báo cáo công tác thư viện trường học

PHÒNG GD&ĐT NA RÌ
TRƯỜNG TH&THCS KIM LƯ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BÁO CÁO
Tình hình hoạt động thư viện trong trường tiểu học từ năm học 2015 - 2016
đến năm học 2017 - 2018
Kính gửi: Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Na Rì
Thực hiện công văn số 330/ PGD&ĐT ngày 05/6/2018 của Phòng GD&ĐT Na
Rì về việc "Báo cáo xây dựng văn hóc đọc và phát triển mô hình thư viện thân thiện
trong trường tiểu học". Trường TH&THCS Kim Lư báo cáo như sau:
1. Tình hình triển khai các hoạt động thư viện trong trường tiểu học:
a) Nhà trường đã ban hành các kế hoạch, văn bản và chính sách về hoạt động thư
viện của nhà trường và địa phương và nghiêm túc triển khai thực hiện như là kế hoạch
công tác thư viện đầu năm học, kế hoạch mua sắm sách báo, kế hoạch bảo quản tải
liệu thư viện, thiết bị dạy học, kế hoạch tổ chức Ngày hội đọc sách.
b) Việc tăng cường cơ sở vật chất, trang thiết bị, trang thiết bị và nguồn tư liệu,
học liệu cho thư viện của nhà trường: năm học 2016 - 2017 nhà trường đã được đầu tư
01 phòng thư viện khang trang rộng rãi, đủ diện tích để xây dựng thư viện đạt Chuẩn
Quốc gia. Nhà trường đã đầu tư xây dựng cơ sở vật chất đáp ứng theo Quyết định số
01/2003/QĐ/BGD&ĐT ngày 2/1/2003 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT V/v ban hành quy
định tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông
- Phòng thư viện:
+ Thư viện được chia thành hai phòng tách rời gồm một kho sách và một phòng
đọc đảm bảo sự yên tĩnh cho việc nghiên cứu tài liệu.
+ Tổng diện tích thư viện là: 80m2.
+ Các phòng chức năng của thư viện được bố trí khoa học, ngăn nắp, thuận tiện
cho việc quản lý và sử dụng, có nội quy để quản lý và sử dụng thư viện.

+ Trang thiết bị chuyên dùng được bổ sung:
Giá sách: bổ sung thêm 3 giá sách.
Tủ đựng tài liệu: bổ sung thêm 01 tủ đựng sách pháp luật.
Tủ mục lục: 01 tủ
Số chỗ ngồi của học sinh: 25 chỗ ngồi.
Số chỗ ngồi của cán bộ, giáo viên: 20 chỗ ngồi.


Bổ sung và hoàn thiện các loại bảng biểu, sổ mục lục, bảng giới thiệu sách, khẩu
hiệu trong và ngoài thư viện
01 ti vi, 01 máy chiếu phục vụ cho việc nghe nhìn của học sinh, 01 máy tính hòa
mạng phục vụ cho công tác quản lý của thủ thư, đồng thời giúp cho việc tìm kiếm
thông tin của cán bộ giáo viên. c) Công tác bồi dưỡng, nâng cao năng lực đội ngũ
c) Thường xuyên tổ chức bồi dưỡng nâng cao năng lực cho đội ngũ giáo viên,
nhân viên thư viện.
2. Các giải pháp triển khai và kết quả đạt được
2.1. Bám sát các văn bản chỉ đạo về công tác xây dựng thư viện
Các văn bản chỉ đạo về công tác xây dựng thư viện là căn cứ pháp lý để các nhà
trường thực hiện đúng theo quy định của việc xây dựng thư viện. Cụ thể:
- Quyết định số 01/2003/QĐ-BGD&ĐT, ngày 02 tháng 01 năm 2003 của Bộ
trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành quy định tiêu chuẩn thư viện trường
phổ thông;
- Quyết định số 61/1998/QĐ-BGD&ĐT, ngày 6 tháng 11 năm 1998 về việc ban
hành quy chế tổ chức hoạt động thư viện trường phổ thông;
- Công văn số 11185/GDTH, ngày 17 tháng 12 năm 2004 hướng dẫn thực hiện
tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông;
- Các văn bản chỉ đạo về công tác xây dựng thư viện chuẩn của Phòng GD&ĐT
huyện Na Rì.
Căn cứ vào nội dung cụ thể của các văn bản, nhà trường đã tiến hành xây dựng
kế hoạch phù hợp với điều kiện thực tế của nhà trường cũng như địa phương.

2.2. Tăng cường cơ sở vật chất của thư viện
Được sự quan tâm đầu tư của nhà nước cùng với việc làm tốt công tác xã hội hóa
giáo dục, sự năng động, sáng tạo trong công tác quản lý nên trong những năm qua, cơ
sở vật chất của nhà trường ngày càng khang trang theo hướng chuẩn hóa. Khuôn viên
nhà trường luôn xanh - sạch - đẹp - thân thiện có tác dụng nâng cao chất lượng dạy và
học. Nhà trường đã xây dựng đọc 01 phòng đọc và đầu tư một số trang thiết bị đạt
chuẩn quốc gia.
2.3. Xây dựng kho sách, báo, tạp trí đáp ứng yêu cầu:
Kho sách của nhà trường là phòng kiên cố, cao ráo với diện tích 30m 2, các ấn
phẩm, tài liệu, sách báo… được sắp xếp một cách khoa học và bảo quản tốt. Sách
được chia làm 3 bộ phận:


- Sách giáo khoa: bao gồm sách bài học và sách bài tập, nhà trường xây dựng tủ
sách giáo khoa dùng chung, đảm bảo 100% học sinh thuộc diện chính sách được
mượn.
- Sách nghiệp vụ của giáo viên: sách nghiệp vụ của giáo viên bao gồm các văn
bản nghị quyết của Đảng, văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước, của ngành, các
tài liệu hướng dẫn phù hợp với bậc Tiểu học và nghiệp vụ quản lý của nhà trường.
Đảm bảo mỗi tên sách nghiệp vụ trong thư viện nhà trường có 1 bản/giáo viên và
3 bản lưu tại Thư viện.
- Sách tham khảo bao gồm các sách công cụ, tra cứu như từ điển, tác phẩm kinh
điển (mỗi tên sách có từ 3 bản trở lên). Sách tham khảo của các môn học, sách mở
rộng kiến thức, sách truyện thiếu nhi… mỗi tên sách có từ 3 - 5 bản.
- Báo, tạp chí: Thư viện nhà trường đã có báo Nhân dân, Giáo dục & thời đại,
báo Thanh hóa, Thiếu nhi dân tộc, tạp chí Giáo dục Tiểu học, báo Măng non và được
đặt mua định kỳ đáp ứng nhu cầu cập nhật thông tin cho giáo viên và học sinh.
- Bản đồ, tranh ảnh, băng đĩa: đảm bảo đủ các loại do nhà xuất bản Giáo dục và
đào tạo sản xuất và phát hành. Mỗi loại được tính tối thiểu 2 lớp cùng khối/bản.
2.4. Về nghiệp vụ thư viện.

Tất cả các tài liệu của thư viện đều được xử lý kỹ thuật trước khio đưa vào phục
vụ bạn đọc như phân loại, mô tả, đóng dấu, dán nhãn…
2.5. Công tác tổ chức hoạt động của thư viện.
a) Công tác tổ chức thư viện.
Vào đầu năm học, nhà trường đã thành lập tổ công tác thư viện, do đồng chí Phó Hiệu
trưởng làm tổ trưởng trực tiếp chỉ đạo hoạt động của thư viện.
b) Hoạt động của thư viện.
* Cung ứng sách, báo, tạp chí.
- Nhận sách bổ sung của Dự án SEQAP tài trợ cho nhà trường
- Trong năm học 2016 - 2017, nhà trường đã đầu tư mua bổ sung tài liệu sách
tham khảo về các môn học, các loại báo, tạp chí …
- Ngay từ đầu các năm học nhà trường đã phát động phong trào “Góp một cuốn
sách quý để đọc 100 cuốn sách hay”, phong trào “Góp sách cũ tặng bạn nghèo” trong
toàn trường, được từ 500 đến 600 cuốn sách.
- Tuyên truyền rộng rãi đến cha mẹ học sinh, các cá nhân hảo tâm cho tặng sách
cho thư viện.
* Giới thiệu tuyên truyền sách, báo.


Trong thời gian qua, thư viện nhà trường thường giới thiệu sách thông qua các
hình thức như : Giới thiệu sách trên bảng tin theo chủ điểm tháng, Giới thiệu sách trên
loa phát thanh của nhà trường, trưng bày giới thiệu sách…
* Tổ chức phục vụ bạn đọc
Thư viện nhà trường mở cửa thường xuyên vào những ngày trong tuần, có lịch
đọc cụ thể đối với từng lớp. Tổ chức trưng bày, triển lãm sách theo chủ đề của từng
tháng. Qua đó thu hút được nhiều bạn đọc đến thư viện hơn.
2.6. Quản lý thư viện
a) Công tác bảo quản thư viện.
- Thường xuyên chống mối mọt, ẩm mốc làm hư hỏng sách.
- Nhà trường cần phải trang bị phương tiện cứu hỏa như nước, bình xịt kịp thời

ứng phó khi không may có hỏa hoạn xảy ra.
- Tiến hành vệ sinh kho sách hàng tuần theo lịch cụ thể.
- Tổ chức đóng gáy lại các cuốn sách quý để sử dụng được lâu dài.
- Thường xuyên tổ chức công tác kiểm kê kho sách nhằm để thống kế chính xác
số lượng các ấn phẩm trong thư viện, các trang thiết bị phục vụ thư viện.
b) Thường xuyên thực hiện tốt công tác kiểm tra, kiểm kê theo quy định.
- Thực hiện tốt công tác kiểm kê, kiểm tra thư viện, cụ thể tiến hành kiểm kê 2
lân/năm học.
3. Kết quả đạt được
Từ năm học 2015 - 2016 đến năm học 2017 - 2018, với sự cố gắng nỗ lực của
toàn thể cán bộ giáo viên nhà trường, thư viện trường TH&THCS Kim Lư đạ được
một số kết quả và đáp ứng được các tiêu trí được quy định tại Văn bản số
01/2003/QĐ/BGD&ĐT ngày 2/1/2003 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT v/v ban hành quy
định tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông như sau:
3.1. Về sách, báo, tạp chí, bản đồ tranh ảnh giáo dục, băng đĩa.
a) Sách giáo khoa
Thư viện trường có tủ sách giáo khoa dùng chung, đảm bảo cho mỗi học sinh
thuộc diện chính sách xã hội có đủ 1 bộ sách để học tập. Đa số các em học sinh thuộc
diện chính sách đều được mượn sách giáo khoa tại thư viện. Hiện nay trong tủ sách
giáo khoa dùng chung có tổng số: 1563 cuốn
b) Sách nghiệp vụ của giáo viên


Thư viện nhà trường có lưu giữ một số văn bản, nghị quyết của đảng, văn bản
quy phạm pháp luật của nhà nước, của ngành, liên bộ, liên ngành, tài liệu hướng dẫn
của ngành phù hợp với cấp học như: Nhiệm vụ năm học do bộ GD&ĐT ban hành,
Luật giáo dục, Nghiệp vụ quản lý trường học, Cẩm nang pháp luật ngành GD&ĐT,
Điều lệ trường trung học, Điều lệ ban đại diện hội Cha mẹ học sinh, các quy chế đánh
giá cán bộ, giáo viên và học sinh, sách nâng cao chuyên môn và các tài liệu bồi dưỡng
thường xuyên theo chu kỳ, tài liệu hướng dẫn về đổi mới phương pháp dạy học, giáo

dục về môi trường... phục vụ cho việc nghiên cứu, tự học, tự bồi dưỡng của giáo viên
có 247 cuốn.
c) Sách tham khảo
Tổng số sách tham khảo trong thư viện là 1228 cuốn; trung bình 6.5 cuốn/HS
d) Báo, tạp chí, bản đồ và tranh ảnh giáo dục, băng đĩa giáo khoa.
- Có các loại báo, tạp chí như: báo nhân dân, báo giáo dục và thời đại, báo Bắc
Kạn, ... phù hợp với học sinh bậc tiểu học.
- Có bản đồ, tranh ảnh phục vụ cho các khối lớp.
Bình quân mỗi lớp có đủ một bộ bản đồ, tranh ảnh tối thiểu phục vụ cho hoạt
động dạy và học.
3.2. Về cơ sở vật chất
a) Phòng thư viện
- Thư viện được chia thành hai phòng tách rời gồm một kho sách và một phòng
đọc đảm bảo sự yên tĩnh cho việc nghiên cứu tài liệu.
- Tổng diện tích thư viện là: 90m2
Trong đó, diện tích từng phòng chức năng của thư viện như sau:
Các phòng chức năng của thư viện được bố trí khoa học, ngăn nắp, thuận tiện
cho việc quản lý và sử dụng, có nội quy để quản lý và sử dụng thư viện.
b) Trang thiết bị chuyên dùng
- Tổng số có 5 giá đựng sách, 04 tủ các loại.Thư viên nhà trường có một máy
tính có nối mạng để phục vụ cho công tác giảng dạy và học tập.
- Phòng đọc có bàn ghế phục cho việc đọc sách, báo, tài liệu tham khảo, truyện
của GV và HS cũng như đảm bảo cho cán bộ thư viện làm việc.
- Thư viện có các sổ mục lục, tủ mục lục, bảng để giới thiệu sách với bạn đọc.
3.3. Về nghiệp vụ
a) Nghiệp vụ


Tất cả các loại ấn phẩm trong thư viện đều được đăng ký, mô tả, phân loại, tổ
chức mục lục, sắp xếp thuận tiện cho việc quản lý.

b) Hướng dẫn sử dụng thư viện
Thư viện có nội quy thư viện, nội quy phòng đọc, bản hướng dẫn giáo viên, học
sinh, cán bộ quản lý giáo dục sử dụng tài liệu trong thư viện.
Hàng năm, cán bộ thư viện đã tổ chức biên soạn được các thư mục phục vụ cho
công tác dạy và học của GV và HS.
Có sổ theo dõi nhập và sử dụng các loại sách có trong thư viện.
3.4. Về tổ chức và hoạt động
a) Tổ chức và quản lý
Ban giám hiệu thường xuyên chỉ đạo thực hiện đúng theo quy định của thư viện,
thực hiện tốt chế độ báo cáo thường xuyên định kỳ với phòng giáo dục về nhu cầu
cần được bổ sung các loại sách, tạp chí…
b) Đối với cán bộ làm công tác thư viện.
- Nhà trường có biên chế cán bộ làm thư viện chuyên trách.
- Từng học kỳ và cuối mỗi năm học, cán bộ thư viện báo cáo kịp thời cho Hiệu
trưởng về tổ chức và hoạt động của thư viện để hiệu trưởng nắm bắt kịp thời và có kế
hoạch điều chỉnh bổ sung. Cán bộ thư viện chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng về toàn
bộ công tác thư viện của trường.
c) Phối hợp trong công tác thư viện
Thư viện nhà trường có mạng lưới cộng tác viên trong giáo viên, học sinh và hội
cha mẹ học sinh rất quan tâm tới công tác khai thác, phát triển phong trào đọc sách,
báo, tài liệu của nhà trường.
d) Kế hoạch, kinh phí hoạt động
- Hàng năm thư viện nhà trường lập chương trình hoạt động, xây dựng kế hoạch
đầu tư, củng cố và phát triển, thực hiện tốt kế hoạch đặt mua sách với các cơ quan,
đơn vị cung ứng ấn phẩm trong ngành theo đúng thời gian quy định và được lãnh đạo
nhà trường xét duyệt.
- Hàng năm thư viện đều đảm bảo tỉ lệ thường xuyên sử dụng sách, báo thư viện
đối với giáo viên là 100%.
- Quản lý thư viện theo đúng nguyên tắc quy định.
e) Hoạt động của thư viện

- Thư viện nhà trường có nội dung hoạt động phù hợp với công việc của giáo
viên và phù hợp với nhu cầu sở thích của học sinh phục vụ tốt các hoạt động ngoại
khoá của nhà trường, thường xuyên giới thiệu sách, thông báo sách mới nhập, triển
lãm trưng bày sách mới, tranh ảnh…, hàng năm phối hợp với các bộ phận liên quan
để tổ chức thi kể chuyện theo sách theo sự chỉ đạo của hiệu trưởng, của phòng Giáo
dục và đào tạo.
- Thư viện thực hiện việc cho mượn sách giáo khoa theo đúng chế độ, chính sách
hiện hành của Nhà nước, của ngành, của địa phương và phù hợp với khả năng nhu cầu
của học sinh.
3.5. Về quản lý thư viện
a) Bảo quản
- Sách, báo, tạp chí, bản đồ, tranh ảnh giáo dục, băng đĩa giáo khoa trong thư
viện luôn được quản lý chặt chẽ, đảm bảo mĩ thuật và sử dụng thuận tiện, lâu dài.
- Thư viện nhà trường có đầy đủ các loại hồ sơ, sổ sách để theo dõi mọi hoạt
động của thư viện như: Các loại sổ đăng ký, sổ mượn sách giáo viên, học sinh, các sổ
mục lục…
b) Kiểm kê, thanh lý
Hàng năm nhà trường tiến hành kiểm kê tài sản của thư viện, làm thủ tục thanh
lý các ấn phẩm đã bị rách nát, có nội dung thay đổi hoặc đã hết hạn sử dụng theo đúng
nghiệp vụ thư viện
4. Kiến nghị, đề xuất: không
Trên đây là báo cáo về hoạt động thư viện từ năm học 2015-2016 đến năm 20162017 của trường TH&THCS Kim Lư.
Nơi nhận:
- Như k/gửi (b/cáo);
- Lưu trường.

Kim Lư, ngày 05 tháng 6 năm 2018
HIỆU TRƯỞNG

Phạm Xuân Dương