Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Hạ tầng Việt Đức

Chuyên đề tốt nghiệp
Tế Quốc Dân

Trờng Đại Học Kinh

LI M U
tin hnh hot ng sn xut kinh doanh, cỏc doanh nghip phi cú
y cỏc yu t c bn: lao ng, t liu lao ng v i tng lao ng.
Vt liu l i tng lao ng, mt trong ba yu t c bn ca quỏ trỡnh sn
xut v l c s vt cht cu thnh nờn thc th sn phm. Vỡ vy nú l yu t
khụng th thiu c i vi hot ng sn xut kinh doanh ca mi doanh
nghip. hot ng sn xut kinh doanh c tin hnh mt cỏch cú hiu
qu doanh nghip khụng ch s dng vt liu m iu quan trng l phi s
dng sao cho cú hiu qu, trỏnh tỡnh trng cung cp thiu gõy ngng sn xut
hay tha vt liu gõy ng vn lm cho vic s dng vn kộm hiu qu.
Mun vy phi cú ch qun lý ton din i vi vt liu t khõu cung cp
cng nh thi gian cung cp m bo hot ng bỡnh thng ca quỏ trỡnh
sn xut kinh doanh n khõu s dng vt liu sao cho cú hiu qu nht. Hiu
qu qun lý v s dng vt liu quyt nh hiu qu s dng vn lu ng v
cht lng sn phm ca doanh nghip. Vỡ vy nht thit phi xõy dng chu
trỡnh qun lý vt liu mt cỏch khoa hc. iu ny khụng ch cú ý ngha v
mt k toỏn l giỳp cho hch toỏn vt liu c chớnh xỏc m cũn gúp phn
nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh ca doanh nghip.
Trong iu kin tn ti sn xut hng hoỏ, vt liu c xỏc nh l mt
chi phớ ca hot ng sn xut kinh doanh cu thnh nờn giỏ tr ca sn phm
do ú vic hch toỏn chớnh xỏc chi phớ vt liu trong giỏ thnh sn phm cú ý
ngha quan trng giỳp cho vic xỏc nh giỏ thnh sn phm c chớnh xỏc,
ỏnh giỏ nguyờn nhõn ca s tng gim giỏ thnh sn phm, t ú cú bin
phỏp phn u tit kim chi phớ h giỏ thnh tng li nhun v quyt nh
s phỏt trin ca doanh nghip.

1

Bùi Mỹ Hạnh - Lớp kế toán K39


Chuyên đề tốt nghiệp
Tế Quốc Dân

Trờng Đại Học Kinh

L mt doanh nghip hot ng trong lnh vc xõy dng c bn, trong
nn kinh t th trng cú s canh tranh gay gt, Cụng ty cng ng trc mt
vn lm sao qun lý cú hiu qu nht vt liu. Chi phớ vt liu Cụng ty
chim khong 75% trong tng chi phớ sn xut ra sn phm, ng thi l
b phn d tr sn xut quan trng nht. Do ú tit kim nguyờn vt liu l
bin phỏp tt nht h giỏ thnh sn phm. Cụng ty phi theo sỏt nhng bin
ng v vt liu v s dng hiu qu nht ng thi tỡm c phng hng
a lý lun vo thc t va cht ch, va linh hot, va ỳng ch chung
nhng cng phự hp vi iu kin riờng ca Cụng ty. Thi gian qua Cụng ty
ó cú nhiu i mi trong cụng tỏc k toỏn núi chung v k toỏn vt liu núi
riờng, tuy nhiờn, khụng phi l ó ht nhng mt tn ti vng mc ũi hi
phi tỡm ra phng phỏp hon thin.
Chớnh vỡ vy, qua mt thi gian tỡm hiu thc t cụng tỏc k toỏn ti
Cụng ty C phn u t v Phỏt trin H tng Vit c, thy c tm quan
trng ca vt liu v nhng vn cha c hon thin trong cụng tỏc k
toỏn vt liu, c s giỳp nhit tỡnh ca cỏc cỏn b phũng k toỏn Cụng
ty v s ch bo tn tỡnh ca Thc s on Thanh Nga em ó i sõu nghiờn
cu ti: Hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty C phn
u t v Phỏt trin H tng Vit c lm Chuyờn thc tp chuyờn ngnh
ca mỡnh.

Ngoi phn m u v kt lun thỡ ni dung ca Chuyờn c chia
lm 3 Chng:
Chng I: c im v t chc qun lý Nguyờn vt liu ti Cụng ty
C phn u t v Phỏt trin H tng Vit c
Chng II: Thc trng k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty C phn
u t v Phỏt trin H tng Vit c
2

Bùi Mỹ Hạnh - Lớp kế toán K39


Chuyên đề tốt nghiệp
Tế Quốc Dân

Trờng Đại Học Kinh

Chng III: Hon thin k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty C phn
u t v Phỏt trin H tng Vit c
Trong thi gian thc tp v tỡm hiu v hch toỏn nguyờn vt liu ti
Cụng ty C phn u t v Phỏt trin H tng Vit c, vi thi gian thc
tp ngn v kinh nghim thc t cha nhiu nờn bi vit ca em s khụng
trỏnh khi nhng sai sút. Em mong cỏc thy cụ giỏo, cỏc cụ chỳ, anh ch Cụng
ty C phn u t v Phỏt trin H tng Vit c gúp ý bi vit hon thin
hn.
Qua õy, em xin chõn thnh cm n Thc s on Thanh Nga ó
hng dn v giỳp em hon thnh chuyờn thc tp ny. Em xin chõn
thnh cm n cỏc cụ chỳ, anh ch trong phũng K toỏn núi riờng v trong
Cụng ty núi chung ó giỳp em trong quỏ trỡnh thc tp ti Cụng ty .

3

Bùi Mỹ Hạnh - Lớp kế toán K39


Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
TÕ Quèc D©n

Trêng §¹i Häc Kinh

CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN
VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT
TRIỂN HẠ TẦNG VIỆT ĐỨC
1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển
Hạ tầng Việt Đức
Các sản phẩm của Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Hạ tầng Việt
Đức rất đa dạng phục vụ chủ yếu cho nhu cầu dân dụng và công nghiệp nên
nguồn nguyên liệu mà Công ty cần cho quá trình sản xuất cũng rất đa dạng và
phong phú về chủng loại với nhiều mặt hàng vật liệu khác nhau.
Vật liệu của Công ty là vật liệu được sản xuất ở trong nước và một
phần được nhập khẩu từ các nước : Đài Loan, Trung Quốc, Inđônêsia, Ấn Độ,
Hàn Quốc…
Công ty thường chỉ dự trữ nguyện vật liệu ở mức tối cần thiết tránh
việc vật liệu bị tồn kho nhiều gây ứ đọng vốn lại gây thêm chi phí không cần
thiết.
Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Hạ tầng Việt
Đức bao gồm các loại sau:
Nguyên vật liệu chính : là đối tượng lao động chủ yếu của Công ty và
là cơ sở vật chất chủ yếu cấu tạo nên sản phẩm như: thép ống các loại, thép
góc các loại, thép tấm, thép phi các loại, tôn các loại, kích chân giáo, sàn thao
tác, xi măng, cát vàng, các loại đá……

Nguyên vật liệu phụ bao gồm : Que hàn các loại, sơn, ốc chân đế, lơ 26
-30, khóa giáo, Jun kẹp, mũi khoan các loại, vòng góc, ống nối, đá cắt, …

4

Bïi Mü H¹nh - Líp kÕ to¸n K39


Chuyên đề tốt nghiệp
Tế Quốc Dân

Trờng Đại Học Kinh

Nhiờn liu bao gm xng du cỏc loi nh xng cỏc loi, du mazỳt,
du diờzel, du ph, dựng cung cp cho mỏy hot ng, nu vt liu, cho
cỏc phũng ban i liờn h cụng tỏc.
Ph tựng thay th l cỏc chi tit ph tựng ca cỏc loi mỏy múc thit b
Cụng ty ang s dng nh cỏc loi vũng bi, bỏnh rng.
Vt t qun lý : sng lc trũn, vuụng, thc
Hin nay, thc hin vic bo qun vt liu Cụng ty ó t chc thnh
cỏc kho riờng qun lý da theo cỏch phõn loi nhm theo dừi cht ch s
bin ng ca cỏc vt t cng nh qun lý cỏc vt t ú. Song vi chng loi
v s lng vt t ln, a dng, phong phỳ do ú Cụng ty cha qun lý c
theo danh im m ch theo tng s vt liu. Do ú gõy nhiu khú khn trong
vic qun lý v k toỏn chi tit nguyờn vt liu.
1.2. c im luõn chuyn nguyờn vt liu ca Cụng ty C phn u t
v Phỏt trin H tng Vit c
Hng thỏng, phũng K hoch ca Cụng ty cú trỏch nhim theo dừi trờn
nh mc nguyờn vt liu ca mi sn phm da vo nguyờn vt liu tn kho,
cỏc n t hng, hp ng vi cỏc khỏch hng t ú tớnh c mc tiờu

hao nguyờn vt liu cú k hoch thu mua nguyờn vt liu theo tng thỏng
hoc quý.
Da trờn nh mc phũng k hoch cung cp, phũng kinh doanh cú
trỏch nhim tin hnh thu mua, Bờn cnh ú phũng kinh doanh phi cú trỏch
nhim thng xuyờn theo dừi s bin ng ca cỏc mt hng nguyờn vt liu
trờn th trng kp thi bỏo cỏo lónh o x lý trỏnh s khan him t bin
hay tớch tr lu kho ko hp lý nhm m bo nhu cu sn xut liờn tc, m
bo tin bn giao, cht lng sn phm, giỏ thnh sn phm.

5

Bùi Mỹ Hạnh - Lớp kế toán K39


Chuyên đề tốt nghiệp
Tế Quốc Dân

Trờng Đại Học Kinh

B phõn Kinh doanh luụn cú b phn thu mua nguyờn vt liu trc tip,
cú trỏch nhim theo dừi tin trỡnh mua bỏn, vn chuyn hng n chõn cụng
trỡnh mt cỏch cú hiu qu kinh t em li li ớch cao nht cho Cụng ty.
Ngun nguyờn vt liu ca Cụng ty c cung cp bi cỏc Doanh
nghip ln, cú uy tớn bi vy Cụng ty luụn m bo c yu t u vo phc
v cho quỏ trỡnh sn xut, va m bo c v s lng ng thi cht
lng cng c bo m. Cỏc n v cung cp vt t chớnh cho Cụng ty bao
gm Cụng ty thộp Vit c, Cụng ty C phn u t v Phỏt trin Vn Xuõn,
Cụng ty C phn thộp Chõu, Cụng ty TNHH Thng mi Thnh V
qun lý v bo qun tt nguyờn vt liu ca mỡnh Cụng ty ó cho
xõy dng h thng kho tng vi din tớch 200m2 cú mỏi che chc chn, k v

giỏ c thit k phự hp vi c tớnh nguyờn vt liu ca minh giỳp vic
nhp xut nguyờn vt liu c thc hin mt cỏch thun li ng thi trỏnh
vic h hng hay tht thoỏt nguyờn vt liu mt cỏch hiu qu nht.
Nguyờn vt liu chớnh c sp xp phõn chia theo tng khu vc riờng
tu thuc vo c tớnh ca mi chng loi, vớ d thộp ng v thộp gúc c
sp xp tỏch ri nhau, l sn phm thng xuyờn s dng n vỡ vy s a ra
v trớ thun tin nht cho vic nhp - xut thng xuyờn.
Nguyờn vt liu ph c sp riờng trờn k bi c tớnh ca nhng
nguyờn vt liu ny nh gn, vic sp xp h thng s m bo cỏc iu kin
bo qun cho nguyờn vt liu c tt nht, trỏnh vic tht thoỏt ri vói.
Nhiờn liu l bao gm cỏc loi hoỏ cht vỡ vy phi bo qun mt ni
khụ thoỏng, v phi thng xuyờn kim tra trỏnh cỏc s c nh rũ r hoc hoỏ
cht b bin i gim cht lng.
1.3. T chc qun lý nguyờn vt liu ti Cụng ty C phn u t v Phỏt
trin H tng Vit c.
6

Bùi Mỹ Hạnh - Lớp kế toán K39


Chuyên đề tốt nghiệp
Tế Quốc Dân

Trờng Đại Học Kinh

Sau khi Phũng K hoch a ra con s nh mc chớnh xỏc v c
phũng Kinh doanh thc hin thu mua nhng chng loi nguyờn vt liu theo
ỳng yờu cu ca sn phm. Nguyờn vt liu nhp vo kho hoc xut kho
c theo dừi bi Phũng K hoch - Th kho Phũng K toỏn ca Cụng ty.
Nguyờn vt liu ó c thu mua nhp - xut kho, th qu vit phiu

xut - nhp 3 liờn, mt liờn giao phũng k hoch (cú ch ký xỏc nhn ca cỏn
b phũng K hoch) mt liờn giao nhõn viờn tip liu (hon tt th tc s
chuyn lờn phũng k toỏn lm cn c thanh toỏn cho n v cung cp), mt
liờn gi li ti kho vo th kho sau ú s chuyn lờn phũng K toỏn.
Phũng k hoch theo dừi qun lý nguyờn vt liu nm c s lng
nguyờn vt liu nhp - xut cũn tn trong kho t ú iu chnh nh mc
nguyờn vt liu mt cỏch hp lý nht, tớch tr va cho cụng tỏc sn xut
sn phm. Theo dừi din bin ca Nguyờn vt liu, i chiu kim tra s
lng, cht lng nguyờn vt liu tn kho theo tng thỏng hoc quý vi b
phn th kho, k toỏn.
Th kho cú trỏch nhim qun lý trc tip nguyờn vt liu v mt s
lng m bo tớnh chun xỏc. Cụng vic Nhp - Xut theo ỳng s lng ghi
trong phiu, Bo qun, sp xp nguyờn vt liu theo tng c tớnh riờng ca
tng sn phm tin cho vic xut - nhp nguyờn vt liu, hng thỏng, quý
bỏo cỏo lng hng nhp - xut - tn kho cho Phũng k hoch v phũng k
toỏn.
Phũng K toỏn ghi chộp s lng, giỏ tr nguyờn vt liu nhp kho
xut kho chi tit cho tng nguyờn vt liu. Cụng vic mang tớnh chi tit t m
ũi hi chớnh xỏc cao phc v cho cụng tỏc qun lý theo dừi vic thu mua
nguyờn vt liu. Hng thỏng v hng quý lờn tng hp kim tra i chiu,
kim kờ hng tn thc t vi s liu bỏo cỏo ca Th kho.
7

Bùi Mỹ Hạnh - Lớp kế toán K39


Chuyên đề tốt nghiệp
Tế Quốc Dân

Trờng Đại Học Kinh

Sau khi cú nh mc v s lng quy cỏch nguyờn vt liu a ra t
phũng K hoch, phũng Kinh doanh lm t trỡnh lờn Giỏm c kốm giy
ngh tm ng c trng phũng K hoch, trng phũng Kinh doanh, Giỏm
c Cụng ty ký duyt.
Nhõn viờn phũng kinh doanh cú trỏch nhim thu mua vt t, vn
chuyn vt t n kho Cụng ty, kốm theo phiu nhp kho cú ch ký xỏc nhn
ca th kho, hoỏ n. Sau khi cú s kim tra ca KSC v s lng, chng loi
s tin hnh nhp nguyờn vt liu vo kho.
Khi cú y chng t liờn quan hp l, nhõn viờn phũng kinh doanh
tin hnh chuyn phiu xut kho lờn phũng K toỏn cựng ton b chng t
phũng K toỏn tin hnh i chiu kim tra hon tt th tc thanh toỏn
nguyờn vt liu.
ỏnh giỏ nguyờn vt liu ti Cụng ty C phn u t v Phỏt trin
H tng Vit c
Nguyờn vt liu phi c ỏnh giỏ theo tr giỏ vn thc t
i vi nguyờn vt liu mua ngoi nhp kho:
Cụng thc tớnh:
Giỏ thc t

Giỏ mua ghi

Chi phớ

VL mua ngoi =

trờn húa n

+ thu mua

nhp kho

( cha thu )

( nu cú )

Thu nhp
+

khu
( nu cú )

Cỏc khon
+ gim tr
( nu cú )

Vớ d: Hoỏ n bỏn hng s 0095097 ngy 18/11/2009 ghi:
Tờn mt hng
Thộp ng ỉ 27 x 1.8 mm
Thộp ng ỉ 34 x 1.8 mm
Thộp ng ỉ 38 x 3.5 mm
Giỏ tr thc t VL
( Bng ch: Ba trm hai mi

VT
Kg
Kg
Kg

SL

5.305
9.052
4.777

n giỏ
14.800
17.000
20.380

Thnh tin
78.514.000
153.884.000
97.355.260
329.753.260
chớn triu, by trm nm mi ba nghỡn, hai

trm sỏu mi ng chn )
8

Bùi Mỹ Hạnh - Lớp kế toán K39


Chuyên đề tốt nghiệp
Tế Quốc Dân

Trờng Đại Học Kinh

i vi nguyờn vt liu mua ngoi xut kho:
Do s lng vt t s dng ca Cụng ty rt ln, chng loi a dng,
tỡnh hỡnh Nhp - Xut - din ra thng xuyờn nờn Cụng ty s dng phng

phỏp nhp trc xut trc khi xut kho nguyờn vt liu trong k.

CHNG II: THC TRNG K TON NGUYấN VT LIU
TI CễNG TY C PHN U T V PHT TRIN H
TNG VIT C
2.1. K toỏn chi tit nguyờn vt liu ti Cụng ty C phn u t v Phỏt
trin H tng Vit c
2.1.1. Chng t v th tc k toỏn
2.1.1.1. i vi nguyờn vt liu nhp kho
Khi vt liu mua v n Cụng ty, k toỏn vt liu cựng vi phũng k
hoch v cỏc n v liờn quan tin hnh kim nghim. Cn c vo hp ng
v hoỏ n ca ngi bỏn phũng k toỏn xem xột, kim tra, nu hoỏ n m
bo c tớnh hp lý, hp l l vt liu mua v qua kim nghim m bo
ỳng s lng chng loi v cht lng thỡ vt liu c nhp kho. Ngi
nhp ghi biờn bn kim nghim ghi s lng thc nhp vo phiu cựng vi
ngi giao hng ký tờn vo c ba liờn biờn bn.
Trong vũng 3 ngy k t khi vt liu c a vo kho, th kho phi
phi hp vi cỏc phũng ban chc nng kim tra ỏnh giỏ li cht lng sn
phm, lp biờn bn nghim thu v ghi chộp y vo th kho. Trong trng
hp kim nghim nu phỏt hin tha, thiu, mt phm cht, khụng ỳng quy
cỏch ó ghi trờn chng t thỡ th kho phi bỏo ngay cho phũng k hoch bit
ng thi cựng ngi giao hng lp biờn bn k toỏn cú chng t ghi s.

9

Bùi Mỹ Hạnh - Lớp kế toán K39


Chuyên đề tốt nghiệp
Tế Quốc Dân

Trờng Đại Học Kinh

Phiu nhp kho sau khi cú y cỏc ch ký thỡ th kho phi gi 1 liờn
kốm theo biờn bn tha, thiu (nu cú) v phũng vt t, 1 liờn th kho ghi
vo th kho s thc nhp sau ú chuyn lờn cho k toỏn nguyờn vt liu, 1
liờn cú chng t gc (HGTGT) gi v phũng k toỏn lm cn c thanh
toỏn tin cho khỏch hng.
Trc khi lm th tc nhp kho, ban kim nghim cú trỏch nhim kim
tra v mt s lng, cht lng, quy cỏch, Ban kim nghim gm cú
- Th kho
- i din phũng KSC
- K toỏn theo dừi vt t
- Nhõn viờn phũng kinh doanh ph trỏch tip liu
- i din phũng k hoch
Cn c vo biờn bn kim nghim ó c cỏc phũng ban xỏc nhn l
ỳng v c v s lng v cht lng chng loi, Th qu tin hnh lp
phiu xut kho.
- Liờn 1 giao nhõn viờn phũng kinh doanh chuyn xung phũng k
toỏn cựng cỏc giy t hon tt th tc thanh toỏn cho n v cung
cp.
- Liờn 2 giao sau khi Th kho vo Th kho thỡ chuyn cho phũng k
toỏn theo dừi Nhp - xut
- Liờn 3 giao cho phũng K hoch.
Biu s 2.1: Mu hp ng kinh t
CNG HềA X HI CH NGHA VIT NAM
c lp T do Hnh phỳc
-------------*****------------HP NG KINH T
( V/V mua nguyờn vt liu )
10

Bùi Mỹ Hạnh - Lớp kế toán K39


Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
TÕ Quèc D©n

Trêng §¹i Häc Kinh

- Căn cứ vào bộ luật dân sự số 33/2005/QH11 của Quốc hội nước
CHXHCN Việt Nam khóa XI kỳ họp thứ 7 đã được thông qua ngày
14/6/2005, có hiệu lực thi hành từ ngày 1/1/2006.
- Căn cứ vào luật Thương mại số 36/2005/QH11 của Quốc hội nước
CHXHCN Việt Nam khóa XI kỳ họp thứ 7 đã được thông qua ngày 14/6/2005
có hiệu lực kể từ ngày 1/1/2006.
- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của 2 bên.
Hôm nay, ngày 15 tháng 11 năm 2008, chúng tôi gồm:
BÊN MUA ( BÊN A ): CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN
HẠ TẦNG VIỆT ĐỨC
Đại diện
Địa chỉ

: Ông Nguyễn Hà Quý

Chức vụ: Giám đốc

: Tổ 18 – Phường Thượng Thanh – Quận Long Biên –

HN
Điện thoại

: 043.2070748

Fax: 043.8727165

Tài khoản

: 102010000434667

Tại

: Ngân hàng công thương Thanh Xuân

Mã số thuế

: 0101917716

BÊN BÁN ( BÊN B ) : CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ
THÀNH VŨ
Đại diện
Địa chỉ

: Ông Vũ Tiến Thành

Chức vụ: Giám đốc

: Số 60 Ngõ 124/172/46 ( Tổ 20 – cụm 3 ) đường Âu

Cơ – Phường Tứ Liên – Quận Tây Hồ – Hà Nội.
Mã số thuế

: 0102984779

Hai bên cùng thỏa thuận ký hợp đồng với các điều khoản như sau:
Điều 1: Chủng loại, số lượng, giá cả:
Bên mua ( Bên A ) đặt các mặt hàng như sau:
11

Bïi Mü H¹nh - Líp kÕ to¸n K39


Chuyên đề tốt nghiệp
Tế Quốc Dân
TT
1
2
3

(

Tờn hng v quy cỏch

Trờng Đại Học Kinh

VT

SL

G

Thnh tin

(ng)
14.800
17.000
20.380

( ng )
Thộp ng ỉ 27 x 1.8 mm
Kg
5.305
78.514.000
Thộp ng ỉ 34 x 1.8 mm
Kg
9.052
153.884.000
Thộp ng ỉ 38 x 3.5 mm
Kg
4.777
97.355.260
Cng
329.753.260
Thu VAT 5%
16.487.663
Tng cng
346.240.923
Bng ch: Ba trm bn mi sỏu triu, hai trm bn mi nghỡn, chớn

trm hai mi ba ng )
iu 2: Phng thc giao hng

- Chi phớ vn chuyn : Bờn A chu vn chuyn.
- a im giao hng: Ti kho ca Bờn A.
- Thi gian giao hng: Theo yờu cu ca Bờn A.
iu 3: Phng thc thanh toỏn
- Phng thc thanh toỏn: Thanh toỏn 100% sau khi nhn hng.
- Hỡnh thc thanh toỏn: Tin mt hoc chuyn khon.
iu 4: Trỏch nhim ca hai bờn
* Bờn mua ( Bờn A ):
- Thụng bỏo trc ớt nht 02 ngy v thi gian giao hng, khi lng,
chng loi vt t cn giao.
- B trớ mt bng, nhõn cụng bc d hng khi c chuyn n kho.
- Kim tra, nghim thu hng húa trc khi nhn.
- Thanh toỏn kp thi cho Bờn B sau khi nhn c hng v húa n ti
chớnh.
* Bờn bỏn ( Bờn B ):
- Cung cp kp thi ỳng tin , giao hng ỳng chng loi, kớch c
theo yờu cu ca Bờn A.
12

Bùi Mỹ Hạnh - Lớp kế toán K39


Chuyên đề tốt nghiệp
Tế Quốc Dân

Trờng Đại Học Kinh

- Cú quyn ngng cung cp nu Bờn A khụng thc hin ỳng iu
khon v thanh toỏn.
- Khi giao hng cung cp húa n GTGT lm c s thanh toỏn, chu

trỏch nhim hp phỏp v húa n chng t.
iu 5: iu khon chung
- Hai bờn cam kt thc hin y v kp thi cỏc iu khon ghi trong
hp ng ny. Mi sa i b sung cỏc iu khon ca Hp ng phi bng
vn bn ca hai bờn mi cú hiu lc.
- Nu cú tranh chp trong quỏ trỡnh thc hin hp ng hai bờn s cựng
nhau gii quyt trờn tinh thn thng lng, thin trớ. Nu khụng t gii quyt
c s a ra Tũa ỏn kinh t H Ni gii quyt. Phỏn quyt ca Tũa l quyt
nh cui cựng v cú hiu lc bt buc c hai bờn, chi phớ Tũa do bờn cú li
chu.
iu 6: Hiu lc ca hp ng
Hp ng ny cú hiu lc k t ngy ký v sau khi hon tt chng t
nu khụng cũn vng mc hp ng coi nh c thanh lý.
Hp ng ny c lp thnh 04 bn, mi bờn gi 02 bn cú giỏ tr
phỏp lý nh nhau.
I DIN BấN A

I DIN BấN B

13

Bùi Mỹ Hạnh - Lớp kế toán K39


Chuyên đề tốt nghiệp
Tế Quốc Dân

Trờng Đại Học Kinh

Biu s 2.2 : Mu hoỏ n GTGT

Mu s: 01GTKT-3LL
LM/2009B
0095097

HO N
GI TR GIA TNG
Liờn 2: Giao cho khỏch hng
Ngy 18 thỏng 11 nm 2009

n v bỏn hng: Cụng ty TNHH thng mi & dch v Thnh V
a ch: 60 ngừ 124/172/46 (T 20 Cm 3) ng u C P.T
Liờn Q.Tõy H - H Ni.
S ti khon
in thoi:MS: 0 1 0 2 9 8 4 7 7 9
H tờn ngi mua hng: Trn Anh Ho
Tờn n v: Cụng ty CP u T v Phỏt Trin H Tng Vit c
S ti khon
Hỡnh thc thanh toỏn :TM /CK MS : 0 1 0 1 9 1 7 7 1 6

A
1

B
Thộp ng 27 x 1.8 mm

n
v tớnh
C
Kg

2

Thộp ng 34 x 1.8 mm

Kg

3

Thộp ng 38 x 3.5 mm

Kg

STT

Tờn hng hoỏ, dch v

Sụ
lng
1
5.305

n giỏ

Thnh tin

2
14.800

3
78.514.000

9.052

17.000

153.884.000

4.777

20.380

97.355.260

Cng tin hng:
Thu sut GTGT: 10 % Tin thu GTGT:
Tng cng tin thanh toỏn

329.753.260
16.487.663
346.240.923
14

Bùi Mỹ Hạnh - Lớp kế toán K39


Chuyên đề tốt nghiệp
Tế Quốc Dân

Trờng Đại Học Kinh

S tin vit bng ch: Ba trm bn mi sỏu triu, hai trm bn mi nghỡn, chớn
trm hai mi ba ng ./.
Ngi mua hng
(Ký, ghi rừ h tờn)
tờn)

Ngi bỏn hng
(Ký, ghi rừ h tờn)

Th trng n v
(Ký, úng du, ghi rừ h

Biu s 2.3: Mu phiu nhp Kho
n v: Cụng ty CP

PHIU NHP KHO

T & PTHT Vit c

Mu s 01-VT

Ngy 18 thỏng 11 nm 2009

S: 1199
N TK: 152
Cú TK: 331

H tờn ngi giao hng:
Theo hoỏ n s 0095097 ngy 18 thỏng 11 nm 2009
Nhp ti kho: Cụng ty C phn u t v Phỏt trin H

tng Vit c
S
T

Tờn, nhón hiu, quy cỏch,

Mó

phm cht vt t

s

B

C

n
v

S lng
Theo
Thc

n
giỏ

Thnh tin

tớnh
D

c.t
1

nhp
2

1 Thộp ng 27 x 1.8 mm
2 Thộp ng 34 x 1.8 mm

Kg

5.305

5.305

14.800

Kg

9.052

9.052

17.000 153.884.000

3 Thộp ng 38 x 3.5 mm

Kg

4.777

4.777

20.380

T
A

3

Tng

4

78.514.000
97.355.260
329.753.260

Vit bng ch: Ba trm hai mi chớn triu, by trm nm mi ba
nghỡn, hai trm sỏu mi ng./.
H Ni, ngy 18 Thỏng 11 nm 2009
Ph trỏch b phn

Ph trỏch cung

Ngi

s dng

tiờu

nhn

Th kho

Th trng
n v
15

Bùi Mỹ Hạnh - Lớp kế toán K39


Chuyên đề tốt nghiệp
Tế Quốc Dân

Trờng Đại Học Kinh

2.1.1.2. i vi nguyờn vt liu xut kho:
Hu ht cỏc doanh nghip sn xut, vt liu xut kho ch yu s dng
trong sn xut, qun lý v phc v cho quỏ trỡnh sn xut ú. Ngoi ra nguyờn
vt liu xut kho cũn c phc v cho cỏc nhu cu khỏc ca doanh nghip
nh: xut chuyn kho, thuờ ngoi gia cụng, nhng bỏn
Khi phỏt sinh nhu cu s dng vt liu phc v cho sn xut, phũng
k hoch cn c vo sn lng nh mc v nh mc tiờu hao vt liu ra
yờu cu xut vt liu. Phũng k hoch lp phiu xut kho (kốm phiu yờu cu
xut kho) gm 3 liờn, sau ú chuyn cho th kho 2 liờn, phõn xng yờu cu
xut võt t s lnh 1 liờn. Khi lnh vt t phõn xng phi em phiu ny
xung kho, th kho ghi li s lng thc xut vo th kho. Cui thỏng th
kho thu li phiu ca cỏc n v, tớnh ra tng s vt t ó xut, i vi th kho

ri ký vo 3 liờn, 1 liờn gi cho phũng k hoch, 1 liờn phõn xng gi li
ghi vo s vt t ca phõn xng, 1 liờn gi lờn phũng k toỏn lm cn c ghi
s.
Hng ngy k toỏn vt liu s nhn c chng t v thc hin kim tra
chng t ng thi ghi s.

16

Bùi Mỹ Hạnh - Lớp kế toán K39


Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
TÕ Quèc D©n

Trêng §¹i Häc Kinh

Biểu số 2.4 : Mẫu phiếu yêu cầu xuất Vật tư
Đơn vị: Công ty Cổ phần Đầu Tư và Phát triển Hạ tầng Việt Đức

PHIẾU YÊU CẦU XUẤT
VẬT TƯ
Ngày 18 tháng 11 năm 2009
Bộ phận yêu cầu : Tổ sản xuất giàn giáo
ĐVT: Kg
Số lượng
Thực
ĐVT
Yêu cầu
xuất

Tên sản
phẩm

Tên vật tư

Giàn giáo

Thép ống Φ 27 x

Xuất sx

27 x 1.8
Giàn giáo

1.8mm
Thép ống Φ 34 x

Kg

5.305

5.305

Xuất sx

34 x 1.8
Giàn giáo

1.8mm
Thép ống Φ 38 x

Kg

9.052

9.052

Xuất sx

38 x 3.5

3.5mm

Kg

4.777

4.777

Mục đích

Người lập
(Ký, họ tên)

Thủ kho
(Ký, họ tên)

Người duyệt
(Ký, họ tên)

Người nhận
(Ký, họ tên)

Biểu số 2.5: Mẫu phiếu xuất kho
17

Bïi Mü H¹nh - Líp kÕ to¸n K39


Chuyên đề tốt nghiệp
Tế Quốc Dân
n v: Cụng ty Vit c

Trờng Đại Học Kinh

PHIU XUT KHO

Mu s 02-VT

Ngy 18 thỏng 11 nm 2009

Qs 1141 TC/CKT

S: 1280
H tờn ngi nhn hng: Nguyn Vn Quyn

N : 154

Lý do xut kho: Xut sn xut gin giỏo
Xut ti kho: Cụng ty C phn u t v Phỏt trin H

tng Vit c
S lng
n
v Theo Thc
tớnh c.t xut

Cú :

152

S
T
T

Tờn, nhón hiu, quy
cỏch, phm cht vt t

Mó
s

A

B

C

1

Kg

5.305 14.800

2

Thộp ng 27 x 1.8mm
Thộp ng 34 x 1.8mm

Kg

3

Thộp ng 38 x 3.5mm

Kg

9.052 17.000 153.884.000
4.777 20.380 97.355.260

D

1

2

Tng

n
giỏ

Thnh tin

3

4

78.514.000

329.753.260

Vit bng ch: Ba trm hai mi chớn triu, by trm nm mi ba nghỡn
hai trm sỏu mi ng./.
Xut ngy 18 thỏng 11 nm 2009
Ph trỏch b
phn s dng

Ph trỏch
cung tiờu

Ngi
nhn

Th
kho

Th trng
n v

2.1.2. Quy trỡnh ghi s k toỏn chi tit nguyờn vt liu
2.1.2.1. Hch toỏn ti kho
Hng ngy khi nhn c cỏc chng t nhp kho, xut kho th kho tin

hnh kim tra tớnh hp lý, hp l ca cỏc chng t, sp xp phõn loi cho
tng th, loi nguyờn vt liu theo tng kho, ghi s lng vo th kho. Th
kho c dựng phn ỏnh tỡnh hỡnh nhp, xut, tn nguyờn vt liu v mt
18

Bùi Mỹ Hạnh - Lớp kế toán K39


Chuyên đề tốt nghiệp
Tế Quốc Dân

Trờng Đại Học Kinh

s lng. nh k 5 ngy k toỏn theo dừi nguyờn vt liu xung kho ly
chng t hoc th kho s chuyn lờn phũng k toỏn.
Biu s 2.6: Mu th kho
n v: Cụng ty Vit c

Mu s 06/VT

B phn: Sn xut

TH KHO
Tờn nhón hiu, quy cỏch vt t: Thộp ng 27 x 1.8mm
n v tớnh: Kg
Chng t
T SH

NT

S lng
Din gii

T

1
2

Ký
xỏc

Ngy
nhp,

Nhp

Xut

Tn

ca k

xut
1199
1280

18/11
18/11

Ngi lp biu

(Ký, ghi rừ h tờn)

Tn u
Nhp
Xut
Tn cui

18/11
18/11

nhn
toỏn

5.305

Th kho
(Ký, ghi rừ h tờn)

5.305

5.305
-

K toỏn trng
( Ký, ghi rừ h tờn)

2.1.2.2. Hch toỏn chi tit ti phũng K toỏn
Ti Cụng ty C phn u t v Phỏt trin H tng Vit c vic hch
toỏn chi tit nguyờn vt liu c tin hnh theo phng phỏp th song
song, phng phỏp k toỏn hng tn kho k toỏn s dng phng phỏp kờ

khai thng xuyờn
Quy trỡnh hoch toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty c th hin qua s
sau:
19

Bùi Mỹ Hạnh - Lớp kế toán K39


Chuyên đề tốt nghiệp
Tế Quốc Dân

Trờng Đại Học Kinh

S s 2.1: S GHI S KT NGUYấN VT LIU, CễNG C
DNG C THEO HèNH THC CHNG T GHI S TI CễNG TY
PHIU NHP, PHIU
XUT KHO, HO
N MUA HNG

S QU
S NG Kí CTGS

CHNG T GHI S TK
152, 153

S CI TK 152,153

S CHI TIT
TK 152, 153

BNG TNG
HP CHI TIT
TK 152,153

BNG CN I S
PHT SINH

BO CO TI
CHNH

Ghi chỳ:

- Ghi hng ngy
- Ghi cui thỏng
- i chiu, kim tra

Mi cụng vic k toỏn u c tin hnh trờn phũng k toỏn ca Cụng
ty. Ti phũng k toỏn khi nhn c phiu nhp kho, phiu xut kho do th
kho chuyn lờn, k toỏn vt t s m s chi tit nguyờn vt liu cho tng loi
vt t theo dừi c v mt giỏ tr v hin vt.

20

Bùi Mỹ Hạnh - Lớp kế toán K39


Chuyên đề tốt nghiệp

Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân

Biu s 2.7. Mu s chi tit vt liu
n v: Cụng ty C phn u t v Phỏt trin H tng Vit c

S CHI TIT VT LIU THNG 11/09
Tờn vt liu, dng c, sn phm, hng húa: Thộp ng 27 x 1.8mm
Quy cỏch phm cht: Tt
Chng t
SH
NT
1199
1280

Din gii

S d u thỏng 11/09
25/02 Nhp thộp ng ca Cụng ty
Thnh V
25/02 Xut thộp ng sn xut gin giỏo
..
Cng

TK

n



giỏ

331

14.800

154

14.800

Nhp
Lng
Tin
5.305

5.305

n v tớnh: Kg
Xut
Lng

Tin

Tn
Lng Tin
-

-

78.514.000

78.514.000

5.305

78.514.000

-

-

5.305

78.514.000

-

-

Ngi ghi s

K toỏn trng

Giỏm c

( Ký, ghi rừ h tờn )

( Ký, ghi rừ h tờn )

( Ký, ghi rừ h tờn )

21

Bùi Mỹ Hạnh - Lớp kế toán K39

Ghi
chỳ


Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Trêng §¹i Häc Kinh TÕ Quèc D©n

Biểu số 2.8: Mẫu bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn vật liệu
Đơn vị: Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Hạ tầng Việt Đức
BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN VẬT LIỆU
Tháng 11/2009
T
T

Tên, nhãn hiệu, quy cách
ĐVT
vật liệu
1 Thép ống Φ 27 x 1.8mm
Kg

Tồn đầu kỳ
SL
TT

Nhập trong kỳ
SL
TT

-

-

5.305

78.514.000

2 Thép ống Φ 34 x 1.8mm

Kg

-

-

9.052

153.884.000

3 Thép ống Φ 38 x 3.5mm

Kg

-

-

4.777

97.355.260

4 Tôn

Kg

18.823.672

3.526

52.844.162

5 Kích chân giáo

Cái

1.25
6
500

13.500.000

2.000

54.000.000

6 Que hàn
7 Jun kẹp

Kg
Cái

575.000
2.680.000

250
5.000

3.125.000
5.360.000

8 Sơn

Kg

46
2.50
0
250

8.082.250

1.236

39.820.000

Xuất trong k ỳ
SL
TT

5.30
5
9.05
2
4.77
7
2.56
1
2.00
0
289
6.85
0
1.34

Tồn cuối kỳ
SL
TT

78.514.000

-

-

153.884.000

-

-

97.355.260

-

-

38.381.707

33.286.127

54.000.000

2.22
1
500

3.612.500
7.343.200

7
650

87.500
696.800

43.319.750

141

4.582.500

13.500.000

22

Bïi Mü H¹nh - Líp kÕ to¸n K39


Chuyên đề tốt nghiệp

Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
5

9
Cng
Ngi lp biu

-

( Ký, ghi rừ h tờn )

.
68.860.922

Th kho


1.313.303.660

( Ký, ghi rừ h tờn )

-

.
..
891.373.172
490.791.410
K toỏn trng
( Ký, ghi rừ h tờn )

23

Bùi Mỹ Hạnh - Lớp kế toán K39


Chuyên đề tốt nghiệp
Tế Quốc Dân

Trờng Đại Học Kinh

Trong nn kinh t th trng vic mua bỏn hng hoỏ c din ra nhanh
gn trờn c s thun mua va bỏn. Vt t ca doanh nghip thụng thng
c mua chu vi thi hn tr khong mt hoc hai thỏng. Khi giao hng bờn
cung cp ng thi lp hoỏ n do vy khụng cú trng hp hng v m hoỏ
n cha v hoc ngc li. K toỏn ghi s mt trng hp duy nht l hng
v v hoỏ n cựng v. theo dừi quan h thanh toỏn vi ngi bỏn Cụng ty
s dng s chi tit thanh toỏn vi ngi bỏn. Trong thỏng, da vo cỏc Phiu
nhp kho v cỏc chng t thanh toỏn nh: Giy bỏo n ca Ngõn hng,
Phiu chi, k toỏn lp s chi tit thanh toỏn vi ngi bỏn. S ny c m c

nm cho ngi bỏn hay n v bỏn v chi tit i vi tng ngi bỏn. Mi
ngi cung cp c m mt hoc mt vi trang s tuy theo mc phỏt sinh
nhiu hay ớt. Vic theo dừi ghi chộp chi tit trờn s chi tit thanh toỏn (Ti
khon 331) c thc hin theo dừi chi tit cho tng hoỏ n t khi phỏt sinh
n khi thanh toỏn xong.
C s s liu v phng phỏp ghi s:
- S d u nm: cn c vo s d u nm trờn s ny nm trc ghi
s d N hoc Cú
- Ct ti khon i ng c ghi cỏc ti khon cú liờn quan n ti
khon 331.
- Ct s phỏt sinh:
+ Bờn N: cn c vo cỏc chng t thanh toỏn (phiu chi tin mt, tin
gi Ngõn hng...) k toỏn ghi s chi tit ti khon 331, s tin thanh toỏn c
ghi vo ct phỏt sinh N theo tng chng t.

24

Bùi Mỹ Hạnh - Lớp kế toán K39


Chuyên đề tốt nghiệp
Tế Quốc Dân

Trờng Đại Học Kinh

+ Bờn Cú: Cn c vo cỏc Hoỏ n ghi vo s chi tit cỏc ni dung: s
hoỏ n, ngy thỏng trờn hoỏ n v ghi giỏ tr vt liu nhp v phn thu giỏ
tr gia tng u vo c khu tr vo ct phỏt sinh Cú theo chng t.

25

Bùi Mỹ Hạnh - Lớp kế toán K39