bao ve luan van tot nghiep

ĐỀ TÀI : KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG
TY TNHH LỘC PHÁT

Giáo viên hướng dẫn : CN ………………
Sinh Viên
: Ngô ……………
Lớp
: KT 21
Mã sinh viên
: ………………


KẾT CẤU LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Chương I: Lý luận chung về kế
toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng tại doanh nghiệp thương
mại
Chương II: Thực tế công tác kế
toán bán hàng và xác định kết
quả bán hàng tại công ty TNHH
Lộc Phát
Chương III: Một số ý kiến đề
xuất nhằm hoàn thiện công tác kế
toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng tại công ty TNHH Lộc
Phát


THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC

ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH
LỘC PHÁT
Kế toán doanh thu bán hàng
Chứng từ sử dụng
- Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán lẻ thông thường…
- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, giấy báo có…
- Các chứng từ khác liên quan: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho…
Tài khoản sử dụng : TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ”, và các tài khoản khác tài khoản liên quan: TK 333 “Thuế
và các khoản phải nộp nhà nước”, TK 111 “ Tiền mặt’’ ,TK 112
‘‘Tiền gửi ngân hàng ’’
Phương pháp kế toán:


Ví dụ : Căn cứ vào Hóa đơn GTGT Số 001223 ngày 17/03/2012 Công ty
bán cho công ty TNHH Thái Sơn 790 hộp gạch lát Viglacera Hà Nội G509 với giá vốn hàng bán là: 75.000đ/hộp, giá xuất bán là 81.000đ/hộp,
thuế GTGT 10%.Công ty Thái Sơn đã thanh toán bằng chuyển khoản.
Kế toán hạch toán:
BT1:Phản ánh giá vốn hàng xuất bán
Nợ TK 632 : 59.250.000đ
Có TK 156 : 59.250.000đ
BT2: Ghi nhận doanh thu
Nợ TK 131 : 70.389.000đ
Có TK 511 : 63.990.000đ
Có TK 333(1) : 6.399.000đ
BT3: Cuối tháng kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả bán
hàng
Nợ TK 511 : 63.990.000đ
Có TK 911 : 63.990.000đ

KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU

•

Các khoản giảm trừ doanh thu của Công ty chủ yếu là chiết
khấu thương mại và hàng bán bị trả lại.
• Chứng từ kế toán sử dụng: Hóa đơn GTGT, bảng thanh toán
hàng đại lý,ký gửi, các chứng từ khác dùng trong thanh toán:
Phiếu chi, phiếu thu.....
• Tài khoản sử dụng: TK 521: Chiết khấu thương mại , TK 531:
Giảm giá hàng bán. Và các TK liên quan: TK 111: tiền mặt,
TK 112: tiền gửi ngân hàng, TK 131: Phải thu của khách hàng.
• Phương pháp kế toán


Ví dụ: Ngày 26/03/2012 công ty TNHH Vĩnh Hải trả lại công ty 40 hộp gạch Prime Patino03.5050.06.05.953 mua ngày 25/032012
giá bán: 148.000đ/hộp, giá vốn: 135.000đ/hộp.Do kém chất lượng Công ty TNHH Lộc Phát đã tiến hành kiểm tra và xác định đúng
lô hàng trên gặp vấn đề về chất lượng và đồng ý nhập lại kho.Căn cứ vào PNK số 256 hàng bán bị trả lại kế toán định khoản:

• Bút toán 1: Nợ TK 531
: 5.920.000đ
Nợ TK 333(1) : 592.000đ
Có TK 111 : 6.512.000đ
• Bút toán 2 :Cuối kỳ kết chuyển hàng bán bị trả lại sang TK 511
Nợ TK 511 : 5.920.000đ
Có TK 531: 5.920.000đ
• Bút toán 3 : Nợ TK 156 : 5.400.000đ
Có TK 632 : 5.920.000đ

KẾ TOÁN GIÁ VỐN

• Phương pháp xác định trị giá hàng hóa xuất kho
Trị giá vốn hàng bán tại công ty được xác định theo phương pháp
bình quân gia quyền cuối kỳ
Đơn giá thực tế Trị giá thực tế hàng hóa + Trị giá thực tế hàng hóa
bình quân
tồn kho đầu kỳ
nhập kho trong kỳ
gia quyền =
cuối kỳ
Số lượng hàng hóa
+ Số lượng hàng hóa
tồn kho đầu kỳ
nhập kho trong kỳ
Giá trị thực tế cùa
Số lượng hàng hóa
Đơn giá thực tế
hàng hóa xuất kho =
xuất kho
x bình quần gia quyền
trong kỳ
trong kỳ
cuối kỳ
• Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu xuất
kho 


•

Tài khoản kế toán sử dụng : TK 632 : Giá vốn hàng bán. Và các
TK liên quan: TK 156 : Hàng hóa, TK 911 : Xác định kết quả bán
hàng.
VD: Ngày 17/03/2012 Công ty xuất kho 700 hộp gạch mem
Viglacera Thăng Long DN 3002 bán cho Công ty Vĩnh Thạch giá
xuất kho: 110.0000đ/hộp.
Kế toán hạch toán:
Nợ TK 632 :
77.000.000đ
Có TK 155 : 77.000.000đ
Cuối tháng kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911
Nợ TK 911 : 77.000.000đ
Có TK 632 : 77.000.000đ


KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG
• Chứng từ kế toán sử dụng: HĐ GTGT, Phiếu thu, phiếu chi, bảng
phân bổ tiền lương, bảng phân bổ khấu hao.
• Tài khoản sử dụng: TK 641 : Chi phí bán hàng. Và các TK liên quan:
TK 111: Tiền mặt, TK 334: Phải trả người lao động, TK 338: Phải trả
phải nộp khác......
• Phương pháp kế toán:
• Ví dụ: Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 234 và phiếu chi số 245 ngày
28 /03/2012 thanh toán tiền điện thoại dùng ở bộ phận bán hàng
tổng số tiền : 2.750.000đ.
• Kế toán hạch toán : Nợ TK 641(7) : 2.500.000đ
Nợ TK 133(1) : 250.000đ
Có TK 111 : 2.750.000đ
Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 :

Nợ TK 911 :2.500.000đ
Có TK 641 : 2.500.000đ


CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
•Chứng từ sử dụng: HĐ GTGT, phiếu thu, phiếu chi, bảng phân bổ tiền
lương và các khoản trích theo lương, bảng phân bố khấu hao TSCĐ.
•Tài khoản kế toán sử dụng : Tài khoản 642 : Chi phí quản lý doanh
nghiệp và các TK liên quan: TK 111: Tiền mặt , TK 214 : Hao mòn
TSCĐ, TK 334: Phải trả người lao động, TK 338: Phải trả phải nộp khác
• Phương pháp kế toán :
Ví dụ: Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương ngày 28/03/2012 trả cho bộ
phận quản lý là: 35.890.000đ.Kế toán định khoản :
Bút toán 1: Tiền lương phải trả :
Nợ TK 642 : 35.890.000đ
Có TK 334 : 35.890.000đ
Bút toán 2 : Trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN


Nợ TK 642 : 8.245.700đ (= 35.890.000 x 23%)
Nợ TK 334 : 3.409.550đ (= 35.890.000 x 23%)
Có TK 338 : 11.664.250đ (= 35.890.000 x 32.5 %)
CT: TK 338(2) : 717.800đ (= 35.890.000 x 2%)
TK 338(3) : 8.613.600đ (= 35.890.000 x 24%)
TK 338(4) : 1.615.050đ (= 35.890.000 x 4.5%)
TK 338(9) : 717.800đ (= 35.890.000 x 2%)
Bút toán 3 : Xuất tiền mặt trả lương
Nợ TK 334 : 32.480.250đ
Có TK 111 : 32.480.250đ

KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

• Phương pháp xác định kết quả bán hàng
Kết quả
DTT về
bán
=
bán hàng
hàng
DTT về
bán hàng

=

Giá vốn
hàng bán

DTBH và cung cấp
dịch vụ

Chi phí
bán hàng

-

Chi
- phí
QLDN

Các khoản giảm
trừ doanh thu

•Tài khoản sử dụng: TK 911“ Xác định kết qủa kinh doanh”,TK 511 “
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, TK 632 “ Giá vốn hàng bán”,
TK 641 “ Chi phí bán hàng”, TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”,
TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối”.
•Phương pháp kế toán:

Ví dụ :Cuối tháng 03/2012 kế toán tập hợp doanh thu bán hàng:
6.780.000đ, GVHB: 3.980.000đ, CPBH: 378.286.120đ, CP QLDN:
450.157.201đ. Kế toán xác định kết quả bán hàng trong tháng 03 như sau:


Bút toán 1: Kết chuyển doanh thu sang TK 911
Nợ TK 511 : 6.780.200.000đ
Có TK 911 : 6.780.200.000đ
Bút toán 2 : Kết chuyển giá vốn sang TK 911
Nợ TK 911 : 3.980.076.000đ
Có TK 632 : 3.980.076.000đ
Bút toán 3 : Kết chuyển CPBH và CP QLDN sang TK 911
Nợ TK 911 : 828.443.321đ
Có TK 641 : 378.286.120đ
Có TK 642 : 450.157.201đ
Xác định kết quả bán hàng :
6.780.200.000 – 3.980.076.000 – 378.286.120 – 450.157.201= 1.971.680.679 đ

Kế toán định khoản : Nợ TK 911 : 1.971.680.679đ
Có TK 421 : 1.971.680.679đ

CHƯƠNG III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế
toán bán hàng và xác định kêt quả bán hàng tại công ty TNHH
Lộc Phát
1.Ưu điểm:
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Lộc
Phát được tiến hành tương đối hoàn chỉnh:
- Đối với khâu tổ chức hạch toán
+ Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù hợp với
yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sỏ pháp lý của nghiệp vụ
+ Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu do Bộ tài chính ban
hành,những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh đều được ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ
- Đối với công tác hạch toán tổng hợp:
+ Công ty đã áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán của BTC ban hành
+ Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng
tồn kho là hợp lý.


2.Nhược điểm
- Thứ nhất: Về chiết khấu thanh toán : Trong quá trình kinh doanh công
ty còn rất hạn chế các khoản chiết khấu thanh toán vì thế chưa thực sự
thu hút được khách hàng.
-Thứ hai: Về trích lập nợ phải thu khó đòi: trong quá trình bán hàng, để
khuyến khích khách mua hàng công ty đã áp dụng hình thức thanh toán
mềm dẻo. Nếu kách hàng chưa có khả năng thanh toán tiền hàng ngay
thì được công ty cho trả chậm trả nhưng kế toán tại công ty không lập
khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi. Trường hợp khách hàng thực sự
không có khả năng thanh toán thì công ty buộc phải hạch toán lỗ. Như
vậy công ty không thực hiện theo chế độ kế toán ban hành, chưa đảm

bảo được nguyên tắc thận trọng, một trong những nguyên tắc cơ bản của
kế toán.
-Thứ ba: Hiện tại công ty chưa lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho,
trong trường hợp hàng tồn kho để lâu không bán được, lỗi thời, chậm
luân chuyển ....sẽ gây thiệt hại về vốn.
3.Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và
xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Lộc Phát


• Chiết khấu thanh toán: Đối với đơn đặt hàng có giá trị lớn, để khuyến
khích khách hàng công ty nên áp dụng tỷ lệ chiết khấu nhất định trên
tổng giá trị đơn đặt hàng hoặc trích thưởng đối với người ký được hợp
đồng lớn.
•Lập dự phòng phải thu khó đòi: Để tránh rủi ro về mặt tài chính công ty
nên lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi
- Tài khoản sử dụng: TK 139
- Phương pháp kế
Cuối niên độ kế toán căn cứ vào các khoản phải thu khó đòi dự kiến mức
tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch, kế toán tính toán xác định mức
lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi:
Nợ K 642: Chi phí QLDN
Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi
•Cuối niên độ kế toán sau, nếu số dự phòng cần lập < Số dự phòng đã lập
thì kế toán tiến hành hoàn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi còn lại :
Nợ TK 139: Số tiền hoàn nhập phải thu khó đòi
Có TK 642 : Chi phí QLDN


Ngược lại nếu số dự phòng cần lập >Số dự phòng đã lập thì kế toán tiến
hành trích lập bổ xung: Nợ TK 642

Có TK 139
Đồng thời kế toán tiếp tục tính và xác định mức trích lập dự phòng cho các
khoản phải thu khó đòi ở niên độ kế toán tiếp theo.
+ Trong niên độ kế toán tiếp theo nếu xoá sổ các khoản nợ phải thu đã lập
dự phòng, sau khi trừ đi số tiền đã thu, số thiệt hại còn lại sẽ được trừ vào
dự phòng sau đó trừ tiếp vào chi phí quản lý:
Nợ TK111, 112 : Số đã thu
Nợ TK 139
: Trừ vào dự phòng
Nợ TK 642(6) : Tính vào chi phí QLDN
Có TK 131, 138...: Toàn bộ số nợ xoá
Đồng thời ghi đơn vào bên Nợ TK004 - Nợ khó đòi đã xử lý
+ Nếu sau khi xóa nợ Công ty lại thu được nợ đã xóa nói trên, kế toán
ghi:
Nợ TK 111: Số đã thu
Có TK 711: Doanh thu khác


Đồng thời ghi bên Có TK 004 – Nợ khó đòi đã xử lý
•Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Để theo dõi tình hình trích lập dự
phòng giảm giá hàng tồn kho kế toán sử dụng TK 159: Dự phòng giảm
giá hàng tồn kho. Việc trích lập này giúp công ty giảm được tổn thất
trong thời kỳ biến động giá cả như hiện nay.

EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN!!!