C3 xu ly van ban co ban

Microsoft Word 2010
Trần Thị Bạch Huệ

1






Chức năng: Dùng để soạn thảo và định dạng
văn bản.
Khởi động MS Word:
 Vào



Start | Programs | chọn Microsoft Word 2010.

Thoát khỏi MS Word: Nhắp vào dấu chéo ở
góc trên bên phải cửa sổ.
 Nếu

xuất hiện hộp thoại như slide sau thì có
nghĩa gì?

2


Hộp thoại
này hỏi gì?



Hỏi: “Bạn có muốn save các thay đổi hay
không?”
 Save:

Lưu và thoát.
 Don’t Save: Thoát nhưng không lưu.
 Cancel: Không đóng cửa sổ Word.
3


Giới thiệu cửa sổ
 Gồm:
 Thanh

tiêu đề
 Thanh menu Ribbon
 Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick access
toolbar)
 Thanh cuộn
 Vùng soạn thảo
 Thanh trạng thái (status)
(tham khảo hình ở slide tiếp sau)
4


Thanh truy cập nhanh
(Quick access toolbar)

Tab

Thanh tiêu đề

Thanh Ribbon

Nhóm (hay group)
Vùng soạn
thảo

Thanh status

Thanh cuộn

Vùng soạn
thảo

Hình: Giao diện Word 2010

5


Giới thiệu thanh menu Ribbon



Trên thanh Ribbon, các chức năng được chia
thành từng tab (hay còn gọi là ngăn).
 Ví

dụ: Tab Home, Insert, Page Layout,…

6


Tab Home











In đậm
In nghiêng
Gạch chân
Canh trái
Canh giữa
Canh phải
Canh đều
Nút Cut
Nút Copy



Nút Paste



Copy định dạng



Để sử dụng các nút này,
thực hiện các bước:



Tô khối đoạn văn bản cần
định dạng
Chọn nút thích hợp

7


Thanh truy cập nhanh




Nút Lưu tài liệu
Nút Undo
Nút Redo

8

Chỉnh sửa để gỏ Tiếng Việt
 Khởi

động Unikey và chọn:

 Bảng

mã: Unicode
 Kiểu gỏ: VNI
 Nhắp nút



Khởi động MS Word: Chọn font
chữ Times New Roman.
9


Một số thao tác cơ bản
 Thao

tác xóa

Dùng

phím backspace hoặc phím
Delete. Vậy 2 phím này khác nhau
như thế nào?

 Backspace:

Xóa các ký tự đứng trước nhấp

nháy.
 Delete: Xóa các ký tự đứng sau nhấp nháy.
10


 Thao

tác Lưu

 Chọn

tab File | Save
 Hoặc Ctrl + S
 Hoặc nhấn nút
trên thanh Truy cập nhanh

 Chú

ý: Khi nhấn nút SAVE lần đầu
tiên xuất hiện hộp thoại như hình ở
slide sau.
11


Chọn thư
mục chứa

file

Gỏ tên file

12


 Thao
 Chọn

 Thao


tác mở tài liệu mới
tab File | New | Blank document | Create

tác mở tài liệu đã tồn tại

Chọn tab File | Open

 Chèn
 Chọn

số trang
tab Insert | Page Number

13


Định dạng trang in

 Định

dạng trang in là quy định lề
trên, dưới, trái, phải, chọn khổ giấy
cho trang giấy in.
 Chọn tab Page Layout  chọn
Margins  chọn Custom Margins

14


In trang
ngang

15


16


Tùy chỉnh File  Options


Mở đường lưới
Chọn Advanced  ngăn Show document content 
đánh dấu tick vào Show text boundaries



Thay đổi đơn vị đo trên thước

Chọn Advanced  ngăn Display, chọn Show
measurements in units of



Đặt thời gian lưu tự động
Chọn Save  nhập số phút vào Save AutoRecover
information every
17


1
2
3

18


Gõ tắt
 File

 Options  Proofing 
chọn nút Autocorrect Options
 Gõ

từ viết tắt vào khung Replace
 Gõ cụm từ đầy đủ vào khung With
 Nhấn nút Add  nhấn OK

19

20


Chèn ký tự đặc biệt


Một vài ký tự như A, B, C,… có sẵn trên bàn
phím. Để chèn các ký tự khác (không có trên
bàn phím), thực hiện các bước:
 Đặt

con nhấp nháy tại vị trí cần chèn
 Chọn Tab Insert | Symbol (nằm bên phải thanh
Ribbon)
 Chọn ký tự cần chèn (hoặc chọn More Symbols –
xuất hiện hộp thoại như hình ở slide sau)
 Nhấn nút Insert

21


Chọn font

Ký tự này đang
được chọn

Hình: Hộp thoại Symbol

Nút Insert
22


Chia cột


Các bước thực hiện:
 Gỏ

tất cả văn bản cần chia cột vào
 Enter xuống vài dòng, gỏ vài ký tự tùy ý
 Tô khối phần văn bản cần chia cột (không tô khối
các ký tự tùy ý)
 Chọn tab Page Layout | chọn Columns (hoặc
More Columns – xuất hiện hình như slide sau) |
chọn số cột cần chia.
 Xóa bỏ các ký tự tùy ý
23


Chọn số cột
cần chia ở
đây

Chọn vào ô
này nếu
muốn có
đường kẻ
giữa các cột

24


 Chú

ý: Để có thể chuyển văn bản
sang cột khác thực hiện các bước:
 Đặt

con nhấp nháy tại nơi cần chuyển
 Gỏ tổ hợp phím Ctrl+Shift+Enter

25