Ky nang thuyet trinh

Kỹ năng trình bày


Mục tiêu
• Thành tích
• Sự thay đổi
• Sự duy trì
• Các học hỏi


Người trình bày?


Người trình bày?

Nhà Khoa học

Giải trí
Nghệ sĩ

Marketer


Cần có?
# Nhận thức
# Kiến thức
# Kỹ năng
# Thái độ
# Cá tính =
Vóc dáng
Sự tự tin

Sự sáng tạo


Một trình bày kỹ thuật hiệu quả
• Đây không phải là cuộc nói chuyện trước công
chúng.
• Mà là cuộc nói chuyện với công chúng .
• (hy vọng rằng) Sẽ cung cấp cho các bạn các kỹ
năng cơ bản có thể áp dụng trong nhiều tình huống:
– Khi bạn cần được lắng nghe.
– Khi cần có sự thuyết phục & sức mạnh
• Không ai sinh ra để là người nói.
• Tất cả mọi người đều bị lo lắng.
• Lựa chọn các điểm quan trọng để thuyết phục
thành công.


Chuẩn bị và lên kế hoạch
• Đặt mục tiêu
• Các hành động (mong muốn)?
• Nghiên cứu khán giả
• Sắp xếp các ý tưởng / thỏa mái đầu óc.
• Lựa chọn các ý tưởng.


Đặt các mục tiêu
• Để thông báo/ Huấn luyện / dạy dỗ.
• Để thuyết phục/ để bán.
• Để khuyến khích, động viên.
• Để tìm hiểu/ tranh luận/ đàm phán.

• Để tiêu khiển/ giải trí
Từ đó, các suy nghĩ của bạn sẽ được định hướng
theo logíc.


Các hành động?
• Tự hỏi: bạn muốn người khác hành xử thế
nào sau khi nghe bạn?
• “Tại sao tôi nói ở đây & kết quả tôi mong
muốn là gì?”
• Cách bạn đo lường hiệu quả của bài trình
bày?


Nghiên cứu khán gỉa
• Nghe nhiều hơn, không có gì sai với bài
trình bày; đó đơn giản là trình bày với
nhầm khán giả.
• Các câu hỏi cơ bản:
–
–
–
–

Tại sao họ ở đó?
Họ mong đợi những gì?
Các nhu cầu & mong muốn của họ?
Họ đã biết những gì về chủ đề bạn muốn nói?

Bản đồ các ý tưởng
• Thỏa mái đầu óc
– Các ý tưởng ban đầu đến với bạn lúc
không thuận lợi (như khi bạn đang tắm).
– Sắp xếp các ý tưởng xung quanh chủ đề
muốn nói.

• Đưa ra các ý tưởng, quan điểm, và
thông tin, kèm theo các ví dụ minh
họa sẽ giúp người nghe hiểu vấn đề
hơn.


Lựa chọn ý tưởng
• Nhìn vào bản đồ ý tưởng và xác định
ý tưởng nào là phù hợp với khán giả
của bạn.
• Các ý tưởng đối lập với mục tiêu và
trình độ của khán giả.
• Lựa chọn kỹ càng:
– Đưa qúa nhiều thông tin sẽ làm khán
giả quên.
– Để hiệu qủa hơn, lựa chọn 1 hay 2 điểm
mà thôi.


Khả năng ghi nhớ thông tin


Tục ngữ Trung Quốc

“ Nếu tôi nghe, tôi sẽ quên nó
Nếu tôi nhìn, tôi sẽ nhớ nó
Nếu tôi làm, tôi sẽ hiểu nó”


Xây dựng phần chính yếu của
bài trình bày
• Lựa chọn cấu trúc.
• Xây dựng các ý chính.
• Đưa màu sắc vào các điểm thừa các kinh
nghiệm cá nhân, các câu chuyện minh họa
& ví dụ.
• Chọn lời mở đầu lôi cuốn khán giả.
• Kết thúc dứt khoát.


Hệ thống & cách trình bày
• Nói tự nhiên (tránh đọc hay học thuộc
lòng)
• Luyện tập trước vài lần (tốt nhất là dùng 1
máy ghi âm lại hoặc 1 máy ghi hình)


Ngôn ngữ cơ thể
• Tiếp xúc bằng mắt
• Khuôn mặt bạn muốn nói: “tôi hạnh phúc khi ở
đây & cũng rất vui khi các bạn cũng đang ở đây”.
• Tay để lỏng và giữ thẳng.
• Điệu bộ nên được bắt đầu từ vai & phải phù hợp.

• Không đứng sau các vật cản.
• Hãy ở tư thế đứng, không ngồi.
• Hãy để sự tự tin toả ra từ ngực bạn.


Tiếp xúc mắt
• Đưa ra các thông điệp về sự quan tâm
(nếu bạn không quan tâm đến khán giả
của bạn, họ cũng sẽ không quan tâm đến
bạn)
• Thể hiện quyền lực.
• Tiếp xúc mắt đúng = giữa 1 cái nhìn chằm
chằm và 1 cái nhìn qủy quái.
• Bắt đầu thế nào?:
– Hãy nhìn vào mũi và trán.
– Khi bạn đã có đủ tự tin, hãy nhìn vào mặt và
mắt họ xem phản ứng của họ với những gì bạn
đang nói.


Biểu lộ của khuôn mặt
• Nếu bạn đang qúa giận dữ hoặc buồn
chán, họ sẽ không tin rằng bạn thấy
thú vị khi nói chuyện với họ.
• Nếu bạn thấy khó khăn lúc bắt đầu
trình bày, hãy nhìn vào khán giả và
tưởng tượng họ đang ngồi trên bồn
cầu toilet.
• Bạn có cảm giác bị đe dọa từ khán
giả? Hãy nghĩ bọn họ đang chơi đùa

trong tình trạng nude.


Những điều không nên làm với đôi tay
• KHÓ ƯA với các vòng, đồng hồ, cúc áo, đồng xu,
cổ áo & bút.
• SỜ MÓ và VỖ vào mặt, tóc, túi quần, bàn hay ghế.
• GIỮ CHẶT đằng sau ghế, các ghi nhớ, cạnh của
bục giảng.
• GÃI các bộ phận của cơ thể.
• DẤU CHÚNG sau lưng, trong túi quần, sau vạt áo
hay khoanh tay.
• CHỈ thẳng vào khán giả của bạn.
• XOA chúng khi hăng hái.


Chú ý đến bước đi của bạn
• Không bước lên 2 bước, sau đó lùi 2
bước.
• Không đứng trên 1 chân.
• Không lắc lư từ phía này sang phía kia.
• Không đi lung tung.
• Không đi theo hình của thảm với đường
cong của chiếc giầy.


Xử lý các lo lắng
• Tất cả đều bị hồi hộp lo lắng.
• Nhưng đừng để lo lắng kiểm soát bạn.
• Hãy đối diện với các sự sợ hãi.

• Chuyển các lo lắng thành các sức mạnh.
• Luyện tập để chiến thắng nỗi hoảng sợ.
• Hãy tưởng tượng bạn sẽ thành công.


Giọng nói của bạn
• Hãy cân nhắc giọng bạn như 1 phần của
chính con người bạn và chỉ cân nhắc thay
đổi khi không ai hiểu bạn đang nói gì.
• Âm lượng giọng nói = dùng hơi thở của
bạn hỗ trợ giọng nói vì bạn nói từ dạ dày
của bạn.
• Thay đổi giọng nói, tốc độ và cường độ.
• Thêm vào các điểm nhấn HIGHs và LOWs.


Luyện tập
• Sắp xếp thời gian để luyện tập, nói to và
đứng thẳng.
• Sử dụng điệu bộ cơ thể và thay đổi giọng
nói (âm/nhịp).
• Sử dụng 1 máy ghi âm / hay 1 máy ghi
hình.
• Luyện tập trước bạn bè, đồng nghiệp và
hỏi thông tin phản hồi.


Sự hóm hỉnh và hài hước
• Không có nghĩa vụ phải hài hước.
• Nhưng hài hước xoa dịu khán giả và

cũng giảm căng thẳng cho người nói.
• Cười cùng nhau sẽ tạo ra một bầu
không khí mà mọi người sẽ lăng nghe
nhau hơn.
• Hài hước sẽ làm dịu các mệt mỏi và
đẩy lùi các đoạn tối trong trình bày
của bạn.
+