KỸ NĂNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Nội dung chương trình 1. Sựkiện: mục tiêu và phân loại 2. Tổchức sựkiện 3. Những điều cần lưu ý

3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 35Tiến hành2.3.¾Khai mạc¾Diễn trình¾Bế mạc 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 36Æ Kiểm tra2.3.¾Hướng mục tiêu.¾Đảm bảo CTNS.¾Bầu không khí.¾Thủ tục; biên bản. 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 37Æ Đánh giá2.3.•Hãy quan sát một sự kiện và cho biết: 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 38Æ Đánh giá2.3.1. Chủ tọa:-Bắt đầu có đúng giờ?-Mỗi mục CTNS có đủ thời gian?-Cókiểm soát được sự “lạc đề”?-Phản hồi “tín hiệu” phát biểu?-Nghị quyết có rõ ràng?-Có điềm tĩnh và ngoại giao?-Kết thúc có đúng giờ? 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 39Æ Đánh giá2.3.2. Thư ký:- Phân phát có đủ tài liệu?-Cónắm vững trình tự, thủ tục?- Có tham gia thảo luận?- Ghi biên bản thế nào? 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 40Æ Đánh giá2.3.3. Đại biểu:- Tham gia tích cực, xây dựng?-Cóngắt lời người khác?-Cóhiểu vấn đề thảo luận?-Nhất trí chung hay theo đa số?-Thái độ đối với CTNS?- Có tham dự đến cùng? 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 41Những điều lưu ý¾Những điều kiện cơ bản¾Phối hợp các sự kiện¾10 bí quyết thành công3 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 42Những điều kiện cơ bảnCó ba yếu tố để một event có thể được tổchức:¾1) Phải thỏa mãn được yếu tố chính quyền, tức chính quyền cho phép tổ chức. ¾2) Khách hàng, tức là người bỏ tiền ra đểtổ chức.¾3) Đối tượng nhận được thông điệp từevent. 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 43Phối hợp các sự kiện¾Để tổ chức một sự kiện thành công, cần phối hợp các sự kiện. Trong tiếp thị, bạn có thể sử dụng hình thức quảng cáo hay làm công tác đối ngoại (public relations -PR) mà không cần phải tổ chức một sựkiện. Nhưng để một sự kiện có tác dụng, cần phải phối hợp cả quảng cáo và PR. Việc phối hợp ba công cụ này cũng khác nhau tuỳ theo mỗi loại sự kiện. 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 4410 bí quyết thành công¾ 1. Tổ chức sự kiện là kết hợp giữa bán hàng và tiếp thị¾ 2. Tổ chức sự kiện phải là một thành phần không thể thiếu trong chiến lược tiếp thị hỗn hợp¾ 3. Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu¾ 4. Đặt mục tiêu cụ thể¾ 5. Tổ chức sự kiện không phải là một công cụ tiếp thị đa năng¾ 6. Với một chương trình tiếp thị kéo dài nhiều tháng liền, sự kiện thương mại chỉ cần diễn ra trong một vài ngày¾ 7. Quảng bá sự kiện¾ 8. Thiết lập và theo sát các mối liên hệ¾ 9. Nhân lực là yếu tố quan trọng¾ 10. Sự kiện thương mại phải phục vụ cho mục tiêu kinh doanh . LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 43Phối hợp các sự kiện Để tổ chức một sự kiện thành công, cần phối hợp các sự kiện. Trong tiếp thị, bạn có thể sử dụng hình. loại sự kiện. 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 4410 bí quyết thành công¾ 1. Tổ chức sự kiện là kết hợp giữa bán hàng và tiếp thị¾ 2. Tổ chức