THỦ TỤC Thông báo phát hành hóa đơn điện tử

THỦ TỤC
Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
 Căn cứ pháp lý :
 Thông tư 32/2011/TT-BTC hướng dẫn khởi tạo và sử dụng

hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
 Theo các quy định tại Thông tư 64/2013/TT-BTC ngày
15/05/2013
 Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014.
 Thông tư 39/2014/TT-BTC.


Bước 1

• Chuẩn bị hồ sơ thông báo phát hành hoá
đơn điện tử lần đầu qua mạng.

Bước 2

• Đăng ký nộp Thông báo phát hành hóa
đơn điện tử qua mạng fife “XML”

Bước 3

• Nộp Hóa đơn mẫu, quyết đinh sử dụng và
thông báo phát hành bản word qua mạng


Chuẩn bị hồ sơ thông báo phát hành hoá đơn điện tử lần
đầu qua mạng ( bản cứng )
Nộp tại cơ quan thuế

 Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử ( theo Mẫu số 1 Phụ

lục của Thông tư 32)
 Thông báo phát hành hoá đơn điện tử theo Mẫu. (theo
Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32)
 Hoá đơn mẫu (bên em sẽ hỗ trợ anh chị bản mẫu )
 Lưu ý : Quyết định sử dụng hóa đơn, thông báo phát hành hoá đơn điện
tử và hoá đơn mẫu -> phải là bản SCAN và được đưa chung vào 01 bản
dưới định dạng word (.doc)


Cách Làm Thông báo phát hành hóa đơn
điện tử “XML” trên HTKK:


Hóa đơn (1) / Thông báo phát hành hóa đơn
(TB01/AC) (2)


Nhập các thông tin bắt buộc vào Thông báo phát hành / Sau khi đã
nhập xong các bạn chọn: “Kết xuất XML”


Bước 2 : Đăng ký nộp Thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng
fife “XML”

 Sử dụng trình duyệt Internet Explorer Truy cập vào

website: nhantokhai.gdt.gov.vn Sau đó Đăng nhập hệ
thống theo MST của Doanh nghiệp.

 Chọn Tài khoản / Đăng ký thêm tờ khai.



Bước 3 : Nộp Hóa đơn mẫu, quyết đinh sử dụng và thông báo phát
hành bản word qua mạng

 Các bạn phải SCAN Thông báo phát hành hoá đơn điện

tử, hóa đơn mẫu mà bên nhà in cung cấp và Quyết định
được sử dụng hóa đơn (Chú ý 3 file này phải có định dạng
word )
 Quá trình nộp 3 file word.
+ Sau khi các bạn đã nộp xong Thông báo phát hành hóa
đơn trên nhantokhai. gdt.gov.vn các bạn vào mục: Tra
cứu / TB01/AC – Thông báo phát hành hóa đơn


Tra cứu tờ khai đã nộp


Tiếp đó các bạn chọn File Word đã tạo đính
kèm . Sau đó Ký nộp là xong nhé.


Chú ý : Sau khi nộp xong thì 2 ngày sau các bạn kiểm tra xem đã được
phát hành chưa, trước khi sử dụng.
Để có thể kiểm tra hoá đơn đã được pháp hành hay chưa. Các bạn tìm hiểu
thông qua bài viết: Cách tra cứu hoá đơn điện tử đã được thông báo phát
hành qua công thông tin của cơ quan thuế.

+ Nếu các bạn thấy kết hóa đơn đã có đầy đủ thông tin (Được phép sử
dụng)
+ Nếu chưa có kết quả thì các bạn phải in bản cứng để lên nộp trực tiếp
cho Cơ quan thuế nhé
Từ lần thứ 2 trở đi nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa
đơn phát hành thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu mà chỉ cần làm
thông báo phát hành hóa đơn.
Như vậy là bạn đã phát hành hoá đơn điện tử lần đầu qua mạng thành công.
Để chắc chắn thông tin của bạn đã được cơ quan thuế chấp thuận. Sau 2
ngày bạn kiểm tra thông tin trên trang cổng thông tin điện
tử . Các bước tra cứu các
bạn tìm hiểu qua bài viết: Cách tra cứu hoá đơn điện tử đã được thông báo
phát hành qua công thông tin của cơ quan thuế.