KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH TRUNG THU

HỘI ĐỒNG HƯƠNG BÌNH THUẬN
***
Số: /KH-Đ

TP.HCM, ngày 06 tháng 08 năm 2018

KẾ HOẠCH
TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH TRUNG THU 2018
I. GIỚI THIỆU:
Hội Đồng Hương Bình Thuận là một tổ chức phi lợi nhuận được các bạn trẻ xa
quê thành lập vào năm 2006. Mục đích là môi trường nhằm rèn luyện kỹ năng thực
hành xã hội cho các bạn trẻ Bình Thuận. Trong hành trình 12 năm hoạt động vừa
qua, Hội đồng hương Bình Thuận đã tổ chức được nhiều hoạt động xã hội cho các
em có hoàn cảnh khó khăn và khích lệ họ vươn lên trong cuộc sống như.
Fanpage Hội : />Địa điểm hoạt động: Thành Phố Hồ Chí Minh
Liên Hệ hotline: Hội Trưởng Hiếu (0162.760.9524)
II. MỤC ĐÍCH VÀ YÊU CẦU
1. Mục đích:
Tổ chức nhiều hoạt động xã hội cho các em nhỏ nghèo, có hoàn cảnh khó
khăn và khích lệ các em vươn lên trong cuộc sống.

Giáo dục ý thức của các bạn trẻ , là một cơ hội để các bạn cùng trải nghiệm,
cùng cảm nhận và có một cách nhìn nhân văn hơn về xã hội hiện đại, gắn kết các
tình nguyện viên lại với nhau.
2. Yêu cầu:


Đảm bảo được sự an toàn, tính kỷ luật, tiết kiệm và mang ý nghĩa thiện
nguyện.
III. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM – ĐỐI TƯỢNG THAM GIA:
1. Thời gian: từ ngày 11/8/2016 đến ngày 23/9/2018.

Các hoạt động nổi bật:
- Vận động tài trợ.
- Bán hàng gây quỹ.


- Tổ chức chương trình tại địa phương.
2. Địa điểm:
Địa điểm nhận hỗ trợ: Thôn 2 và Thôn 4, Xã Suối Kiết, huyện Tánh Linh,
tỉnh Bình Thuận.
3. Thành phần tham dự:
- Các thành viên của Hội đồng hương Bình Thuận.
- Hơn 1100 em học sinh, các thầy cô giáo tại các địa điểm tổ chức.
4. Hình thức gây quỹ:
-

Gây Quỹ chia làm 3 nhóm nhỏ:
4.1 Nhóm ve chai
- Trưởng nhóm:
- Nhiệm vụ / mục tiêu: 5 triệu tiền mặt, quần áo cũ, sách vở…
- Phương án thực hiện:
+ Đến các cửa hàng, quán cà phê, cửa hàng tiện ích xin thu gom ve
chai trong một tháng
+ Gõ cửa từng hộ dân, thu gom ve chai hộ gia đình
+ Vận động bạn bè, người thân thu gom quần áo cũ, sách vở cũ,…
+ Thu gom tập trung những địa điểm hội họp, tập trung đông người
+ Nhận giáo trình cũ từ các bạn sinh viên khóa cũ, bán lại với giá sinh
viên cho các bạn khóa mới.
4.2 Nhóm Bán hàng
- Trưởng nhóm:
- Nhiệm vụ / mục tiêu: 5 triệu

- Phương án thực hiện:
+ Hình thức bán hàng: trực tuyến và trực tiếp
+ Sản phẩm:
+Bắp rang bơ
+Làm hoa giấy, lồng đèn que
+ Địa điểm bán trực tiếp: Làng Đại học, các công viên trong thành phố
Hồ Chí Minh.
4.3 Nhóm đối ngoại
- Trưởng nhóm:
- Nhiệm vụ / mục tiêu: 40 triệu
- Phương án thực hiện: tìm đến các nhà hảo tâm, mạnh thường

quân.


5. Nội Dung chương trình:
Chương trình sẽ diễn ra với những hoạt động ý nghĩa sau:
- Hoạt động 1: "Lồng đèn yêu thương".
+ Tổ chức rước đèn trung thu.
+ Tổ chức cuộc thi làm lồng đèn cho các em thiếu nhi.
+ Tổ chức tặng những lồng đèn yêu thương.
- Hoạt động 2: " Nụ cười cho bé ".
+ Tặng 1100 phần quà cho các em thiếu nhi.
+ Tặng quần áo cũ cho các thiếu nhi.
- Hoạt động 3: " Ngày hội trò chơi dân gian ".
+ Tổ chức 5 đến 7 gian hàng trò chơi dân gian miễn phí cho các em thiếu nhi tham
gia với những món quà hấp dẫn.
- Hoạt động 4: Văn nghệ "Trung thu yêu thương".
+ Tổ chức chương trình văn nghệ với các tiết mục dân dã nhưng cũng không kém
phần đặc sắc của các bạn tình nguyện viên (TNV) cùng các em thiếu nhi.

- Hoạt động 5: "Thắp lửa Ước mơ".
+ Tổ chức đốt lửa trại, hát múa tạo sân chơi vui vẻ cho các em thiếu nhi cùng toàn
thể các anh chị TNV.
- Hoạt động 6: "Nghĩa tình quê hương ".
+ Thăm và tặng quà cho 20 em nhỏ có hoàn cảnh khó khăn tại địa phương.
6. Chi tiết chương trình:
- 5h sáng 22/9 lên xe xuất phát.
- 10h đến nơi.
- 10h đến 14h ăn uống chuẩn bị chương trình.
- 15h Chương trình diễn ra.
-15h đến 17h Gian hàng trò chơi và cuộc thi làm lồng đèn.
- 17h đến 18h Cho các bé về ăn uống.
- 18h đến 18h30 Rước đèn.
- 18h30 19h30 Chương trình văn nghệ.
- 19h30 đến 20h Phát Quà.
- 20h- 20h30 tiếp tục văn nghệ và một số trò chơi giao lưu với các bé.
- 21h Giao lưu với địa phương


- 23h Ngủ. - 6h30 ngày 23/9 dậy.
- 7h đến 9h đi tặng quà các bé có gia cảnh khó khăn.
- 9h 30 lên xe về thành phố.
7. Dự kiến kết quả.
1100 phần quà cho các em nhỏ ( mỗi phần quà 50.000 đồng bao gồm : lồng
đèn, bánh kẹo, viết, tập)

10 phần quà cho các bé có gia cảnh khó khăn ( mỗi phần quà 200.000 đồng
bao gồm : bao gồm cặp, vở, dụng cụ học sinh)
IV . Tiến trình thực hiện công việc :


THỜI GIAN
GIAI ĐOẠN
1

11/8/2018 –
17/8/2018

GIAI ĐOẠN
2

18/8/2018

Họp Ban tổ chức để triển khai chương trình.
Thông báo trên facebook (group và
fanpage)
Lập kế hoạch vận động tài trợ.
Bắt đầu việc gây quỹ.

16/9/2018

Bắt đầu tập văn nghệ chuẩn bị cho chương
trình.
Chuẩn bị hoàn thiện chương trình.

16/9/2018
22/9/2018

Mua và gói quà cho các bé.
Tổ chức trương trình tại địa điểm.

30/9/2018

Họp mặt rút kinh nghiệm.

3/9/2018

GIAI ĐOẠN
3

CÔNG VIỆC THỰC HIỆN

V. THÀNH PHẦN BAN CHỈ ĐẠO, BAN TỔ CHỨC:
Ban Tổ chức:






Hội trưởng Hội Đồng Hương Bình Thuận: Lâm Minh Hiếu.
Hội Phó: Nguyễn Công Quyền
Trưởng ban Hậu Cần: Trần Thị Bích Hân.
Trưởng ban Truyền Thông: Đỗ Khắc Tồn.
Trưởng ban Trò Chơi: Lâm Minh Hòa.


TM. HỘI TRƯỞNG HỘI ĐỒNG HƯƠNG BÌNH THUẬN
Hội Trưởng
Lâm Minh Hiếu