Kỹ năng thuyết trình2

KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
NHĨM TRÌNH BÀY : NHĨM 4


Đề cương
 1. Mục đích
 2. Nội dung
2.1. Giai đoạn chuẩn bị
2.2. Giai đoạn thuyết trình
• 2.2.1. Ngơn từ và phi ngơn từ
• 2.2.2. Bố cục bài thuyết trình
• 2.2.3. Những sự cố gặp phải khi thuyết trình

2.3. Giai đoạn hậu thuyết trình


Giai đoạn chuẩn bị
 Xác định đối tượng
Khán giả là ai? Vốn kiến thức
như thế nào
Có bao nhiêu người đến dự
Họ hiểu biết vấn đề trình bày
như thế nào
Mong muốn, quan tâm của khán
giả


Giai đoạn chuẩn bị
 Xác định vấn đề (Nội
dung)

Mục đích
Điểm chính
Xây dựng dàn bài một
cách logic
Thời lượng


Giai đoạn chuẩn bị
Hình thức
Địa điểm
• Phù hợp với lượng người tham gia
• Sắp xếp nội thất, khung cảnh địa điểm trước buổi
thuyết trình
• Tập nói trước địa điểm đã chọn

Thiết bị hỗ trợ
• Kiểm tra chất lượng trước buổi thuyết trình
• Tương thích với khơng gian và bối cảnh
• Phù hợp với nội dung và hình thức thuyết trình


Giai đoạn chuẩn bị
Trang phục
• Phù hợp với chủ đề, khơng gian, địa điểm

Cách thức thuyết trình
• Một người thuyết trình
• Hai, ba người cùng nhau hoặc thay nhau
• Thuyết trình theo một kịch bản dựng sẵn

Giai đoạn chuẩn bị
 Tập luyện
Tập luyện cách sử dụng ngôn từ và phi ngôn
từ để xử lý tốt các tình huống xảy ra trong quá
trình thuyết trình


Giai đoạn thuyết trình



Giai đoạn thuyết trình
Ngơn từ
• Sử dụng tùy thuộc vào nội dung bài
thuyết trình
• Sử dụng ngơn từ nói hàng ngày khi
thuyết trình
• Trình bày ngơn từ đơn giản, dễ hiểu
• Tránh dùng ngơn ngữ địa phương
• Ngơn từ và giọng nói tạo nên sức
cuốn hút
• Ngơn từ sử dụng linh hoạt


Giai đoạn thuyết trình
Bắt tay

Khoản
g cách

Giọng nói
Nét mặt

Phi ngơn từ
Mùi

Tay
Trang
phục

Dáng và di
chuyển


Phi ngơn từ
 Giọng nói
Ấm vang
Lên bổng xuống trầm, có sức
cuốn hút
Phát âm chuẩn, khơng ngọng
Chú ý tốc độ nói
Nhấn mạnh, phân nhịp hợp lý


Phi ngôn từ
 Nét mặt
Thể hiện cảm xúc của
người diễn thuyết
Thân thiện tạo thiện

cảm với người nghe


Phi ngôn từ
 Mắt
 Là cửa sổ tâm hồn
 Giao tiếp với người nghe qua đơi mắt
 Các kỹ xảo
• Nhìn một cá nhân hoặc một nhóm
• Nhìn có điểm dừng
• Nhìn vào trán

 Chú ý:
• Nhìn ngang tầm mắt
• Tránh đảo mắt, nhìn lên trần nhà
• Nhìn q lâu vào một khán giả


Phi ngôn từ
 Tay
Bộ phận linh hoạt nhất
Thể hiện nhiều thơng điệp vơ hình
Nên:
•
•
•
•

Để tay trong khoảng từ thắt lưng đền dưới cằm
Khi vung tay thì vung “ trong ra, dưới lên”

Ln ngửa tay và các ngón tay khép lại
Liên tục thay đổi tạo sự khác biệt


Phi ngôn từ
 Dáng và di chuyển
Thể hiện năng động, tự tin, phong cách người
thuyết trình
Nên hướng về phía trước
Có thể di chuyển lên xuống, tốc độ vừa phải
khi di chuyển tránh quay lưng về khán giả


Phi ngôn từ
 Trang phục
Lịch sự, nghiêm túc
“Gần nể bụng dạ, lạ nể áo quần”
Phù hợp với nội dung thuyết trình
Diện hơn người nghe một bậc
Tránh đi dép lê


Phi ngơn từ
 Mùi:
Là thứ vũ khí vơ hình
Chọn thứ nước hoa phù hợp với thời điểm
(mùa)
“ Một có, hai thơm, ba quá liều”
“Cho sạch, cho thơm”

 Khoảng cách
Giữ một khoảng cách nhất định
Khoảng cách phù hợp: 1-4m


Phi ngơn từ
 Bắt tay:
Trước thuyết trình
• Chào đón khán giả
• Tạo chân gỗ

Trong thuyết trình
• Cảm ơn khán giả chăm chú theo dõi và trả lời câu
hỏi

Sau thuyết trình
• Chào khán giả, hẹn gặp lại lần thuyết trình tiếp



Bố cục bài thuyết trình
 Mở đầu
Mở đầu phải nêu được mục đích và lợi ích
của người nghe
Có khoảng 2’ để mở đầu bài thuyết trình
Làm thế nào để có một mở đầu hoàn hảo?


Mở đầu
 Các cách mở đầu gây ấn tượng

Nêu những con số ấn tượng
Kể 1 câu chuyện, tình huống hài hước...
Tạo sự gần gũi với người nghe
Tạo ấn tượng qua giọng nói và tác phong
chuyên nghiệp
Đặt những câu hỏi bất ngờ


Thân bài (Nội dung chính)
 Sắp xếp ý thuyết trình theo trình tự:
Vấn đề cần giải quyết
Ý kiến và giải pháp
Tranh luận (bằng chứng, lợi ích và các
chương trình hành động cụ thể)


Thân bài
 Các ý cần phải đảm bảo các yêu cầu:
Lựa chọn nội dung quan trọng:
•
•
•
•

Lập một dàn ý
Nhấn mạnh các điểm cốt lõi, các ý quan trọng
Sắp xếp thêm những ý phụ quanh các ý chính
Dùng phiếu ghi chú ghi lại những ý chính và phụ

Lựa chọn thời gian cho từng nội dung:

• Phân bổ thời gian hợp lý cho từng nội dung
• Giành nhiều thời gian cho các vấn đề quan trọng