Tài liệu Hướng dẫn thực hành Tin học Văn phòng

Tài liệu Hướng dẫn thực hành Tin học Văn phòng

BÀI THỰC HÀNH SỐ 1
1. Tạo mới/Mở/Đóng/Lưu văn bản
2. Làm việc với giao diện Word 2010
3. Soạn thảo văn bản
4. Định dạng Font/Kích thước chữ
5. Thay đổi góc nhìn văn bản
6. Tìm kiếm và thay thế
Hướng dẫn:
1. Tạo mới/Mở/Đóng/Lưu văn bản
- Khởi động chương trình soạn thảo văn bản Microsoft Word: Vào Start  All Programs 
Microsoft Office  Microsoft Word 2010
- Tạo mới một trang văn bản
Tại giao diện chính, chọn thẻ File 
New
Cửa sổ New sẽ xuất hiện kế bên,
Click chọn Blank document
Click nút Create ở góc phải để tạo
văn bản trắng

Trung Tâm Kỹ thuật Điện toán - Trường ĐH Bách Khoa

1


Tài liệu Hướng dẫn thực hành Tin học Văn phòng

- Để mở một trang văn bản đã tồn tại
Click vào thẻ File  click nút Open để mở cửa sổ chọn file

Trong cửa sổ Open, chọn đường dẫn đến nơi
lưu file ở nhóm bên trái
Click chọn file muốn mở  Click nút Open

- Đóng văn bản đang soạn thảo
Click chọn thẻ File  Click nút Close để đóng văn bản hiện tại

Trung Tâm Kỹ thuật Điện toán - Trường ĐH Bách Khoa

2


Tài liệu Hướng dẫn thực hành Tin học Văn phòng

- Lưu văn bản đang soạn thảo
Click chọn thẻ File  Click nút Save để lưu lại trang văn bản (Hoặc nhấn Ctrl+S)

Trong cửa sổ Save As, chọn nơi để lưu trữ văn bản trong nhóm bên trái
Đặt tên cho văn bản trong mục File Name  Click Save để lưu văn bản

Lưu ý: Khi văn bản đã lưu một lần, nếu bạn chọn Save, văn bản mới sẽ được lưu chồng lên
văn bản cũ và không xuất hiện hộp thoại Save As
Để lưu văn bản với tên mới, bạn phải chọn chức năng Save As trong thẻ File

Trung Tâm Kỹ thuật Điện toán - Trường ĐH Bách Khoa

3


Tài liệu Hướng dẫn thực hành Tin học Văn phòng

2. Làm việc với giao diện Word 2010

Vùng soạn
thảo văn bản

Thẻ File (Backstage View)
Gồm các tính năng:
Save: Lưu văn bản
Save As: Lưu văn bản với tên mới

Trung Tâm Kỹ thuật Điện toán - Trường ĐH Bách Khoa

4


Tài liệu Hướng dẫn thực hành Tin học Văn phòng

Open/Close File: mở/đóng văn bản
Info: Xem thông tin văn bản
Recent: Xem các văn bản được mở gần đây
New: Tạo mới văn bản
Print: In văn bản
Save & Send: Lưu và gửi văn bản
Options: Cấu hình Word
Tab Home
Bao gồm các chức năng thường dùng
nhất
Sao chép/cắt/dán
Định dạng font

Định dạng
(paragraph)

đoạn

văn

bản

Phong cách (style)
Tìm kiếm và thay thế
Tab Insert
Dùng chèn các đối tượng vào trong
văn bản
Trang bìa
Bảng biểu
Hình ảnh/biểu đồ
Header/Footer
Công thức …
(Xem thêm trong silde 25-29 bài giảng Chương 5)
3. Soạn thảo văn bản
Nhập văn bản vào vùng soạn thảo
Để nhập tiếng Việt phải dùng các bộ gõ tiếng Việt (Unikey, Vietkey,…)
Dùng phím tab:
Trung Tâm Kỹ thuật Điện toán - Trường ĐH Bách Khoa

5


Tài liệu Hướng dẫn thực hành Tin học Văn phòng

Sẽ tạo ra một ký tự tab () chèn một khoảng trống vào
Có thể dùng tab stop để định kích thước,…
khoảng trống tab
Lựa chọn đoạn văn
Dùng bàn phím: giữ Shift và dùng phím mũi tên để
chọn văn bản
Dùng chuột:
Nhấp đúp vào từ để chọn
Nhấp ba lần để chọn dòng
Giữ Ctrl và nhấp chuột để chọn 1 câu
Nhấp chuột vào cạnh trái văn bản để chọn dòng
Nhấp chuột đôi vào cạnh trái để chọn một đoạn văn
(paragraph)
Nhấn và giữ chuột, kéo đến vị trí cuối thả ra: chọn 1
đoạn
Giữ Alt và chọn 1 đoạn: chọn hình vuông
Lựa chọn đối tượng:
Bấm vào đối tượng hoặc cạnh đối tượng
Giữ phím Ctrl sẽ bấm chọn nhiều đối tượng
Sao chép, di chuyển và xoá đoạn/đối tượng lựa chọn
Dùng phím:
Sao chép: Ctrl + C
Cắt: Ctrl + X
Dán: Ctrl + V
Xoá: Del
Dùng chức năng
Dùng chuột:
Kéo đoạn/đối tượng lựa chọn đến vị trí mới để di chuyển
Giữ Ctrl trong khi kéo để sao chép

Trung Tâm Kỹ thuật Điện toán - Trường ĐH Bách Khoa

6


Tài liệu Hướng dẫn thực hành Tin học Văn phòng

4. Định dạng Font/Kích thước chữ
Định dạng Font:
Tại thẻ Home, nhóm Font, để thay đổi font chữ, bạn click vào mũi tên kế bên hộp tên font
Để tìm kiếm nhanh một Font chữ mà bạn đã biết tên, bạn có thể gõ tên font vào ô font, khi đó
chương trình sẽ tìm kiếm đến font có tên gần đúng nhất
Ví dụ: khi bạn gõ chữ A trong hộp tên font, Font chữ gần nhất là Arial sẽ được chọn

Thay đổi kích thước chữ:
Tại thẻ Home, nhóm Font, click vào mũi tên kế bên hộp kích thước
chữ
Trong menu đổ xuống, chọn kích thước chữ bạn muốn
Lưu ý: nếu kích thước chữ bạn muốn không có trong danh sách (13, 15, 17, …) thì bạn có thể gõ
số trực tiếp vào ô kích thước chữ
5. Thay đổi góc nhìn văn bản
Bạn có thể thay đổi kích thước góc nhìn để quan sát văn bản
trực quan hơn thực hiện theo 2 cách:
C1: Chọn thẻ View, trong nhóm Zoom, để tăng/giảm góc
nhìn bạn click vào nút Zoom

Trong cửa sổ Zoom, bạn có thể chọn kích thước trang nhìn dựa theo nhóm số mặc định (200%,
100%, 75%)
Hoặc thay đổi số trong nhóm số tùy chọn  Click OK để hoàn tất

Trung Tâm Kỹ thuật Điện toán - Trường ĐH Bách Khoa

7


Tài liệu Hướng dẫn thực hành Tin học Văn phòng

C2: Thay đổi nhanh kích thước trang nhìn bằng thanh công cụ ở góc dưới phải của trang văn bản
Trong đó, bạn click nút dấu “-” để giảm , Click nút dấu “+” để tăng kích thước trang nhìn
6. Tìm kiếm và thay thế
Đối với văn bản có nhiều trang, việc tìm kiếm 1 từ/cụm từ trở nên khó khăn, khi đó bạn có thể
dùng chức năng tìm kiếm của chương trình Word để cho ra kết quả nhanh và chính xác hơn.
Để sử dụng chức năng tìm kiếm, bạn phải mở cửa sổ navigation
Chọn thẻ View Trong nhóm Show check vào ô
Pane

Navigation

Cửa sổ Navigation sẽ xuất hiện bên trái màn hình, gõ từ
bạn muốn tìm kiếm vào ô search
Nếu có từ giống với từ trong ô Search, kết quả sẽ được
hiển thị bên dưới
Khi đó bạn có thể click vào các kết quả tìm được để di
chuyển đến vị trí của từ tìm thấy
Đồng thời các từ trong văn bản tìm được sẽ được đánh
dấu Hightlight để bạn dễ quan sát
Để sử dụng chức năng thay thế, tại cửa sổ
Navigation, click vào nút mũi tên kế bên ô
search
Trong menu đổ xuống, click chuột vào chức

năng Replace

Trung Tâm Kỹ thuật Điện toán - Trường ĐH Bách Khoa

8


Tài liệu Hướng dẫn thực hành Tin học Văn phòng

Trung Tâm Kỹ thuật Điện toán - Trường ĐH Bách Khoa

9


Tài liệu Hướng dẫn thực hành Tin học Văn phòng

BÀI THỰC HÀNH SỐ 2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Định dạng đoạn văn
Dùng Gạch đầu dòng
Dùng Tab stop

Kẻ khung
Drop cap
Tạo cột
Header/footer
Định dạng trang in
Định dạng style

Hướng dẫn:

1. Định dạng đoạn văn
In đậm
Tại Tab Home, nhóm Font, Click vào biểu
tượng Bold

hoặc phím tắt Ctrl + B

Nếu bạn muốn bỏ in đậm đoạn text thì chọn
đoạn text đã in đậm rồi nhấn vào biểu tượng
In nghiêng: Nhấn vào biểu tượng
Gạch dưới: Nhấn vào biểu tượng

hoặc phím tắt Ctrl + B như trên

hoặc phím tắt Ctrl + I
hoặc phím tắt Ctrl + U

Đổi màu chữ:
Tab Home  Click vào biểu tượng

trong nhóm Font

Kích thước chữ: Chọn kích thước font chữ trong ô
thể gõ kích thước tùy ý vào ô Font size này.
-

Hoặc bạn có thể nhấn nút Grow Font
nút Shrink Font

hoặc có

(phím tắt Ctrl + [) để tăng kích cỡ chữ, nhấn

(phím tắt Ctrl + ]).

Font chữ: Chọn Font chữ trong ô
-

Có thể gõ trực tiếp tên kiểu chữ vào ô để Word tìm kiếm nhanh hơn

Trung Tâm Kỹ thuật Điện toán - Trường ĐH Bách Khoa

10


Tài liệu Hướng dẫn thực hành Tin học Văn phòng

Đánh dấu đoạn văn: Click vào biểu tượng Hightlight
-

để tạo màu đánh dấu

Để bỏ đánh đấu, bạn chọn mục No Color

Canh lề đoạn văn:
Tại tab Home, nhóm Paragraph click vào biểu tượng “Allign Text Left”
L) để canh lề trái,
phải,

(phím tắt Ctrl + E) để canh giữa,

(phím tắt Ctrl +

(Phím tắt Ctrl + R) để canh lề

(Phím tắt Ctrl + J) để canh đều 2 bên lề

Thụt lề đoạn văn :
C1: Tại Tab home, nhóm Paragraph, Click vào biểu tượng Dialog Box launcher

Chọn tab Indents and Spacing  mục Special:
-

Chọn First Line để thụt dòng đầu tiên của
đoạn

-

Chọn Hanging để thụt dòng toàn bộ trừ
dòng đầu tiên của đoạn

-

Tại mục By: Nhập vào khoảng cách thụt
dòng (mặc định là 0.5 inch)

C2: Di chuyển công cụ thụt lề trên thanh Ruler

Thay đổi khoảng cách dòng trong đoạn văn bản

Trung Tâm Kỹ thuật Điện toán - Trường ĐH Bách Khoa

11


Tài liệu Hướng dẫn thực hành Tin học Văn phòng

Trong hộp thoại Paragraph  tab Indents and Spacing  Tại mục Line spacing  Chọn khoảng
cách giữa các dòng trong một đoạn văn bản.
-

Single: Tạo khoảng cách dòng đơn, khoảng cách
này tùy thuộc vào Font chữ đang dùng

-

1.5 lines: Tạo khoảng cách gấp 1.5 lần so với
Single

-

Double: Tạo khoảng cách gấp 2 lần so với Single

-

At least: Xác lập khoảng cách dòng tối thiểu cần
thiết để phù hợp với Font hoặc đồ họa lớn nhất
trên dòng

-

Exactly: Cố định khoảng cách dòng và Word sẽ
không điều chỉnh nếu sau đó bạn tăng hoặc giảm
cỡ chữ

-

Multiple: Xác lập khoảng cách dòng tăng hoặc
giảm theo tỉ lệ % so với dòng đơn mà bạn chỉ định tại mục At

Thay đổi khoảng cách dòng giữa các đoạn văn bản
Trong hộp thoại Paragraph  tab Indents and Spacing Spacing
-

Before: Khoảng cách giữa đoạn văn bản được chọn so với đoạn văn bản phía trên

-

After: Khoảng cách giữa đoạn văn bản được chọn so với đoạn văn bản phía dưới

Chỉ số trên (Superscript): Tại tab Home, nhóm Font, click vào biểu tượng Superscript

(hoặc phím tắt Ctrl + Shift + +)
Chỉ số dưới (Subscript): click vào biểu tượng Subscript

(phím tắt Ctrl + =)

2. Dùng Gạch đầu dòng
Bullets:Là các ký tự đầu mỗi đoạn văn
Tại tab Home, nhóm Paragraph  click vào mũi tên của biểu tượng
Bullets
-

Để tắt Bullets bạn chọn None

Trung Tâm Kỹ thuật Điện toán - Trường ĐH Bách Khoa

12


Tài liệu Hướng dẫn thực hành Tin học Văn phòng

-

Để tạo mới một Bullets, bạn click vào chức năng Define New Bullet…

Numbering: Các ký tự đầu mỗi đoạn văn là các chữ số
-

Bạn có thể đặt lại hệ thống số bằng chức năng Set Numbering
Value…

-

Chọn Start new list để bắt đầu danh sách mới

-

Chọn Continue from previou list để đánh số tiếp theo trong
danh sách trước

-

Đặt giá trị bạn muốn vào ô Set value to

3. Tab Stop
Định điểm dừng mỗi khi nhấn phím Tab
Nằm ở góc trên của thanh Ruler

Có 5 loại Tab
Tab trái: Đoạn Text sẽ chạy sang trái khi bạn nhập liệu
Tab giữa: Đoạn Text sẽ nằm giữa vị trí đặt Tab
Tab phải: Đoạn Text sẽ chạy sang trái tính từ vị trí đặt
Tab
Tab thập phân: Những dấu chấm phân cách thập phân sẽ
nằm trên cùng một vị trí
Bar Tab: Chèn thanh chắn tại vị trí đặt Tab
Để thay đổi Tab: click vào biểu tượng Tab
Để đặt Tab: Click vào vị trí muốn đặt Tab trên thanh Ruler
Trung Tâm Kỹ thuật Điện toán - Trường ĐH Bách Khoa

13

Tài liệu Hướng dẫn thực hành Tin học Văn phòng

Canh chỉnh Tab:
Double Click vào bất kỳ điểm dừng Tab nào trên thanh Ruler để mở cửa sổ Tabs
-

Tab stop position: Tọa độ điểm dừng Tab
Default tab stops: Khoảng cách mặc định của Tab, thường là 0.5 inch
Alignment: Xác định kiểu Tab (Trái, giữa, phải, thập phân, Bar)
Leader: Thiết đặt dấu nối giữa các Tab (1:khoảng trắng, 2: chấm, 3: gạch ngang, 4: gạch
dưới)
Set: Đặt điểm dừng Tab mới
Clear: Xóa điểm Tab đang chọn
Clear All: Xóa tất cả các điểm dừng Tab

4. Kẻ khung/ Tô mầu
Tạo khung/đường viền trang trí
cho đoạn/trang văn bản
-

Tại tab Home, nhóm
Paragraph  click vào
biểu tượng Border để kẻ
khung

-

Bạn có thể sử dụng chức

năng Borders and
Shading để tùy biến khung

Chọn tab Border để Kẻ khung đoạn văn bản
-

Settings: Chọn loại khung

-

None: không kẻ khung

-

Box: kẻ khung theo hình chữ nhật

-

Shadow: Như Box và thêm hiệu ứng tạo
bóng

-

3-D: như Box và có thêm hiệu ứng 3-D

-

Custom: Tùy chỉnh kẻ các kiểu đường nét
khác nhau trong một khung

-

Styles: Tùy chỉnh các kiểu đường nét của
khung

-

Color: Chọn màu sắc cho khung

Trung Tâm Kỹ thuật Điện toán - Trường ĐH Bách Khoa

14


Tài liệu Hướng dẫn thực hành Tin học Văn phòng

-

Width: Tùy chỉnh độ rộng của đường nét kẻ khung

-

Apply to: Tùy chỉnh kẻ khung cho Text hoặc cho cả đoạn văn

Chọn tab Page Border để Kẻ khung cho toàn bộ trang văn bản
-

Art: Đường viền trang trí nghệ thuật

-

Apply to:
 Whole Document: Toàn bộ văn bản
 This Section: Toàn bộ Section đang chọn
 This Section-First page only: Chỉ trang đầu tiên của Section
 This Section-All except first page: toàn bộ trang trừ trang đầu tiên của Section

Chọn thẻ Shading để tô màu cho văn bản được chọn
-

Fill: Chọn màu muốn tô

-

Styles: Kiểu hoa văn/màu nền trang trí cho đoạn văn (Clear để xóa hoa văn trang trí)

-

Color: Màu sắc của hoa văn trang trí

Tô màu nhanh cho đoạn văn đang chọn bằng cách click vào biểu tượng Shading
Home, nhóm Paragraph

tại tab

5. Drop cap
Tại tab Insert, nhóm Text  Click vào biểu tượng Drop cap
-

Một thanh menu đổ xuống để bạn chọn kiểu Drop cap, bạn nhấn

vào dòng Dropped/In margin để hoàn tất

-

Có 2 chế độ Drop cap:
 Dropped: Tạo chữ Drop với độ lớn bằng số dòng được điều
chỉnh trước
 In margin: Tạo chữ Drop có độ lớn bằng số dòng của đoạn văn bản được chọn

-

Để bỏ chế độ Drop, bạn chỉ việc chọn None

-

Để có thể tùy biến chữ Drop, bạn chọn lệnh Drop Cap Options… trên thanh menu đổ
xuống

Trung Tâm Kỹ thuật Điện toán - Trường ĐH Bách Khoa

15


Tài liệu Hướng dẫn thực hành Tin học Văn phòng

Tùy biến Drop cap
-

Khi chọn lệnh Drop Cap Options…, cửa sổ Drop Cap hiện
ra để bạn tùy chỉnh

-

Mục Position: điều chỉnh kiểu chữ Drop
 None
 Dropped
 In margin

-

Mục Options
 Font: Thay đổi font chữ Drop
 Lines to drop: Khi bạn chọn kiểu Dropped, bạn có thể gõ số dòng mà Chữ Drop sẽ
lớn (mặc định là 3 dòng)
 Distance from text: Khoảng cách giữa chữ Drop đến chữ cái tiếp theo trong đoạn
văn

6. Tạo cột (Column)
Để phân chia đoạn văn bản ra nhiều cột, tại tab Pape Layout, nhóm Page
Setup, Click vào biểu tượng Columns
-

Một menu đổ xuống, click vào loại cột muốn chia


Hủy bỏ chia cột



Chia hai cột có độ rộng bằng nhau



Chia ba cột có độ rộng bằng nhau



Chia hai cột và cột bên
phải rộng hơn



Chia hai cột và cột bên
trái rộng hơn

- Bạn có thể tùy biến chia cột bằng chức năng
-

Tại hộp thoại Columns:

Trung Tâm Kỹ thuật Điện toán - Trường ĐH Bách Khoa

16


Tài liệu Hướng dẫn thực hành Tin học Văn phòng

 Nhóm Presets: Tùy chỉnh chia cột theo các mẫu sẵn có
 Number of columns: Gõ số cột bạn muốn chia
 Line between: Tạo đường gạch giữa khoảng trống của các cột

 Equal column width: Tạo các cột có độ rộng bằng nhau
 Width: Điều chỉnh độ rộng của cột
 Spacing: Tăng/giảm khoảng cách các cột
 Apply to:
This section: Áp dụng chia cột cho vùng đang chọn
Whole document: Áp dụng cho toàn
bộ văn bản
Vd: Đoạn văn bên chia thành 3 cột

7. Header/Footer
-

Header/Footer sẽ được tạo ra khi bắt đầu một trang mới

-

Chỉ cần phải gõ lại nội dung của một trang đầu tiên

-

Tách biệt rõ ràng với phần nội dung

Trung Tâm Kỹ thuật Điện toán - Trường ĐH Bách Khoa

17


Tài liệu Hướng dẫn thực hành Tin học Văn phòng

-

Sử dụng Header & Footer
 Tại tab Insert, nhóm Hearder & Footer, click vào
biểu tượng Header
 Menu Header đổ xuống để bạn chọn kiểu Header
 Gõ nội dung bạn muốn
 Double Click vào phần thân văn bản để đóng chức
năng Header
 Hoặc bạn có thể Double Click vào phần trên văn bản để bắt đầu tùy chỉnh Header
 Để bỏ Header bạn chọn mục Remove Hearder
Tùy chỉnh Header
Khi tạo một Header/Footer,
Tab Design sẽ được tạo ra

trên thanh Ribbon

Nhóm Insert: Chèn thêm các đối tượng khác

Trung Tâm Kỹ thuật Điện toán - Trường ĐH Bách Khoa

18


Tài liệu Hướng dẫn thực hành Tin học Văn phòng

 Date & Time: Ngày tháng
 Quick Parts: Các phần khác
 Picture: Tranh ảnh
 Clip Art: Các hình nghệ thuật
Thực chất, việc chèn đối tượng trong Header/Footer cũng giống như việc chèn đối tượng trong

văn bản
Nhóm Navigation: Di chuyển nhanh đến một Header/Footer khác trong văn bản
 Go to Header: Di chuyển từ Footer lên Header của một trang
 Go to Footer: Di chuyển từ Header xuống Footer của một trang
 Previous: Di chuyển lên Header/Footer của trang
trước
 Next: Di chuyển xuống Header/Footer của trang
tiếp theo
Nhóm options:
 Different First Page: Không sử dụng
Header/Footer cho trang đầu tiên của văn bản
 Different Odd & Even Pages: Áp dụng
Header/Footer khác nhau cho các trang chẵn/lẻ
Khi chọn Different Odd & Even Pages, bạn phải thiết đặt Header/Footer cho trang chẵn
và Header/Footer cho trang lẻ
 Show Document Text: Ẩn/hiện nội dung văn bản khi đang tùy chỉnh Header/Footer

Nhóm Posotion: Tùy chỉnh khoảng cách canh lề của Header/Footer so với các biên của trang văn
bản
-

Header from Top: Tăng/giảm khoảng cách của Header so với lề
trên

-

Footer from Bottom: Khoảng cách của Footer so với lề dưới

-

Insert Alignment Tab: Chèn tab tại vị trí đặt dấu nháy

Trung Tâm Kỹ thuật Điện toán - Trường ĐH Bách Khoa

19


Tài liệu Hướng dẫn thực hành Tin học Văn phòng

Header/Footer
 Định dạng tương tự như cách điều chỉnh Tab stop
 Nhấn OK để chèn Tab
Nhóm Close: Click để đóng cửa sổ tùy chỉnh Header/footer và quay lại trang soạn thảo văn bản

8. Định dạng trang in
Thiết lập kích thước, canh lề của trang văn bản phù hợp với mục
đích sử dụng
-

Để canh lề cho văn bản: Tại tab Page Layout, nhóm Page
Setup, click vào biểu tượng Margins, trên thanh menu đổ
xuống, chọn kiểu canh lề phù hợp

-

Nếu không có kiểu lề nào đúng yêu cầu, bạn có thể chọn
chức năng Custom Margins… để canh lề theo ý muốn.

-

Ngoài ra bạn còn có thể click vào biểu tượng Dialog Box
Launcher tại thẻ Home nhóm Page Setup để mở cửa sổ
Page Setup

Tại hộp thoại Page Setup:
-

Chọn tab Margins: Để điều chỉnh lề trang văn bản, bạn
thay đổi thông số trong các mục:
 Top: Lề trên
 Bottom: Lề dưới
 Left: Lề trái
 Right: Lề phải
 Gutter: Khoảng cách gáy sách
 Gutter position: Vị trí gáy sách
 Để định hướng chiều của văn bản chọn
 Portrait: Định dạng khổ giấy đứng
 Landscape: Định dạng khổ giấy

Trung Tâm Kỹ thuật Điện toán - Trường ĐH Bách Khoa

20


Tài liệu Hướng dẫn thực hành Tin học Văn phòng

-

Để điều chỉnh khổ giấy của văn bản, Tại hộp
thoại Page setup, chọn tab Paper

 Click vào mũi tên trong mục Paper size
 Chọn khổ giấy phù hợp với mục đích sử
dụng
 Sau khi chọn khổ giấy, độ rộng và chiều
cao của khổ giấy sẽ được hiển thị trong
mục Width và Height
 Nếu không có khổ giấy nào phù hợp với
yêu cầu, bạn có thể gõ kích thước khổ
giấy vào mục Width và Height (đơn vị
tính inch)
 Nhấn OK để hoàn tất

9. Định dạng Style
-

Style: Là các kiểu chữ được định dạng sẵn

-

Làm văn bản trở nên nhất quán và trực quan hơn

-

Thường được dùng để làm mục lục tự động

-

Tại Tab Home, nhóm Style, chọn kiểu Style bạn muốn

-

Click vào nút mũi tên cạnh bên ô Quick Style để hiển thị
những kiểu Style khác

-

Để tạo một kiểu Style mới, click vào nút
Dialog Box Launcher trong nhóm Style

Tại hộp thoại Styles, click vào nút new style
-

Trong cửa sổ Create New Style from formatting

 Gõ tên Syle trong mục Name
Trung Tâm Kỹ thuật Điện toán - Trường ĐH Bách Khoa

21


Tài liệu Hướng dẫn thực hành Tin học Văn phòng

 Chọn kiểu Style (Thông thường là Paragraph)
 Chọn kiểu điều chỉnh khoảng cách style trong mục Style based on
 Chọn kiểu Style được áp dụng cho đoạn văn bản trong mục Style for following paragraph
 Nhấn OK để hoàn tất

Ngoài ra bạn có thể tạo nhanh Style
-

Chọn từ/cụm từ bạn muốn lấy định dạng

-

Click vào nút mũi tên cạnh ô Quick Style

-

Trong thanh Menu đổ xuống, chọn Save Selection as a
New Quick Style…

-

Tại cửa sổ Create New Style from Formatting
 Gõ tên Style vào ô Name
 Nhấn nút OK để hoàn tất

Trung Tâm Kỹ thuật Điện toán - Trường ĐH Bách Khoa

22


Tài liệu Hướng dẫn thực hành Tin học Văn phòng

BÀI THỰC HÀNH SỐ 3
1.
2.
3.
4.
5.

Sử dụng và điều chỉnh Bảng
Tạo/điều chỉnh Picture và ClipArt
Tạo/điều chỉnh Shapes và Text Box, SmartArt
Tạo/điều chỉnh đối tượng WordArt
Công thức toán học (Equation)

Hướng dẫn:
1. Sử dụng và điều chỉnh Bảng
Tạo bảng:
-

Tại tab Insert, nhóm Tables, Click vào nút Table

-

Di chuyển Chuột vào vùng Insert Table để chọn số hàng và
số cột của bảng

-

Hoặc bạn có thể dùng chức năng Insert Table… để mở cửa
sổ tạo bảng

 Trong cửa sổ Insert Table
-

Gõ số cột của bảng ở mục Number of columns

-

Gõ số hàng của bảng ở mục Number of rows

-

Điều chỉnh độ rộng của các cột tại mục Fixed column width
(mặc định là Auto)

-

Click nút OK để hoàn tất

Điều chỉnh bảng: Khi tạo bảng, Word tạo thêm 2 tab mới trong thanh Ribbon là Design và
layout
-

Để điều chỉnh lại kiểu của bảng, bạn chọn tab Design, nhóm Table Styles, chọn kiểu Table
phù hợp với mục đích sử dụng ở mục Quick Table

-

Để vẽ thêm các đường trên bảng, trong tab Design, nhóm Draw Borders, Click vào nút
Draw Table
 Lúc này con trỏ chuột sẽ có hình

Trung Tâm Kỹ thuật Điện toán - Trường ĐH Bách Khoa

23

Tài liệu Hướng dẫn thực hành Tin học Văn phòng

 Nắm kéo các đường muốn vẽ trong bảng
-

Để chọn kiểu đường khác, click vào mũi tên bên cạnh mục
Line Style

-

Để tăng kích thước đường viền, click vào mũi tên bên cạnh
mục Line Weight\

-

Để xóa đường trong bảng, trong tab Design, nhóm Draw
Borders, Click nút Eraser
 Lúc này, con trỏ chuột sẽ có hình
 Di chuyển chuột trong bảng và click vào các
đường muốn xóa

-

Để chọn màu sắc khác trong khi vẽ bảng, Tại tab
Design, nhóm Draw Tables, click nút Pen Color
 Trong menu đổ xuống, chọn màu bạn muốn
 Lúc này các đường vẽ thêm sẽ là màu bạn chọn

-

Để chọn 1 ô trong bảng:
 Di chuyển chuột đến biên trái của ô cần chọn sao cho con trỏ chuyển thành hình
mũi tên màu đen
 Click chuột để chọn ô

-

Để chọn nhiều ô trong bảng

Trung Tâm Kỹ thuật Điện toán - Trường ĐH Bách Khoa

24


Tài liệu Hướng dẫn thực hành Tin học Văn phòng

 Thực hiện tương tự như chọn 1 ô
 Thay vì Click thì bạn nắm và kéo chuột đến các ô cần chọn
-

Để chọn 1 hàng
 Di chuyển chuột về biên trái của hàng cần chọn trong bảng
 Click chuột để chọn hàng

-

Để chọn 1 cột
 Di chuyển chuột về biên trên của cột cần chọn trong bảng
 Click chuột để chọn cột

-

Để chọn toàn bộ bảng
 Di chuyển chuột về ô vuông ở góc trên bên trái của bảng
 Click chuột để chọn toàn bộ bảng

Chèn thêm hàng/cột trong bảng
-

Đặt dấu nháy tại ô muốn chèn

-

Trong tab Layout, nhóm Rows & Columns
 Để chèn hàng trên ô chứa dấu nháy, click nút Insert
Above
 Để chèn hàng dưới ô chứa dấu nháy, click nút Insert Below

 Để chèn cột bên trái ô chứa dấu nháy, click nút Insert
Left
 Để chèn cột bên phải ô chứa dấu nháy, click nút Insert
Right

Xóa ô trong bảng

Trung Tâm Kỹ thuật Điện toán - Trường ĐH Bách Khoa

25