kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả

 12nào
kỹ năng
để quảnlýlýthời
thời gian
hiệu
quả 
Làm thế
để quản
gian
hiệu
quả???

Kỹ năng quản lý thời gian luôn là vấn đề đau đầu với các nhân viên đặc biệt là nhân viên mới.
Quỹ thời gian eo hẹp, quá nhiều công việc để làm nhưng không biết cách kiểm soát sẽ dẫn tới
bạn dễ bị căng thẳng, hiệu suất làm việc không cao.


 12nào
kỹ năng
để quảnlýlýthời
thời gian
hiệu
quả 
Làm thế
để quản
gian
hiệu
quả???

Kỹ năng 1
Viết mọi thứ vào sổ tay

Đừng dựa vào trí nhớ của bạn, dù bạn có trí nhớ tốt thế nào
thì vẫn có lúc bạn bỏ sót. Quá nhiều chi tiết trong công việc
hàng ngày sẽ khiến đầu óc bạn bị quá tải. Để phát triển kỹ
năng quản lý thời gian hiệu quả, hãy sử dụng cuốn sổ tay. Hãy
viết mọi thứ cần làm ra sổ tay, ghi chú lại để dễ kiểm soát thời
gian làm việc.


 12nào
kỹ năng
để quảnlýlýthời
thời gian
hiệu
quả 
Làm thế
để quản
gian
hiệu
quả???

Kỹ năng 2
Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc
Sử dụng thứ tự ưu tiên công việc, lên danh sách những công
việc khẩn cấp, việc cần làm trước tiên, những việc cần làm
sau để bạn có thể kiểm soát quỹ thời gian. Mỗi ngày đầu
tuần, đầu ngày hãy dành thời gian để lập kế hoạch công việc.
Cân đối giữa các công việc dài hạn, việc khẩn cấp để có thể
hoàn thành việc đúng tiến độ.
Hãy sử dụng đánh số, theo thứ tự chữ cái để biết công việc
bạn cần phải làm trước tiên. Đây là kỹ năng quản lý thời gian

được các chuyên gia đánh giá rất cao.


 12nào
kỹ năng
để quảnlýlýthời
thời gian
hiệu
quả 
Làm thế
để quản
gian
hiệu
quả???

Kỹ năng 3
Luôn cầm theo cuốn sổ nhỏ mỗi ngày
Những ý tưởng và sáng tạo mới có thể giúp bạn hoàn tất công
việc nhanh chóng. Vì vậy một cuốn sổ nhỏ đem theo sẽ giúp
bạn ghi lại chúng. Những suy nghĩ sáng tạo luôn vụt lên trong
tích tắc nhưng cũng rất mau quên, nên mau chóng ghi chú lại.
Nếu bạn ghi chú chậm, hãy sử dụng phần mềm ghi âm để ghi
lại những suy nghĩ này.


 12nào
kỹ năng
để quảnlýlýthời
thời gian
hiệu

quả 
Làm thế
để quản
gian
hiệu
quả???

Kỹ năng 4
Tập cách nói “không”
Có quá nhiều công việc cần làm, và có quá nhiều lần bạn nói
“có” để rồi không có thời gian thực hiện? Có những việc bạn
nói “không” thì lại nói “có”?
Tập học cách nói “không” để những yêu cầu ưu tiên công việc
cao được hoàn thành đúng hạn. Hãy học cách nói “không” để
bỏ qua những công việc có ưu tiên thấp, để có thời gian làm
việc quan trọng hơn.


 12nào
kỹ năng
để quảnlýlýthời
thời gian
hiệu
quả 
Làm thế
để quản
gian
hiệu
quả???

Kỹ năng 5
Học cách suy nghĩ trước khi thực hiện
Với những yêu cầu công việc, bạn có đắn đo liệu mình có nên,
có thể làm tốt công việc này? Bạn có bao giờ hối tiếc sau khi
chấp nhận yêu cầu công việc nào đó?
Hãy tập suy nghĩ trước khi chấp nhận một yêu cầu công việc
nào đó, hãy suy nghĩ trước khi đưa ra câu trả lời cho mình.
Điều này sẽ tránh cho bạn khỏi bị làm quá nhiều việc.


 12nào
kỹ năng
để quảnlýlýthời
thời gian
hiệu
quả 
Làm thế
để quản
gian
hiệu
quả???

Kỹ năng 6
Phát triển năng lực chuyên môn bản thân
Với năng lực sẵn có, bạn có thể hoàn thành công việc. Tuy nhiên mỗi
ngày làm việc, khối lượng công việc sẽ càng tăng dần lên. Bạn cần
phải phát triển kỹ năng làm việc mỗi ngày, có thể giúp thúc đẩy công
việc của mình.
Hãy đọc nhiều sách, hoặc tham gia vào các chương trình đào tạo
 nhân sự trong doanh nghiệp, bên ngoài để giúp phát triển kỹ năng.

Kỹ năng chuyên môn công việc được phát triển sẽ giúp bạn nâng cao
hiệu suất công việc. Công việc đạt được hiệu suất cao nhất sẽ giúp
bạn tăng uy tín và tăng khả năng thăng tiến công việc.


 12nào
kỹ năng
để quảnlýlýthời
thời gian
hiệu
quả 
Làm thế
để quản
gian
hiệu
quả???

Kỹ năng 7
Loại bỏ những việc làm không cần thiết
Nên thường xuyên kiểm tra kỹ năng quản lý thời gian của mình. Bạn
cần phải tự đánh giá mình đã sử dụng quỹ thời gian hiệu quả chưa?
Hãy tổ chức lại công việc của mình, loại bỏ những công việc không
cần thiết. Bạn cần phát triển những kế hoạch khả thi, sắp xếp thứ tự
ưu tiên công việc.


 12nào
kỹ năng
để quảnlýlýthời
thời gian

hiệu
quả 
Làm thế
để quản
gian
hiệu
quả???

Kỹ năng 8
Sử dụng phần mềm hệ thống quản lý thời gian
Phần mềm quản lý thời gian là phần mềm giúp ghi chú lại công việc
của bạn. Nó giúp bạn theo dõi công việc hàng ngày, tổ chức và sắp
xếp lại công việc một cách có hệ thống và thứ tự. Với hệ thống quản
lý thứ tự công việc, bạn sẽ dễ dàng mọi lúc mọi nơi quản lý công việc
.


 12nào
kỹ năng
để quảnlýlýthời
thời gian
hiệu
quả 
Làm thế
để quản
gian
hiệu
quả???

Kỹ năng 9

Loại bỏ các thói quen công việc/ hàng ngày xấu
Các thói quen xấu là nguyên nhân khiến công việc bị trì trệ, chậm tiến
độ. Nó sẽ phá hủy mục tiêu công việc mỗi ngày của bạn. Thói quen
tốt xây dựng khó, thói quen xấu lại dễ xây dựng nhưng loại bỏ nó
càng khó hơn.
Cách làm tốt nhất đó là loại bỏ từng thói quen xấu một ra khỏi cách
làm việc của bạn. Bạn hãy nhớ rằng cách tốt nhất để loại bỏ một thói
quen xấu là thay thế nó bằng một thói quen tốt.


 12nào
kỹ năng
để quảnlýlýthời
thời gian
hiệu
quả 
Làm thế
để quản
gian
hiệu
quả???

Kỹ năng 10
Đừng dễ dãi làm phụ việc của người khác
Bạn không phải là “siêu nhân” hay “anh hùng” của công ty, chính vì
thế bạn không cần phải làm việc hộ cho người khác. Đừng để tốn thời
gian của mình trong khi bạn không thể làm tốt việc của mình.
Hãy tập trung vào dự án và mục tiêu bản thân, phát triển kỹ năng,
quản lý tốt công việc của mình. Bạn cần học cách giao tiếp hiệu quả
và cách hướng dẫn đồng nghiệp, để họ từ làm việc của mình.

 12nào
kỹ năng
để quảnlýlýthời
thời gian
hiệu
quả 
Làm thế
để quản
gian
hiệu
quả???

Kỹ năng 11
Linh hoạt lấp “chỗ trống” công việc
Khi bạn có danh sách những việc cần làm với rất nhiều việc quan
trọng, bạn hãy thận trọng để không bị rối trí bởi những công việc “lấp
chỗ trống”. Hãy giải quyết công việc theo thứ tự ưu tiên theo kế
hoạch bạn đã đề ra.


 12nào
kỹ năng
để quảnlýlýthời
thời gian
hiệu
quả 
Làm thế
để quản

gian
hiệu
quả???

Kỹ năng 12
Né bẫy “làm việc hiệu quả”
Không phải cứ làm việc hiệu quả là làm việc nhiều và nhiều thời gian.
Có những công việc cần làm hiệu quả, nhưng lại không tốn quá nhiều
thời gian, thậm chí là không cần phải làm gì. Nên sắp xếp hoàn thành
những công việc quan trọng dù bạn đang bận và phải hoàn thành
công việc bằng mọi cách theo đúng kế hoạch.


 12nào
kỹ năng
để quảnlýlýthời
thời gian
hiệu
quả 
Làm thế
để quản
gian
hiệu
quả???

Việc cần làm
1. Xác định nội dung công việc cần thực hiện và thứ tự thực hiện
công việc vào đầu mỗi ngày làm việc (30 phút).
2. Liệt kê các công việc theo thứ tự ưu tiên để thực hiện, ghi rõ thời
gian bắt đầu và kết thúc của 1 công việc.

3. Tiến hành các công việc đúng theo lịch trình đã xác định, phải nỗ
lực để hoàn thành công việc theo đúng thời gian đã đề ra. Tự
đánh giá kết quả thực hiện với mỗi đầu công việc.
4. Tiếp nhận và xử lý các công việc phát sinh theo thứ tự ưu tiên về
tính khẩn cấp và mức độ quan trọng.
5. Tập nói “không” hoặc đề nghị “rời lại sau” với các công việc phát
sinh trong ngày nếu không quá khẩn cấp và quan trọng.
6. Sau mỗi đầu công việc được hoàn thành, so sánh với kế hoạch
ban đầu và sửa đổi thời gian hoàn thành các công việc tiếp theo
(nhưng hạn chế tối đa việc này).
7. Sau mỗi ngày, tổng kết lại kết quả thực hiện công việc theo kế
hoạch của mỗi ngày, phân tích những công việc không đạt kế
hoạch, phải xác định được nguyên nhân và đưa ra đối sách cho
ngày tiếp theo.


 12nào
kỹ năng
để quảnlýlýthời
thời gian
hiệu
quả 
Làm thế
để quản
gian
hiệu
quả???

Chúc các bạn quản lý tốt quỹ thời gian
của bản thân và hoàn thành có hiệu quả

nhất những công việc mà mình làm!