QUY tắc và cơ cấu văn bản TRONG QUẢN LÝ

www.themegallery.com

LOGO

VẤN ĐỀ 3.
QUY TẮC VÀ CƠ CẤU VĂN BẢN


LOGO

1. Nguyên tắc soạn thảo văn bản
 Theo đúng thẩm quyền luật định
 Hình thức đúng quy định
 Xác định đúng mục đích, đối tượng và căn cứ
ban hành văn bản
 Phải có biện pháp tổ chức thực hiện phù hợp
với thực tế
 Văn bản ra sau không được trái hay mâu thuẫn
với văn bản ra trước có cùng nội dung
www.themegallery.com


LOGO

2. Quy tắc lựa chọn hình thức văn bản
1

Khi soạn văn
bản cần chú ý
đến các
điều kiện

Phạm vi điều chỉnh
Nội dung quy định

2
3

Hình thức thể hiện
4

Tính chất mối quan hệ xã hội


LOGO

3. Quy tắc diễn đạt

 Sự kiện
 Từ gần đến xa
 Từ nhỏ đến lớn
 Phổ biến trước, cá biệt sau
 Số liệu
 Tổng hợp trước, chi tiết sau
 Nguyên tắc
 Chung trước, cụ thể sau
www.themegallery.com


LOGO

4. Cơ cấu văn bản

Các phần cơ bản của một văn bản
 Phần căn cứ
 Căn cứ 1: VB quy định chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn của người, cơ quan ban hành
 Căn cứ 2: VB quy định đến vấn đề đang đề
cập đến
…
www.themegallery.com


LOGO

4. Cơ cấu văn bản

 Mục đích, lý do ban hành văn bản
 Xuất phát từ đòi hỏi của thực tiễn
 Xuất phát từ mục đích tăng cường, chấn chỉnh
 Thủ tục ban hành văn bản
 Dựa trên cơ sở đề nghị của cấp dưới
 Lấy biên bản làm căn cứ
 Nội dung văn bản
 Viết dưới dạng văn xuôi hoặc theo chương,
mục hoặc điều, khoản…
www.themegallery.com


LOGO

4. Cơ cấu văn bản

Chú ý:
 Chủ thể thi hành văn bản: Nêu rõ chủ thể thi
hành, chủ thể phối hợp, đối tượng thực hiện?
 Hiệu lực của văn bản:
 Có hiệu lực từ ngày ký
 Sau một khoảng thời gian
 Hiệu lực với các văn bản liên quan
www.themegallery.com


LOGO

5. Kỹ thuật trình bày

 Khổ giấy
 Văn bản hành chính được trình bày trên giấy
khổ A4 (210 mm x 297 mm)
 Các văn bản như giấy giới thiệu, giấy biên nhận
hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển được trình bày
trên khổ A5 (148 mm x 210 mm) hoặc trên mẫu
in sẵn

www.themegallery.com


LOGO

5. Kỹ thuật trình bày

 Kiểu trình bày
 Văn bản hành chính được trình bày theo chiều
dài của trang giấy khổ A4
 Nội dung có các bảng, biểu nhưng không được
làm thành phụ lục riêng thì văn bản có thể được
trình bày theo chiều rộng của trang giấy

www.themegallery.com


LOGO

5. Kỹ thuật trình bày

 Định lề trang văn bản
 Lề trên: cách mép trên 20-25 mm
 Lề dưới: cách mép dưới 20-25 mm
 Lề trái: cách mép trái 30-35 mm
 Lề phải: cách mép phải 15-20 mm

www.themegallery.com


LOGO

VẤN ĐỀ 4

THỦ TỤC SAO, CHUYỂN,
QUẢN LÝ, BÃI BỎ VÀ SỬA

ĐỔI VĂN BẢN


LOGO

Thủ tục sao văn bản

Phân loại:
 Sao y: Sao văn bản do cơ quan mình ban hành
 Sao lục: Sao văn bản do cơ quan khác ban hành
 Trích sao: Sao những nội dung cần thiết

www.themegallery.com


LOGO

Thủ tục sao văn bản

 Kỹ thuật trình bày
1. Tên loại sao văn bản (Sao y, sao lục, trích sao)
2. Tên cơ quan, tổ chức sao văn bản
3. Số, ký hiệu bản sao
4. Địa danh, ngày, tháng, năm sao văn bản
5. Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm
quyền
6. Dấu của cơ quan, tổ chức sao văn bản
7. Nơi nhận
www.themegallery.com

LOGO

Thủ tục chuyển văn bản

 Quy tắc tổ chức
 Đánh số, ghi ngày, tháng trước khi ban hành
 Gửi đúng tuyến, không vượt cấp
 Lãnh đạo không được ghi ý kiến của mình vào
văn bản để chuyển lên cấp trên
 Các ký hiệu đặc biệt dùng khi chuyển văn
bản
 Dấu chỉ mức độ khẩn
 Dấu chỉ mức độ mật
www.themegallery.com


LOGOThủ

tục sửa đổi, bãi bỏ, hủy
văn bản

 Hủy văn bản: Khi văn bản trái với pháp luật, sai
quy định hoặc ban hành không đúng thẩm
quyền
 Bãi bỏ văn bản: Khi văn bản không có nội dung
phù hợp, quá cũ, lạc hậu hoặc đã có sửa đổi
 Đính chính: Khi văn bản có lỗi

LOGO

Nguyên tắc sửa đổi, bãi bỏ văn bản
 Văn bản chỉ được sửa đổi, bổ sung hoặc thay
thế bằng một văn bản do chính cơ quan ban
hành văn bản đó
 Việc đình chỉ, bãi bỏ văn bản phải do cơ quan
Nhà nước có thẩm quyền theo luật thực hiện

www.themegallery.com


Thẩm
LOGO

quyền bãi bỏ, hủy bỏ văn bản
trong quản lý Nhà nước

 Thẩm quyền của Quốc hội
 Thẩm quyền của UB TVQH
 Thẩm quyền của Thủ tướng chính phủ
 Thẩm quyền của Bộ trưởng

www.themegallery.com


www.themegallery.com

Thank You !
Add your company slogan

LOGO