KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢNTRÍCH THEO LƯƠNG tại CÔNG TYTNHH THẨM ĐỊNH GIÁ tây NAM

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CỬU LONG
KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH - NGÂN HÀNG

THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP
ĐỀ TÀI:

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢNTRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TYTNHH THẨM
ĐỊNH GIÁ TÂY NAM
GVHD: THS. TRẦN THANH NHÂN
SVTH: VÕ THỊ XUÂN MAI
LỚP: KẾ TOÁN K16
MSSV: 1611044066

Vĩnh Long, năm 2018


NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................

..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
Vĩnh long, ngày

tháng

năm 2018

Giáo viên hướng dẫn


NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................

..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
Vĩnh long, ngày

tháng
Đơn

vị

năm 2018
thực

tập


LỜI CẢM ƠN

Trên thực tế không có sự thành công nào mà không gắn liền
với những sự hỗ trợ, giúp đỡ dù ít hay nhiều, dù trực tiếp hay gián
tiếp của người khác. Trong suốt thời gian từ khi bắt đầu học tập ở
giảng đường đại học đến nay, em đã nhận được rất nhiều sự quan
tâm, giúp đỡ của quý thầy cô, gia đình và bạn bè. Với lòng biết ơn
sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý thầy cô ở Khoa Kế Toán- Tài
Chính Ngân Hàng tại Trường Đại Học Cửu Long đã cùng với tri thức

và tâm huyết của mình để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho
chúng em trong suốt thời gian học tập tại trường. Và đặc biệt,
trong học kỳ này, khoa đã tổ chức cho chúng em được tiếp cận với
môn học mà theo em là rất hữu ích đối với sinh viên ngành khoa
Kế Toán- Tài Chính Ngân Hàng cũng như tất cả các sinh viên thuộc
các chuyên ngành Kế Toán.
Em vô cùng biết ơn và gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban Lãnh
Đạo, các phòng ban, các cô, chú, anh chị trong Công Ty TNHH
Thẩm Định Gía Tây Nam. Các cô, chú, anh chị đã tạo điều kiện
thuận lợi để em có thể hoàn thành tốt bài báo cáo. Đặc biệt là các
anh, chị phòng kế toán đã quan tâm giúp đỡ tận tình, cung cấp
những thông tin thực tế trong suốt thời gian em thực tập tại công
ty.
Cuối cùng em xin kính chúc quý thầy, cô trường Đại học Cửu
Long dồi dào sức khỏe để tiếp tục thực hiện sứ mệnh cao đẹp của
mình. Đồng kính chúc các cô, chú, anh, chị trong Công ty TNHH
Thẩm Định Gía Tây Nam có thật nhiều sức khỏe đạt được nhiều
thành công trong công việc. Chúc công ty ngày càng phát triển,
đạt được nhiều thành tích mới trong tương lai.

1


Trân trọng!

Vĩnh Long, ngày ... tháng ...

năm 2018
Sinh viên thực hiện

Võ Thị Xuân Mai

2


DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

- BCC:

Bảng chấm công

- BCDPS:

Bảng cân đối phát sinh

- BCKQKD:

Báo cáo kết quả kinh doanh

- BCTC:

Báo cáo tài chính

- BH:

Bảo hiềm

- BHTN:

Bảo hiểm thất nghiệp

- BHXH

Bảo hiểm xã hội

- BHYT:

Bảo hiểm y tế

- CBCNV:

Cán bộ công nhân viên

- GBC:

Giấy báo có

- GBN:

Giấy báo nợ

- KPCĐ:

Kinh phí công đoàn

- NKC:

Nhật ký chung

- TGNH:

Tiền gửi ngân hàng

- TNHH:

Trách nhiệm hữu hạn

- TSCĐ:

Tài sản cố định

-

3


DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG

Bảng 1.1: Bảng Báo Cáo Kết Qủa Kinh Doanh 2 Năm Gần Đây.........................10Y
Bảng 2.1: Bảng Thanh Toán Tiền Lương Toàn Công Ty.........................................28
Bảng 2.2: Bảng Tính BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ..............................................29
Bảng 2.3: Bảng Phân Bổ Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương................29

4


DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý của công ty................................................6
Sơ đồ 1.2: Sơ Đổ Bộ Máy Kế Toán Tại Công Ty......................................................8

Sơ đồ 1.3: Sơ Đồ Hình Thức Kế Toán....................................................................9Y
Sơ đồ 2.1: Sơ Đồ Luân Chuyển Chứng Từ..............................................................14
Sơ đồ 2.2: Quy Trình Ghi Sổ Kế toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương
................................................................................................................................. 16

5


MỤC LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU......................................................................................................1
1. Lý do chọn đề tài.................................................................................................1
2. Mục tiêu nghiên cứu............................................................................................2
2.1. Mục tiêu chung...............................................................................................2
2.2. Mục tiêu cụ thể...............................................................................................2
3. Phạm vi nghiên cứu.............................................................................................3
3.1. Không gian.....................................................................................................3
3.2. Thời gian.........................................................................................................3
3.3. Đối tượng nghiên cứu.....................................................................................3
4. Phương pháp nghiên cứu....................................................................................3
4.1. Phương pháp thu thập số liệu.........................................................................3
4.2. Phương pháp phân tích số liệu.......................................................................3
5. Bố cục đề tài.........................................................................................................4
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THẨM ĐỊNH
GÍA TÂY NAM........................................................................................................5
1.1. Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Thẩm Định Gía Tây Nam..............5
1.1.1. Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Thẩm Định Gía Tây Nam...............5
1.1.2. Chức năng và lĩnh vực hoạt động của Công ty TNHH Thẩm Định Gía Tây
Nam.

........................................................................................................... 6

1.1.3. Tổ chức quản lý của Công ty TNHH Thẩm Định Gía Tây Nam...................6
1.2. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Thẩm Định Gía Tây Nam......8
1.2.1. Bộ máy kế toán ở đơn vị..............................................................................8
1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán:................................................8
1.3. Hình thức sổ kế toán:........................................................................................9
CHƯƠNG 2: THỰC TIỄN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THẨM ĐỊNH GIÁ
TÂY NAM..............................................................................................................11

6


2.1. Các cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương....................11
2.1.1. Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương.................................11
2.1.1.1. Tiền lương:......................................................................................11
2.1.1.2. Các khoản trích theo lương:............................................................11
2.1.2. Tài khoản sử dụng.....................................................................................12
2.1.3. Kết cấu của các tài khoản..........................................................................12
2.1.4. Các sổ sách kế toán...................................................................................13
2.1.5. Các chứng từ sử dụng................................................................................14
2.2. Các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến lương...................................................14
2.2.1. Các phương pháp ghi:...............................................................................17
2.3. Thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty TNHH Thẩm Định Gía Tây Nam...........................................24
2.3.1. Một số nghiệp vụ phát sinh tại công ty:.....................................................26
NHẬN XÉT............................................................................................................30
KẾT LUẬN............................................................................................................31
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHỤ LỤC

7


Đề Tài: Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương

PHẦN MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Tiền lương là phần thu nhập của người lao động trên cơ sở số
lượng và chất lượng lao động trong khi thực hiện công việc của
bản thân người lao động theo cam kết giữa chủ doanh nghiệp và
người lao động. Đối với doanh nghiệp thì tiền lương là một khoản
chi phí sản xuất. Việc hạch toán tiền lương đối với doanh nghiệp
phải thực hiện một cách chính xác, hợp lý. Tiền lương được trả
đúng với thành quả lao động sẽ kích thích người lao động làm việc,
tăng hiệu quả cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm
việc, sáng tạo trong quá trình lao động. Ngoài tiền lương chính mà
người lao động được hưởng thì các khoản tiền thưởng, phụ cấp,
BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ là các quỹ xã hội mà người lao động
được hưởng, nó thể hiện sự quan tâm của xã hội, của doanh
nghiệp đến từng thành viên trong doanh nghiệp.
Tiền lương luôn là vấn đề được xã hội quan tâm chú ý bởi ý
nghĩa kinh tế và xã hội to lớn của nó. Đối với doanh nghiệp sản
xuất kinh doanh, tiền lương là một phần không nhỏ của chi phí sản
xuất. Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý sẽ tạo
động lực tăng năng suất lao động …
Tiền lương có vai trò tác dụng là đòn bẩy kinh tế tác động trực
tiếp đến người lao động. Chi phí nhân công chiếm tỉ trọng tương
đối lớn trong tổng số chi phí sản xuất của doanh nghiệp.Vì vậy

doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lí lao động, công
tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần chính xác,
kịp thời để đảm bảo quyền lợi của người lao động đồng thời tạo
điều kiện tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công,
đẩy mạnh hoạt động sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.

SVTH: Võ Thị Xuân Mai

1

Lớp: Kế Toán K16


Đề Tài: Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương
Đối với người lao động tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan
trọng bởi nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuộc
sống của bản thân và gia đình. Do đó tiền lương có thể là động lực
thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động nếu họ được trả
đúng theo sức lao động họ đóng góp, nhưng cũng có thể làm giảm
năng suất lao động khiến cho quá trình sản xuất chậm lại, không
đạt hiệu quả nếu tiền lương được trả thấp hơn sức lao động của
người lao động bỏ ra.
Ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lương là sự cụ thể hơn của
quá trình phân phối của cải vật chất do chính người lao động làm
ra. Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn các
hình thức trả lương hợp lý để sao cho tiền lương vừa là khoản thu
nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu cả vật chất lẫn tinh
thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy
người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn với
công việc thực sự là việc làm cần thiết.

Chính sách tiền lương được vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh
nghệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh
doanh và phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh của mỗi
doanh nghiệp Công ty TNHH Thẩm Định Gía Tây Nam với nhiệm vụ
là 1 công ty trách nhiệm hữu hạn vì thế được xây dựng 1 cơ chế
trả lương phù hợp, hạch toán đúng ,đủ và thanh toán kịp thời 1 ý
nghĩa to lớn về mặt kinh tế cũng như về mặt chính trị. Nhận thức
được tầm quan trọng của vấn đề trên em đã lựa chọn đề tài “Kế
toán tiền lương tại Công ty TNHH Thẩm Định Gía Tây Nam ”.
Trong thời gian thực tập và làm báo cáo thực tập tại Công ty
TNHH Thẩm Định Gía Tây Nam , em đã có cơ hội và điều kiện được
tìm hiểu và nghiên cứu thực trạng về kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương tại công ty. Nó đã giúp em rất nhiều trong

SVTH: Võ Thị Xuân Mai

2

Lớp: Kế Toán K16


Đề Tài: Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương
việc củng cố và mở mang hơn cho em những kiến thức em đã được
học tại trường mà em chưa có điều kiện để được áp dụng thực
hành.
2. Mục tiêu nghiên cứu
2.1.

Mục tiêu chung

Tìm hiểu về thực trạng của kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương của Công ty TNHH Thẩm Định Gía Tây Nam. Từ
đây đưa ra nhận xét và đánh giá về các vấn đề làm được và các
vấn đề cần khắc phục, cải tiến nhằm nâng cao chất lượng kế toán
nói chung và kế toán tiền lương và ác khoản trích theo lương nói
riêng.
2.2.

Mục tiêu cụ thể

Mục tiêu 1: Tiếp cận thực tế để tìm hiểu công tác tổ chức kế
toán nói chung và kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
nói riêng tại Công ty TNHH Thẩm Định Gía Tây Nam. Ví dụ: tìm
hiểu chu trình chấm công, quá trình hạch toán tiền lương, trình tự
luân chuyển chứng từ,…
Mục tiêu 2: Vận dụng các kiến thức đã học vào thực tế để tìm
hiểu sâu sắc hơn công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích
theo lương. Nắm được quá trình luân chuyển chứng từ, cách thức
ghi sổ cá nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền lương và
các khoản trích theo lương.
3. Phạm vi nghiên cứu
3.1. Không gian
Bài báo cáo được nghiên cứu tại Công ty TNHH Thẩm Định Gía
Tây Nam
Địa chỉ: Số 80/7A đường Phó Cơ Điều - Thành phố Vĩnh Long Vĩnh Long

SVTH: Võ Thị Xuân Mai

3

Lớp: Kế Toán K16


Đề Tài: Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương
3.2. Thời gian
Thời gian được chọn đề tài nghiên cứu và lấy số liệu là tháng
06 năm 2017
3.3. Đối tượng nghiên cứu
Đề tài được lựa chọn để nghiên cứu là Kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương thuộc Công ty TNHH Thẩm Định Gía Tây
Nam.
4. Phương pháp nghiên cứu
4.1. Phương pháp thu thập số liệu.
- Sử dụng phương pháp điều tra, khảo sát, quan sát: Theo dõi
công việc của các nhân viên kế toán rồi ghi chép, tổng hợp.
- Sử dụng phương pháp phỏng vấn, trao đổi trực tiếp: phỏng
vấn các nhân viên phụ trách về phần kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương.
 Sử dụng phương pháp thu thập tài liệu: các chứng từ, số liệu
trong sổ sách của công ty, thu thập các chế độ kế toán của Việt
Nam các chuẩn mực kế toán.
4.2. Phương pháp phân tích số liệu.
Sử dụng phương pháp thu thập số liệu để hoàn thành các mục
tiêu nghiên cứu:
 Đối với mục tiêu thứ nhất: Điều tra, quan sát ghi chép các
kết quả thu được.
Sử dụng phương pháp phỏng vấn trực tiếp để tìm hiểu về công
tác tổ chức bộ máy kế toán nói chung và kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương nói riêng.
 Đối với mục tiêu thứ hai: Sử dụng phương pháp thu thập

số liệu từ các chứng từ, sổ sách kế toán đồng thời kết hợp với các
chuẩn mực, chế độ kế toán để nghiên cứu vận dụng các kiến thức

SVTH: Võ Thị Xuân Mai

4

Lớp: Kế Toán K16


Đề Tài: Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương
đã học vào thực tế để tìm hiểu sâu hơn công tác hạch toán tiền
lương và các khoản trích theo lương.
5. Bố cục đề tài
Đề tài gồm 3 chương:

SVTH: Võ Thị Xuân Mai

5

Lớp: Kế Toán K16


Đề Tài: Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY
TNHH THẨM ĐỊNH GÍA TÂY NAM
1.1. Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Thẩm Định Gía
Tây Nam
1.1.1.

Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Thẩm Định

Gía Tây Nam
Công ty TNHH Thẩm Định Gía Tây Nam được thành lập ngày
22 tháng 12 năm 2014 do Chi cục quản lý Chi cục Thuế Thành phố
Vĩnh Long cấp.
 Tên tiếng anh: SVC., LTD
 MST: 1501015175
 Ngành nghề chính: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh
khác còn lại chưa được phân vào đâu
 Ngày cấp: 21/12/2014
 Ngày hoạt động: 21/12/2014 (Đã hoạt động 3 Năm)
 Đại diện pháp luật: Nguyễn Phạm Huy Hoàng
 Địa chỉ: Số 80/7A đường Phó Cơ Điều - Thành phố Vĩnh Long
- Vĩnh Long
 PP tính thuế GTGT: Khấu trừ
 Cấp Chương loại khoản: 3-754-580-583
 Nơi đăng ký quản lý: Chi cục Thuế Thành phố Vĩnh Long
 Loại thuế phải nộp:
 Giá trị gia tăng
 Thu nhập doanh nghiệp
 Thu nhập cá nhân
 Môn bài
 Tên giám đốc: Nguyễn Phạm Huy Hoàng

SVTH: Võ Thị Xuân Mai

6

Lớp: Kế Toán K16


Đề Tài: Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương
 Nơi ở/Nơi sinh: Số 80/7A hộ 1, đường Phó Cơ Điều-Thành phố
Vĩnh Long-Vĩnh Long
 Điện thoại: 0703843177- 0703843043
 Hotline: 0939157979
 Web: thamdinhgiataynam.com
 Email :
Công ty TNHH Thẩm Định Giá Tây Nam (tên viết tắt: SVC.,ltd);
được thành lập với đội ngũ Thẩm định viên, chuyên viên đã công
tác lâu năm trong ngành thẩm định giá. Các khách hàng phục vụ
bao gồm các doanh nghiệp, công ty, tổ chức, cá nhân …
Mục tiêu của chúng tôi là hoạt động hiệu quả, không ngừng
phát triển để phục vụ nhu cầu thẩm định giá các loại tài sản như
Động sản, Bất động sản, … trong cả nước.
1.1.2.

Chức năng và lĩnh vực hoạt động của Công ty

TNHH Thẩm Định Gía Tây Nam.
Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty TNHH Thẩm Định Gía Tây Nam
là tổ chưc hoạt động theo đúng ngành nghề đăng ký và mục đích
thành lập công ty.
Thực hiện phân phối theo kết quả lao động, chăm lo không
ngừng cải thiện đời sống của cán bộ nhân viên toàn công ty. Tổ
chức nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹ thuật, chuyên môn
hóa nghiệp vụ cho cán bộ nhân viên.
1.1.3.

Tổ chức quản lý của Công ty TNHH Thẩm Định Gía

Tây Nam

SVTH: Võ Thị Xuân Mai

7

Lớp: Kế Toán K16


Đề Tài: Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương
Công ty TNHH Thẩm Định Gía Tây Nam là một công ty có bộ
máy quản lý tổ chức gọn nhẹ, phòng lãnh đạo của công ty là
những người có năng lực, trình độ trong quản lý điều hành. Công ty

BAN LÃNH
ĐẠO

PHÒNGTHẨM
ĐỊNH GIÁ BẤT
ĐỘNG SẢN

PHÒNGTHẨM
ĐỊNH GIÁ
ĐỘNG SẢN

PHÒNG HÀNH
CHÁNH - KẾ

TOÁN

PHÒNG KIỂM
SOÁT - QUẢN
TRỊ - LƯU TRỮ

gồm 1 giám đốc, 1 phó giám đốc và các phòng ban.

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý của công ty

SVTH: Võ Thị Xuân Mai

8

Lớp: Kế Toán K16


Đề Tài: Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương
 Nhiệm vụ phòng ban:
Doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức phân tầng. Đứng đầu là Giám
đốc trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh
nghiệp, các phòng ban vừa tham mưu cho Giám đốc, vừa trực tiếp
thực hiện nhiệm vụ cấp trên giao phó.
Bộ máy gọn nhẹ, cơ cấu hợp lý, giữa các phòng ban có sự phối
hợp chặt chẽ với nhau đã làm cho hoạt động của Doanh nghiệp nề
nếp và đồng bộ.
 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:
 Ban lãnh đạo : bao gồm giám đốc và phó giám đốc là
người những đại diện pháp nhân của Doanh nghiệp, có trách
nhiệm pháp lý cao nhất của Doanh nghiệp. Chịu trách nhiệm lãnh

đạo, điều hành sản xuất kinh doanh, quản lý và theo dõi toàn bộ
hoạt động của Doanh nghiệp.
 Phòng thẩm định bất động sản: phụ trách đánh giá,
thẩm định các dự án về bất động sản
 Phòng thẩm định động sản: phụ trách đánh giá, thẩm
định các dự án về động sản.
 Phòng hành chánh - kế toán: Đảm nhận công tác quản lý
hành chánh của Công ty, nhằm giúp Giám đốc quản lý về công tác
tổ chức cán bộ lao động, bố trí nhân sự, quy chế trả lương, chế độ
bảo hiểm xã hội, thực hiện các chính sách về chế độ của Nhà nước
đối với người lao động. Bên cạnh đó thực hiện nhiệm vụ giám sát,
quy định trình tự xử lý chứng từ kế toán chẳng hạn như việc ghi
chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hạch toán, luân chuyển
chứng từ… Theo dõi tài sản hiện có của Công ty đồng thời cung
cấp đầy đủ thông tin về hoạt động kinh tế tài chính của Công ty.
Phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty từng quý,
năm.

SVTH: Võ Thị Xuân Mai

9

Lớp: Kế Toán K16


Đề Tài: Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương
 Phòng kiểm soát- quản trị- lưu trữ: quản lý, kiểm tra,
giám sát và đánh giá việc đảm bảo chất lượng các dịch vụ của
Công ty, xử lý thông tin phản hồi của khách hàng. Thực hiện công
việc tìm kiếm khách hàng tìm kiếm thị trường đối chiếu và thu hồi

công nợ và lưu trữ thông tin.
1.2. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Thẩm Định
Gía Tây Nam
1.2.1.

Bộ máy kế toán ở đơn vị

K Ế TO Á N TR Ư Ở N G

K Ế TO Á N TỔ N G H Ợ P

THỦ QUỸ
Sơ đồ 1.2: Sơ Đổ Bộ Máy Kế Toán Tại Công Ty
1.2.2.

Chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán:

 Kế toán trưởng: Là người phụ trách, chỉ đạo chung và tham
mưu chính cho lãnh đạo về tài chính và chiến lược tài chính, kế
toán cho Doanh nghiệp. Phân tích hiệu quả kinh tế trong công tác
quản trị.
 Kế toán tổng hợp: Kế

toán tổng hợp phụ trách kiểm tra

công việc kế toán các bộ phận, đối chiếu số liệu giữa các đơn vị,
dữ liệu tổng hợp và chi tiết. Giải trình số liệu, cung cấp hồ sơ, số
liệu cho kiểm toán, cơ quan thuế, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu.
 Thủ quỹ: Thực hiện thu, chi tiền mặt, ngân phiếu thanh toán
và các ngoại tệ. Kiểm tra, kiểm soát các loại chứng từ trước khi

SVTH: Võ Thị Xuân Mai

10

Lớp: Kế Toán K16


Đề Tài: Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương
thu, chi. Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng tử thu chi tiền, đảm bảo
số dư tồn quỹ phục vụ kinh doanh và chi trả lương cho nhân viên
bằng việc thông báo kịp thời số dư tồn quỹ cho kế toán tổng hợp.
1.3. Hình thức sổ kế toán:

Chứng từ kế
toán

Sổ kế toán
Sổ chi tiết
Sổ tổng hợp

Kế toán Phần
mềm

Báo cáo tài
chính

Bảng tổng hợp
chứng từ kế
toán cùng loại

MÁY VI TÍNH

Sơ đồ 1.3: Sơ Đồ Hình Thức Kế Toán
Ghi chú:
: Nhập số liệu hằng ngày
: In báo cáo
: Đối chiếu kiểm tra
Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo Thông tư
số 200/2014/TT-BTC và Thông tư số 53/2016/TT-BTC của Bộ Tài
chính .
Hệ thống sổ kế toán tại công ty được mở theo đúng quy định
của Nhà nước cho hình thức nhật ký chung bao gồm các sổ như
sau:
ªSổ kế toán tổng hợp: Sổ nhật ký chung, sổ cái
ªSổ chi tiết, sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt, sổ chi tiết vật
liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm,…
ªBáo cáo tài chính năm: Nội dung gồm bảng cân đối kế
toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo luân

SVTH: Võ Thị Xuân Mai

11

Lớp: Kế Toán K16


Đề Tài: Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương
chuyển tiền tệ, bảng thuyết minh báo cáo tài chính. Cuối năm
gửi báo cáo về các cơ quan chức năng.
ªNiên độ kế toán: Bắt đầu ngày 01/01 và kết thúc ngày

31/12 hàng năm
ªCông ty áp dụng phần mềm kế toán: MISA SME.NET 2017
ªNộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
ªĐơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam
Hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty áp dụng theo chế độ kế
toán, chuẩn mực kế toán, các tài khoản được mã hóa thuận lợi cho
việc hạch toán và xử lý thông tin của Công ty.
Bảng 1.1: Bảng Báo Cáo Kết Qủa Kinh Doanh 2 Năm Gần
Đây
Chỉ tiêu
Doanh thu cung

Năm 2017
328.900.000

Năm 2016
275.000.000

cấp dịch vụ
Tổng lợi nhuận kế

144.716.000

121.000.000

toán trước thuế
Chi phí thuế thu

29.601.000

24.750.000

115.115.000

96.250.000

nhập
nghiệp
Lợi
nhuận

doanh
sau

thuế

1.4.

SVTH: Võ Thị Xuân Mai

12

Lớp: Kế Toán K16


Đề Tài: Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương

CHƯƠNG 2: THỰC TIỄN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
TẠI CÔNG TY TNHH THẨM ĐỊNH GIÁ TÂY NAM

2.1. Các cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo
lương.
2.1.1.

Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo

lương.
2.1.1.1.

Tiền lương:

Là giá cả sức lao động được hình thành theo thỏa thuận giữa
người lao động và người sử dụng lao động phù hợp với các quan hệ
và các quy luật trong nền kinh tế thị trường.
2.1.1.2.

Các khoản trích theo lương:

Cùng với việc trả lương, người sử dụng lao động còn phải trích
một số tiền nhất định tính theo tỷ lệ (%) của tiền lương để hình
thành các quỹ theo chế độ quy định nhằm đảm bảo lợi ích của
người lao động. Đó là các khoản trích theo lương, được thực hiện
theo chế độ tiền lương của nước ta, bao gồm:
 Qũy bảo hiểm xã hội (BHXH) nhà nước quy định doanh
nghiệp phải trích bằng 25% mức lương tối thiểu và hệ số lương của
người lao động, trong đó 17% trích vào chi phí kinh doanh của đơn
vị, 8% từ thu nhập cá nhân. Quỹ này thay thế lương trong thời gian
người lao động ốm đau, thai sản hoặc hưu trí....
 Qũy bảo hiểm y tế (BHYT) sử dụng để thanh toán các khoản
khám chữa bệnh, viện phí, thuốc uống,... Tỷ lệ trích nộp là 4.5%

trên tổng lương cơ bản, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh
doanh, 1.5% khấu trừ vào lương.
 Qũy bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) sử dụng để trả trợ cấp
thất nghiệp, hỗ trợ học nghề, hỗ trợ tìm việc làm,... Tỷ lệ trích nộp

SVTH: Võ Thị Xuân Mai

13

Lớp: Kế Toán K16


Đề Tài: Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương
2% trên tổng tiền lương thực tế. 1% trích vào chi phí sản xuất kinh
doanh của đơn vị, 1% từ thu nhập cá nhân.
 Quỹ kinh phí công đoàn (KPCĐ) dùng để chi cho các hoạt
động công đoàn. Tỷ lệ trích nộp 2% trên tổng tiền lương thực tế,
được tính toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Các quỹ trên doanh nghiệp phải trích lập và thu nộp đầy đủ
hàng quý.
2.1.2.

Tài khoản sử dụng

Các tài khoản sử dụng của kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương bao gồm:
 TK 334: Phải trả người lao động.
 TK 338: Phải trả phải nộp khác
 TK 338.3: Bảo hiểm xã hội
 TK 338.4: Bảo hiểm y tế.

 TK 338.6: Bảo hiểm thất nghiệp.
2.1.3.

Kết cấu của các tài khoản

Tài Khoản 334: Phải trả người lao động
 Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán lương
và các khoản thu nhập khác cho công nhân viên (CNV) trong kỳ.
 Bên nợ: Phát sinh tăng
 Phản ánh việc thanh toán tiền lương và các khoản thu
nhập khác cho công nhân viên.
 Phản ánh các khoản khấu trừ vào lương của công nhân
viên.
 Bên có: Phát sinh giảm
 Phản ánh tổng số tiền lương và các khoản thu nhập khác
cho công nhân viên trong kỳ.
Dư có: Phản ánh phần tiền lương và các khoản thu nhập mà
doanh nghiệp còn nợ công nhân viên lúc đầu kỳ hay cuối kỳ.

SVTH: Võ Thị Xuân Mai

14

Lớp: Kế Toán K16


Đề Tài: Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương
Tài khoản 334 được chi tiết ra thành 2 tài khoản:
 334.1 Thanh toán lương: Dùng để phản ánh các khoản thu
nhập có tính chất lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao

động.
 334.8 Các khoản khác: Dùng để phản ánh các khoản thu
nhập không có tính chất lượng, như trợ cấp từ quỹ BHXH, tiền
thưởng trích từ quỹ khen thưởng mà doanh nghiệp phải trả cho
người lao động.

SVTH: Võ Thị Xuân Mai

15

Lớp: Kế Toán K16