Cloud solution part 2

I.

Lời mở đầu

Thời đại số hoá, khoa học công nghệ phát triển, nhu cầu học tập, giao lưu của sinh
viên ngày càng trở nên cao hơn, đòi hỏi sự linh hoạt và tiện lợi hơn. Hiện nay, việc sử dụng
công nghệ thông tin đã trở thành một phần không thể thiếu trong việc học tập hàng ngày của
sinh viên chúng ta. Các trường đại học ở Việt Nam cũng áp dụng nhiều ứng dụng công nghệ
thông tin vào quản lí và đào tạo sinh viên đáp ứng nhu cầu ngày một cao của sinh viên và tiến
bộ của xã hội tri thức. Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông (PTIT) là một trong những
đơn vị nghiên cứu và đào tạo về Công nghệ thông tin và Viễn thông hàng đầu Việt Nam với
nhiều năm áp dụng tiến bộ khoa học kĩ thuật vào trong đào tạo và giảng dạy.
PTIT, nhiều năm liên tiếp đạt danh hiệu là đơn vị đào tạo xuất sắc về công nghệ thông
tin. Được Thủ tướng Chính phủ đang ý kiến Học viện trở thành đơn vị trọng điểm về Công
nghệ Thông tin (CNTT) và hướng tới là trường Đại học hàng đầu về ICT. Hiện nay trong học
viện cũng đã và đang triển khai nhiều đề tài nghiên cứu khóa học về ứng dụng công nghệ
thông tin vào thự c tế của nhà trường như quản lí thông tin sinh viên, giảng viên bằng phần
mềm; mô phỏng các thí nghiệm bằng điện tử; nhận điểm qua website, học E-Learning cho hệ
đào tạo từ xa….. Có thể thấy rằng Học viện đang đầu tư 1 cách thích đáng cho cho các công
cụ quản lí và học tập bằng công nghệ thông tin đáp ứng 1 phần không nhỏ nhu cầu của sinh
viên. Học viện cung cấp wifi ở nhiều vị trí trong khuôn viên nhà trường, nhiều giảng viên đã
sử dụng máy tính để tiến hành soạn thảo và thiết kế bài giảng điện tử, hầu hết sinh viên có
máy tính để bàn hoặc laptop. Giờ đây, sinh viên có thể học tập thông qua Slide bài giảng sinh
động, tìm kiếm thông tin học tập 1 cách dễ dàng chỉ với 1 kết nối Internet không dây hoặc có
dây. Vậy tương lai không xa, khoảng 5-10 năm sau với sự phát triển của khoa học kĩ thuật,
công nghệ thông tinh nhanh như vũ bão, thay đổi từng giờ thì Học viện của chúng ta sẽ như
thế nào? Sinh viên có cần tới lớp nghe giảng? Giảng viên có thể vừa đi du lịch vừa giảng dạy
được hay không? …..
Câu trả lời là hoàn toàn có thể, nhờ vào công nghệ Điện toán đám mây, một công nghệ tuy
đã hình thành khá lâu nhưng mới được đưa vào ứng dụng tại Việt Nam trong khoảng cuối
năm 2010, đầu năm 2011. Công nghệ điện toán đám mây dựa trên phương thức ảo hóa và tận

dụng tối ưu kết nối Internet, giúp phá bỏ các rào cản và sự cồng kềnh của những mô hình hệ
thống công nghệ thông tin hiện nay. Ngoài ra khi nghiên cứu công nghệ điện toán đám mây,
chúng em thấy rằng có thể phát triển một số ứng dụng kèm theo phù hợp với môi trường giáo
dục đại học ngày càng đổi mới và hiện đại trong tương lai. Đó là mô hình học tập kiểu mới
Hybrid Learning kết hợp E-Learning gọi tắt là iStudy, giúp chúng ta học tập mọi lúc mọi nơi
với một chi phí nhỏ nhất nhưng với nhiều tiện ích thuận lợi, công cụ mô phỏng bài học sinh
động. Đó là một phòng giáo vụ điện tử iManage giúp sinh viên không còn phải chờ đợi các
thủ tục hành chính giấy tờ, bảng điểm, lịch học…, mọi nhu cầu chỉ thông qua 1 tin nhắn hoặc
1 click chuột. Và cuối cùng là Tiện ích tuyệt vời dành cho các bạn sinh viên và giảng viên,
dịch vụ iSchedule hiện đại chưa từng có trên thế giới, nó là 1 cổng thông tin điện tử với
nhiệm vụ sắp xếp lịch học, lịch làm thêm và thời gian hoạt động ngoại khóa cho sinh viên
ngay từ đầu kì học. Chắc chắn đó là một người cộng sự thân thiện nhưng cũng đủ nghiêm
khắc giúp các bạn sinh viên không còn phải lo không sắp xếp được thời gian. Nhóm chúng
em làm khảo sát về các loại hình dịch vụ này đã nhận được rất nhiều hồi âm tích cực, đa số
mọi người đều cảm thấy loại hình dịch vụ này rất tiện ích và đều muốn sử dụng.

1


II.

Thực trạng

VẤN ĐỀ

PHÒNG
HỌC

THƯ VIỆN

TRUNG
TÂM
INTERNET
PLAZA,
DATA
CENTRE

THỰC TRẠNG HIỆN NAY
1. Hê thông loa, mic, đài con thiếu, kem hiêu qua, không được bao trì
thường xuyên. Máy chiếu, máy tính hỏng chưa được thay thế kịp thời.
2. Tình trạng thiếu phong học trong khi nhà trường nhất là mùa thi. Một
lớp quá đông sinh viên, dẫn đến hiệu qua nghe nhìn tiếp thu bài giang
chưa tôi đa.
3. Các câu lạc bộ chưa có phong sinh hoạt chung.
1. Không gian thư viên con chât hep, bô tri 2 phong thư vi ên đọc và
mượn cách xa nhau, khó khăn trong viêc chia se tài nguyên và v ân
chuyên tài liêu.
2. Giáo trình, tài liêu chưa update, tài nguyên sách bị bỏ lãng phi (không
thanh ki tài liệu cũ và mua mới, bổ sung tài liệu mới)
3. Không có hình thưc quang cáo, giới thiêu nhưng đâu sách, tạp chi, tài
liêu mới, hay tới bạn đọc-SV
4. Hê thông tm kiếm băng máy tính điên tư không update thường
xuyên.
5. Thái đô phuc vu cua cán bô thư viên con chưa thật nhi êt tnh, chu
đáo, chưa thu thập ý kiến phan hồi cua sinh viên đê nâng cao chất
lượng dạy và học. Không có văn hóa thư viện
1. Hệ thông quan li File Internetplaza phưc tạp, khắt khe trong quy trình
truy cập.
Thái độ phuc vu cua NV chưa chu đáo và thân thiện đôi với sinh viên.
2. Hệ thông máy chu nặng nề, quan li cồng kềnh, tôn kem.

3. Sinh viên không có nhiều cơ hội tiếp xúc và sư dung hệ thông.
4. Thiết bị không được sư dung tôi đa nên lãng phi

1. Các dung cu thi nghiêm đã cũ và hỏng hóc tuy nhiên không được thay thế
và sưa chưa đê phuc vu viêc học và thưc hành cua sv.

PHÒNG THÍ
NGHIỆM

2. Tình trạng sv thiếu dung cu thưc hành con diễn ra thường xuyên.
3. Các bài thưc hành con chưa đáp ưng được hết các sinh viên vì thiếu thời
gian cũng như sư hướng dẫn con chưa đây đu vì quá đông sinh viên mà thiết
bị cũng như người hướng dẫn it.
4. Nhiều thi nghiệm con chưa sát với thưc tế và cuộc sông, thiếu trưc quan
sinh động.
5. Chưa tạo ra các mô hình có ưng dung trong công nghệ, triên khai ra thưc tế.

2


GIÁO
TRÌNH TÀI
LIỆU HỌC
TẬP

1. Giáo trình không được cập nhật thường xuyên. Thiếu giáo trình, hâu
hết sinh viên học giáo trình photo do thây cô bộ môn cung cấp.
2. Slide biên soạn con thiếu trưc quan và sinh động
3. Đề thi cuôi khóa chu yếu được cập nhật qua hình thưc xin cho từ các
khóa trước.

4. Công cu học tập chu yếu là sách vở, ghi chep thuân túy, mất thời gian
mà không ghi nhớ được tôi đa kiên thưc, dễ bị thất lạc và mất mát.
Không tái sư dung được
5. Tôn kem chi phi cho văn phong phẩm
•

GIẢNG
VIÊN

CẬP NHẬT
TIN TỨC
CHO SINH
VIÊN

Giang viên đang thiếu, nhiều giang viên phai kiêm nhiệm mà sinh
viên rất muôn học với giang viên vừa giỏi về chuyên môn, vừa có kĩ
năng sư phạm tôt.
• Giáo viên chu nhiệm: Thiếu sư quan tâm, nhiệt tnh đôi với tập thê
lớp.
• Thưc trạng một sô giáo viên thỉnh giang chưa thật nhiệt tnh trong
giang dạy, một sô có kĩ năng sư phạm chưa tôt.
6. Hiện nay tại trường ta, đa sô các sinh viên đều gặp khó khăn trong
việc tm kiếm giúp đỡ từ giáo viên, mà chỉ có một sô it sinh viên có
kha năng đó. Bởi thưc tế vẫn đang con một sô tồn tại như: Một sô
sinh viên thì không tư nhiên trước giáo viên, nói cách khác là luôn có
một khoang cách nhất định giưa giáo viên và sinh viên. Do khoang
thời gian tiếp xúc với sinh viên ngoài giờ là không có. Phong trào học
tập muà thi nổ ra nhỏ nhe và yếu ớt, chỉ là lác đác ở một vài thành
viên, một vài nhóm nhỏ le. Nguyên nhân do các phong trào học tập
này nổ ra chu yếu do tư phát (như là trước kì thi…) hoặc do sinh viên

tư tạo ra
• Cách tiếp cận thông tin chu yếu qua cán bộ lớp, tôn thời gian, không
có sưc lan truyền và nhắc lại. Thu động trong việc phan hồi thông tin
• Chưa phổ biến, giới thiệu cu thê rõ ràng nội dung, chương trình tới
sinh viên
• Phong trào chỉ đáp ưng 1 sô lượng sinh viên nhất định, chưa là sân
chơi chung cho tất ca sinh viên trong học viện.

3


III.

Đề xuất ý tưởng:
Thực trạng giáo dục hiện tại còn quá nhiều rào cản và thiếu sót, khiến cho những sinh
viên /nghiên cứu sinh trẻ tuổi gặp khó khăn trong việc tiếp cận với kho tàng tri thức.
Tuy nhiên, đến năm 2020, mô hình giáo dục sẽ thay đổi hoàn toàn khi mà ICT ngày
một phát triển lớn mạnh tại Việt Nam. Vì thế, nhóm chúng em xin đưa ra một giải
pháp nhằm khắc phục những vấn đề còn tồn tại trong nền giáo dục hiện nay, đó là :
Ứng dụng công nghệ Điện toán đám mây vào Giáo dục
Cloud Computing for Education

Công nghệ Điện toán đám mây sẽ được đưa vào hệ thống giáo dục năm 2020, nhằm
mục đích thay đổi hoàn toàn mô hình giáo dục và quản lý. Công nghệ này sẽ cung cấp
những giải pháp toàn diện nhất và mang lại rất nhiều lợi ích tuyệt vời cho ngành Giáo
dục.

4

IV.

Giải pháp ICT: Ứng dụng công nghệ Điện toán đám mây vào Giáo dục

1. Điện toán đám mây là gì ?

Điện toán đám mây là một thuật ngữ được nhắc tới khá nhiều trong giới công nghệ
gần đây. Thuật ngữ này liên quan tới rất nhiều các công nghệ mới đang phát triển và
bản thân định nghĩa về điện toán đám mây cũng vẫn còn đang được những người làm
công nghệ tinh chỉnh lại hàng ngày.

Một cách đơn giản, điện toán đám mây là việc ảo hóa các tài nguyên tính toán và các ứng
dụng. Thay vì việc bạn sử dụng một hoặc nhiều máy chủ thật ( ngay trước mắt, có thể sờ
được, có thể tự bạn ấn nút bật tắt được ), thì nay bạn sẽ sử dụng các tài nguyên được ảo
hóa thông qua môi trường Internet. Các tài nguyên điện toán khổng lồ cũng sẽ được đặt
tại những đám mây này. Bản thân từ đám mây (cloud) là một từ ẩn dụ nhằm nói tới việc
kết nối thông qua Internet từ rất nhiều loại thiết bị khác nhau, như được mô tả trong hình
dưới đây :

5


2. Tại sao nên áp dụng công nghệ Điện toán đám mây ?

Trước đây, để có thể triển khai một ứng dụng (ví dụ một trang Web), bạn phải đi
mua/thuê một hay nhiều máy chủ (server), sau đó đặt máy chủ tại các trung tâm dữ liệu (
data center ) thì nay điện toán đám mây cho phép bạn giản lược quá trình mua/thuê đi.
Bạn chỉ cần nêu ra yêu cầu của mình, hệ thống sẽ tự động gom nhặt các tài nguyên rỗi
(free) để đáp ứng yêu cầu của bạn. Chính vì vậy, có thể kể đến một vài lợi ích cơ bản của
điện toán đám mây như sau :

•

Sử dụng các tài nguyên tính toán động (Dynamic computing resources) : Các tài
nguyên được cấp phát cho khách hàng đúng như những gì khách hàng muốn một
cách tức thời. Thay vì việc khách hàng phải tính toán xem có nên mở rộng hay
không, phải đầu tư bao nhiêu máy chủ thì nay khách hàng chỉ cần yêu cầu “Này, đám
mây, chúng tôi cần thêm tài nguyên tương đương với 1 CPU 3.0 GHz, 128GB
RAM…” và đám mây sẽ tự tìm kiếm tài nguyên rỗi để cung cấp cho bạn.

•

Giảm chi phí và thời gian : Khách hàng sẽ có khả năng cắt giảm chi phí để mua
bán, cài đặt và bảo trì tài nguyên. Với hệ thống server hiện tại, mỗi lần muốn nâng
cấp, khách hàng sẽ phải liên lạc với nhà cung cấp và đợi nhà cung cấp mua mới linh
kiện, thiết bị, sau đó lắp đặt. Quá trình này chắc chắn sẽ lâu và tốn kém. Còn với điện
toán đám mây, chúng ta hoàn toàn không phải lo lắng gì về những vấn đề trên, khi mà
đám mây đã sẵn có tất cả.

•

Giảm độ phức tạp trong cơ cấu của khách hàng : Khách hàng cần quản lý hệ
thống server, nếu phải thuê một đội ngũ nhân viên IT riêng, cùng với việc vận hành
một hệ thống server lớn với rất nhiều yếu tố phải chú ý khắt khe như không gian,
nhiệt độ, độ ẩm phòng máy, v…v… thì rất phức tạp. Việc sử dụng một đám mây sẽ
loại bỏ hoàn toàn những mối lo trên, giúp chúng ta có thể tập trung vào công việc của
mình để đạt được hiệu quả cao nhất.

•

Tăng khả năng sử dụng tài nguyên tính toán : Một trong những câu hỏi đau đầu

của việc đầu tư tài nguyên (ví dụ máy chủ) là bao lâu thì nó sẽ hết khấu hao, tôi đầu tư
như thế có lãi hay không, có bị outdate về công nghệ hay không … Khi sử dụng tài
nguyên trên đám mây thì ta không còn phải quan tâm tới điều này nữa.

•

Chỉ phải trả phí cho những gì mình sử dụng : Với điện toán đám mây, ta hoàn toàn
có thể linh động cân đối chi phí sử dụng đám mây của mình bằng cách nâng cấp/ hạ
cấp tài nguyên bất kì lúc nào. Giả sử trong thời kỳ công ty nhàn rỗi, ta có thể yêu cầu
hạ cấp hệ thống để tiết kiệm chi phí, sau đó có thể nâng cấp lại bất kì lúc nào mà
không phải lo chi phí phát sinh trong quá trình nâng/ hạ cấp.

•

Phong phú về hệ điều hành : Chúng ta được lựa chọn sử dụng bất kì hệ điều hành
nào như Linux, Windows hay các dịch vụ đi kèm như IIS hay Apache. Các nhà cung

6


•

•

cấp sẽ cho ta danh sách trên 100 hệ điều hành dựng sẵn với các tính năng phong phú.
Từ đó ta có thể cài đặt Server nhanh chóng trong vài phút.
Truy cập từ xa : Mọi Cloud Server đều có thể truy cập từ xa. Với linux, ta có thể ssh
vào server bằng quyền root. Hoặc với Windows, ta có thể Remote Desktop vào Server
và tiến hành cấu hình server theo ý thích của bạn.
Hệ thống bảo mật và hỗ trợ tốt : Những nhà cung cấp các ứng dụng điện toán đám

mây luôn luôn có chế độ hỗ trợ 24/7 và rất nhanh chóng. Đồng thời các đám mây
thường được bảo vệ bởi những thiết bị tối ưu của Cisco nhằm ngăn chặn các luồng
truy cập trái phép. Từ đó chúng ta có thể yên tâm tuyệt đối về vấn đề an toàn và bảo
mật dữ liệu của mình.

Hệ thống máy chủ đám mây với nhiều ưu việt so với mô hình hiện nay.

7


Để có thể nhận định một cách cụ thể hơn, chúng em xin đưa ra bảng so sánh Điện toán đám
mây ( dưới hình thức máy chủ đám mây – Cloud Server ) với hệ thống Server riêng ( hay còn
được biết đến dưới các mô hình Data Center ) và hệ thống dịch vụ VPS ( Máy chủ ảo riêng –
Virtual Private Server ) :

Tính sẵn sàng

Khả năng mở rộng

Chi phí

Cloud Server

Server Riêng

-Data lưu trữ tập trung
trên hệ thông SAN
không lưu trên Server
vật lý
-Data được backup

đều đặn
-Nếu có 1 Server vật
lý bị lỗi, Cloud Server
của bạn vẫn hoạt động
ổn định
-Khả năng mở rộng là
ngay lập tức khi có
nhu cầu
-Hạ cấp Server khi
cảm thấy không cần
sử dụng nhiều tài
nguyên như thế
-Khả năng sử dụng tài
nguyên linh hoạt giúp
tiết kiệm chi phí
-Bạn chỉ cần chi trả
cho những gì bạn sử
dụng (Cpu, Ram,
Dung lượng,..)
-Bạn có thể nâng cấp/
ha cấp tài nguyên giúp
bạn tiết kiệm được chi
phí

-Tất cả data sẽ được
lưu trữ trên máy vật lý
(Rủi ro cao)
-Chỉ cần 1 HDD bị
hỏng có thể toàn bộ
data của bạn sẽ mất

-Việc triển khai
backup tốn nhiều chi
phí
-Nâng cấp phức tạp vì
phải mua thiết bị phần
cứng chuyên dụng
-Thời gian downtime
Server cao khi nâng
cấp
-Chi phí phần cứng
cao
-Trả chi phí cho toàn
bộ máy chủ vật lý
-Để duy trì Server bạn
cần trả các khoản chi
phí điện, hệ thống
mạng, chi phí bảo trì
Server

VPS
Virtual Private Server
-VPS được khởi tạo
và chạy trên 1 máy
chủ vật lý
-Vào thời gian cao
điểm máy chủ vật lý
có thể treo dẫn đến
các VPS có thể tạm
ngưng hoạt động

-Các tài nguyên được
ảo hóa và cung cấp
cho người dùng VPS
-Không thể nâng cấp
tài nguyên lớn vì
server vật lý sẽ không
đủ tài nguyên cung
cấp
-Bạn phải chi trả số
tiền theo cấu hình Vps
của bạn đã mua
-Việc sử dụng chung
Server vật lý khiến
VPS của bạn bị phụ
thuộc

Công nghệ Điện toán đám mây là một giải pháp thay thế hoàn hảo cho các mô hình máy
chủ hiện tại. Chắc chắn đến năm 2020, công nghệ Điện toán đám mây sẽ được sử dụng rất
rộng rãi trong mọi lĩnh vực.

8


3. Công nghệ Điện toán đám mây sẽ được ứng dụng vào HVCNBCBT như thế nào

Một cách tổng quát, ý tưởng chúng em đưa ra sẽ là tích hợp mọi dịch vụ và những gì cần thiết
cho việc Giáo dục – Quản lý – Học tập của cán bộ, giảng viên và sinh viên HVCNBCVT. Mô
hình cơ bản của hệ thống này sẽ là :

Ban quan lý Học viện

Các phong ban cua HV

Giang viên

Các dịch vụ quản lý, giáo dục.

Phu huynh

Sinh viên

Vậy bây giờ câu hỏi đặt ra là : Làm thế nào để đưa Điện toán đám mây vào ứng dụng tại
Học Viện ?
Dĩ nhiên, trong thời gian đầu triển khai xây dựng mô hình đám mây, Học viện sẽ cần một nhà
cung cấp dịch vụ, và tìm kiếm các đối tác hỗ trợ về các ứng dụng, sản phẩm cho đám mây
của mình. Mô hình đám mây tại Học viện có thể được xây dựng như sau :

9


Điện toán đám mây có bản chất là một hệ thống máy chủ ảo với các đặc điểm : khả năng lưu
trữ lớn, tương thích cao với nhiều thiết bị cuối và đặc biệt là kết nối hoàn toàn qua Internet,
phá bỏ được những đường dây rắc rối. Vì thế, ta có thể cài đặt và sử dụng các dịch vụ sau
trên hệ thống Cloud Server :
•
•
•
•
•
•

•

Các thông tin về Học viện, về đội ngũ cán bộ, giảng viên, sinh viên. ( Cung cấp dưới
dạng cổng thông tin tương tác ).
Kho tàng học liệu : Video bài giảng, Slides, tài liệu nghiên cứu v….v…. ( Cung cấp
dưới dạng lưu trữ tại máy chủ ).
Hệ thống quản lý sinh viên, quản lý học tập, kiểm tra ( Online Test, quản lý máy tính
sinh viên và hỗ trợ trong giờ học ).
Hệ thống tra cứu, hỏi đáp, thắc mắc cho sinh viên.
Hệ thống quản lý thời gian, lịch biểu, v..v…
Hệ thống quản lý thanh toán học phí và các chi phí khác.
Các dịch vụ khác.

10


Thông tin bên lề
Năm 2020, toàn bộ khuôn viên Học viện sẽ
được phủ sóng wifi chất lược cao, đồng thời
lắp đặt các hệ thống máy tính tại một số điểm
nhất định, giúp cho sinh viên, giảng viên có
thể truy cập được tới hệ thống đám mây mọi
lúc, mọi nơi và bằng nhiều phương tiện khác
nhau.

Trước mắt, trong thời gian đầu triển khai mô hình điện toán đám mây, nhóm chúng em đưa ra
một số nhóm dịch vụ thử nghiệm sử dụng công nghệ điện toán đám mây, cụ thể như sau :
•
•
•

iStudy
- Hệ thống học tập và nghiên cứu trực tuyến.
iManage - Hệ thống quản lý hành chính.
iSchedule - Hệ thống quản lý và sắp xếp thời gian, lịch biểu.

4. iStudy – Hệ thống học tập và nghiên cứu trực tuyến :

Trong xã hội toàn cầu hóa ngày nay, học tập là việc cần làm trong suốt cuộc đời không chỉ để
đứng vững trong thị trường việc làm đầy cạnh tranh mà còn giúp nâng cao kiến thức văn hóa
và xã hội của mỗi người. Chúng ta cần học những kỹ năng mới, đồng thời bồi dưỡng nâng
cao những kỹ năng sẵn có và tìm ra những cách thức mới và nhanh hơn để học những kỹ
năng này. iStudy dựa trên mô hình E-Learning hiện tại và được đổi mới khi đưa công nghệ
điện toán đám mây vào.
a) Mô hình E-Learning hiện tại :

E-learning là một phương pháp hiệu quả và khả thi, tận dụng tiến bộ của phương tiện
điện tử, internet để truyền tải các kiến thức và kĩ năng đễn những người học là cá
nhân và tổ chức ở bất kì nơi nào trên thế giới tại bất kì thời điểm nào. Với các công cụ
đào tạo truyền thông phong phú, cộng đồng người học online và các buổi thảo luận
trực tuyến, E-learning giúp mọi người mở rộng cơ hội tiếp cận với các khóa học và
đào tạo nhưng lại giúp giảm chi phí.

11


E-learning là gì?


E-learning là một loại hình đào tạo năng động: Nội dung thông tin mang tính thời đại,

thực tế, không phải là những thông tin cũ hoặc “những thông tin ít phổ biến”. Các chuyên
gia về mạng trực tuyến, các nguồn thông tin đáng tin cậy nhất, các phương pháp tiếp cận
trong trường hợp khẩn cấp nhanh chóng và đơn giản.



E-Learning là hoạt động thực tế: Bạn học những kiến thức mình cần vào thời điểm nào
bạn cần.



E-learning là loại hình đào tạo mà học viên là chủ đạo: Người tham gia vào loại hình đào
tạo E-learning tự kiểm soát tốc độ học, công cụ học tập, địa điểm học cũng như khối
lượng kiến thức mà họ muốn thu nhận, họ được tự mình quyết định cách thức thu nhận
kiến thức, kĩ năng và khả năng phù hợp với phong cách học của chính mình.



E-learning là một loại hình đào tạo mang tính cá nhân: Mỗi học viên của chương trình
đào tạo E-learning lựa chọn các hoạt động từ danh mục cơ hội học tập cá nhân liên quan
trực tiếp nhất tới kiến thức nền tảng, nhiệm vụ và công việc của mình tại thời điểm đó.



E-learning là loại hình đào tạo tổng quát: E-learning cung cấp các hoạt động đào tạo từ rất
nhiều nguồn khác nhau, bao gồm tất cả các chủ đề có thể nghĩ ra được, cho phép học viên
lựa chọn dạng thức hoặc phương pháp học tập hoặc nhà cung cấp dịch vụ đào tạo tùy ý.



E-learning là loại hình đào tạo hiệu quả: E-learning cho phép học viên tương tác với công
cụ học tập để có thể ghi nhớ được tối đa khối lượng kiến thức đã học được.

12




E-learning là loại hình đào tạo tiết kiệm thời gian: E-learning cho phép học viên có thể
học với tốc độ hiệu quả nhanh nhất có thể. Loại hình đào tạo E-learning tự học giúp cho
học viên ghi nhớ kiến thức nhanh hơn thông qua tính tương tác của nó, cho phép học viên
tăng tốc độ học thông qua các công cụ học tập mà họ đã quen thuộc và tiếp nhận những
công cụ học tập mà họ ít sử dụng nhất.

b) iStudy – Thế hệ tiếp theo của E-Learning

Nhờ việc đưa công nghệ điện toán đám mây vào giáo dục, mô hình E-Learning hiện tại sẽ
được cải tiến rất nhiều. E-Learning sẽ không chỉ là học tập mà sẽ trở thành mô hình nghiên
cứu và học tập dựa trên những tài nguyên của đám mây.


Về tài liệu nghiên cứu : Như đã đề cập, đám mây có khả năng lưu trữ khổng lồ, có thể
lên tới hàng ngàn gigabytes. Vì thế, những tài liệu học tập, nghiên cứu, các công cụ
mô phỏng thí nghiệm ảo hóa đều có thể được lưu trữ trong hệ thống ổ cứng SAN của
đám mây.



Về việc nghiên cứu trong môi trường sư phạm : Vì ưu điểm là có thể sử dụng mọi lúc,
mọi nơi và trên rất nhiều thiết bị khác nhau, sinh viên có thể đến lớp tham gia học tập,

nghiên cứu, hoặc cũng có thể tham gia nghiên cứu tại bất kì đâu có đường truyền
Internet và thiết bị linh hoạt. Đồng thời, với hệ thống phần mềm quản lý học tập,
giảng viên vẫn có thể quản lý chặt chẽ sinh viên của mình qua kết nối Internet ( Đây
chính là điểm nổi bật so với mô hình quản lý hiện nay, khi giảng viên và sinh viên bắt
buộc phải kết nối qua mạng LAN ) đồng thời trao đổi và giúp đỡ giải đáp thắc mắc
trực tiếp cho sinh viên như hình minh họa dưới đây:

Giảng viên quản lý desktop của nhiều sinh viên và sử dụng hệ thống chat để trao đổi,
hỏi đáp thắc mắc.


Về kiểm tra:

13











Môi trường kiểm tra bảo mật.
Tạo các bài kiểm tra dễ dàng dựa trên các mẫu cung cấp sẵn.
Xáo trộn các câu hỏi theo thứ tự ngẫu nhiên.
Cung cấp hệ thống feedback cho sinh viên.
Đưa ra các bài kiểm tra phù hợp với khả năng của từng người.

Tổng hợp kết quả học tập của học viên.

Về việc nghiên cứu và thực hành:

Có thể tổ chức các lớp học trực tuyến tương tác đa chiều,không hạn chế số lượng lớp học, số
lượng học sinh trên khắp thế giới mà không lệ thuộc vào vị trí địa lí
 Tăng cường chia sẻ chuyên môn với các chuyên gia/ giáoviên chuyên nghành một
cách thuận lợi ở bất cứ nơi đâu mà không cần phải đến lớp học.
 Lớp học diễn ra trực quan sinh động giống như lớp học truyền thống.
 Học viên đặt câu hỏi/ trả lời trực tuyến.
 Hình ảnh và âm thanh thực giữa hai hay nhiều lớp học cách xa nhau về mặt địa lí.
 Giảng viên có thể trực tiếp hướng dẫn và đào tạo ở bất cứ đâu mà không cần có
mặt tại lớp học.
 Tất cả các giảng viên/ sinh viên có thể tham gia thảo luận/ chia sẻ tài liệu online
bằng cách truy cập vào hệ thống lưu trữ tại đám mây khi lớp học đang diễn ra.

Đám mây có thể truy cập từ nhiều thiết bị ở mọi nơi, mọi lúc

14


5. iManage – Hệ thống quản lý hành chính :

Mô hình hệ thống quản lý hiện nay chủ yếu sử dụng nhân lực để hoạt động. Nhưng trong năm
2020, khi mà ICT phát triển vượt bậc tại Việt Nam, đồng nghĩa với việc hệ thống quản lý
hành chính cũng sẽ được công nghệ hóa, hiện đại hóa một cách tối ưu, đó chính là nền tảng
của mô hình iManage và Cloud Office, nói một cách khác là hệ thống văn phòng điện tử. Đây
sẽ là một ví dụ về mô hình văn phòng trong năm 2020 sử dụng giải pháp iManage, với sự linh
hoạt về cơ sở hạ tầng, thiết bị :

15


Cùng với sự phát triển và đổi mới ngành công nghệ thông tin thì trong tương lai thủ tục hành
chính sẽ có bước đột phá mới với công nghệ điện toán đám mây.Với công nghệ này ta có thể
áp dụng vào thủ tục hành chính bằng cách đặt mọi thứ,những thông tin của sinh viên hay
những thủ tục liên quan đến sinh viên chúng ta cần lên máy chủ đám mây như là:
•

•

•

•

Ứng dụng công nghệ thông tin để xây dựng cơ sở dữ liệu về thủ tục hành chính về các
lĩnh vực hoạt động của Học viện nói riêng và tất cả trường đại họcc trên cả nước nói
chung. Hệ cơ sở dữ liệu này sẽ được lưu trữ tại đám mây và được phân quyền truy
cập, chỉ các cán bộ có thể truy cập, theo dõi vừa chỉnh sửa.
Cung cấp thông tin và dịch vụ cho sinh viên,phụ huynh.,có thể trao đổi thông tin, gửi,
nhận hồ sơ, nhận kết quả dịch vụ qua Internet. Ngoài ra, ta có thể tận dụng đám mây
để cài đặt hệ thống gửi bản thông báo qua dịch vụ Mobile Internet/ 3G/ EDGE, v..v…
hoặc SMS trong trường hợp không có điều kiện sử dụng Internet.
Xây dựng môi trường làm việc trên mạng tin học giữa các bộ phận quản lí chức năng
trên môi trường mạng và hệ thống thông tin trợ giúp,thay thế bằng giấy,văn bản,…..
Điển hình cho môi trường này hiện nay là hệ thống Skype và các ứng dụng của nó
như Video Call, Conference,v…v… hay Google Talk. Trong tương lai, các mô hình
này sẽ được nhân rộng và sử dụng rộng rãi trong các văn phòng. Ưu điểm của mô
hình này là : Mỗi khi cần một văn bản, tài liệu gì, ta có thể gửi/ nhận trực tiếp qua
Internet mà không cần đến máy Fax, hay gửi trực tiếp. Đồng thời các văn bản cũng sẽ

được lưu trữ tại đám mây với độ bảo mật và an toàn cao.
Phát triển hệ thống thanh toán, quản lý thanh toán điện tử. Mục đích chính của hệ
thống này là giảm thiểu thời gian cho những công việc liên quan tới tài chính như học
phí, chi phí phụ và tính toán, tổng hợp tài chính. Hệ thống này sẽ sử dụng công cụ
chính là Internet banking, bằng việc kết hợp với các ngân hàng để thu phí trên mạng.
Người nộp tiền sẽ không cần phải đến tận nơi, nộp phí và nhận giấy, kí xác nhận mà
chỉ cần mở trình duyệt, thanh toán và nhận email xác nhận, như mô tả trong hình dưới
đây :

16


•

Điểm thi:hệ thống máy chủ sẽ cung cấp và dưa thông tin lên máy chủ ảo và khi đó
sinh viên chỉ cần nhập họ tên,mã sinh viên là có thể xem điểm thi cũng như diểm tổng
kết của mình một cách dễ dàng và tiện lợi nhất.

Ưu điểm lớn nhất của việc áp dụng điện toán đám mây vào mô hình văn phòng hành
chính là các dịch vụ, công cụ quản lý đều tập trung ở một nơi, vì thế việc quản lý vận
hành sẽ rất dễ dàng và tiện lợi. Đồng thời, tất cả các dịch vụ trên sẽ được đặt vào một
cổng thông tin ( Portal ) chung. Để sử dụng portal này, mỗi cán bộ/ sinh viên sẽ sử dụng
một mã số được in trên thẻ từ của từng cá nhân để đăng nhập vào hệ thống, đối với trường
hợp sử dụng thiết bị cá nhân của mình. Còn nếu muốn sử dụng portal này bằng hệ thống
máy tính tại trường, ta sẽ có thể truy cập portal qua hệ thống máy kiểm tra thẻ từ, mà
không cần gõ lại mã số của mình.
Điện toán đám mây giúp giảm thiểu chi phí xây dựng mặt bằng, cơ sở hạ tầng,
quản lý và các nỗi lo về sự phức tạp của giấy tờ, văn bản hành chính bởi mọi thứ đã được
đặt tại máy chủ ảo và được quản lý chặt chẽ từ phía nhà cung cấp, cũng như người quản
trị từ phía Học viện.

17


6. iSchedule – Hệ thống quản lý lịch biểu :

a) Mô tả:

iSchedule là 1 tiện ích tuyệt vời dành cho các bạn sinh viên và giảng viên, dịch vụ ISchedule
hiện đại chưa từng có trên thế giới, nó là 1 cổng thông tin điện tử với nhiệm vụ sắp xếp lịch
học, lịch làm thêm và thời gian hoạt động ngoại khóa cho sinh viên ngay từ đầu kì học. Chắc
chắn đó là một người cộng sự thân thiện nhưng cũng đủ nghiêm khắc giúp các bạn sinh viên
không còn phải lo không sắp xếp được thời gian.
b) Nội dung: Tiện ích dành cho sinh viên:

Mỗi sinh viên đều có rất nhiều công việc cần phải làm : học tập, nghiên cứu khoa học, các
công việc parttime, hoạt động ngoại khóa, giải trí…
Vậy làm để thế nào để sinh viên không phải đau đầu, không phải mất nhiều thời gian vào việc
lập lịch, lên kế hoạch hoạt động đối với các công việc trên.Hệ thống công nghệ thông tin sẽ
giúp họ điều đó.Nó đóng vai trò như một người quản lí riêng của bạn, giúp bạn update, lên
lịch, lên kế hoạch cho các hoạt động.

18


Tự động sắp xếp :
1. Lịch học tập :
• Đăng kí học
• Định ngày đăng kí học
• Danh sách được đăng kí

• Thời gian, địa điểm học cho từng môn học
2. Quản lí các công việc, học tập :
• Các bài tập, các đề tài tiểu luận chưa hoàn thành
• Các bài tập, đề tài tiểu luận, dự án đã được bàn giao
• Các bài tập, đề tài tiểu luận, dự án đã kết thúc
• Tạo mới các công việc, đề tài cho các môn học, đề tài nghiên cứu khoa học

cùng giảng viên.
Dự án học tập, công việc.
Thống kê các công việc học tập, đề tài tiểu luận, đề tài nghiên cứu khoa học.
Báo cáo định kì, nhắc nhở công việc
3. Cổng thông tin
• Thông báo lịch học tập, nghiên cứu..
• Tin tức cập nhật..
• Tư liệu học tập, nghiên cứu
• Trao đổi công việc.
4. Quản lí văn bản, tư liệu :
• Danh sách các văn bản.
• Thư mục các văn bản.
• Ủy quyền văn bản
• Tra cứu văn bản
•
•
•

Mỗi sinh viên đều có 1 ID riêng truy nhập vào tài khoản của mình. Trong cổng thông tin của
mình, sinh viên chỉ cần trỏ vào các danh mục mà họ cần tìm, danh sách các công việc trong
mục đó sẽ hiện ra, trong đó bao gồm tư liệu hiện có, tư liệu update….Sinh viên có thể truy
cập mọi lúc, mọi nơi bởi các công cụ hỗ trợ tiện ích như di động, máy tính bảng, máy tính
công cộng có kết nối internet, mà chỉ cần nhập địa chỉ IP của mình.

Mặt khác, không phải lúc nào chúng ta cũng có thể truy cập vào cổng thông tin này để kiểm
tra, update lịch học, lịch làm việc, nghiên cứu…Hệ thống sẽ mang lại một tiện ích cho sinh
viên, đó là tự động update và sắp xếp khoa học lịch học, lịch làm việc, lịch nghiên cứu, lịch
hoạt động ngoại khóa…Những lời nhắc nhở sẽ được gửi đến bạn thông qua hệ thống nhắn tin
tự động SMS, MMS vào điện thoại di động của bạn.
Những tiện ích mà hệ thống mang lại sẽ giúp cho sinh viên, các cán bộ quản lí tốt thời
gian biểu của mình, tăng hiệu quả, năng suất làm việc, hoạt động ngoại khóa, vui chơi giải trí.

19


V. Tính khả thi và các rào cản hiện tại với công nghệ điện toán đám mây :
1) Tính khả thi :
• Đầu tiên khi nhắc đến tính khả thi, ta cần quan tâm đến chi phí xây dựng và triển khai

hệ thống. Dưới đây là bảng giá cụ thể của dịch vụ đám mây :
Giá dịch vụ đám mây do một nhà cung cấp của Việt Nam đưa ra :

Giá dịch vụ đám mây của Microsoft ( Microsoft Azure ) :

•

•

•

Với hai mức giá là 5.460.000đ/ tháng cho dịch vụ đám mây đặt tại Việt Nam, khoảng
1270$/ tháng tương đương với khoảng 25 triệu đồng 1 tháng, ta có thể thấy cái giá đó
quả thật là rẻ khi mà ta không phải lo lắng về các chi phí và thủ tục cài đặt, nâng cấp,
vấn đề bảo mật, sự cố hệ thống v..v…

Mọi thông tin, dịch vụ được đặt trên các máy chủ ảo và tương tác thông qua Internet
=> Trong năm 2020 điều này thật tuyệt vời, vì thời điểm đó hầu như mọi nơi đều
được phủ song Internet không dây, hoặc có các máy tính có kết nối mạng để mọi
người có thể truy cập được.
Giảm thiểu chi phí xây dựng mặt bằng, cơ sở hạ tầng, quản lý và các nỗi lo bởi mọi
thứ đã được đặt tại máy chủ ảo và được nhà cung cấp quản lý.

20


•

•

Mọi thông tin cần thiết được đưa đến cho các thầy cô và sinh viên.Từ đó bỏ qua được
các loại giấy tờ, thủ tục, sách vở. Sinh viên chỉ cần 1 thiết bị kết nối được internet là
có thể học tập và nghiên cứu. Điều này còn giúp cho các sinh viên công nghệ thông
tin hiểu thêm về những gì mình học 1 cách thực tế.
Việc đặt các học liệu ở máy chủ làm cho sinh viên phải chủ động tìm tòi, khám phá
nếu muốn thu thập được kiến thức, chứ không còn phụ thuộc vào những gì được
truyền đạt trên lớp như hiện nay.

2) Một số rào cản với công nghệ điện toán đám mây hiện tại :

Công nghệ điện toán đám mây tuy có rất nhiều điểm ưu việt, tuy nhiên ở Việt Nam, điện
toán đám mây vẫn chưa được ứng dụng nhiều mà mới chỉ được một số nơi áp dụng.
Nguyên nhân của vấn đề này là do việc triển khai điện toán đám mây ở Việt Nam còn
vướng phải nhiều rào cản. Đó là :

•

•

Mối lo lớn nhất của người dùng đối với công nghệ đám mây chính là tính an ninh và
riêng tư. Nhiều người không dám giao phó những dữ liệu quan trọng cho một công ty
khác. Các giám đốc điều hành cũng ngần ngại khi đề cập đến công nghệ đám mây bởi
khi đó họ không thể bảo vệ thông tin mật của mình bằng két sắt và chìa khóa được.
Giới tin tặc thường dùng một số cách đột nhập có thể khiến những công ty sử dụng
“đám mây” hết sức đau đầu. Một trong số các cách này là key logging (theo dõi bàn
phím). Một chương trình key logging sẽ ghi lại toàn bộ những gì người dùng đã gõ từ
bàn phím. Vì thế nếu cài được chương trình key logging lên máy tính nạn nhân, tin tặc
có thể biết được nạn nhân đã gõ username và password nào.

Tuy nhiên, với tốc độ phát triển thần kỳ của ICT nói chung và ngành an toàn thông
tin, bảo mật nói riêng, chắc chắn đến năm 2020 những vấn đề trên sẽ được khắc phục
hoàn toàn, và do đó công nghệ điện toán đám mây sẽ trở nên phổ biến và được tin dùng.

21


VI.

Những lợi ích đạt được
1. Đối với sinh viên :

Cùng nhìn lại quá khứ của một thời về phong cách học tập và giảng dạy :

Thậm chí buổi học còn nhàm chán đến mức :

Và cho đến khi công nghệ tiên tiến ra đời, nó đã tạo ra những bước ngoặt vô cùng quan

trọng, đóng góp rất nhiều cho ngành giáo dục cũng như trên nhiều lĩnh vực khác.
Để hiểu thêm điều đó chúng ta cùng đi xem xét các vấn đề, lợi ích và mô hình điện toán đám
mây mang lại .

22


•

Cho phép học viên làm chủ hoàn toàn quá trình học của bản thân mình, từ thời gian,
lượng kiến thức cần học cũng như thứ tự các bài, đặc biệt là cho phép tra cứu trực
tuyến những kiến thức có liên quan đến bài học một cách tức thời , duyệt lại những
phần đã học một cách nhanh chóng, tự do trao đổi với những người cùng học hoặc
cùng giáo viên ngay trong quá trình học, những điều mà theo cách học truyền thống là
không thể hoặc đòi hỏi chi phí quá cao. Thay vì phải mất thời gian hẹn nhau rồi gặp
mặt, thậm chí còn chưa biết kiếm được chỗ nào để ngồi trao đổi bài cho thoải mái, có
những học viên phải ngồi bên ghế đá công viên như thế này

•

Thì tại sao lại không ngồi ở nhà và sử dụng những tiện ích mà điện toán đám mây
mang lại để có thể trao đổi bài trực tiếp thông qua internet. Và học viên có thể tự do
tìm các tài liệu cần thiết trên internet chỉ cần với một dụng cụ truy cập internet đơn
giản và gọn nhẹ như một chiếc điện thoại di động

•

Các chương trình đào tạo từ xa trên thế giới hiện nay đã đạt đến trình độ phong phú về
giao diện,sử dụng rất nhiều hiệu ứng đa phương tiện như âm thanh, hình ảnh, hình ảnh
động ba chiều, kỹ xảo hoạt hình, … có độ tương tác cao giữa người sử dụng và

chương trình, đàm thoại trực tiếp qua mạng. Điều này đem đến cho học viên sự thú vị,
say mê trong quá trình tiếp thu kiến thức cũng như hiệu quả trong học tập.

23


•

Học viên có thể theo học theo thời gian biểu cá nhân, với nhịp độ tùy theo khả năng
và có thể chọn các nội dung học, do đó nó sẽ mở rộng đối tượng đào tạo rất nhiều.
Tuy không thể hoàn toàn thay thế được phương thức học truyền thống nhưng môi
trường E-learning cho phép giải quyết định một vấn đề nan giải trong lĩnh vực giáo
dục thế giới đó là nhu cầu đào tạo của người lao động và sinh viên tăng lên quá tải so
với khả năng của các cơ sở đào tạo.

•

Sau khi thi xong, vấn đề mà bất cứ một học viên nào cũng đều nghĩ tới đó là .. “ kết
quả của mình như thế nào”. Trước kia, học viên phải chờ nhà trường chấm bài xong
rùi gửi kết quả bài thi về nhà mới biết mình đạt kết quả như thế nào, còn ngày nay, chỉ
cần một chiếc điện thoại bỏ túi gọn nhẹ, vấn đề ấy được giải quyết một cách gọn nhẹ,
thậm chí có thể cùng lúc giải quyết được cho cả một nhóm bạn

•

Nó làm biến đổi cách học cũng như vai trò của người học viên. Người học đóng vai
trò trung tâm và chủ động trong quá trình đào tạo, có thể học mọi lúc mọi nơi, miễn
rằng nơi đó có phương tiện trợ giúp việc học, ví dụ như có thể ngồi học tại nhà,
không mất thời gian thay quần áo đẹp để diện đi học, không phải sấp sấp ngửa ngửa
lái xe hay đứng chờ hàng tiếng đồng hồ bên ngoài xe bus..

•

Thời gian của bạn sẽ bớt lãng phí đi rất nhiều, quỹ thời gian đó bạn có thể làm được
rất nhiều việc khác hữu ích cho gia đình và bản thân. Thậm chí còn có thể giải trí với
một số trò chơi có tính chất vừa chơi vừa học để tiếp thu hiệu quả hơn

•

Tài liệu cho việc học tập của học viên sẽ được lưu trữ và cho phép truy cập dưới hình
thức thư viện điện tử và dễ dàng được cập nhật sửa đổi. Trước kia để tìm đc một cuối
sách mà mình mong muốn thì phải vượt qua được một kho tàng như thế này :

24


•

Còn hiện nay với công nghệ điện toán đám mây, mọi tài liệu được lưu trữ trong một
máy ảo, tuy nhiên việc tìm kiếm có đơn giản hơn không ?



Và sự thật là .. không mấy khó khăn.
• Dễ dàng trong việc theo dõi và thông báo lịch học, thông báo kết quả đánh giá của
nhà trường và những thông tin phản hồi từ phía giảng viên và học viên để nhà trường
•

có biện pháp xử lí thích hợp.
Sinh viên có thể trao đổi thông tin, kinh nghiệm học tập với nhau một cách dễ dàng

hơn rất nhiều.
Công nghệ điện toán đám mây mở ra một khả năng tương tác tối đa giữa người học và

người dạy, đồng thời khai thác nguồn thông tin vô tận của nhân loại. Một ví dụ điển hình như
E-learning hiện nay thực sự là một cuộc cách mạng bởi sức mạnh, khả năng linh hoạt và tính
hiệu quả của nó. Vận dụng công nghệ này giúp cộng đồng kinh doanh có cơ hội tương tác
liên tục với nền khoa học quản trị hiện đại đang phát triển nhanh chóng. E- learning tạo ra cơ
hội cho mọi người học tập, mọi nơi , mọi lúc , học tập suốt đời.

25