HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ MỚI

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG
---o0o---

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ỨNG DỤNG
CÔNG NGHỆ MỚI

SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ HỢP
MÃ SINH VIÊN

: A19405

CHUYÊN NGÀNH

: KẾ TOÁN

HÀ NỘI – 2014


BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG
---o0o---

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ỨNG DỤNG
CÔNG NGHỆ MỚI

Giáo viên hướng dẫn: Ths. Nguyễn Thu Hoài
Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Hợp
Mã sinh viên

: A19405

Chuyên ngành

: Kế toán

HÀ NỘI - 2014

Thang Long University Library


LỜI CẢM ƠN
Khóa luận tốt nghiệp là sự tổng hợp toàn bộ kiến thức sau khi học tập và rèn
luyện trong trường, được sự hướng dẫn tận tình của các thầy cô giáo, của đơn vị thực
tập và của các bạn đồng học đặc biệt là giáo viên hướng dẫn Ths. Nguyễn Thu Hoài,
cô giáo đã trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành đề tài tốt nghiệp này.
Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Ths. Nguyễn Thu Hoài cũng như toàn bộ
thầy cô giáo trường ĐH Thăng Long nói chung và các thầy cô giáo trong bộ môn kế
toán nói riêng và các cô, các chú trong Công ty TNHH Tư vấn và Ứng dụng Công
nghệ mới.
Sinh viên

Nguyễn Thị Hợp


LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ
trợ từ giáo viên hướng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của người
khác. Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và được
trích dẫn rõ ràng.
Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này!
Sinh viên
(Chữ ký)

Nguyễn Thị Hợp

Thang Long University Library


MỤC LỤC
CHƯƠNG 1:LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG ...............................................................................1
1.1. Các vấn đề chung về tiền lương.............................................................................1
1.1.1. Khái niệm tiền lương ............................................................................................1
1.1.2. Vai trò và ý nghĩa của tiền lương ........................................................................2
1.1.3. Chức năng của tiền lương ...................................................................................2
1.1.4. Phân loại tiền lương .............................................................................................3
1.1.5. Các hình thức trả lương .......................................................................................5
1.1.6. Quỹ tiền lương ....................................................................................................10
1.2. Các khoản trích theo lương .................................................................................10
1.2.1. Bảo hiểm xã hội ..................................................................................................10
1.2.2. Bảo hiểm y tế.......................................................................................................11

1.2.3. Bảo hiểm thất nghiệp .........................................................................................11
1.2.4. Kinh phí công đoàn ............................................................................................12
1.3. Nguyên tắc, nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương.............................................................................................................................12
1.3.1. Nguyên tắc cơ bản của kế toán tiền lương ........................................................12
1.3.2. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương .......................................................................13
1.4. Hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương ...........................14
1.4.1. Hạch toán số người lao động .............................................................................14
1.4.2. Hạch toán thời gian lao động ............................................................................14
1.4.3. Hạch toán kết quả lao động ...............................................................................14
1.4.4. Hạch toán tiền lương cho người lao động. .......................................................14
1.5. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương ............................15
1.5.1. Kế toán tổng hợp tiền lương và trích trước tiền lương nghỉ phép ...................15
1.5.2. Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương ...................................................18
1.6. Tổ chức sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ..........................19


CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ỨNG
DỤNG CÔNG NGHỆ MỚI ........................................................................................22
2.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Tư vấn và Ứng dụng
công nghệ mới ..............................................................................................................22
2.1.1. Giới thiệu khái quát về Công ty .........................................................................22
2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Tư vấn và Ứng dụng
Công nghệ mới. .............................................................................................................22
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Tư vấn và Ứng dụng Công nghệ mới.....22
2.1.4. Tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Tư vấn và Ứng dụng Công nghệ
mới.................. ...............................................................................................................25
2.2. Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công ty TNHH Tư vấn và Ứng dụng Công nghệ mới. ............................................27

2.2.1. Đặc điểm về lao động của Công ty .....................................................................27
2.2.2. Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH
Tư vấn và Ứng dụng Công nghệ mới. .........................................................................29
2.2.3. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH
Tư vấn và Ứng dụng Công nghệ mới ..........................................................................46
CHƯƠNG 3:MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ MỚI ......................56
3.1. Nhận xét công tác kế toán tiền lương còn tồn tại tại công ty............................56
3.1.1. Ưu điểm ...............................................................................................................56
3.1.2. Nhược điểm .........................................................................................................57
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại Công
ty TNHH Tư vấn và Ứng dụng Công nghệ mới........................................................58
3.2.1. Về bộ máy kế toán ...............................................................................................59
3.2.2. Về quản lý thời gian lao động ............................................................................59
3.2.3. Về ứng dụng tin học trong công tác kế toán: ....................................................60
3.2.4. Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ........................60
3.2.5. Về chứng từ sử dụng ..........................................................................................64

Thang Long University Library


DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
Ký hiệu viết tắt

Tên đầy đủ

BHXH

Bảo hiểm xã hội

BHYT

Bảo hiểm y tế

BHTN

Bảo hiểm thất nghiệp

CBCNV

Cán bộ công nhân viên

KPCĐ

Kinh phí công đoàn

LĐTL

Lao động tiền lương

DN

Doanh nghiệp

CNTTSX

Công nhân trực tiếp sản xuất

LĐXH

Lao động xã hội

SXKD

Sản xuất kinh doanh

CNV

Công nhân viên

TNHH

Trách nhiệm hữu hạn

TSCĐ

Tài sản cố định


DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 2.1. Bảng thống kê về lao động của Công ty .......................................................28
Bảng 2.2. Bảng danh sách lao động tại Công ty............................................................29
Bảng 2.3. Bảng chấm công của bộ phận Giám sát- Kinh doanh ...................................32
Bảng 2.4. Giấy đề nghị tạm ứng lương .........................................................................33
Bảng 2.5. Phiếu chi thanh toán tạm ứng tiền lương ......................................................34
Bảng 2.6. Bảng thanh toán tạm ứng lương tháng 1 tại Công ty ....................................34
Bảng 2.8. Bảng phụ cấp trách nhiệm tại công ty ...........................................................36
Bảng 2.9. Bảng thanh toán tiền lương tháng 1 ..............................................................39
Bảng 2.10. Bảng thanh toán lương toàn Công ty ..........................................................40

Bảng 2.11. Phiếu chi thanh toán lương tháng 1 cho công nhân viên ............................41
Bảng 2.12. Bảng phân bổ tiền lương và BHXH ............................................................43
Bảng 2.13. Giấy xin nghỉ ốm.........................................................................................44
Bảng 2.14. Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng Bảo hiểm xã hội...................................45
Bảng 2.15.Bảng thanh toán trợ cấp BHXH ...................................................................46
Bảng 2.16. Sổ chi tiết tài khoản 642 ..............................................................................47
Bảng 2.17. Sổ chi tiết tài khoản 627 ..............................................................................48
Bảng 2.18. Sổ chi tiết tài khoản 3382............................................................................49
Bảng 2.19. Sổ chi tiết TK 3383 .....................................................................................50
Bảng 2.20. Sổ chi tiết TK 3384 .....................................................................................51
Bảng 2.21. Sổ chi tiết TK 3389 .....................................................................................52
Bảng 2.22. Sổ cái TK 334 .............................................................................................53
Bảng 2.23. Sổ cái TK338 ..............................................................................................54
Bảng 2.24. Sổ Nhật ký chung ........................................................................................55
Bảng 3.1 Danh sách CNV tham gia đóng BHXH tự nguyện ........................................62
Bảng 3.2. Danh sách xét thưởng/phạt tại Công ty .........................................................63
Bảng 3.3. Bảng thanh toán lương ..................................................................................64

Thang Long University Library


DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1. Sơ đồ hạch toán tiền lương ..........................................................................16
Sơ đồ 1.2. Sơ đồ Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất ....17
Sơ đồ 1.3.Sơ đồ Kế toán các khoản phải trả, phải nộp khác .........................................19
Sơ đồ 1.4.Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung..................................20
Sơ đồ 1.5.Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính ...................21
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của Công ty .........................................................................23
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty ...................................................25
Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung có sử dụng phần mềm

tại Công ty TNHH Tư vấn và Ứng dụng Công nghệ mới. ............................................27
Sơ đồ 2.4. Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty ...........................................................................................................30


LỜI MỞ ĐẦU
Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của xã hội loài người. Để
tiến hành quá trình sản xuất cần có ba yếu tố đó là: Tư liệu sản xuất, đối tượng lao
động và lao động. Trong đó lao động là yếu tố cơ bản có tính chất quyết định.
Tiền lương là khoản thu nhập chính của người lao động, đồng thời nó cũng là
một khoản chi phí đối với người sử dụng lao động. Đứng trước tầm quan trọng của nó,
những nhà quản lý luôn quan tâm suy nghĩ và đưa ra những phương án hiệu quả để
tăng năng suất lao động và tối đa hóa lợi nhuận.
Các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí
công đoàn. Trong quá trình tham gia lao động, người lao động có nghĩa vụ nộp các
khoản trích theo lương theo quy định của Nhà nước và được hưởng trợ cấp trong các
trường hợp ốm đau, tai nạn, được quyền khám chữa bệnh định kỳ và bảo vệ quyền lợi
của mình. Người sử dụng lao động có nghĩa vụ phải nộp và thu các khoản trên cho cơ
quan quản lý theo Bộ luật lao động. Vì vậy, công tác quản lý lao động trong công tác
quản lý vẫn là câu hỏi chưa có lời giải dành cho những người có trách nhiệm.
Cũng như các doanh nghiệp khác trong cả nước, dưới sự ảnh hưởng của cơ chế
thị trường, Công ty TNHH Tư vấn và Ứng dụng Công nghệ mới đứng trước muôn vàn
khó khăn thử thách để tồn tại và phát triển, thu nhập người loa động càng trở lên cấp
bách và được ban giám đốc quan tâm hơn bao giờ hết. Cần phải làm gì để sử dụng số
lượng lao động cho phù hợp và có hiệu quả, phải đạt mức thu nhập cho người lao động
là bao nhiêu? Để đảm bảo cuộc sống và khuyến khích lao động, do đó hạch toán tiền
lương và các khoản trích theo lương hàng tháng và tình hình thực hiện kế hoạch quỹ
tiền lương hàng năm, giúp nhà quản lý nắm được những thông tin khái quát về tình
hình thực hiện tiền lương của toàn bộ Công ty, thấy được ưu nhược điểm chủ yếu
trong công tác quản lý tiền lương của Công ty, chỉ ra những trọng yếu của công tác

quản lý. Đi sâu vào nghiên cứu các chế độ chính sách mức tiền lương, tiền thưởng để
trả lương, thưởng, các khoản trợ cấp, phụ cấp đúng với phần người lao động đóng góp.
Được sự giúp đỡ tận tình của Cô giáo hướng dẫn cùng các bác, các anh chị trong
phòng kế toán của Công ty, em đã đi sâu tìm hiểu và chọn đề tài “ Hoàn thiện công
tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tư vấn và
Ứng dụng Công nghệ mới.”.

Thang Long University Library


Nội dung của luận văn bao gồm;
Chương 1: Cơ sở lý luận chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương.
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty TNHH Tư vấn và Ứng dụng Công nghệ mới.
Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương
và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tư vấn và Ứng dụng Công nghệ
mới.