CÁCH SỬ DỤNG HÀM Excel

C¬ së d÷ liÖu trong
excel




Giới thiệu về Cơ sở Dữ liệu
trong excel


Cơ sở dữ liệu
Là tập hợp các thông tin về một đối tợng cần
quản lý đợc tổ chức có cấu trúc theo dòng và cột.



Vùng dữ liệu(Database)
Là tập hợp dòng và cột chứa dữ liệu trong bảng
tính
Dòng đầu tiên chứa tiêu đề cột gọi là tên tr
ờng(field)
Tên trờng không đợc trùng nhau
Các dòng còn lại chứa dữ liệu, mỗi dòng gọi là 1
bản ghi (record)


Cơ sở Dữ liệu trong excel


Vùng điều kiện (tiêu chuẩn) Criteria
Chứa điều kiện để tìm kiếm, xoá, rút,

trích...
ít nhất phải có hai dòng. Dòng đầu chứa
các tiêu đề cột có mặt trong điều kiện
Tiêu chuẩn điều kiện đặt trên cùng một
dòng để thể hiện điều kiện và (AND),
đặt trên các dòng khác nhau thể hiện
điều kiện hoặc (OR)




Sắp xếp dữ liệu
Hộp thoại Data Form, tìm kiếm dữ liệu


Cơ sở Dữ liệu trong excel


Tìm kiếm, lọc dữ liệu với Filter



Auto filter
Advanced filter
Lọc dữ liệu
Chú ý là trong ô điều kiện có thể sử dụng các ký
tự * và ? để đại diện cho một chuỗi kí tự hay
một ký tự bất kỳ
Điều kiện lọc có thể là một công thức. Khi đó Tiêu
đề của vùng điều kiện phải khác với tất cả các

tiêu đề của vùng dữ liệu
Trong ô điều kiện phải lấy địa chỉ của ô trong
bản ghi đầu tiên để so sánh(địa chỉ tơng đối)


Cơ sở Dữ liệu trong excel


Tính toán trên nhóm số liệu
SUBTOTAL
Cần sắp xếp dữ liệu trớc khi thực hiện
subtotal
Thiết lập: Data->Subtotal -> OK
Gỡ bỏ: Data-> Subtotal -> Remove All
Các nút 1,2,3 ở bên trái. Hiện và dấu dữ
liệu


Các hàm trong cơ sở dữ liệu


DSUM
DSUM(Vùng CSDL, cột n, Vùng tiêu chuẩn)
Trả về kết quả là tổng dữ liệu kiểu số
trên cột thứ n của những bản ghi trong
vùng CSDL thoả mãn điầu kiện của vùng
tiêu chuẩn
Tham số <cột n> có thể thay bằng tên
cụ thể của cột muốn tính tổng

Các hàm trong cơ sở dữ liệu


Hàm DMAX, DMIN
DMAX(database,cột n ,vùng điều kiện)
Cho giá trị lớn nhất trên cột n của những
bản ghi trong vùng CSDL thoả mãn điều
kiện của vùng tiêu chuẩn
Tham số cột n có thể thay bằng tên tr
ờng cụ thể


Các hàm trong cơ sở dữ liệu




DCOUNT(Vùng CSDL, cột n, Vùng ĐK)
DCOUNTA(Vùng CSDL, cột n, Vùng ĐK)
DAVERAGE(Vùng CSDL, cột n, Vùng ĐK)
Các hàm trên để đếm số các ô kiểu số,
đếm số các ô có dữ liệu, tính trung
bình trên cột n của cơ sở dữ liệu




Tãm t¾t d÷ liÖu víi Pivot Table






Data\PivotTable
Cho phÐp t¹o b¶ng tæng hîp sè liÖu
cã 3 chiÒu
Còng nh t¹o biÓu ®å biÓu diÔn
th«ng tin vÒ c¬ së d÷ liÖu


Dự đoán với GoalSeeker





Đờng dẫn: Tool\GoalSeek
Cho phép tìm một giá trị đặc biệt mà kết
quả đã đợc định trớc bởi việc điều chỉnh giá
trị của các ô khác trong bảng tính.
Để thực hiện GoalSeek thì ta phải làm các bớc:
Xác định mối công thức thể hiện mối quan hệ
giữa các yếu tố đã biết và yếu tố cha biêt(cần
tìm)
Thể hiện mối quan hệ đó trên các cell của bảng
tính.


Solver Add-in

Tool\Solver
Nếu không thấy Solver tức là chức
năng này cha đợc cài đặt. Ta cài nó
bằng cách chọn Tool\Addin..
Ta thờng dùng Solver để giải các bài
toán tối u


Vi du


VD:
• F(X) = -3X1+X2-8X3-2X4 +X5-9X6 -> Min
• -6X1+9X2+3X3-2X5-X6<= 12
• X2+3X3-3X4+X5-X6<=5
• 2X1+8X2-5X3+6X4-8X5+4X6<=20
• -X1-3X2-4X3-8X4+4X6<=10
• 5X1+X2+2X3+4X4+9X5+5X6<=24
• Xi >=0 ; i = 1...6


Sö dông MS QUERY




Khëi ®éng
Data\Import External Data
NÕu cha cã th× ph¶i tiÕn hµnh cµi
®Æt nã


Phân tích và dự báo kinh tế
trong excel






Giới thiệu chung
Đờng dẫn: Tool\Data Analysis
Nếu không có thì ta phải tiến hành
cài đặt nó trong addin...
Chức năng để thực hiện các phân
tích kinh tế và đa ra đợc các con số,
chỉ tiêu đánh giá tơng ứng


Data Analysis

Thống kê mô tả
Trả về các chỉ tiêu thống kê mô tả về bộ số
liệu
Ví dụ nh là: số trung bình, số lớn nhất, số
nhỏ nhất, độ phân tán...
Cách thực hiện
Tools\DataAnalysis\Descriptive Statitics
í nghĩa các tiêu thức
Mean: Số trung bình
Standard Error: Sai số chuẩn
Median: Số trung vị


Thông kê mô tả











Mode: Số mode
Standard Deviation: Đội phân tán
Sample Variance: Phơng sai
Skewness: Hệ số nhọn

Minimum: Giá trị nhỏ nhất
Maximum: Giá trị lớn nhất
Range: Phạm vị (Max-Min)
Sum: Tổng cột số
Count: Số lợng dữ liệu
Confidence Level: Đội tin cậy


S¸c ®Þnh hÖ sè t¬ng quan


Thùc hiÖn
• Tools\DataAnalysis\ Correlation
VÝ dô:


Phân tích tơng quan đơn






Xác định con số đánh giá mức độ liên
hệ của các yếu tố với nhau
Biểu diễn mối quan hệ giữa các biến số
dới dạng một hàm số bậc nhất Y=A*x+B
Trong đó x là yếu tố nguyên nhân còn
y là kết quả.
Tools\DataAnalysis\Regression

T¬ng quan béi
• Xem xÐt mèi liªn hÖ t¬ng quan gi÷a
nhiÒu yÕu tè víi nhau
• §êng dÉn:
• Tools\DataAnalysis\Regression
• VÝ dô:


Dự báo kinh tế trên cơ sở hàm t
ơng quan


Ta nghiên cứu 2 phơng pháp dự báo
Dựa trên cơ sở hàm tơng quan
Dựa vào hàm FORECAST



Bản chất đó là dựa trên một dãy số
liệu đã có trớc đó để suy ra biến
phụ thuộc sẽ bằng bao nhiêu nếu
biến độc lập nhận một giá trị nào
đó


Dự báo trên cơ sở hàm tơng
quan

Trớc hết cần tìm ra đợc công thức
biểu diễn mối quan hệ giữa các yếu
tố thông qua việc phân tích tơng
quan đơn hoặc phân tích tơng
quan bội
Sau đó dựa vào công thức tìm đợc
ta thay vào các giá trị cụ thể để
tìm đợc giá trị cần tìm


Dù b¸o b»ng hµm
FORECAST








Quy c¸ch
FORECAST(X,KnownY,KnowX)
X: Lµ gi¸ trÞ ®Ó dù b¸o
KnownX, KnownY lµ c¸c ®¹i lîng ®·
biÕt cña hai ®¹i lîng X vµ Y thùc tÕ
VÝ dô: