Slide HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

HỆ THỐNG
THÔNG TIN KẾ TOÁN
TS. Lê Kim Ngọc
Viện Kế toán Kiểm toán
Đại học Kinh tế quốc dân


KẾT CẤU MÔN HỌC
• Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin kế toán
• Chương 2: Các công cụ mô tả hệ thống thông tin kế
toán
• Chương 3: Hệ thống thông tin kế toán chu trình mua
hàng
• Chương 4: Hệ thống thông tin kế toán chu trình quả
n lý nguồn nhân lực
• Chương 5: Hệ thống thông tin kế toán chu trình sản
xuất
• Chương 6: Hệ thống thông tin kế toán chu trình bán
hàng


CHƯƠNG 1 – TỔNG QUAN VỀ
HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
MỤC TIÊU CHƯƠNG:
• Nắm được các khái niệm cơ bản về hệ thống, h
ệ thống thông tin quản lý, hệ thống thông tin kế t
oán
• Hiểu được vai trò của hệ thống thông tin kế toán
trong doanh nghiệp
• Xác định được các yếu tố cấu thành hệ thống th
ông tin kế toán

• Các mức độ ứng dụng công nghệ thông tin trong
hệ thống thông tin kế toán


KHÁI NIỆM HỆ THỐNG
Hệ thống là một tổng thể bao gồm các bộ phận,
thành phần có mối quan hệ với nhau để thực hi
ện những mục tiêu chung nhất định
B
A
Mục tiêu

C
D


CÁC THÀNH PHẦN CỦA HỆ THỐNG
– Mục tiêu của hệ thống
– Cấu trúc của hệ thống: là sự sắp xếp các thàn
h phần bộ phận bên trong của hệ thống
– Các yếu tố đầu vào, đầu ra
– Môi trường của hệ thống: là các yếu tố, điều k
iện nằm ngoài hệ thống và có ảnh hưởng đến
kết quả của hệ thống đó


HỆ THỐNG CHA – HỆ THỐNG CON
• Một hệ thống có thể là một thành phần trong một hệ thốn
g khác và được gọi là hệ thống con.
• Một hệ thống con cũng có đầy đủ tính chất của một hệ th

ống
B
D
Mục tiêu

C
A

A1

A2

A


HỆ THỐNG THÔNG TIN

• Hệ thống thông tin là tập hợp các nguồn lực và ph
ương thức để thu thập, xử lý và truyền tải thông
tin trong một tổ chức
• HTTT là tập hợp các thành phần có quan hệ với n
hau nhằm thu thập, xử lý và truyền tải dữ liệu và
thông tin để đạt mục tiêu. (Ralph M. Stair, 2003)
• Hệ thống thông tin hoạt động dựa trên máy tính
(CBIS – Computer-Based Information Systems)

7


CÁC THÀNH PHẦN CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN

Dữ
liệu

Xử lý

Lưu trữ

Thông tin


CÁC THÀNH PHẦN CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN
• Các thành phần nhìn theo chức năng:
– Bộ phận thu thập thông tin,
– Bộ phận kết xuất thông tin,
– Bộ phận xử lý
– Bộ phận lưu trữ
– Bộ phận truyền nhận tin

9


HỆ THỐNG THÔNG TIN THEO
CÁC CẤP ĐỘ QUẢN LÝ

10


HỆ THỐNG THÔNG TIN THEO CÁC
CẤP ĐỘ QUẢN LÝ

ESS
DSS
MIS
TPS
Thực hiện tự
động và ghi
dấu các giao
dịch

Gồm nhiều các
kênh thông tin
cung cấp thông
tin cho người
quản lý cấp
trung

Trợ giúp giải
quyết vấn đề,
mà phần lớn
phải dựa vào
kinh nghiệm
phán đoán của
chuyên gia

Cung cấp thông
tin toàn diện về
tổ chức, phản
ánh môi trường
bên ngoài cho
CEO

11


HỆ THỐNG THÔNG TIN THEO CHỨC NĂNG
HTTT
Bán hàng
Marketing
XĐ khách
hàng cho sản
phẩm, cách
phát triển
sản, khuyến
mãi, bán sản
phẩm, và
duy trì quan
hệ với KH

HTTT
quản lý
Sản xuất
Quản lý dây
chuyền sản
xuất: Mua
sắm vật tư
nguyên liệu,
lưu kho, sản
xuất, phân
phối

HTTT
Tài chính –
Kế toán
Phản ánh
mọi diễn
biến của
nguồn
vốn/tài sản
do quá trình
hoạt động

HTTT
quản lý
nhân sự
Giải quyết tất
cả các vấn đề
liên quan đến
quyền lợi và
trách nhiệm
của nhân
viên trong tổ
chức
12


DSS: Decision Support - HT hỗ trợ quyết

SS: Executive Support System- HT hỗ trợ điều hành đònh
S: Management Information System-HT thông tin quản TPS:
lý Transaction Processing System-HT xử

lý nghiệp vụ

Cấp điều hành (cấp cao)
ESS

 Dự báo
khuynh
hướng bán
hàng- 5
năm

 Kế hoạch
hoạt
động 5
năm

 Dự báo ngân
sách 5 năm
 Lập kế hoạch lợi
nhuận

 Lập kế
hoạch
nguồn
nhân lực

Cấp độ quản lý (cấp trung)

DSS

TPSï

 Quản
lý bán
hàng
 Phân
tích
bán
hàng
 Xử
lýđ.hà
ng
 X.đònh
giá
bán
 Ngh.cứ
HT TT
u TT,
b.hàng &
khuyến
T.trường
mãi

 Kiển soát
hàng tồn
kho
 Lập kế
hoạch sản
xuất

 Lập ngân sách
hàng năm
 Kế hoạch Đầu tư vốn
 Phân tích lợi nhuậngiá cả

 Phân
Cấp độ hoạt
độngtích chi phí

 Sử dụng
máy
móc
 Sử dụng
VL
 XN kho VL
HT
TT Sản
 v.v
xuất

 Thu, chi
 Chính
sách
thanh
toán cụ
thể
HT
TT tài
 v.v
chính

 KT tài
chính
 Lập BC
thuế
 Kiểm
toán
HT
TT kế
 v.v
toán

 Phân tích
sự phân
bố lao
động
 Phân tích
chi phí hợp
đồng LĐ

 Tuyển
dụng
 Huấn
luyện
 Chính
sách
HT lương,
TT nhân
lựcthưởng
13

 v.v


HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN


Hệ thống thông tin kế toán (Accounting Information
Systerm – AIS) là hệ thống thông tin thu thập, ghi
chép, bảo quản, xử lý và cung cấp dữ liệu, thông
tin liên quan đến kế toán, tài chính

14


HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN


CHỨC NĂNG CỦA
HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
• Ghi nhận, lưu trữ các dữ liệu của các hoạt độn
g hàng ngày của doanh nghiệp
• Lập và cung cấp các báo cáo cho các đối tượn
g bên ngoài
• Hỗ trợ ra quyết định cho nhà quản lý doanh ngh
iệp
• Hoạch định và kiểm soát
• Thiết lập một hệ thống kiểm soát nội bộ

16

PHÂN LOẠI HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
11

2

Phân loại theo mục tiêu và đối tượng sử dụng

Phân loại theo phương thức xử lý

17


PHÂN LOẠI HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
Mục tiêu và đối tượng
sử dụng

Hệ thống
thông tin
kế toán tài
chính

Hệ thống
thông tin
kế toán
quản trị
18


HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TÀI CHÍNH

1. Mục tiêu Cung cấp thông tin tài chính
bên ngoài DN theo luật định

Phạm vi hệ thống

2. Đầu vào Dữ liệu đầu vào là nghiệp vụ
kinh tế phát sinh
3. Quy
trình xử lý

4. Cấu trúc

19


HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
1. Mục
tiêu

Cung cấp thông tin bên trong DN theo
yêu cầu quản lý của ban quản lý

2. Đầu
vào

Dữ liệu đầu vào là nghiệp vụ kinh tế
phát sinh và các thông tin liên quan
khác

Phạm vi hệ

thống

3. Cấu
trúc

20


PHÂN LOẠI HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
Phương thức
xử lý

Hệ thống
thông tin
kế toán
thủ công

Hệ thống
kế toán
dựa trên
nền máy
tính

Hệ thống
thông tin
kế toán
bán thủ
công
21

HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN THỦ CÔNG

Quá trình
SXKD

Báo cáo tài
chính

Sự kiện ảnh
hưởng đến
báo cáo tài
chính

Lập báo cáo

Chứng từ

Ghi sổ nhật
ký

Sổ cái

Sổ nhật ký

Chuyển sổ cái

22

HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN MÁY TÍNH

Sự kiện của
quá trình SXKD

Thông tin theo
yêu cầu

Chứng từ

Nhập liệu

Truy xuất
thông tin theo
yêu cầu

Cácdữ liệu liên
quan đến hoạt
động

Các tập tin lưu
trữ dữ liệu

23


TƯƠNG LAI CỦA
HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
• AIS sẽ không đơn thuần là IS xử lý nghiệp vụ
• Bên cạnh các dữ liệu tài chính còn thu thập thêm cá

c dữ liệu phi tài chính
• Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động kế to
án
• AIS kết hợp với các hệ thống chức năng khác trong
HTTT quản lý trở thành hệ thống hoạch định, kiểm s
oát nguồn lực (ERP – Enterprise Resources Plannin
g) trong doanh nghiệp
• Đối phó nhiều rủi ro phát sinh
24


CHƯƠNG 2 – CÁC CÔNG CỤ MÔ TẢ
HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
MỤC TIÊU CHƯƠNG:
• Hiểu được ý nghĩa của việc mô tả hệ thống thôn
g tin kế toán bằng các công cụ
• Nắm được những kỹ thuật mô tả hệ thống thông
tin kế toán bằng các công cụ sơ đồ dòng dữ liệu
và lưu đồ chứng từ, lưu đồ hệ thống để đọc, hiể
u và mô tả hệ thống.
• Phân tích ưu nhược điểm của các công cụ mô tả