TỐI ưu hóa CHI PHÍ vận HÀNH căn hộ

TỐ
I ƯU HÓA CHI PHÍ V Ậ
N HÀNH
Để đạt l ợi nhu ận ròng cao thì bên c ạnh vi ệc t ối ưu hóa doanh thu thì vi ệc qu ản lý chi phí sao cho
hi ệu qu ả là vi ệc s ống còn trong t ất c ả các ngành kinh doanh và vi ệc c ắt gi ảm chi phí nh ưth ếnào
mà v ẫn đ
ả m b ảo hi ệu qu ảkinh doanh, khách thuê v ẫn c ảm th ấy hài lòng đá nh giá 5 sao cho b ạn là
m ột v ấn đ
ề không h ề đ
ơ n gi ản. Đ
ặ c bi ệt ở vào giai đo ạn nhà nhà làm Airbnb nh ưhi ện nay, cung
vư
ợ t c ầu s ẽ khi ến b ạn không th ể có doanh thu bán phòng lý t ư
ở n g, cách h ợ
p lý đ
ể có l ợ
i nhu ận
ho ặc ít nh ất không b ị l ỗlà ki ểm soát ch ặt ch ẽchi phí.
Mình có post m ột hình b ảng chi phí c ụth ểc ủa m ột c ăn h ộđa ng v ận hành bên qu ận 8 v ớ
i chi phí li ệt
kê t ừng m ục đ
ể m ọi ng ư
ờ i d ễhình dung. Nhìn chung thì mình chia chi phí ra làm hai nhóm chính là
Chi phí c ốđ
ị nh và Chi phí bi ến đ
ổ i.
1. Chi phí c ốđ
ị nh
Thông th ư
ờ n g chi phí c ốđ
ị nh là nh ữ

ng kho ảng fix, có th ểxác đ
ị n h tr ư
ớ c , ít thay đ
ổ i và d ễnh ận bi ết.
Các kho ảng chi phí c ốđ
ị n h có th ểđ
ư
ợ c li ệt kê ra nh ư
: chi phí thuê nhà, đ
ầ u t ưban đ
ầ u , internet,
cáp, l ư
ơ n g c ốđ
ị nh cho nhân viên
2. Chi phí bi ến đ
ổi
Trái ng ư
ợ c l ại v ới chi phí c ốđ
ị nh, đâ y là nh ữ
ng kho ản bi ến đ
ộ n g, b ạn ch ỉ có th ểáng ch ừ
ng nh ư
ng
luôn bi ến đ
ổ i. Đ
ặ c bi ệt là nh ữ
ng kho ản l ặt v ặt b ạn không đ
ể ýđ
ế n , nh ư
ng khi v ận hành đ

ư
ợ c m ột
th ời gian b ạn s ẽth ấy nh ững kho ản này làm b ạn đa u đ
ầ u nh ất và làm b ốc h ơ
i doanh thu c ủa b ạn lúc
nào không hay. Chi phí bi ến đ
ổ i ph ổ bi ến nh ư
: đi ện , n ư
ớ c , chí phí s ử
a ch ữ
a, chi phí m ềm khác…
th ư
ờ n g hay b ị tính thi ếu ho ặc b ỏqua luôn.
Để t ối ưu hóa chi phí không ch ỉ là làm sao xài ít cost nh ất mà còn là v ớ
i cost đó t ạo ra được doanh
thu cao nh ất có th ể. V ới chi phí c ố đ
ị n h, thông th ư
ờ n g khó tác đ
ộ n g. Mình th ư
ờ n g ch ỉ c ố g ắng
chuy ển t ối đa ph ần chi phí bi ến đ
ổ i sang thành c ốđ
ị n h luôn đ
ể có th ểư
ớ c tính đ
ư
ợ c g ần chính xác
nh ất chi phí trong 1 tháng.
L ời khuyên dành cho các host m ớ
i set up là nên đ

ầ u t ưt ựđ
ộ n g hóa h ết m ứ
c có th ể. Kho ản đ
ầu t ư
này có th ể kha khá ngay ban đ
ầ u , nh ư
ng k ết qu ảv ềsau thì ti ết ki ệm cho b ạn r ất nhi ều c ảv ềcông
s ức l ẫn ti ền b ạc.
Ví
d ụ:
Chi phí cho nhân s ựlà m ột kho ản r ất đá ng k ểchi ếm ph ần l ớ
n trong t ổng chi phí. N ếu b ạn t ựqu ản lý
c ũng ph ải t ựđ
ộ n g tính l ư
ơ n g c ủa mình vào chi phí nhân s ựluôn nha, nên nh ớn ếu b ạn không làm
công vi ệc này b ạn v ẫn có thu nh ập nào đó t ư
ơn g đ
ư
ơ n g, hay nói cách khác đó là chi phí c ơh ội c ủa
b ạn và ph ải tính luôn vào chi phí.
B ạn có th ểgi ảm chi phí nhân s ựb ằng các gi ải pháp t ựđ
ộ n g hóa b ảo v ệ(24/24) đ
ư
ợ c thay th ếb ằng
camera (l ư
ơ n g b ảo v ệ 24/24 là t ầm 20 tri ệu 1 tháng), ti ếp tân thay th ếb ằng khóa thông minh (ti ếp
tân 1 ca l ư
ơ n g c ũng ph ải t ầm 5 tri ệu/ ca), l ư
ơ n g b ạn đa ng làm n ếu cao thì thuê co-host s ẽti ết ki ệm
h ơn r ất nhi ều vì th ật ra n ếu co-host làm chuyên thì s ẽv ận hành t ốt h ơ

n b ạn nhi ều.


Nh ững kho ản đầu t ưhi ện đại hóa ban đầu này d ĩ nhiên cao nh ư
ng v ềlâu v ềdài thì c ự
c k ỳti ết ki ệm
(nói v ềlâu v ềdài ở đâ y để các b ạn l ư
u ý v ềh ợ
p đồn g thuê nhà, n ếu các b ạn đi thuê) vì m ột chi phí
c ũng d ễ b ị b ỏ qua đó là kh ấu hao v ốn đầu t ư
. Các b ạn thuê nhà h ơ
p đồn g 5 n ăm đầu t ưvào đó
kho ảng 500 tri ệu. M ỗi tháng tr ừh ết chi phí l ợ
i nhu ận được kho ảng 10 tri ệu, t ựan ủi thôi c ũng không
t ệ. H ết 5 n ăm thu được 600 tri ệu nh ư
ng ch ủ nhà không gia h ạn h ợ
p đồn g, v ật d ụng thi ết b ị thu h ồi
ch ẳng còn m ấy giá tr ị. Tính c ả chi phí s ửd ụng s ố v ốn 500 tri ệu cho 5 n ăm và chi phí c ơh ội b ỏl ỡ
trong
th ời
gian
đó
thì
đã
bị
thi ệt
h ại
r ất
nhi ều.
(ví d ụtham kh ảo c ủa b ạn V ũQu ốc Chi ến)

Nên nh ớkhi b ạn đầu t ưcho m ột c ăn h ộcho thuê, luôn ch ọn nh ữ
ng v ật d ụng b ắt m ắt nh ư
ng D Ễv ệ
sinh và xài B Ề
N. Đâ y c ũng là bí quy ết giúp b ạn h ạn ch ếnh ữ
ng chi phí s ử
a ch ữ
a, thay th ếlinh tinh
nh ưng c ũng là chi phí.
M ột vài chia s ẽnho nh ỏhy v ọng m ọi ng ườ
i th ấy h ữ
u ích. Bài l ần sau s ẽvi ết v ềt ối đa hóa doanh thu
nha. M ọi ng ườ
i mu ốn tìm hi ểu thêm v ềv ấn đề gì có th ểcomment d ướ
i bài, n ếu mình bi ết mình s ẵn
sàng chia s ẽ.