Quy dinh cham cong van tay

UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

CÔNG TY CỔ PHẦN

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

------    ------

-------    -------

Số: …...../QĐ-HTOTO

Hà nội, ngày 12 tháng 04 năm 2013

QUY ĐỊNH
Về việc chấm công bằng vân tay
I. Đối tượng áp dụng:
Quy định “Chấm công bằng vân tay” áp dụng đối với toàn thể Cán bộ công
nhân viên Công ty Cổ phần
II. Mục đích:
Để thuận tiện trong công tác Quản lý nhân sự và theo dõi chặt chẽ việc thực
hiện đúng Nội quy, quy chế, kiểm soát công lương của Cán bộ công nhân viên.
III.

Quy định chung về chấm công bằng vân tay:

3.1.Thiết bị, phần mềm:
a) Máy nhận dạng vân tay: là thiết bị dùng để ghi nhận thời gian quét vân tay
và được kết nối với máy tính.

b) Dữ liệu dấu vân tay được lưu trữ tập trung tại máy chủ được đặt tại phòng
Hành chính – Nhân sự.
c) Phần mềm chấm công: là phần mềm được cài trên máy tính, dùng để xử lý
dữ liệu quét vân tay, truy xuất dữ liệu phục vụ cho chương trình tính công, tính
lương.
3.2.Thời gian làm việc được quy định như sau
Khối nhà hàng:
Hàng tre, Bát Sứ, Kim Mã:
- Sáng : từ 08h00 – 16h30
- Chiều : từ 16h00 – 24h00
Kim Mã:
- Sáng : từ 08h15 – 16h45
- Chiều : từ 16h00 – 24h00
Trần Thái Tông
1


(Thời gian làm việc trên đây căn cứ theo nội quy lao động của Công ty Cổ
phần . Nếu Nội quy lao động thay đổi về thời gian làm việc thì thời gian ghi trên
đây sẽ được thay đổi theo).
3.3. Quét vân tay:
a) Người lao động thực hiện quét dấu vân tay (theo ngón tay đã đăng ký lấy
dấu) vào máy chấm công khi bắt đầu giờ làm việc và khi kết thúc giờ làm việc.
b) Thời gian cho phép vào trễ là 05 phút. Trường hợp vào trễ, ra sớm mà
không có lý do chính đáng (do Trưởng phòng xác nhận) sẽ bị xem xét xử lý theo
các quy định của nội quy lao động và chế tài được quy định tại điều V của Quy
định này.
c) Trường hợp không quét vân tay giờ vào hoặc giờ về mà không có xác nhận
(quên quét) thì chỉ được tính ½ công ngày hôm đó.
d) Trường hợp không quét vân tay cả giờ vào và giờ về mà không có xác nhận

(quên quét) thì không được tính công ngày hôm đó.
Khi thực hiện việc chấm công phải tuyệt đối tuân theo sự chỉ dẫn của Bảo vệ
toà nhà Hà Thành Ford.
3.4. Cách tính ngày công:
a) Nguyên tắc chung: Thời gian làm cơ sở tính công là khoảng thời gian từ lần
quét vân tay đầu tiên khi bắt đầu giờ làm việc đến lần quét sau cùng khi kết thúc
giờ làm việc. Trong đó, khoảng thời gian nằm trong giờ làm việc là thời gian để
tính công; khoảng thời gian phát sinh trước và sau giờ làm việc dùng để tính làm
ngoài giờ (nếu có đăng ký làm việc ngoài giờ và được Trưởng phòng Hành chính –
Nhân sự và Ban Giám đốc phê duyệt).
b) Giờ công chuẩn để tính công: là giờ công được xác định theo giờ làm việc
(được quy định tại 3.2)
c) Ngày công được tính như sau:
Ngày công =

Thời gian tính công
-----------------------Giờ công chuẩn

d) Ngày công trong tháng:
- Ngày công chuẩn trong tháng: là số ngày làm việc (không kể ngày nghỉ tuần,
nghỉ lễ tết) trong tháng.
2


- Ngày công trong tháng là tổng ngày công các ngày làm việc trong tháng.
IV.

Trách nhiệm các đơn vị:

- Phòng Hành chính - Nhân sự có trách nhiệm theo dõi việc chấm công bằng

vân tay của Cán bộ công nhân viên các Phòng (ban), Bộ phận trong toàn Công ty.
- Trước 9h30 hàng ngày, phòng Hành chính – Nhân sự tổng hợp những trường
hợp đi muộn, về sớm, không chấm công, số giờ công không đủ tiêu chuẩn của
ngày hôm trước gửi Trưởng các phòng (ban) qua Email Công ty và gửi bản giải
trình vi phạm (BMCC-HCNS-01) của từng Cán bộ công nhân viên cho người được
giao trách nhiệm theo dõi chấm công của phòng ban đó, bản giải trình vi phạm
phải được gửi về phòng Hành chính – Nhân sự trước 16h00’’ của ngày hôm đó,
trong đó ghi rõ lý do vi phạm quy định về giờ giấc làm việc.
Thứ 2 hàng tuần và đầu tháng Phòng Hành chính - Nhân sự gửi các Phòng
(ban), Bộ phận tổng hợp những trường hợp đi muộn, về sớm, số giờ công không đủ
của tuần trước, tháng trước.
- Trưởng các Phòng (ban), Bộ phận có trách nhiệm giải trình những trường
hợp đi muộn, về sớm, số giờ công không đủ trong tháng chuyển phòng Hành chính
- Nhân sự theo quy định nêu trên.
- Cán bộ công nhân viên phải thực hiện việc chấm công bằng vân tay hàng
ngày, nếu không chấm, không tính công làm việc ngày đó (trường hợp đặc biệt
phải có giải trình, lý do chinh đáng và có xác nhân của Trưởng phòng (ban) và
Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự.
V. CHẾ TÀI VI PHẠM:
Nếu đi muộn, về sớm, không chấm công mà không có lý do chính
đáng, không giải trình hợp lý (không được Trưởng phòng phụ trách và Trưởng
phòng Hành chính – Nhân sự xác nhận):
-

+ Lần thứ nhất trong tháng:

Nhắc nhở

+ Lần thứ hai trong tháng:

Xếp loại lao động B

+ Lần thứ ba trong tháng:

Xếp loại lao động C

+ Lần thứ tư trở đi trong tháng:
công tác, bồi thường vật chất 300.000 VNĐ.

Xếp loại lao động C và đình chỉ

+ Nếu tiếp tục vi phạm về giờ giấc làm việc trong tháng đó: Đình chỉ công
tác, xem xét hạ bậc lương.

3


-

Nếu đi muộn, về sớm trên 60 phút: Không tính công ngày làm việc
hôm đó.

Các trường hợp sau đi chỉ công tác, tiếp tục tái phạm trong tháng đó, tái phạm
nhiều lần đi làm muộn, về sớm, không chấm công các tháng khác nhau sẽ bị đình
chỉ công tác, xem xét chấm dứt Hợp đồng lao động.
Các quy định, chế tài khác về thời gian, giờ giấc làm việc không có trong quy
định này được thực hiện theo quy định trong Nội quy lao động của Công ty Cổ
phần .
Yêu cầu các Trưởng các Phòng( ban), đơn vị, bộ phận và CBCNV Công ty Cổ
phần thực hiện nghiêm túc quy định về chấm công bằng vân tay.

Quy định này có hiệu lực kể từ ngày ký./.
N¬i göi:
- HĐQT (®Ó b/c)
- C¸c Phßng (ban) (để t/h)
- Lu HC

CÔNG TY CP
CHỦ TỊCH HĐQT

4