BIEN BAN HOP PHIEN THƯ NHAT

ĐOÀN XÃ SÔNG TRÀ
ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
CHI ĐOÀN TRƯỜNG PTDTNT THCS HIỆP ĐỨC
***
Sông Trà, ngày 16 tháng 10 năm 2018
BIÊN BẢN
Phiên họp thứ nhất của BCH chi đoàn
Nhiệm kỳ 2018-2019
---------------Thời gian: ………………………………………………………………………….
Địa điểm: …………………………………………………………………………..
BCH Chi đoàn Trường PTDTNT THCS Hiệp Đức nhiệm kỳ 2018-2019 tiến
hành họp phiên thứ nhất để bầu các chức danh và phân công nhiệm vụ.
1. Bầu Bí thư, Phó bí thư và UV BCH Chi đoàn:
- Cuộc họp đã thống nhất bầu chức danh Bí thư, Phó bí thư và ủy viên
BCH cụ thể gồm các đồng chí như sau:
1- Hồ Thị Kim Sương - Bí thư:
2- Hồ Thị Kiều Trang - Phó bí thư:
3- Hiền Thị Mùi - Ủy viên:
Kính đề nghị BCH Đoàn xã xem xét chuẩn y.
2. Sau khi bầu Bí thư, Phó bí thư và ủy viên Chi đoàn; Cuộc họp tiếp tục được
tiến hành để phân công các nhiệm vụ cho các đồng chí trong BCH cụ thể như
sau:
1- Đồng chí: Hồ Thị Kim Sương – Bí thư Chi đoàn có nhiệm vụ:
- Chủ trì điều hành và kết luận các phiên họp của Chi đoàn, chịu trách
nhiệm chính trước BCH Đoàn xã, Chi bộ, các tổ chức đoàn thể trong
nhà trường về các hoạt động của Chi đoàn trường PTDTNT THCS Hiệp
Đức;
- Quản lý chung các hoạt động của Chi đoàn, lên kế hoạch hoạt động
chung cho BCH chi đoàn, quản lý đoàn viên trong Chi đoàn;
2- Đồng chí: Hồ Thị Kiều Trang – Phó bí thư có nhiệm vụ:
- Chuẩn bị phòng họp khi tổ chức sinh hoạt Chi đoàn

- Thay mặt Bí thư, BCH Chi đoàn giải quyết các công việc khi Bí thư đi
vắng;
- Hỗ trợ bí thư điều động đoàn viên tham gia các hoạt động và phong trào
của Chi đoàn;
- Quản lý thu chi đoàn phí, quản lý việc ghi chép sổ sách của Chi đoàn;
Chịu trách nhiệm về việc tham mưu đề xuất các vấn đề về kinh phí.


3- Đồng chí: Hiền Thị Mùi – UV BCH có nhiệm vụ:
- Ghi biên bản sinh hoạt Chi đoàn;
- Quản lý đoàn viên Chi đoàn;
Cuộc họp kết thúc vào lúc ……… cùng ngày.

Thư ký

TM.BCH CHI ĐOÀN
BÍ THƯ