Biên bản họp dân minh châu

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
------------------------

BIÊN BẢN HỌP DÂN
Về việc thực hiện xây dựng hệ thống cấp nước sạch cho xã Minh Khôi
Hôm nay, vào hồi 08h 00 ph ngày 05 tháng 4 năm 2018, tại hội trường UBND
xã Minh Châu; UBND xã tổ chức họp dân để triển khai lấy ý kiến của nhân dân
trong xã về việc xây dựng hệ thống cấp nước sạch từ thị trấn Triệu Sơn về cấp nước
cho nhân dân trong xã.
I. Thành phần dự họp:
1. Đại diện UBND xã:
- Ông (bà): Lê Đình Giáp
Chức vụ: Chủ tịch UBND xã.
- Ông (bà): ................................................... Chức vụ: .....................................
2. Thôn trưởng và nhân dân các thôn trong vùng hưởng lợi dự án:
- Ông (bà): ............................................
Chức vụ: .....................................
- Ông (bà): ............................................
Chức vụ: .....................................
- Ông (bà): ............................................
Chức vụ: .....................................
- Ông (bà): ............................................
Chức vụ: .....................................
- Ông (bà): ............................................
Chức vụ: .....................................
- Ông (bà): ............................................
Chức vụ: .....................................
- Ông (bà): ............................................
Chức vụ: .....................................
- Ông (bà): ............................................

Chức vụ: .....................................
3. Đại diện chi nhánh cấp nước Triệu Sơn – Công ty CP cấp nước Thanh Hóa.
- Ông: Phạm Xuân Thắng
Chức vụ: Giám đốc chi nhánh
- Ông: Nguyễn Ngọc Anh
Chức vụ: Kỹ thuật chi nhánh
4. Chủ trì cuộc họp
- Ông: Lê Đình Giáp
Chức vụ: Chủ tịch UBND xã
5. Thư ký cuộc họp
- Ông: Nguyễn Ngọc Anh
Chức vụ: Kỹ thuật CN Triệu Sơn
II. Nội dung cuộc họp:


Đại diện UBND xã và đại diện chi nhánh cấp nước Triệu Sơn phổ biến các nội
dung của dự án xây dựng tuyến ống cấp nước sạch về cấp nước cho các hộ dân trên
địa bàn xã; nêu trách nhiệm, quyền hạn của nhân dân và xã trong việc quản lý, tổ
chức thực hiện đầu tư xây dựng công trình để các đại biểu và đại diện nhân dân dự
họp tham gia góp ý và giải đáp những ý kiến tìm hiểu và thắc mắc của nhân dân,
phát đơn đăng kí sử dụng nước sạch cho đại diện các thôn để triển khai đến các hộ
dân trong xã. Cuộc họp đã thảo luận và đi đến thống nhất triển khai xây dựng hệ
thống cấp nước sạch đến các hộ dân trong xã Minh Châu. Cụ thể với các nội dung
sau:
1. Tên dự án: Xây dựng hệ thống cấp nước sạch sinh hoạt cho xã Minh Châu.
2. Địa điểm xây dựng: Trên địa bàn 07 thôn xã Minh Châu.
3. Thời gian thực hiện dự án: Dự kiến khoảng 12 tháng từ khi bắt đầu thi công.
4. Mặt bằng thi công: UBND xã Minh Châu có trách nhiệm giải phóng mặt bằng
và bàn giao cho đơn vị thi công.
5. Công tác khảo sát thiết kế: Đã được thực hiện trên cơ sở đơn đề nghị của UBND

xã Minh Châu ngày 29/12/2016 gửi công ty cổ phần cấp nước Thanh Hóa về việc
xin hỗ trợ kinh phí xây dựng hệ thống cấp nước sạch cho xã Minh Châu.
6. Nguồn vốn đầu tư: Trên cơ sở khảo sát thiết kế lập dự toán và thẩm định dự toán
đưa ra kết quả như sau:
+ Công ty cổ phần cấp nước Thanh Hóa hỗ trợ phần kinh phí xây dựng đường ống
trục chính đến trung tâm xã.
+ Huy động từ sự đóng góp của nhân dân trong xã để xây dựng các tuyến ống
nhánh và lắp đặt cụm đồng hồ cho các hộ dân trong xã: Mỗi hộ lắp đặt đóng
3.500.000đ.
+ UBND xã Minh Châu huy động vốn của ngân sách xã và Chi nhánh cấp nước
Triệu Sơn xây dựng tuyến ống phân phối và dịch vụ trước, khi các hộ dân đăng ký
thì lắp đặt đồng hồ cho các hộ dân và nộp tiền khi các hộ dân có yêu cầu.
7. Phương thức đóng góp của nhân dân: Các hộ dân đóng tiền lắp đặt 1 lần sau khi
đã được lắp đặt xong đồng hồ đo nước và mở vòi cấp nước qua đồng hồ.
8. Các ý kiến khác: Không
III. Kết luận:
1. Thống nhất huy động vốn từ nguồn đóng góp nhân dân trong xã (mỗi hộ lắp đặt
đóng kinh phí là 3.500.000 đồng) cùng với nguồn vốn hỗ trợ của công ty cổ phần


cấp nước Thanh Hóa để thực hiện dự án xây dựng hệ thống cấp nước sạch cho nhân
dân xã Minh Châu.
2. UBND xã có trách nhiệm thành lập ban chỉ đạo để giải phóng mặt bằng cho đơn
vị thi công và giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thi công, đảm bảo
quá trình thi công thuận lợi đúng theo tiến độ đặt ra của dự án nhằm sớm đem lại
nguồn nước sạch phục vụ nhân dân trong xã.
Cuộc họp kết thúc vào lúc 11 giờ 30 phút cùng ngày, Biên bản này đã được
đọc cho tất cả các thành viên dự họp cùng nghe, thống nhất thông qua và được lập
thành 10 bản có giá trị như nhau; UBND xã 01 bản, công ty cổ phần cấp nước 01
bản, các thôn trong xã mỗi thôn 01 bản./.

ĐD UBND XÃ

ĐD CÁC THÔN
Thôn 1:……………………………….............
Thôn 2:………………………………..............
Thôn 3: …………………………….....................

ĐD CN TRIỆU S ƠN

Thôn 4: ……………………………......................
Thôn 5: ……………………………….................
Thôn 6: ………………………………..................
Thôn 7:………………………………....................