tài liệu ôn thi công chức môn tin học văn phòng của sở tài chính

NỘI DUNG ÔN TẬP
Thi tuyển công chức Sở Tài chính năm 2015
Chú ý:
1. Nội dung ôn tập và câu hỏi thi liên quan đến WindowsXP, Word 2003, Excel
2003, Trình duyệt web Internet Explorer và FireFox, thư điện tử của Gmail.com
2. Hình thức thi trắc nghiệm trên máy, thời gian làm bài thi 45 phút (đề thi
không dở tài liệu), số lượng câu hỏi trong một đề thi 40 câu.
3. Tài liệu ôn tập: Giáo trình tin học văn phòng trình độ B.
4. Tìm hiểm thêm về cách thức, thể thức trình bày văn bản và các phần mềm
mã nguồn mở.
I. Kiến thức chung và Hệ điều hành Windows XP.
1. Các đơn vị đo thông tin; các thiết bị lưu giữ thông tin và đặc điểm của nó.
2. Tác dụng cơ bản của các thiết bị ngoại vi của máy tính, như: chuột, màn
hình, bàn phím,...
3. Quy định đặt tên cho thư mục, tên tệp của Windows XP.
4. Chương trình quản lý thư mục và tệp (Windows Explorer) của Windows XP:
tạo thư mục; đặt thuộc tính cho thư mục, tệp; đổi tên, sao chép, di chuyển, xóa và
khôi phục thư mục, tệp.
5. Nền màn hình (Desktop): thay đổi hình ảnh mầu nền, tạo màn hình chờ, thay
đổi độ phân giải của màn hình.
6. Tác dụng của một số phím như: Tab, Alt, Ctrl, Shift, Insert, Delete, Home,
End, Print Screen, Alt + F4, Ctrl + F4, F1,...
7. Tác dụng cơ bản của các phần mềm: Foxit Reader; Powerpoint; Access;
Firefox; Internet Explorer;...
II. Chương trình soạn thảo văn bản MS Word 2003.
1. Các thao tác với file văn bản: New; Save; Save As; Open; Close; Exit.
2. Định dạng văn bản: cách thay đổi font chữ; kiểu chữ; các font chữ tương ứng
với bảng mã TCVN3; font chữ tương ứng với bảng mã Unicode; chọn Font chữ mặc
định (Default); định dạng chữ cái lớn đầu đoạn; định dạng văn bản dạng cột báo.
3. Bảng biểu: lập công thức tính toán trong bảng; tách ô (chia ô), trộn (nhập) ô;
chèn ô/hàng/cột; xóa ô/cột/hàng; ấn định việc in lại phần tiêu đề của bảng biểu trên

đầu mỗi trang in; số lượng cột/hàng tối đa có thể tạo.
4. Định dạng trang in: chèn số trang; chèn tiêu đề trang; định dạng kiểu đánh số
trang; chọn hướng giấy; khổ giấy; các lề của văn bản; in văn bản; xem văn bản trước
khi in; in nhiều trang trên cùng trang giấy A4.
5. Chức năng khác: đếm số lượng từ, ký tự trong văn bản; tạo liên kết
(Hyperlink) cho đối trượng; tìm kiếm và thay thế từ hoặc cụm từ trong văn bản; tạo
1


chú thích (Comment) cho đoạn văn bản; sắp xếp dữ liệu; Chia đôi màn hình soản
thảo; bật/tắt thanh công cụ; thay đổi đơn vị đo trong Word.
6. Phím tắt: Page Up, Page Down, End, Home, Ctrl, Shift, Ctrl + P, Ctrl + G,
Insert, Delete, Tab, Ctrl + R, Ctrl + L, Ctrl + O, Ctrl + E, Ctrl + J, Ctrl + =, Ctrl +
Shift + =,...
III. Chương trình bảng tính điện tử MS Excel 2003.
1. Các loại địa chỉ ô; số lượng ô/cột/hàng trong bảng tính; các kiểu dữ liệu
trong excel; các thành phần và quy tắc khi lập công thức trong excel.
2. Định dạng font chữ; định dạng số; định dạng ngày tháng trong excel.
3. Định dạng trang in: chèn số trang; chọn hướng giấy; khổ giấy; các lề của
bảng tính; in bảng tính; ấn định việc in lại phần tiêu đề của bảng biểu trên đầu mỗi
trang in.
4. Ý nghĩa, tác dụng của các thông báo lỗi cơ bản trong Excel.
5. Chức năng khác: sao chép và dán đặc biệt; tìm kiếm ô có chức công thức;
căn chỉnh dữ liệu trong ô (căn trái, căn phải, căn giữa); sắp xếp dữ liệu; cố định
dòng/cột tiêu đề của bảng.
6. Hàm trong Excel: AND; OR; MOD; SQRT; VLOOKUP; HLOOKUP; MAX;
MIN; SUM; AVERAGE; LEFT; RIGHT; MID; UPPER; LOWER; IF; LEN;
COUNT; COUNTA; COUNTIF; VALUE.
IV. Khai thác Internet, thư điện tử.
1. Các thao tác cơ bản của chương trình duyệt Web Internet Explorer, Firefox:

tác dụng của chương trình duyệt web; nút Home; nút Back; nút History; nút
Favorites.
2. Công dụng một số Website phổ biến, như: Cổng thông tin điện tử của Chính
phủ Việt Nam; Cổng thông tin điện tử của tỉnh Tuyên Quang; các trang web giúp để
tìm kiếm thông tin trên Internet.
3. Thư điện tử: cấu trúc của một hòm thư; quy định về tên hòm thư; các thao tác
với thư điện tử Gmail.com: viết thư, gửi thư, nhận thư; hồi đáp thư; chuyển tiếp thư
(sử dụng giao diện tiếng anh). Các hiểu biết về hòm thư điện tử tỉnh Tuyên Quang đã
triển khai cung cấp cho các tập thể, cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh như: dạng
hòm thư, cách đăng nhập hòm thư,...
4. Các hiểu biết về mạng máy tính, như: mạng nội bộ; mạng diện rộng, chia sẻ
thông tin trong mạng nội bộ.

2