Các phím tắt thường xuyên sử dụng trong Word

Các phím tắt thường xuyên sử dụng
trong Word
Bảng này liệt kê hầu hết những phím tắt thường sử dụng trong Microsoft
Word.
Để thực hiện điều này

Nhấn

Đi đến “Cho tôi biết những gì
ALT+Q
bạn muốn làm”
Mơ

CTRL+O

Lưu

CTRL+S

Đóng

CTRL+W

Cắt

CTRL+X

Sao chép

CTRL+C

Dán

CTRL+V

Chọn tất cả

CTRL+A

Đậm

CTRL+B

Nghiêng

CTRL+I

Gạch chân

CTRL+U

Giảm cỡ phông xuống 1
điểm.

CTRL+[

Tăng cỡ phông lên 1 điểm.

CTRL+]

Văn bản căn giữa.

CTRL+E

Văn bản căn trái.

CTRL+L

Văn bản căn phải.

CTRL+R

Hủy bo

Phím Esc

Hoàn tác

CTRL+Z

Làm lại

CTRL+Y

Thu phóng

ALT + W, Q, sau đó tab trong hộp thoại
Zoom giá trị bạn muốn.

Điều hướng các ribbon với chỉ bàn
phím

Phím truy cập là phím tắt đặc biệt cho phép bạn nhanh chóng sử dụng
một lệnh bằng cách nhấn một vài phím, bất kể bạn đang ơ đâu trong
chương trình. Mỗi lệnh trong Word có thể được truy cập bằng cách sử
dụng khóa truy cập. Bạn có thể nhận được hầu hết các lệnh bằng cách sử
dụng tổ hợp phím 2-5.
Xem thêm:

3 Cách khắc phục lỗi tiếng Việt trong PowerPoint

Sửa lỗi gõ tiếng Việt trong MS Excel

21 Lỗi tiếng Việt khi sử dụng Unikey
Để sử dụng khóa truy cập:
1.

Sử dụng bảng sau để chọn tab ribbon bạn muốn mơ.
Để thực hiện điều này
Nhấn
Mơ tập tin trang để sử dụng giao diện Backstage.

ALT+F

Mơ tab thiết kế để sử dụng chủ đề, màu sắc và hiệu
ứng như trang biên giới.

Alt+G

Mơ trang chủ tab để sử dụng lệnh định dạng phổ

biến, phong cách đoạn, hoặc sử dụng công cụ tìm
kiếm.

Alt+H

Mơ tab thư để quản lý công việc kết hợp thư, hoặc
làm việc với phong bì và nhãn.

ALT+M

Mơ tab chèn để chèn bảng, hình ảnh và hình dạng,
tiêu đề, hoặc hộp văn bản.

ALT+N

Mơ tab bố trí để làm việc với trang lợi nhuận, trang
định hướng, thụt lề, và khoảng cách.

ALT+P

ALT + Q, sau đó
Mơ “Tell me” hộp trên băng để nhập cụm từ tìm kiếm
nhập cụm từ tìm
cho nội dung Trợ giúp.
kiếm
Mơ tab xem xét để sử dụng kiểm tra chính tả, thiết lập
hiệu đinh ngôn ngữ, hoặc để theo dõi và xem xét các ALT+R
thay đổi đối với tài liệu của bạn.
Mơ tab tài liệu tham khảo để thêm một bảng của nội
dung, chú thích, hoặc một bảng chú thích.

Mơ tab xem để chọn một tài liệu xem hoặc chế độ,
chẳng hạn như chế độ đọc hoặc phác thảo xem. Bạn
cũng có thể đặt thu phóng phóng đại và quản lý nhiều

ALT+S
ALT+W


Để thực hiện điều này

Nhấn

cửa sổ tài liệu.
2.
Nhấn xuống mũi tên để di chuyển vào các ribbon tab mà bạn đã
chọn, và sau đó sử dụng phím mũi tên để di chuyển đến lệnh bạn muốn.
3.
Sử dụng TAB hoặc mũi tên phím để di chuyển đến lệnh khác nhau
trong đó tab ribbon. Một số lệnh không thể được truy cập bằng một phím
mũi tên.
4.
Để di chuyển giữa các nhóm trên một dải ruy băng, nhấn CTRL +
RIGHT ARROW hoặc CTRL + mũi tên trái.
5.

Nếu lệnh là một nút tiêu chuẩn, nhấn phím
cách hoặc ENTER để khơi động một lệnh mà bạn muốn.
o
Nếu lệnh là một nút chia (có nghĩa là, một nút
mơ ra một menu tùy chọn bổ sung), hãy nhấn ALT +

mũi tên xuống để di chuyển qua các tùy chọn và sau đó
nhấn phím cách hoặc ENTER để chọn tùy chọn đó.
o

Sử dụng các phím truy cập khi bạn có thể thấy
các KeyTips
Xem thêm:

Khắc phục lỗi gõ tiếng Việt trong phần mềm HTKK thuế trong
Windows với Unikey qua 3 bước đơn giản

Cách gõ tiếng Việt trên phần mềm Kế toán MISA Win7 Win 8
Win10

Download Tải Unikey mới 2016
Sử dụng các phím truy cập:
1.
2.

Nhấn ALT.
Bấm chữ Hiển thị trong hình vuông KeyTip xuất hiện trong lệnh
băng bạn muốn sử dụng.
Tùy thuộc vào bức thư mà bạn báo chí, bạn có thể hiển thị thêm
KeyTips. Ví dụ, nếu bạn nhấn ALT + F, văn phòng hậu trường bắt đầu
vào trang thông tin đó có một bộ khác nhau của KeyTips. Nếu bạn sau
đó nhấn ALT một lần nữa, KeyTips cho điều hướng trên Trang này sẽ
xuất hiện.


Thay đổi tiêu điểm bàn phím mà không

sử dụng chuột.
Bảng sau liệt kê một số cách để di chuyển tiêu điểm bàn phím mà không
cần sử dụng chuột.
Để thực hiện điều này

Nhấn

Chọn tab hiện hoạt trên ruy-băng và
kích hoạt khóa truy nhập.

ALT hoặc F10. Sử dụng các phím
truy cập hoặc phím mũi tên để di
chuyển sang một tab khác nhau.

Di chuyển tập trung để lệnh trên
băng.

TAB hoặc SHIFT+TAB

Di chuyển lên, xuống, sang trái hoặc
sang phải tương ứng trong các mục
trên ruy-băng.

MŨI TÊN XUỐNG, MŨI TÊN
LÊN, MŨI TÊN TRÁI hoặc MŨI
TÊN PHẢI

Bung rộng hoặc thu gọn ruy-băng.

CTRL+F1

Hiển thị trình đơn phím tắt cho một
khoản mục đã chọn.

SHIFT+F10

Di chuyển tiêu điểm đến một cửa sổ
khác nhau của cửa sổ, chẳng hạn như
F6
định dạng hình ảnh ngăn, ngữ pháp
ngăn hoặc ngăn lựa chọn.
Di chuyển tiêu điểm đến mỗi lệnh
trên ruy-băng, tiến hoặc lùi tương
ứng.

TAB hoặc SHIFT+TAB

Kích hoạt một lệnh đã chọn hoặc
kiểm soát trên băng.

PHÍM CÁCH hoặc ENTER

Mơ một lựa chọn trình đơn hoặc bộ
sưu tập trên băng.

PHÍM CÁCH hoặc ENTER

Kết thúc việc sửa giá trị của điều
khiển trên ruy-băng và chuyển tiêu
điểm trơ về tài liệu.

ENTER

Tài liệu tham khảo các lối tắt bàn phím
cho Microsoft Word
Tạo và chỉnh sửa tài liệu


Tạo, xem và lưu tài liệu
Để thực hiện điều này

Nhấn

Tạo tài liệu mới.

CTRL+N

Mơ tài liệu.

CTRL+O

Đóng tài liệu.

CTRL+W

Tách cửa sổ tài liệu.

ALT+CTRL+S

Loại bo tách cửa sổ tài liệu. ALT+SHIFT+C hoặc ALT+CTRL+S

Lưu tài liệu.

CTRL+S

Làm việc với nội dung Web
Để thực hiện điều này Nhấn
Chèn siêu kết nối.

CTRL+K

Lùi về một trang.

ALT+MŨI TÊN TRÁI

Tiến lên một trang.

ALT+MŨI TÊN PHẢI

Làm mới.

F9

In và xem trước bản in của tài liệu
Để thực hiện điều này

Nhấn

In tài liệu.

CTRL+P

Chuyển tới dạng xem trước bản in.

ALT+CTRL+I

Di chuyển quanh trang xem trước bản in khi
Phím mũi tên
phóng to.
Di chuyển quanh trang xem trước bản in khi PAGE UP hoặc PAGE
thu nho.
DOWN
Chuyển đến trang xem trước bản in đầu tiên
CTRL+HOME
khi thu nho.
Chuyển đến trang xem trước bản in cuối
cùng khi thu nho.

CTRL+END

Kiểm tra chính tả và xem lại các thay đổi trong một tài
liệu
Để thực hiện điều này

Nhấn

Chèn một bình luận (trong
ngăn tác vụ sửa đổi).

ALT + R, C

Bật hoặc tắt theo dõi thay

CTRL+SHIFT+E


Để thực hiện điều này

Nhấn

đổi.
Đóng Ngăn Xem lại nếu nó
ALT+SHIFT+C
đang mơ.
Chọn xem lại thẻ trên băng.

ALT + R, sau đó xuống mũi tên để di
chuyển tới lệnh trên tab này.

Chọn chính tả và ngữ pháp

ALT + R, S

Tìm, thay thế, và đi đến mục cụ thể trong tài liệu
Để thực hiện điều này

Nhấn

Mơ hộp tìm kiếm trong ngăn dẫn hướng nhiệm vụ.

CTRL+F

Thay thế văn bản, định dạng cụ thể và các mục đặc
biệt.

CTRL+H

Đi tới một trang, thẻ đánh dấu, cước chú, bảng, chú
thích, đồ họa hoặc vị trí khác.

CTRL+G

Chuyển đổi giữa bốn vị trí mà bạn mới sửa gần nhất.

ALT+CTRL+Z

Di chuyển xung quanh trong một tài liệu bằng cách sử
dụng bàn phím
Để di chuyển

Nhấn

Sang trái một ký tự

MŨI TÊN TRÁI

Sang phải một ký tự

MŨI TÊN PHẢI

Sang trái một từ

CTRL+MŨI TÊN
TRÁI

Sang phải một từ

CTRL+MŨI TÊN
PHẢI

Lên trên một đoạn văn bản

CTRL+MŨI TÊN LÊN

Xuống dưới một đoạn văn bản

CTRL+MŨI TÊN
XUỐNG

Sang trái một ô (trong bảng)

SHIFT+TAB

Sang phải một ô (trong bảng)

TAB

Lên trên một dòng

MŨI TÊN LÊN

Xuống dưới một dòng

MŨI TÊN XUỐNG

Đến cuối dòng

END


Để di chuyển

Nhấn

Đến đầu dòng

HOME

Đến trên cùng của cửa sổ.

ALT+CTRL+PAGE UP

Đến cuối cùng của cửa sổ.

ALT+CTRL+PAGE
DOWN

Lên trên một màn hình (cuộn)

PAGE UP

Xuống dưới một màm hình (cuộn)

PAGE DOWN

Đến đầu trang kế tiếp

CTRL+PAGE DOWN

Đến đầu trang trước đó

CTRL+PAGE UP

Đến cuối tài liệu

CTRL+END

Đến đầu tài liệu

CTRL+HOME

Đến lần chỉnh sửa trước đó

SHIFT+F5

After opening a document, to the location you
were working in when the document was last
closed

SHIFT+F5

Chèn hoặc đánh dấu bảng nội dung, chú thích, và trích
dẫn
Để thực hiện điều này

Nhấn

Đánh dấu một mục trong mục lục.

ALT+SHIFT+O

Đánh dấu một mục trong mục lục phân quyền (trích
dẫn).

ALT+SHIFT+I

Đánh dấu một mục chỉ mục.

ALT+SHIFT+X

Chèn cước chú.

ALT+CTRL+F

Chèn chú thích cuối.

ALT+CTRL+D

Đi đến các cước chú tiếp theo (trong Word 2016).

ALT + SHIFT +

>

Đi đến các cước chú trước đó (trong Word 2016).

ALT + SHIFT +
<

Đi đến “Cho tôi biết những gì bạn muốn làm” và tra
cứu thông minh (ơ Word 2016).

ALT+Q

Làm việc với các tài liệu trong quan điểm khác
nhau


Từ cung cấp một số quan điểm khác nhau của một tài liệu. Mỗi lần xem
làm cho nó dễ dàng hơn để làm công việc nhất định. Ví dụ: chế độ đọc
cho phép bạn để trình bày hai trang tài liệu bên cạnh, và sử dụng một
chuyển hướng mũi tên để di chuyển đến trang tiếp theo /

Chuyển sang một góc nhìn khác của tài liệu
Để thực hiện điều này

Nhấn

Chuyển sang chế độ xem đọc

ALT + W, F

Chuyển sang dạng xem Bố trí In. ALT+CTRL+P
Chuyển sang dạng xem Dàn bài.

ALT+CTRL+O

Chuyển sang dạng xem Bản thảo. ALT+CTRL+N

Làm việc với các đề mục trong chế độ xem phác thảo
Để thực hiện điều này

Nhấn

Tăng cấp một đoạn văn bản.

ALT+SHIFT+MŨI TÊN
TRÁI

Giảm cấp một đoạn văn bản.

Phím ALT+SHIFT+MŨI TÊN
PHẢI

Giảm cấp xuống thành văn bản nội
dung.

CTRL+SHIFT+N

Chuyển đoạn văn bản đã chọn lên trên.

Phím ALT+SHIFT+MŨI TÊN

LÊN

Chuyển đoạn văn bản đã chọn xuống
dưới.

Phím ALT+SHIFT+MŨI TÊN
XUỐNG

Bung rộng văn bản dưới một đề mục.

ALT+SHIFT+DẤU CỘNG

Thu gọn văn bản dưới một đề mục.

ALT+SHIFT+DẤU TRỪ

Bung rộng hoặc thu gọn tất cả văn bản
hoặc đề mục.

ALT+SHIFT+A

Ẩn hoặc hiện định dạng ký tự.

Phím gạch chéo (/) trên bàn
phím số

Hiện dòng thứ nhất của văn bản nội
dung hoặc tất cả văn bản nội dung.

ALT+SHIFT+L

Hiện tất cả các đề mục có kiểu Đề mục
1.

ALT+SHIFT+1

Hiện tất cả các đề mục lên tới Đề mục n. ALT+SHIFT+n


Để thực hiện điều này

Nhấn

Chèn một ký tự tab.

CTRL+TAB

Điều hướng trong chế độ đọc xem
Để thực hiện điều này Nhấn
Đi tới đầu tài liệu.

HOME

Đi tới cuối tài liệu.

END

Đi tới trang n.

n, ENTER

Thoát khoi chế độ
Đọc.

ESC

Sửa và di chuyển văn bản và đồ họa
Chọn văn bản và đồ họa
Chọn văn bản bằng cách nhấn giữ SHIFT và dùng phím mũi tên để di
chuyển con tro.

Mở rộng vùng chọn
Để thực hiện điều này

Nhấn

Bật chế độ mơ rộng.

F8

Chọn ký tự gần nhất.

F8, rồi nhấn MŨI TÊN TRÁI hoặc MŨI TÊN
PHẢI

Tăng kích thước vùng
chọn.

F8 (nhấn một lần để chọn một từ, hai lần để
chọn một câu, v.v.)

Giảm kích thước vùng
chọn.

SHIFT+F8

Tắt chế độ mơ rộng.

ESC

Mơ rộng vùng chọn
thêm một ký tự sang
phải.

SHIFT+MŨI TÊN PHẢI

Mơ rộng vùng chọn
thêm một ký tự sang
trái.

SHIFT+MŨI TÊN TRÁI

Mơ rộng vùng chọn đến
cuối một từ.

CTRL+SHIFT+MŨI TÊN PHẢI

Mơ rộng vùng chọn đến
đầu một từ.

CTRL+SHIFT+MŨI TÊN TRÁI


Để thực hiện điều này

Nhấn

Mơ rộng vùng chọn đến
cuối một dòng.

SHIFT+END

Mơ rộng vùng chọn đến
đầu một dòng.

SHIFT+HOME

Mơ rộng vùng chọn
xuống dưới thêm một
dòng.

SHIFT+MŨI TÊN XUỐNG

Mơ rộng vùng chọn lên
trên thêm một dòng.

SHIFT+MŨI TÊN LÊN

Mơ rộng vùng chọn đến
cuối một đoạn văn bản.

CTRL+SHIFT+MŨI TÊN XUỐNG

Mơ rộng vùng chọn đến
đầu một đoạn văn bản.

CTRL+SHIFT+MŨI TÊN LÊN

Mơ rộng vùng chọn
xuống dưới thêm một
màn hình.

SHIFT+PAGE DOWN

Mơ rộng vùng chọn lên
SHIFT+PAGE UP
trên thêm một màn hình.
Mơ rộng vùng chọn đến
đầu một tài liệu.

CTRL+SHIFT+HOME

Mơ rộng vùng chọn đến
cuối một tài liệu.

CTRL+SHIFT+END

Mơ rộng vùng chọn đến
cuối một cửa sổ.

ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN

Mơ rộng vùng chọn để
CTRL+A
bao gồm toàn bộ tài liệu.
Chọn một khối văn bản
dọc.

CTRL+SHIFT+F8, rồi dùng các phím mũi
tên; nhấn ESC để hủy chế độ chọn

Mơ rộng vùng chọn tới
một vị trí cụ thể trong
một tài liệu.

F8+phím mũi tên; nhấn ESC để hủy chế độ
chọn

Xóa bỏ văn bản và đồ họa
Để thực hiện điều này

Nhấn

Xóa bo một ký tự bên trái.

BACKSPACE


Để thực hiện điều này

Nhấn

Xóa bo một từ bên trái.

CTRL+BACKSPACE

Xóa bo một ký tự bên phải.

DELETE

Xóa bo một từ bên phải.

CTRL+DELETE

Cắt văn bản đã chọn vào Bảng tạm Office. CTRL+X
Hoàn tác hành động cuối.

CTRL+Z

Cắt vào Spike.

CTRL+F3

Sao chép và di chuyển văn bản và đồ họa
Để thực hiện điều này

Nhấn

Mơ Bảng tạm Office

Nhấn ALT+H để chuyển tới
tabTrang đầu, rồi nhấn F,O.

Sao chép văn bản hoặc đồ họa đã chọn
CTRL+C
vào Bảng tạm Office.
Cắt văn bản hoặc đồ họa đã chọn vào
Bảng tạm Office.

CTRL+X

Dán mục đã dán hoặc nội dung thêm
gần nhất từ Bảng tạm Office.

CTRL+V

Di chuyển văn bản hoặc đồ họa một
lần.

F2 (rồi di chuyển con tro và
nhấn ENTER)

Sao chép văn bản hoặc đồ họa một lần.

SHIFT+F2 (rồi di chuyển con
tro và nhấn ENTER)

Khi văn bản hoặc đối tượng được
chọn, mơ hộp thoạiTạo Khối Dựng
Mới.

ALT+F3

Khi khối dựng — ví dụ như đồ họa
SmartArt — được chọn, hiển thị menu
lối tắt gắn với nó.

SHIFT+F10

Cắt vào Spike.

CTRL+F3

Dán nộ dung Spike.

CTRL+SHIFT+F3

Sao chép đầu trang hoặc chân trang đã
dùng trong phần trước đó của tài liệu.

ALT+SHIFT+R

Chỉnh sửa và điều hướng bảng
Chọn văn bản và đồ họa trong bảng


Để thực hiện
Nhấn
điều này
Chọn nội

dung của ô kế TAB
tiếp.
Chọn nội
dung của ô
trước đó.

SHIFT+TAB

Mơ rộng
vùng chọn tới Nhấn giữ SHIFT và nhấn một phím mũi tên nhiều lần.
các ô liền kề.
Dùng các phím mũi tên để di chuyển tới ô trên cùng hoặc
cuối cùng của cột, rồi thực hiện một trong các thao tác
sau:
Chọn một
cột.

Nhấn SHIFT+ALT+PAGE DOWN để
chọn cột từ trên xuống dưới.

Nhấn SHIFT+ALT+PAGE UP để chọn
cột từ dưới lên trên.


Sử dụng phím mũi tên để di chuyển đến cuối dòng là
một trong hai đầu tiên tế bào (tận cùng bên trái) ơ dòng
hoặc tế bào cuối (bìa phải) trong dòng.

Từ tế bào đầu tiên trong dòng, nhấn
Chọn một

SHIFT + ALT + END để chọn hàng từ trái
hàng toàn bộ
sang phải.

Từ tế bào cuối cùng trong dòng, nhấn
SHIFT + ALT + HOME để chọn hàng từ
phải sang trái.


Mơ rộng một
vùng chọn
(hoặc khối).

CTRL+SHIFT+F8, rồi dùng các phím mũi tên; nhấn
ESC để hủy chế độ chọn

Chọn toàn bộ
ALT+5 trên bàn phím số (với phím NUM LOCK tắt)
một bảng.

Di chuyển trong bảng


Để di chuyển

Nhấn

Tới ô kế tiếp trong hàng

TAB

Tới ô trước đó trong hàng

SHIFT+TAB

Tới ô đầu tiên trong hàng

ALT+HOME

Tới ô cuối cùng trong hàng ALT+END
Tới ô đầu tiên trong cột

ALT+PAGE UP

Tới ô cuối cùng trong cột

ALT+PAGE DOWN

Tới hàng trước đó

MŨI TÊN LÊN

Tới hàng kế tiếp

MŨI TÊN XUỐNG

Lên một hàng

ALT+SHIFT+MŨI TÊN LÊN

Xuống một hàng

ALT+SHIFT+MŨI TÊN XUỐNG

Chèn đoạn văn bản và ký tự tab vào bảng
Để chèn

Nhấn

Đoạn văn bản mới vào một
ô

ENTER

Ký tự tab vào một ô

CTRL+TAB

Định dạng ký tự và đoạn văn
Định dạng ký tự
Để thực hiện điều này

Nhấn

Mơ hộp thoại Phông để thay đổi định dạng
của ký tự.

CTRL+D

Thay đổi thành chữ hoa hoặc chữ thường.

SHIFT+F3

Định dạng tất cả các chữ là chữ hoa.

CTRL+SHIFT+A

Áp dụng định dạng đậm.

CTRL+B

Áp dụng gạch chân.

CTRL+U

Gạch chân các từ nhưng không gạch chân
khoảng trống.

CTRL+SHIFT+W

Gạch chân đúp văn bản.

CTRL+SHIFT+D

Áp dụng định dạng văn bản ẩn.

CTRL+SHIFT+H

Áp dụng định dạng nghiêng.

CTRL+I

Định dạng các chữ là chữ hoa nho.

CTRL+SHIFT+K


Để thực hiện điều này

Nhấn

Áp dụng định dạng chỉ số dưới (tự động dãn
CTRL+DẤU BẰNG
cách).
Áp dụng định dạng chỉ số trên (tự động dãn
cách).

CTRL+SHIFT+DẤU
CỘNG

Loại bo định dạng ký tự thủ công.

CTRL+PHÍM CÁCH

Thay đổi vùng chọn thành phông Ký hiệu.

CTRL+SHIFT+Q

Thay đổi hoặc chỉnh lại kích cỡ phông chữ
Để thực hiện điều này

Nhấn

Mơ hộp thoại Phông để thay đổi phông. CTRL+SHIFT+F
Tăng cỡ phông.

CTRL+SHIFT+>

Giảm cỡ phông.

CTRL+SHIFT+<

Tăng cỡ phông lên 1 điểm.

CTRL+]

Giảm cỡ phông xuống 1 điểm.

CTRL+[

Sao chép định dạng
Để thực hiện điều này

Nhấn

Sao chép định dạng từ văn bản.

CTRL+SHIFT+C

Áp dụng định dạng đã sao chép vào văn bản. CTRL+SHIFT+V

Thay đổi căn chỉnh văn bản
Để thực hiện điều này

Nhấn

Chuyển đổi đoạn văn bản giữa chế độ căn giữa và
căn trái.

CTRL+E

Chuyển đổi đoạn văn bản giữa chế độ căn đều và căn
CTRL+J
trái.
Chuyển đổi đoạn văn bản giữa chế độ căn phải và
căn trái.

CTRL+R

Căn trái một đoạn văn.

CTRL+L

Thụt lề đoạn từ bên trái.

CTRL+M

Loại bo thụt lề đoạn từ bên trái.

CTRL+SHIFT+M

Tạo nhô lề.

CTRL+T

Giảm nhô lề.

CTRL+SHIFT+T

Loại bo định dạng đoạn văn bản.

CTRL+Q


Sao chép và xem lại văn bản định dạng
Để thực hiện điều
này

Nhấn

Hiển thị các ký tự
không in ra.

CTRL+SHIFT+* (dấu sao trên bàn phím số
không có tác dụng)

Xem lại định dạng
văn bản.

SHIFT+F1 (rồi bấm vào văn bản có định dạng mà

bạn muốn xem lại)

Sao chép định dạng.

CTRL+SHIFT+C

Dán định dạng.

CTRL+SHIFT+V

Thiết lập khoảng cách dòng
Để thực hiện điều này

Nhấn

Dòng dãn cách đơn.

CTRL+1

Dòng dãn cách kép.

CTRL+2

Đặt dãn cách 1,5 dòng.

CTRL+5

Thêm hoặc loại bo một dãn cách dòng ơ trước đoạn
văn bản.

CTRL+0 (số
không)

Áp dụng phong cách cho đoạn văn
Để thực hiện điều này

Nhấn

Mơ ngăn tác vụ Áp dụng
Kiểu.

CTRL+SHIFT+S

Mơ ngăn tác vụ Kiểu.

ALT+CTRL+SHIFT+S

Khơi động Tự Định dạng.

ALT+CTRL+K

Áp dụng kiểu Thường.

CTRL+SHIFT+N

Áp dụng kiểu Đề mục 1.

ALT+CTRL+1

Áp dụng kiểu Đề mục 2.

ALT+CTRL+2

Áp dụng kiểu Đề mục 3.
ALT+CTRL+3
Để đóng ngăn tác vụ phong cách
1.
2.
3.

Nếu ngăn tác vụ Kiểu không được chọn, hãy nhấn F6 để chọn nó.
Nhấn CTRL+PHÍM CÁCH.
Dùng các phím mũi tên để chọn Đóng, rồi nhấn ENTER.

Chèn ký tự đặc biệt


Để chèn ký tự
này

Nhấn

Một trường

CTRL+F9

Dấu ngắt dòng

SHIFT+ENTER

Dấu ngắt trang

CTRL+ENTER

Dấu ngắt cột

CTRL+SHIFT+ENTER

Dấu gạch em

ALT+CTRL+MINUS SIGN

Dấu gạch en

CTRL+DẤU TRỪ

Dấu gạch nối
tùy chỉnh

CTRL+DẤU NỐI

Dấu gạch nối
không ngắt

CTRL+SHIFT+DẤU NỐI

Một khoảng
trống không
ngắt

CTRL+SHIFT+PHÍM CÁCH

Ký hiệu bản
quyền

ALT+CTRL+C

Ký hiệu thương
hiệu đã đăng
ALT+CTRL+R
ký
Ký hiệu thương
ALT+CTRL+T
hiệu
Dấu chấm lửng ALT+CTRL+DẤU CHẤM
Dấu mơ trích
dẫn đơn

CTRL+`(dấu nháy đơn), `(dấu nháy đơn)

Dấu nháy đóng CTRL+’ (dấu nháy đơn), ‘ (dấu nháy đơn)
Dấu nháy kép

CTRL+` (dấu nháy đơn), SHIFT+’ (dấu nháy đơn)

Dấu nháy kép

CTRL+’ (dấu nháy đơn), SHIFT+’ (dấu nháy đơn)

Một nhập mục

Văn bản Tự
động

ENTER (sau khi bạn nhập một vài ký tự đầu tiên của
tên nhập mục Văn bản Tự động và khi Mẹo Màn hình
xuất hiện)

Chèn ký tự bằng cách dùng mã ký tự
Để thực hiện điều này

Nhấn

Chèn ký tự Unicode của mã ký tự Unicode (thập lục

Mã ký tự,


Để thực hiện điều này

Nhấn

phân) đã xác định. Ví dụ, để chèn ký hiệu tiền tệ Euro
( ), hãy nhập 20AC, rồi nhấn giữ ALT và nhấn X.

ALT+X

Tìm mã ký tự Unicode của ký tự đã chọn

ALT+X

Chèn ký tự ANSI của mã ký tự ANSI (thập phân) đã
xác định. Ví dụ, để chèn ký hiệu tiền tệ Euro, hãy
nhấn giữ ALT và nhấn 0128 trên bàn phím số.

ALT+mã ký tự
(trên bàn phím
số)

Chèn và sửa đối tượng
Chèn đối tượng
1.
2.

Nhấn ALT, N, J, rồi nhấn J để mơ hộp thoại Đối tượng.
Thực hiện một trong những thao tác sau đây.

Nhấn MŨI TÊN XUỐNG để chọn một kiểu
đối tượng, rồi nhấn ENTER để tạo đối tượng.
o
Nhấn CTRL+TAB để chuyển đến tab Tạo từ
Tệp, nhấn TAB, rồi nhập tên tệp của đối tượng bạn
muốn chèn hoặc duyệt đến tệp đó.
o

Sửa đối tượng
1.

Đặt con tro ơ bên trái đối tượng trong tài liệu của bạn, chọn đối
tượng bằng cách nhấn SHIFT+MŨI TÊN PHẢI.
2.

Nhấn SHIFT+F10.
3.
Nhấn TAB để đi tới Tên Đối tượng, nhấn ENTER, rồi nhấn
ENTER một lần nữa.

Chèn đồ họa SmartArt
1.
2.
3.

Nhấn và thả ALT, N, rồi nhấn M để chọn SmartArt.
Nhấn phím mũi tên để chọn kiểu đồ họa bạn muốn.
Nhấn TAB, rồi nhấn phím mũi tên để chọn đồ họa mà bạn muốn
chèn.

4.

Nhấn ENTER.

Chèn WordArt
1.
2.

Nhấn và thả ALT, N, rồi nhấn W để chọn WordArt.
Nhấn phím mũi tên để chọn kiểu WordArt bạn muốn, rồi nhấn
ENTER.
3.
Nhập văn bản bạn muốn.
4.
Nhấn ESC để chọn đối tượng WordArt rồi dùng phím mũi tên để di

chuyển đối tượng.
5.
Nhấn ESC một lần nữa để trơ về tài liệu.


Phối thư và các trường
Ghi chú Bạn phải nhấn ALT + M, hoặc bấm vào thư, sử dụng các phím
tắt bàn phím.

Thực hiện phối thư
Để thực hiện điều này

Nhấn

Xem trước phối thư.

ALT+SHIFT+K

Phối một tài liệu.

ALT+SHIFT+N

In tài liệu đã phối.

ALT+SHIFT+M

Sửa tài liệu dữ liệu phối thư. ALT+SHIFT+E
Chèn một trường phối.

ALT+SHIFT+F

Làm việc với các trường
Để thực hiện điều này

Nhấn

Chèn trường NGÀY.

ALT+SHIFT+D

Chèn trường LISTNUM.

ALT+CTRL+L

Chèn trường TRANG.

ALT+SHIFT+P

Chèn trường THỜI GIAN.

ALT+SHIFT+T

Chèn một trường trống.

CTRL+F9

Cập nhật thông tin nối kết trong tài liệu nguồn
Microsoft Word.

CTRL+SHIFT+F7

Cập nhật các trường đã chọn.

F9

Hủy nối kết một trường.

CTRL+SHIFT+F9

Chuyển đổi giữa mã trường đã chọn và kết quả của
SHIFT+F9
nó.
Chuyển đổi giữa tất cả các mã trường và kết quả
của chúng.

ALT+F9

Chạy GOTOBUTTON hoặc MACROBUTTON từ
ALT+SHIFT+F9
trường hiển thị các kết quả trường.
Đi tới trường kế tiếp.

F11

Đi tới trường trước đó.

SHIFT+F11

Khóa một trường.

CTRL+F11

Mơ khóa một trường.

CTRL+SHIFT+F11


Thanh Ngụn ng
Thit lp hiu inh ngụn ng
Mi ti liu cú mt ngụn ng mc nh, thng l cựng mt ngụn ng
mc nh l h iờu hnh mỏy tớnh cua bn. Nhng nu ti liu cua bn
cng cha t hoc cm t trong ngụn ng khỏc, nú l mt ý tng tt ờ
ci ngụn ng hiu inh cho nhng t ú. iờu ny khụng chi lm cho nú
cú thờ kiờm tra chớnh t v ng phỏp cho nhng cm t, nú lm cho nú
cú thờ cho cỏc cụng ngh trụù giuựp nh oc mn hỡnh ờ x lý chỳng.
ờ thc hin iờu ny

Nhõn

M hp thoi Thit lp ngụn ng hiu inh ALT + R, U, L
Xem xột danh sỏch cỏch ngụn ng

MUI TấN XUễNG

Thit lõp mc nh ngụn ng

ALT + R, L

Baọt cauch nhaọp ụng ỏ biờn tp
ờ thc hin iờu ny

Nhõn

Bõt hoc tt Trỡnh son Phng phỏp Nhõp liu
(IME) Ting Nhõt trờn bn phớm 101.

ALT+~

Bõt Triờu tiờn u vo phng phỏp biờn tõp viờn
(IME) 101 bn phớm baọt hoaởc Taột.

ALT Phi

Bõt Trung Quc u vo phng phỏp biờn tõp viờn
(IME) 101 bn phớm baọt hoaởc Taột.

CTRL+PHIM
CACH

Tham chiu phớm chc nng
Hm chc nng
thc hin iu ny

Nhn

Nhõn Tr giỳp hoc ghộ thm Office.com. F1
Di chuyờn vn bn hoc ụ hoa.

F2

Lp li hnh ng sau cựng.

F4

Chon lnh i Ti (tab Trang õu).

F5

i ti khung hoc ngn k tip.

F6

Chon lnh Chớnh t (tab Xem li).

Phớm F7

M rng vựng chon.

F8

Cõp nhõt cỏc trng ó chon.

F9


Để thực hiện điều này

Nhấn

Hiện Mẹo Phím tắt.

F10

Đi tới trường kế tiếp.

F11

Chọn lệnh Lưu Như.

F12

Phím SHIFT + chức năng
Để thực hiện điều này

Nhấn

Khơi động Trợ giúp phù hợp với ngữ cảnh hoặc hiển thị
định dạng.

SHIFT+F1

Sao chép văn bản.

SHIFT+F2

Thay đổi thành chữ hoa hoặc chữ thường.

SHIFT+F3

Lặp lại hành động Tìm hoặc Đi Tới.

SHIFT+F4

Chuyển đến thay đổi cuối cùng.

SHIFT+F5

Đi tới khung hoặc ngăn trước đó (sau khi nhấn F6).

SHIFT+F6

Chọn lệnh Từ điển đồng nghĩa (tab Xem lại, nhóm Soát
lỗi).

SHIFT+F7

Giảm kích thước vùng chọn.

SHIFT+F8

Chuyển đổi giữa mã trường và kết quả của nó.

SHIFT+F9

Hiển thị menu lối tắt.

SHIFT+F10

Đi tới trường trước đó.

SHIFT+F11

Chọn lệnh Lưu.

SHIFT+F12

Phím CTRL + chức năng
Để thực hiện điều này

Nhấn

Bung rộng hoặc thu gọn ruy-băng. CTRL+F1
Chọn lệnh Xem trước Bản in.

CTRL+F2

Cắt vào Spike.

CTRL+F3

Đóng cửa sổ.

CTRL+F4

Đi tới cửa sổ kế tiếp.

CTRL+F6

Chèn một trường trống.

CTRL+F9

Phóng to cửa sổ tài liệu.

CTRL+F10

Khóa một trường.

CTRL+F11

Chọn lệnh Mở.

CTRL+F12


Phím CTRL + SHIFT + chức năng
Để thực hiện điều này

Nhấn

Chèn nội dung của Spike.

CTRL+SHIFT+F3

Sửa thẻ đánh dấu.

CTRL+SHIFT+F5

Đi tới cửa sổ trước đó.

CTRL+SHIFT+F6

Cập nhật thông tin nối kết trong tài
liệu nguồn Word 2013.

CTRL+SHIFT+F7

Mơ rộng một vùng chọn hoặc khối.

CTRL+SHIFT+F8, rồi nhấn
phím mũi tên

Hủy nối kết một trường.

CTRL+SHIFT+F9

Mơ khóa một trường.

CTRL+SHIFT+F11

Chọn lệnh In.

CTRL+SHIFT+F12

Phím ALT + chức năng
Để thực hiện điều này

Nhấn

Đi tới trường kế tiếp.

ALT+F1

Tạo Khối Dựng mới.

ALT+F3

Hãy thoát Word 2013.

ALT+F4

Khôi phục kích thước cửa sổ chương trình.

ALT+F5

Di chuyển từ hộp thoại mơ lùi về mẫu tài liệu, dành cho
những hộp thoại hỗ trợ hành vi này.

ALT+F6

Tìm lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp tiếp theo.

ALT+F7

Chạy macro.

ALT+F8

Chuyển đổi giữa tất cả các mã trường và kết quả của chúng.

ALT+F9

Hiển thị ngăn tác vụ Vùng chọn và Khả năng hiển thị.

ALT+F10

Hiển thị mã Microsoft Visual Basic.

ALT+F11

Phím ALT + SHIFT + chức năng
Để thực hiện điều này

Nhấn

Đi tới trường trước đó.

ALT+SHIFT+F1

Chọn lệnh Lưu.

ALT+SHIFT+F2

Hiển thị ngăn tác vụ Nghiên cứu.

ALT+SHIFT+F7

Chạy GOTOBUTTON hoặc MACROBUTTON từ

ALT+SHIFT+F9

Để thực hiện điều này

Nhấn

trường hiển thị các kết quả trường.
Hiển thị menu hoặc thông báo cho một hành động
sẵn dùng.

ALT+SHIFT+F10

Chọn nút Mục Lục trong bộ chứa Mục Lục khi bộ
chứa này hiện hoạt.

ALT+SHIFT+F12

Phím CTRL + ALT + chức năng
Để thực hiện điều này

Nhấn

Hiển thị Thông tin Hệ thống Microsoft. CTRL+ALT+F1
Chọn lệnh Mở.

CTRL+ALT+F2