bài giảng phương pháp phân tích hoạt động kinh doanh

BÀI GIẢNG MÔN
PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH
DOANH
GV. BÙI ÁNH THÀNH
(KHOA KẾ TOÁN – KIỂM
TOÁN)


CƠ SỞ LÝ LUẬN
VỀ
PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH
DOANH
Ý NGHĨA:








Giúp tự đánh giá thế mạnh, thế yếu
để cũng cố, phát huy hay khắc phục,
là công cụ cải tiến công tác quản
trò trong DN.
Giúp phát huy mọi tiềm năng, thò
trường, khai thác tối đa những nguồn
lực của DN, nhằm đạt hiệu quả cao
nhất trong KD.
Là cơ sở để ra các quyết đònh quản
trò ngắn hạn và dài hạn.

Giúp dự báo, đề phòng và hạn chế
những rũi ro trong KD.


ĐỐI TƯNG:
- Đối tượng của phân tích
HĐKD là kết qủa HĐKD.
- Đó là việc đánh giá quá
trình hướng đến KQ HĐKD, với
sự tác động của các nhân
tố ảnh hưởng và được biểu
hiện thông qua các chỉ tiêu
kinh tế.


Kết
quả
kinh
doanh

Phân
tích
kinh
doanh

Chỉ
tiêu
kinh
tế

Nhân
tố
tác
động

Là đối tượng của phân
tích
Riêng biệt cụ
thể
Trong đ.kiện t.gian k.gian
Quá khứ, hiện tại, tương lai
Có mục tiêu
đònh hướng
Nội dung các chỉ
tiêu phản ánh
Giá trò của chỉ
tiêu
Chỉ tiêu phản ánh (số
lượng - chất lượng)

Kỹ thuật tính toán chỉ
tiêu
Tính tất yếu của nhân
tố
(khách quan - chủ quan)
Tính tác động của nhân tố
(thuận - nghòch)

Nội dung phản ánh
(số lượng - chất lượng)

Những đối tượng sử dụng công cụ PT. HĐKD:










Nhà quản trò: quyết đònh quản trò.
Nhà cho vay: quyết đònh tài trợ vốn.
Nhà đầu tư: quyết đònh đầu tư, liên doanhliên kết.
Cổ đông: đánh giá hiệu quả của việc
đầu tư KD.
Sở GDCK hay UBCK NN: quyết đònh trước khi
cho phép phát hành Cổ phiếu, Trái
phiếu, ...
Cơ quan chức năng: thuế, thống kê, cơ
quan quản lý cấp trên, …


NỘI DUNG:




Phân tích về kết qủa kinh doanh.
=> Phân tích các chỉ tiêu ảnh
hưởng KQKD:
- Giá trò SX.
- Giá thành SP.
- Doanh thu.
- Lợi nhuận.
- ………
Phân tích về yếu tố của quá trình
kinh doanh.
=> Phân tích các chỉ tiêu phản ánh
yếu tố của quá trình KD:
- Cung cấp NVL.
- Năng suất lao động.


- Số lượng, tình trạng kỹ thuật –





MMTB.
- ………
Phân tích tài chính.
- Phân tích TS.
- Phân tích NV.
- Phân tích khả năng trả nợ, thu hồi
nợ.
- Phân tích Tỷ số nợ – quan hệ giữa

Vốn vay & VCSH, hiệu qủa sử dụng TS,
hiệu qủa sử dụng Vốn, …
Phân tích các nhân tố tác động.
- Phân tích số lượng SP sx, SP t.thụ.
- Phân tích giá bán.
- Phân tích khả năng thanh toán, …


NHIỆM VỤ:ï








Kiểm tra và đánh giá KQ HĐKD
Đánh giá giữa kết quả TH so với KH
hoặc TH kỳ trước, các DN tiêu biểu cùng
ngành (hoặc chỉ tiêu bình quân nội ngành
và các thông số thò trường).
Xác đònh các nhân tố ảnh hưởng
Phân tích các nhân tố nội tại và khách
quan đã ảnh hưởng đến tình hình thực hiện
KH.
Đề xuất các giải pháp nhằm khai
thác tiềm năng
Mục đích: phát huy thế mạnh và khắc
phục các điểm yếu.

Xây dựng phương án KD dựa trên kết
quả phân tích, mục tiêu đã đònh
Lập báo cáo kết quả phân tích, thuyết
minh và đề xuất biện pháp quản trò.


VAI TRÒ:













Là công cụ để phát hiện những tiềm
năng trong HĐKD.
Là công cụ cải tiến quản lý trong kinh
doanh.
Cho phép DN nhìn nhận đúng đắn về
khả năng, sức mạnh và hạn chế.
Là cơ sở quan trọng để ra quyết đònh
kinh doanh đúng đắn.
Là công cụ quan trọng trong quản trò DN.
Là biện pháp quan trọng để phòng

ngừa rũi ro.
Tài liệu PT HĐKD rất cần thiết cho nhà
quản trò DN, các đối tượng bên ngoài
(nhà đầu tư, cho vay, …)


QUY TRÌNH PHÂN TÍCH:
Tiến hành qua 3 giai đoạn sau:


-

Giai đoạn chuẩn bò phân tích
Là khâu quan trọng, ảnh hưởng đến
chất lượng, thời hạn và tác dụng của
phân tích.
Công tác chuẩn bò bao gồm:
Xác đònh mục tiêu.
Xây dựng chương trình:
+ Nội dung phân tích
+ Phạm vi phân tích
+ Loại hình phân tích
+ Mức độ phân tích
+ Thời gian tiến hành phân tích
+ Bộ phận, cá nhân thực hiện phân tích


+ Hình thức hội nghò phân tích: BGĐ, NLĐ
- Thu thập thông tin tài liệu.
+ Thông tin chung: kinh tế, chính trò, xã

hội, pháp luật, …
+ Thông tin theo ngành: đặc điểm SXKD,
tiến bộ KHKT, thò trường, …
+ Thông tin liên quan đến DN:
* Hệ thống BCTC
+ Bảng CĐKT
+ Báo cáo KQKD
+ Báo cáo LCTT
+ Thuyết minh BCTC
+ Bảng CĐSPS (nếu cần)
* Biên bản kiểm kê, kiểm tra, kiểm
toán, …
- Lựa chọn, kiểm tra tài liệu




Giai đoạn thực hiện phân tích
được thực hiện theo quy trình sau:

Tính toán các chỉ tiêu PT,
đối tượng PT, MĐAH các nhân
tố.
- Đánh giá chung (khái quát)
tình hình dựa vào CTPT, ĐTPT.
- PT chi tiết dựa vào MĐAH
các nhân tố.
- Tổng hợp kết qủa phân tích,
rút ra nhận xét, kết luận.
-


-

-

Giai đoạn kết thúc phân tích
Lập báo cáo phân tích
+ Đánh giá tình hình tài chính
(HĐKD) của DN thông qua nội dung
PT
+ Ưu điểm và hạn chế trong
quản lý DN
+ Đưa ra kiến nghò về quản lý
Báo cáo kết quả PT
Hoàn chỉnh hồ sơ PT


TỔ CHỨC PHÂN TÍCH HĐKD

CHUẨN BỊ PHÂN
TÍCH

TIẾN HÀNH PHÂN
TÍCH

KẾT THÚC PHÂN
TÍCH

Xác đònh mục
tiêu PT
XD chương trình PT
Thu thập t.tin, tài
liệu …
Tính toán, xác
đònh …
Tổng hợp kết
quả …
Lập báo cáo PT
Hoàn chỉnh hồ sơ
PT