy
chế hoạt động của Văn phòng công chứng và có trao đổi, đặt câu
hỏi thường xuyên trong qúa trình nghiên cứu;
- Được xem Danh sách công chứng viên hợp danh, công chứng viên
theo chế độ hợp đồng, thấy được việc Văn phòng công chứng mua

bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp đầy đủ;
- Được xem Danh sách nhân viên khác làm việc tại Văn phòng theo
Hợp đồng như Kế toán, thư ký, lưu trữ, hành chính, lái xe, bảo vệ.
- Qua trao đổi với cán bộ hướng dẫn thì văn phòng công chứng
ABC cũng cung cấp dịch vụ công chứng ngoài ngày, giờ làm việc
do đặc thù địa bàn thôn xóm, xã trong huyện. Được xem Sổ công
chứng lập đầy đủ. Văn phòng có cung cấp, chia sẻ và khai thác cơ
sở dữ liệu công chứng do UBND tỉnh quản lý nhằm bảo đảm đủ
thông tin xác minh đối tượng giao dịch trong Hợp đồng, giao dịch
được công chứng.

Ngày .../.../......

- Được cử giúp, ngồi cạnh cán bộ tiếp đón người yêu cầu công
chứng để quan sát cách tiếp đón, nghi lễ tiếp đón, trả lời khách
hàng. Hỗ trợ cán bộ tiếp đón trong việc xem bản chính, phô tô hồ
sơ như giấy tờ tùy thân của khách hàng, giấy tờ về tài sản vv…
xem cách hướng dẫn viết Phiếu yêu cầu công chứng. Xem cách
trao đổi của khách hàng với Văn phòng công chứng.

Ngày .../.../......

- Văn phòng công chứng nghỉ làm thứ Chủ nhật

Ngày .../.../......

- Tiếp tục Được cử giúp, ngồi cạnh cán bộ tiếp đón người yêu cầu
công chứng để quan sát cách tiếp đón, nghi lễ tiếp đón, trả lời
khách hàng. Hỗ trợ cán bộ tiếp đón trong việc xem bản chính, phô
tô hồ sơ như giấy tờ tùy thân của khách hàng, giấy tờ về tài sản

vv… xem cách hướng dẫn viết Phiếu yêu cầu công chứng. Xem
cách trao đổi của khách hàng với Văn phòng công chứng.
- Được hỗ trợ cán bộ của Văn phòng các công tác chuyển tiếp giấy
tờ của các quy trình công chứng sau khi tiếp nhận yêu cầu đến xử
lý nghiên cứu hồ sơ đến giai đoạn soạn thảo của công chứng viên.

Ngày .../.../......

- Được cán bộ hướng dẫn cho đọc một bộ hồ sơ tình huống cụ thể
đã được công chứng về chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Ngày .../.../......

- Tiếp tục đọc hồ sơ tình huống, đề xuất câu hỏi và trao đổi với cán
bộ hướng dẫn kiến tập, và được giải đáp chi tiết.

Ngày .../.../......

- Tiếp tục nghiên cứu hồ sơ tình huống kỹ hơn ở từng mẫu biểu,
cách ghi lời chứng, quan sát kỹ Phòng lưu trữ hồ sơ công chứng
và cách di chuyển và bảo quản khu lưu trữ của Nhân viên lưu trữ.


Ngày .../.../......

- Được gặp công chứng viên và cán bộ hướng dẫn để trao đổi quá
trình được tham gia kiến tập vừa qua, nhận định của Học viên hiểu
về cơ cấu tổ chức quản lý và hoạt động, việc thực hiện các quyền
và nghĩa vụ của Văn phòng CC ABC được vận hành phù hợp với
các quy định của Pháp luật và các bài giảng đã được học trong

Học viện Tư pháp
- Học viên được nghe cán bộ hướng dẫn đánh giá, nhận xét về mình
ở các khía cạnh thái độ kiến tập, ý thức kỷ luật, tác phong, việc
thực hiện nội quy làm việc, ý thức chuyên môn vv…
- Học viên cũng đã cảm ơn Văn phòng công chứng ABC và đề xuất
sẽ tiếp tục được kiến tập, thực tập và tập sự hành nghề trong các
giai đoạn học tập tiếp theo theo chương trình của Học Viện Tư
Pháp và quy định của pháp luật về công chứng.

Ngày .../.../......

- Quan sát thiết kế biển hiệu và nội dung biển hiệu Văn phòng công
chứng;
- Được Văn phòng giới thiệu cán bộ hướng dẫn kiến tập;
- Trình bày với cán bộ hướng dẫn toàn bộ nội dung của Bản hướng
dẫn kiến tập của Học viện Tư pháp gồm Mục đích, Yêu cầu, và
đặc biệt là Nội dung kiến tập, Nội dung báo cáo kiến tập.
- Được nghe cán bộ hướng dẫn giới thiệu chung về Văn phòng công
chứng, giới thiệu từng vị trí làm việc tại Văn phòng như công
chứng viên, thư ký, kế toán, văn thư lưu trữ, bảo vệ vv...

Ngày .../.../......

- Được cán bộ hướng dẫn thông tin và được xem nghiên cứu các
văn bản pháp lý của Văn phòng công chứng như:
+ Quyết định cho phép thành lập của UBND tỉnh Bắc Ninh;
+ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của Sở Tư pháp tỉnh Bắc
Ninh
+ Quan sát Bảng niêm yết lịch làm việc, thủ tục công chứng của
Văn phòng công chứng;

+ Quan sát Bảng niêm yết nội quy tiếp nhận người yêu cầu công
chứng;
+ Quan sát Bảng niêm yết phí công chứng và thù lao công chứng.
- Trong quá trình được nghe cán bộ hướng dẫn kiến tập thông tin và
được xem văn bản thực tế, Học viên cũng kết hợp đặt các câu hỏi
vướng mắc để liên hệ với các bài đã được học tại Học viện Tư
pháp.

Ngày .../.../......

- Được cán bộ hướng dẫn thông tin về cơ cấu tổ chức quản lý, hoạt
động của Văn phòng công chứng và được xem nghiên cứu Quy
chế hoạt động của Văn phòng công chứng và có trao đổi, đặt câu
hỏi thường xuyên trong qúa trình nghiên cứu;
- Được xem Danh sách công chứng viên hợp danh, công chứng viên
theo chế độ hợp đồng, thấy được việc Văn phòng công chứng mua


bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp đầy đủ;
- Được xem Danh sách nhân viên khác làm việc tại Văn phòng theo
Hợp đồng như Kế toán, thư ký, lưu trữ, hành chính, lái xe, bảo vệ.
- Qua trao đổi với cán bộ hướng dẫn thì văn phòng công chứng
ABC cũng cung cấp dịch vụ công chứng ngoài ngày, giờ làm việc
do đặc thù địa bàn thôn xóm, xã trong huyện. Được xem Sổ công
chứng lập đầy đủ. Văn phòng có cung cấp, chia sẻ và khai thác cơ
sở dữ liệu công chứng do UBND tỉnh quản lý nhằm bảo đảm đủ
thông tin xác minh đối tượng giao dịch trong Hợp đồng, giao dịch
được công chứng.
Ngày .../.../......

- Được cử giúp, ngồi cạnh cán bộ tiếp đón người yêu cầu công
chứng để quan sát cách tiếp đón, nghi lễ tiếp đón, trả lời khách
hàng. Hỗ trợ cán bộ tiếp đón trong việc xem bản chính, phô tô hồ
sơ như giấy tờ tùy thân của khách hàng, giấy tờ về tài sản vv…
xem cách hướng dẫn viết Phiếu yêu cầu công chứng. Xem cách
trao đổi của khách hàng với Văn phòng công chứng.

Ngày .../.../......

- Văn phòng công chứng nghỉ làm thứ Chủ nhật

Ngày .../.../......

- Tiếp tục Được cử giúp, ngồi cạnh cán bộ tiếp đón người yêu cầu
công chứng để quan sát cách tiếp đón, nghi lễ tiếp đón, trả lời
khách hàng. Hỗ trợ cán bộ tiếp đón trong việc xem bản chính, phô
tô hồ sơ như giấy tờ tùy thân của khách hàng, giấy tờ về tài sản
vv… xem cách hướng dẫn viết Phiếu yêu cầu công chứng. Xem
cách trao đổi của khách hàng với Văn phòng công chứng.
- Được hỗ trợ cán bộ của Văn phòng các công tác chuyển tiếp giấy
tờ của các quy trình công chứng sau khi tiếp nhận yêu cầu đến xử
lý nghiên cứu hồ sơ đến giai đoạn soạn thảo của công chứng viên.

Ngày .../.../......

- Được cán bộ hướng dẫn cho đọc một bộ hồ sơ tình huống cụ thể
đã được công chứng về chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Ngày .../.../......

- Tiếp tục đọc hồ sơ tình huống, đề xuất câu hỏi và trao đổi với cán
bộ hướng dẫn kiến tập, và được giải đáp chi tiết.

Ngày .../.../......

- Tiếp tục nghiên cứu hồ sơ tình huống kỹ hơn ở từng mẫu biểu,
cách ghi lời chứng, quan sát kỹ Phòng lưu trữ hồ sơ công chứng
và cách di chuyển và bảo quản khu lưu trữ của Nhân viên lưu trữ.

Ngày .../.../......

- Được gặp công chứng viên và cán bộ hướng dẫn để trao đổi quá
trình được tham gia kiến tập vừa qua, nhận định của Học viên hiểu
về cơ cấu tổ chức quản lý và hoạt động, việc thực hiện các quyền
và nghĩa vụ của Văn phòng CC ABC được vận hành phù hợp với
các quy định của Pháp luật và các bài giảng đã được học trong
Học viện Tư pháp
- Học viên được nghe cán bộ hướng dẫn đánh giá, nhận xét về mình
ở các khía cạnh thái độ kiến tập, ý thức kỷ luật, tác phong, việc
thực hiện nội quy làm việc, ý thức chuyên môn vv…


- Học viên cũng đã cảm ơn Văn phòng công chứng ABC và đề xuất
sẽ tiếp tục được kiến tập, thực tập và tập sự hành nghề trong các
giai đoạn học tập tiếp theo theo chương trình của Học Viện Tư
Pháp và quy định của pháp luật về công chứng.
Ngày .../.../......

- Quan sát thiết kế biển hiệu và nội dung biển hiệu Văn phòng công
chứng;

- Được Văn phòng giới thiệu cán bộ hướng dẫn kiến tập;
- Trình bày với cán bộ hướng dẫn toàn bộ nội dung của Bản hướng
dẫn kiến tập của Học viện Tư pháp gồm Mục đích, Yêu cầu, và
đặc biệt là Nội dung kiến tập, Nội dung báo cáo kiến tập.
- Được nghe cán bộ hướng dẫn giới thiệu chung về Văn phòng công
chứng, giới thiệu từng vị trí làm việc tại Văn phòng như công
chứng viên, thư ký, kế toán, văn thư lưu trữ, bảo vệ vv...

Ngày .../.../......

- Được cán bộ hướng dẫn thông tin và được xem nghiên cứu các
văn bản pháp lý của Văn phòng công chứng như:
+ Quyết định cho phép thành lập của UBND tỉnh Bắc Ninh;
+ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của Sở Tư pháp tỉnh Bắc
Ninh
+ Quan sát Bảng niêm yết lịch làm việc, thủ tục công chứng của
Văn phòng công chứng;
+ Quan sát Bảng niêm yết nội quy tiếp nhận người yêu cầu công
chứng;
+ Quan sát Bảng niêm yết phí công chứng và thù lao công chứng.
- Trong quá trình được nghe cán bộ hướng dẫn kiến tập thông tin và
được xem văn bản thực tế, Học viên cũng kết hợp đặt các câu hỏi
vướng mắc để liên hệ với các bài đã được học tại Học viện Tư
pháp.

Ngày .../.../......

- Được cán bộ hướng dẫn thông tin về cơ cấu tổ chức quản lý, hoạt
động của Văn phòng công chứng và được xem nghiên cứu Quy
chế hoạt động của Văn phòng công chứng và có trao đổi, đặt câu

hỏi thường xuyên trong qúa trình nghiên cứu;
- Được xem Danh sách công chứng viên hợp danh, công chứng viên
theo chế độ hợp đồng, thấy được việc Văn phòng công chứng mua
bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp đầy đủ;
- Được xem Danh sách nhân viên khác làm việc tại Văn phòng theo
Hợp đồng như Kế toán, thư ký, lưu trữ, hành chính, lái xe, bảo vệ.
- Qua trao đổi với cán bộ hướng dẫn thì văn phòng công chứng
ABC cũng cung cấp dịch vụ công chứng ngoài ngày, giờ làm việc
do đặc thù địa bàn thôn xóm, xã trong huyện. Được xem Sổ công
chứng lập đầy đủ. Văn phòng có cung cấp, chia sẻ và khai thác cơ
sở dữ liệu công chứng do UBND tỉnh quản lý nhằm bảo đảm đủ
thông tin xác minh đối tượng giao dịch trong Hợp đồng, giao dịch


được công chứng.
Ngày .../.../......

- Được cử giúp, ngồi cạnh cán bộ tiếp đón người yêu cầu công
chứng để quan sát cách tiếp đón, nghi lễ tiếp đón, trả lời khách
hàng. Hỗ trợ cán bộ tiếp đón trong việc xem bản chính, phô tô hồ
sơ như giấy tờ tùy thân của khách hàng, giấy tờ về tài sản vv…
xem cách hướng dẫn viết Phiếu yêu cầu công chứng. Xem cách
trao đổi của khách hàng với Văn phòng công chứng.

Ngày .../.../......

- Văn phòng công chứng nghỉ làm thứ Chủ nhật

Ngày .../.../......

- Tiếp tục Được cử giúp, ngồi cạnh cán bộ tiếp đón người yêu cầu
công chứng để quan sát cách tiếp đón, nghi lễ tiếp đón, trả lời
khách hàng. Hỗ trợ cán bộ tiếp đón trong việc xem bản chính, phô
tô hồ sơ như giấy tờ tùy thân của khách hàng, giấy tờ về tài sản
vv… xem cách hướng dẫn viết Phiếu yêu cầu công chứng. Xem
cách trao đổi của khách hàng với Văn phòng công chứng.
- Được hỗ trợ cán bộ của Văn phòng các công tác chuyển tiếp giấy
tờ của các quy trình công chứng sau khi tiếp nhận yêu cầu đến xử
lý nghiên cứu hồ sơ đến giai đoạn soạn thảo của công chứng viên.

Ngày .../.../......

- Được cán bộ hướng dẫn cho đọc một bộ hồ sơ tình huống cụ thể
đã được công chứng về chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Ngày .../.../......

- Tiếp tục đọc hồ sơ tình huống, đề xuất câu hỏi và trao đổi với cán
bộ hướng dẫn kiến tập, và được giải đáp chi tiết.

Ngày .../.../......

- Tiếp tục nghiên cứu hồ sơ tình huống kỹ hơn ở từng mẫu biểu,
cách ghi lời chứng, quan sát kỹ Phòng lưu trữ hồ sơ công chứng
và cách di chuyển và bảo quản khu lưu trữ của Nhân viên lưu trữ.

Ngày .../.../......

- Được gặp công chứng viên và cán bộ hướng dẫn để trao đổi quá
trình được tham gia kiến tập vừa qua, nhận định của Học viên hiểu

về cơ cấu tổ chức quản lý và hoạt động, việc thực hiện các quyền
và nghĩa vụ của Văn phòng CC ABC được vận hành phù hợp với
các quy định của Pháp luật và các bài giảng đã được học trong
Học viện Tư pháp
- Học viên được nghe cán bộ hướng dẫn đánh giá, nhận xét về mình
ở các khía cạnh thái độ kiến tập, ý thức kỷ luật, tác phong, việc
thực hiện nội quy làm việc, ý thức chuyên môn vv…
- Học viên cũng đã cảm ơn Văn phòng công chứng ABC và đề xuất
sẽ tiếp tục được kiến tập, thực tập và tập sự hành nghề trong các
giai đoạn học tập tiếp theo theo chương trình của Học Viện Tư
Pháp và quy định của pháp luật về công chứng.
NGƯỜI VIẾT NHẬT KÝ KIẾN TẬP


Nguyễn Văn A