GIÁO ÁN TIỂU HỌC Word 2

NH Ắ
C BẠ
N !MỘ
T S ỐTI ỂU TI ẾT TRONG SO Ạ
N TH Ả
O VĂ
N BẢ
N
VÀ THAO TÁC V Ớ
I BẢ
NG, BI Ể
U WORD
(Đây là chỉ là kinh nghiệm của mình thôi nhé? Nếu bạn nào có cách làm hay h ơn và nhanh h ơn thì hãy chia s ẻ nhé?)

I. SỬ DỤNG THƯỚC RULER:
- Các bạn luôn luôn để hiện thị thanh Ruler và đ ể ý kích th ước trên Ruler đ ể có th ể kích (click)
vào điều chỉnh cho văn bản hoặc bảng, biểu được đẹp mắt nhé ?
1. Hiện ẩn thanh thước Ruler:
Nếu các bạn bị ẩn thanh Ruler mà chưa biết lôi nó ra thì hãy làm như sau:
Vào thẻ Wiew trên thanh công cụ > tích chuột vào ô vuông  Ruler là hiện, bỏ tích đi là ẩn nhé?)

2. Dùng thanh Rule để kéo giãn hoặc co lề trái, phải, trên, dưới:
- Khi soạn thảo các loại văn bản có dạng: Công văn, Quyết định...có chữ ký của thủ trưởng cơ quan, đơn vị ở
dưới cùng của văn bản mà văn bản đó chỉ cần trong khuôn khổ 01 trang thì ta sẽ kéo thanh thước xuống phía
đáy văn bản để có chỗ cho Sếp ký và đóng dấu nhé ? :
Nếu các bạn quên các tính năng khác của

Click tại vị trí này và
kéo xuống

thanh thước Ruler thì hãy xem thêm ở

trang Web này:
/>

3. Tinh chỉnh trong Ô, Cột của bảng, biểu:
Khi kích (click) chuột vào trong ô > Các bạn để ý đến những khoanh tròn (HÌNH 2):
Trên thanh thước ngang (Ruler) hiển thị 2 vị trí khác nhau (không trùng nhau như hình dưới) để kéo rộng hoặc

thu hẹp ô (hoặc cột):

và

Hình kẻ như “chắn song cửa sổ” phân cách “CỘT” và hình tam giác là “chiều rộng” trong các “Ô” hoặc
“CỘT” đó.
Thường thì khi ta kẻ Bảng, Biểu nó đã có sẵn như vậy rồi, > Khi ta chỉnh rộng thêm chiều rộng trong một
“Ô” hoặc một “CỘT” thì ta kích (click) chuột vào hình tam giác đó và kéo ra > mở rộng ; kéo vào > thu hẹp - “Ô”,
hoặc “CỘT” để cho số lượng chữ hoặc số trong “Ô” hoặc “CỘT” đó không bị xuống dòng (vừa với dòng) trong “Ô”
hoặc “CỘT” đó !
(Khi các bạn thao tác trên một bảng, biểu
có nhiều ô và cỡ chữ đã không thể nhỏ hơn
thì đành phải dùng cách tinh chỉnh kiểu này vậy !)
Ví dụ với 01 Bảng đơn giản:
(HÌNH 1)


(HÌNH 2)
II. THÊM CỘT, DÒNG TRONG BẢNG, BIỂU:
1. Thêm cột: Khi cần thêm số lượng ?
1
2
3

4

2

3

4

5

1
2
3
4

2

3

4

5

Bôi đen số lượng cột cần thêm > Click chuột phải chọn Insert Columns to
the Left (Hình có mũi tên sang phải) ta sẽ được thêm bấy nhiêu cột về
phía bên phải
Ví dụ như hình: Số lượng cột bôi đen là 4 cột (2,3,4,5)
Kết quả ta được thêm 4 cột bên phải như hình dưới.
(Để thêm dòng phía trên hoặc phía dưới thì ta chọn Insert Rows Above
mũi tên chỉ lên hoặc xuống

2. Coppy rồi dán hàng loạt: (Copy 01 ô, 01 dòng dán được cho nhiều ô cùng lúc)
TT
Họ và tên
Địa chỉ
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Ghi chú
1
Tổ dân phố A phường B 10 chiếc
100.000
1.000.000
2
Tổ dân phố A phường B
10 chiếc
100.000
1.000.000
3
Tổ dân phố A phường B
10 chiếc
100.000
1.000.000
4
Tổ dân phố A phường B
10 chiếc
100.000
1.000.000
5

Tổ dân phố A phường B
10 chiếc
100.000
1.000.000
6
Tổ dân phố A phường B
10 chiếc
100.000
1.000.000
7
Tổ dân phố A phường B
10 chiếc
100.000
1.000.000
8
Tổ dân phố B phường B
15 chiếc
100.000
1.500.000
9
Tổ dân phố B phường B
15 chiếc
100.000
1.500.000
10
Tổ dân phố B phường B
15 chiếc
100.000
1.500.000
11

Tổ dân phố B phường B
15 chiếc
100.000
1.500.000
12
Tổ dân phố B phường B
15 chiếc
100.000
1.500.000
13
Tổ dân phố B phường B
15 chiếc
100.000
1.500.000
14
Tổ dân phố B phường B
15 chiếc
100.000
1.500.000
15
Tổ dân phố B phường B
15 chiếc
100.000
1.500.000
16
Tổ dân phố C phường B
18 chiếc
100.000
1.800.000
17

Tổ dân phố C phường B
18 chiếc
100.000
1.800.000
18
Tổ dân phố C phường B
18 chiếc
100.000
1.800.000
19
Tổ dân phố C phường B
18 chiếc
100.000
1.800.000
20
Tổ dân phố C phường B
18 chiếc
100.000
1.800.000
Ở ô đầu tiên của cột cần copy > ta bôi đen ô đó > chuột phải copy (Ctrl+C) sau đó ta đến (số lượng) các ô thuộc phạm vi cần dán
(paste) bôi đen các ô đó rồi dán > kết quả sẽ dán được tất cả các ô đó !
Copy rồi nhân bản các dòng có dữ liệu giống nhau cũng tương tự !
CÒN NHIỀU THAO TÁC TRONG KHI SOẠN THẢO VĂN BẢN WORD LẮM, MÀ CHÚNG TA KHÔNG HAY LÀM SẼ BỊ
LÃNG QUÊN ĐẤY, KHI ĐỘT XUẤT DÙNG ĐẾN LẠI LOAY HOAY MÃI NHỈ ?

“NHỚ ĐẾN ĐÂU TÂU ĐẾN ĐÓ NẾU KHÓ TA HỌC THÊM” NHÉ CÁC BẠN ?