Quy trình hiệu chuẩn thiết bị đo lường

Số hiệu

QUY TRÌNH
KIỂM SỐT THIẾT BỊ ĐO

Ngày ban
hành
Soát xét
lần

QT 14
01/07/2016

Số trang


NĂM 2016

Người biên soạn

Người kiểm tra

Phê dụt

0
1/8


Số hiệu

QUY TRÌNH

KIỂM SỐT THIẾT BỊ ĐO

Ngày ban
hành
Soát xét
lần
Số trang

Sửa
đởi lần

Ngày sửa đởi

01
02
03
04
05
06
07
08
09

10
11
12
13
14
15
16

17
18

I- Mục đích:

Người sửa

Người kiểm tra

Phê dụt

QT 14
01/07/2016
0
2/8

Diễn giải


Số hiệu

QUY TRÌNH
KIỂM SỐT THIẾT BỊ ĐO

Ngày ban
hành
Soát xét
lần
Số trang

QT 14
01/07/2016
0
3/8

Nhằm để kiểm soát các thiết bị kiểm tra, đo lường phục vụ cho quá trình kiểm soát chất lượng hàng hóa mua
vào và hàng hóa sản x́t của Cơng ty đạt u cầu của hệ thống quản lý chất lượng.
II- Phạm vi áp dụng:
Áp dụng cho tất cả các thiết bị đo lường của Cơng ty.
III- Tài liệu tham khảo:
Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2008, mục 7.6 – Kiểm soát thiết bị theo dõi và đo lường.
IV- Định nghĩa và các từ viết tắt:
Định nghĩa
- Kiểm định: Hoạt động do (các) cơ quan quốc gia về đo lường hợp pháp hoặc một tổ
chức được uỷ quyền về pháp lý tiến hành nhằm xác định và chứng nhận rằng thiết bị đo đáp
ứng hoàn toàn các u cầu quy định về kiểm định và do đó được phép sử dụng.
- Hiệu chuẩn: Hoạt động để thiết lập, trong điều kiện quy định, mối quan hệ giữa các
đại lượng được chỉ thị bởi thiết bị đo hoặc hệ thống đo hoặc giữa giá trị thể hiện bằng vật
đo/mẫu chuẩn và giá trị tương ứng thể hiện bằng chuẩn.
+ Hiệu chuẩn bên ngoài: Do cơ quan đo lường hợp pháp hoặc các tổ chức được ủy
quyền về pháp lý tiến hành
+ Hiệu chuẩn nội bộ: Do doanh nghiệp tự tiến hành
- Kiểm tra: Hoạt động so sánh, đối chiếu thiết bị đo cần kiểm tra với thiết bị đo chuẩn
nhằm xác định độ chính xác của thiết bị đo đó.
Từ viết tắt
- GĐ
: Giám đốc
- NV QC
: Nhân viên QC
- TP QC

: Trưởng phòng QC

V- Nợi dung
Bước
cơng
việc

Lưu đơ

1

Lập danh sách
thiết bị đo hiện có

Giải thích lưu đơ
- NV QC quản lý thiết bị đo lập danh sách tất cả
các thiết bị kiểm tra, đo lường theo biểu mẫu –
BM-QT14-01 Danh mục thiết bị đo.
- Danh sách các thiết bị đo phải được TP QC
kiểm tra xác nhận.
Lưu y: khi có phát sinh vấn đề mua mới, thanh
lý, hủy bỏ thiết bị đo nhân viên chịu trách nhiệm
quản lý thiết bị đo phải lập lại danh sách trình
TP xác nhận
- Căn cứ trên chủng loại thiết bị và mục đích sử
dụng, TP đánh dấu phân loại các thiết bị đo theo
2 loại: Thiết bị hiệu chuẩn bên ngoài và thiết bị
hiệu chuẩn tại cơng ty
Lưu ý:
+ Tần śt hiệu chuẩn bên ngoài: 1 lần/năm hoặc

sau khi sửa chữa thiết bị đó.
+ Tần śt hiệu chuẩn tại cơng ty: 6 tháng/lần.

Trách
nhiệm
NV QC
TP QC

Tài liệu/
biểu mẫu
liên quan
BM-QT1401 Danh
mục thiết
bị đo.


Số hiệu

QUY TRÌNH
KIỂM SỐT THIẾT BỊ ĐO

Ngày ban
hành
Soát xét
lần
Số trang

2
Lập phiếu u cầu
mua hàng “Dịch vụ

hiệu chỉnh thiết bị
đo”

3
Xem xét

Xử lý theo
đề x́t
4
Thực hiện hiệu
chuẩn

Đưa vào sử
dụng đối với
thiết bị đạt

Xử lý đối với
thiết bị khơng
đạt

QT 14
01/07/2016
0
4/8

- Nhân viên quản lý thiết bị đo phải thường
xun kiểm tra phiếu theo dõi hiệu chuẩn thiết bị
đo, đối với các thiết bị gần đến ngày hiệu chuẩn
phải được tơ màu vàng để nhắc nhỡ.
2.1. Đối với thiết bị hiệu chuẩn bên ngoài: tối

thiểu 10 ngày trước khi hết hạn, nhân viên
quản lý thiết bị đo phải lập phiếu u cầu
mua hàng “Dịch vụ hiệu chuẩn thiết bị đo”
trình BGĐ phê dụt.
2.2. Đối với thiết bị hiệu chuẩn nội bộ: Nhân
viên quản lý thiết bị đo trình TP Danh mục
thiết bị đo đến hạn kiểm để TP phân cơng
thực hiện

Nhân viên
được phân
cơng

3.1Đối với hiệu chuẩn bên ngoài: GĐ xem xét
nếu đờng ý thì ký dụt phiếu đề nghị để
tiến hành đưa thiết bị đi hiệu chuẩn. Nếu
khơng đờng ý thì ghi lý do khơng hiệu
chuẩn (thanh lý thiết bị…) để nhân viên
quản lý thiết bị biết thực hiện.
Việc quản lý thiết bị hiệu chuẩn bên ngồi
được tiến hành theo quy trình mua hàngQT03 đối với dịch vụ
3.2 Đối với hiệu chuẩn tại cơng ty, TP xem xét
nếu tiếp tục sử dụng thiết bị thì phân cơng
nhân viên hiệu chuẩn, nếu khơng cần thực
hiện hiệu chuẩn thì ghi rõ lý do (thanh lý,
hủy bỏ…) để nhân viên quản lý thiết bị thực
hiện.

GĐ
TP

Nhân viên
được phân
cơng

QT03-Quy
trình mua
hàng

•
Đới với hiệu ch̉n bên ngoài:
4.1
Dựa trên phiếu đề nghị hiệu chuẩn đa
được GĐ dụt, nhân viên mua hàng thực
hiện theo quy trình mua hàng tiến hành liên
hệ với cơ quan có chức năng hiệu chuẩn để
gởi thiết bị đi hiệu chuẩn hoặc mời nhân
viên hiệu chuẩn đến cơng ty để hiệu chuẩn.
4.2
Theo dõi nhận lại thiết bị và hờ sơ hiệu
chuẩn.
4.3 Trường hợp thiết bị đo đa được hiệu chuẩn
(có hờ sơ hiệu chuẩn) thì nhân viên quản lý
cần xem xét kết quả hiệu chuẩn (sai số của
thiết bị nằm trong phạm vi sai số u cầu hay
khơng) để kết luận và đưa thiết bị đo vào sử
dụng.
4.4
Nếu thiết bị đo khơng đạt u cầu như
sai số quá lớn (lớn hơn sai số cho phép) hoặc
bị hư hỏng thì báo cáo cho TP theo phiếu –

phiếu báo cáo sự cố BM-QT12-07 và trình
lên GĐ xem xét, giải qút
•
Đới với hiệu ch̉n tại cơng ty:
4.5
Nhân viên được phân cơng hiệu chuẩn
phải thực hiện nghiêm túc việc hiệu chuẩn

GĐ
TP
Nhân viên
được phân
cơng

QT03-Quy
trình mua
hàng
BM-QT1403-phiếu
ghi kết quả
kiểm tra
thiết bị
Tem kiểm
tra

Phiếu u
cầu mua
hàng “Dịch
vụ hiệu
chuẩn thiết
bị đo”

Số hiệu

QUY TRÌNH
KIỂM SỐT THIẾT BỊ ĐO

Ngày ban
hành
Soát xét
lần
Số trang

5
Kết thúc

và ghi kết quả vào phiếu – phiếu ghi kết quả
kiểm tra thiết bị – BM-QT14-02.
4.6
Nếu kết quả kiểm tra đạt u cầu thì
nhân viên kiểm tra phải dán tem đầy đủ theo
mẫu để đưa thiết bị vào sử dụng.
4.7
Nếu trong quá trình kiểm tra, phát hiện
thiết bị kiểm tra khơng đạt u cầu phải báo
cáo cho TP theo phiếu – phiếu báo cáo sự cố
– BM-QT12-07 và trình lên GĐ xem xét, giải
qút
4.8
Trong quá trình sử dụng nếu phát hiện

có bất kỳ thiết bị kiểm tra, đo lường nào bị
hư hỏng thì người phát hiện phải báo cáo trực
tiếp và kịp thời với TP phụ trách. Trong
trường hợp này các mục được kiểm tra bởi
thiết bị đo khơng đạt này phải được cơ lập và
kiểm tra lại . Nếu mục nào khơng đạt thì phải
được xử lý theo quy trình kiểm soát sự khơng
phù họp.
4.9
Các thiết bị khơng đạt do GĐ qút
định cách thức xử lý: hủy bỏ, thay mới hoặc
hạ cấp sử dụng.
5.1Tất cả hờ sơ có liên quan đến việc kiểm tra,
hiệu chuẩn thiết bị đo kể cả bên ngoài hoặc
tại cơng ty đều phải được lưu giữ tn thủ
quy trình kiểm soát hờ sơ.
5.2Đảm bảo các thiết bị đo ln được dán tem
hiệu chuẩn/ kiểm tra trong thời gian hạn định.

VI- Các biểu mẫu:
- BM-QT14-01
: Danh sách các thiết bị đo lường
- BM-QT14-02
: Phiếu ghi kết quả kiểm tra thiết bị
- Tem kiểm tra
- QT03
: Quy trình mua hàng
- BM-QT12-07
: Báo cáo sự cố

Nhân viên
được phân
cơng

QT 14
01/07/2016
0
5/8

Tất cả hờ
sơ liên
quan hiệu
chuẩn thiết
bị