TẬP HUẤN TỔNG ĐIỀU TRA NÔNG THÔN, NÔNG NGHIỆP VÀ THỦY SẢN NĂM 2011

TẬP HUẤN TỔNG ĐIỀU TRA
NÔNG THÔN, NÔNG NGHIỆP
VÀ THỦY SẢN NĂM 2011

Quy Nhơn, ngày 19-23/4/2011


BAN CHỈ ĐẠO TỔNG ĐIỀU TRA NÔNG THÔN,
NÔNG NGHIỆP VÀ THỦY SẢN TRUNG ƯƠNG

QUI TRÌNH

Thu thập thông tin và kiểm tra phiếu điều tra của
điều tra viên và tổ trưởng
Người trình bày: Lê Trung Hiếu
Vụ Thống kê Nông, lâm nghiệp và
thủy sản
Tổng cục Thống kê


NỘI DUNG QUI TRÌNH
PHẦN I. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
1.

Khái niệm;

2.

Ý nghĩa, tầm quan trọng.

PHẦN II. NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ

1.

Qui định thu thập thông tin tại địa bàn;

2.

Quy định đối với điều tra viên;

3.

Quy định đối với tổ trưởng

4.

Quy định kiểm tra phiếu;

5.

Quy định về đóng gói phiếu điều tra

PHẦN III. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
TỔNG ĐIỀU TRA NÔNG THÔN, NÔNG NGHIỆP VÀ THỦY SẢN 2011

3


PHẦN I. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

1. Khái niệm
a) Thu thập thông tin

b) Kiểm tra phiếu điều tra;
c) Điều tra viên;
d) Tổ trưởng
2.

Ý nghĩa, tầm quan trọng

TỔNG ĐIỀU TRA NÔNG THÔN, NÔNG NGHIỆP VÀ THỦY SẢN 2011

4


PHẦN II. NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ
I. QUI TRÌNH THU THẬP THÔNG TIN TẠI ĐỊA BÀN
1. Công tác chuẩn bị trước thời điểm điều tra
a) Giao nhận địa bàn điều tra và bảng kê đơn vị điều tra
- BCĐ TĐT cấp xã cung cấp TT danh sách các địa bàn và
các bảng kê đơn vị điều tra, TT phân công địa bàn
b) Cung cấp tài liệu, văn phòng phẩm phục vụ điều tra
- BCĐ TĐT cấp xã cung cấp cho TT tài liệu và văn phòng
phẩm để phân phối cho ĐTV thuộc quyền theo đúng số
lượng, chủng loại qui định
c). Nắm tình hình địa bàn trước khi tiến hành điều tra thực địa
- Trước khi thu thập thông tin ĐTV cần chủ động liên hệ
với đơn vị điều tra để hẹn gặp
TỔNG ĐIỀU TRA NÔNG THÔN, NÔNG NGHIỆP VÀ THỦY SẢN 2011

5

I. QUI TRÌNH THU THẬP THÔNG TIN TẠI ĐỊA BÀN
2. Điều tra tại thực địa
a) Chuẩn bị
ĐTV, TT cần kiểm tra đầy đủ tài liệu, văn phòng phẩm cần
thiết sử dụng trong ngày và đeo thẻ ĐTV, TT;
b) Thực hiện phỏng vấn
- Các bước thực hiện phỏng vấn của ĐTV:
- Các bước thực hiện của tổ trưởng:
3. Hoàn chỉnh, nghiệm thu, bàn giao phiếu giữa ĐTV&TT
- Cuối mỗi ngày, ĐTV rà soát, kiểm tra, hoàn chỉnh lại số
phiếu đã phỏng vấn ghi được trong ngày;
- Đầu buổi sáng mỗi ngày, ĐTV nộp toàn bộ phiếu điều tra
của ngày hôm trước cho TT, nhận phiếu mới trong ngày.
TỔNG ĐIỀU TRA NÔNG THÔN, NÔNG NGHIỆP VÀ THỦY SẢN 2011

6


I. QUI TRÌNH THU THẬP THÔNG TIN TẠI ĐỊA BÀN
4.
a)

b)

Kiểm tra, bàn giao phiếu giữa TT và BCĐ cấp xã
Sau khi nhận phiếu do ĐTV nộp, TT thực hiện:
- Kiểm tra lại các phiếu do ĐTV thực hiện;
- Ghi số liệu từ phiếu vào biểu tổng hợp nhanh;
- Sắp xếp phiếu theo quy định
Ngày cuối, TT và ĐTV thực hiện:

- Tổng rà soát, hoàn chỉnh khối lượng công việc;
- Hoàn chỉnh biểu tổng hợp nhanh;
- Tổng kết, đánh giá hoạt động của tổ điều tra;
- Đóng gói phiếu điều tra, bảng kê, biểu mẫu báo cáo;
- Bàn giao phiếu cho Ban Chỉ đạo TĐT cấp xã.

TỔNG ĐIỀU TRA NÔNG THÔN, NÔNG NGHIỆP VÀ THỦY SẢN 2011

7


PHẦN II. NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ
II. QUI ĐỊNH ĐỐI VỚI ĐIỀU TRA VIÊN
1. Nhiệm vụ và yêu cầu đối với ĐTV:
- Phỏng vấn trực tiếp và đúng đối tượng điều tra;
- Không bỏ sót, không trùng lặp đơn vị điều tra;
- Bảo đảm đúng tiến độ quy định, không làm ẩu, làm tắt;
- Không được thay đổi nội dung của câu hỏi;
- Bảo đảm tính khách quan trong quá trình phỏng vấn;
- Không tự ý suy diễn khi gặp những trường hợp đặc biệt;
- Ghi chép chính xác, cẩn thận khi điền phiếu điều tra;
- Kiểm tra tính hợp lý, logic giữa các chỉ tiêu trong phiếu;
- Thực hiện đúng cách sửa lỗi;
- Bảo đảm tính bảo mật và an toàn thông tin thu thập.
TỔNG ĐIỀU TRA NÔNG THÔN, NÔNG NGHIỆP VÀ THỦY SẢN 2011

8


II. QUI ĐỊNH ĐỐI VỚI ĐiỀU TRA VIÊN

2.

Kỹ năng cần thiết nâng cao chất lượng phỏng vấn:
- Gây tình cảm;
- Xưng hô phù hợp;
- Chào hỏi và cảm ơn;
- Hẹn trước;
- Kiên nhẫn và thái độ vui vẻ;
- Tham khảo và quan sát;

TỔNG ĐIỀU TRA NÔNG THÔN, NÔNG NGHIỆP VÀ THỦY SẢN 2011

9


II. QUI ĐỊNH ĐỐI VỚI ĐiỀU TRA VIÊN

3.

Xử lý tình huống thường gặp
a) Đơn vị điều tra không có trong bảng kê;
b) Đơn vị điều tra nằm ngoài phạm vi điều tra;
c) Đối tượng điều tra đi vắng;
d) Đối tượng điều tra từ chối phỏng vấn;
đ) Đối tượng điều tra từ chối tiếp tục phỏng vấn;
e) Thông tin do đối tượng điều tra cung cấp khác với thực
tế quan sát.

TỔNG ĐIỀU TRA NÔNG THÔN, NÔNG NGHIỆP VÀ THỦY SẢN 2011

10


PHẦN II. NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ
III. QUI ĐỊNH ĐỐI VỚI TỔ TRƯỞNG
Chức tránh, nhiệm vụ của tổ trưởng
a) Tổ trưởng là người chịu trách nhiệm toàn bộ trước BCĐ
TĐT cấp xã về hoạt động và chất lượng công việc thu thập
thông tin tại các địa bàn được phân công;
b) Nhiệm vụ tổng quát của tổ trưởng;
c) Nhiệm vụ cụ thể của tổ trưởng;
d) Một số yêu cầu với tổ trưởng:
- Nắm vững khối lượng công việc ;
- Làm việc có phương pháp, có kế hoạch;
- Nắm vững nhiệm vụ, quyền hạn của ĐTV và của TT
-…
TỔNG ĐIỀU TRA NÔNG THÔN, NÔNG NGHIỆP VÀ THỦY SẢN 2011

11


PHẦN II. NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ
IV. QUI TRÌNH KIỂM TRA PHIẾU
1. Hình thức kiểm tra
a) Kiểm tra tại đơn vị điều tra
- Mục đích kiểm tra:
- Cách thức kiểm tra:
- Phương pháp kiểm tra:
b) Kiểm tra toàn bộ phiếu điều tra

- Kiểm tra số lượng phiếu so với số lượng ghi chú trong
bảng kê;
- Kiểm tra mức độ đầy đủ trong phiếu;
- Kiểm tra logic trong phiếu.
TỔNG ĐIỀU TRA NÔNG THÔN, NÔNG NGHIỆP VÀ THỦY SẢN 2011

12


IV. QUI TRÌNH KIỂM TRA PHIẾU
2. Kiểm tra tính hợp lý, logic từng loại phiếu điều tra:
Kiểm tra tính hợp ký, logic giữa các chỉ tiêu trong phiếu
điều tra với nhau:
a) Phiếu số 01/TĐTNN - HO:
b) Phiếu số 02/TĐTNN - TT:
c) Phiếu số 03/TĐTNN - XA:
d) Phiếu số 04/TĐTNN - HM:
Phần này sẽ được các giảng viên trình bày chi tiết trong
phần giới thiệu nội dung từng phiếu điều tra.

TỔNG ĐIỀU TRA NÔNG THÔN, NÔNG NGHIỆP VÀ THỦY SẢN 2011

13


PHẦN II. NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ
V. QUI ĐỊNH VỀ ĐÓNG GÓI PHIẾU ĐIỀU TRA
1. Đối với Phiếu 01/TĐTNN-HO
- Vuốt thẳng phiếu trước khi xếp chồng ngay ngắn lên nhau;
- Cho tập phiếu vào một túi ni-lông và gập lại;

- Cho túi ni-lông đựng phiếu vào cặp 3 dây và buộc dây lại
- Cho cặp 3 dây vào thùng cát tông.
2. Đối với các loại phiếu khác
Các loại phiếu còn lại cũng được xếp ngay ngắn; cho vào
cặp 3 dây, buộc dây lại và bàn giao cho BCĐ TĐT cấp xã.
Chú ý: Etiket dán trên cặp 3 dây phải được điền đủ thông tin
TỔNG ĐIỀU TRA NÔNG THÔN, NÔNG NGHIỆP VÀ THỦY SẢN 2011

14


PHẦN III. KẾ HOẠCH THỰC HiỆN
1. Đối với điều tra viên
Hoàn thành việc thu thập thông tin tại địa bàn, hoàn thiện
phiếu điều tra và bàn giao cho TT:
- Phiếu 01/TĐTNN-HO trước ngày 16/7/2011
- Các loại phiếu còn lại hoàn thiện trước ngày 31/7/2011
2. Đối với tổ trưởng
Kiểm tra, hoàn thiện phiếu, bàn giao cho BCĐ TĐT cấp xã:
- Phiếu điều tra, biểu tổng hợp nhanh hộ toàn bộ: trước
ngày 20/7/2011
- Phiếu điều tra, biểu tổng hợp nhanh hộ mẫu và trang trại:
trước ngày 5/8/2011
TỔNG ĐIỀU TRA NÔNG THÔN, NÔNG NGHIỆP VÀ THỦY SẢN 2011

15


Cảm ơn sự theo dõi của Quí vị!

TỔNG ĐIỀU TRA NÔNG THÔN, NÔNG NGHIỆP VÀ THỦY SẢN 2011

16