Mẫu thư mời họp lớp

TRƯỜNG ĐHCN HÀ NỘI
ĐT1-K53

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 10 tháng 08 năm 2018
KẾ HOẠCH
V/v tổ chức họp lớp nhân kỷ niệm 10 năm ngày ra trường 2008-2018
Thực hiện nguyện vọng của đông đảo các bạn lớp Điện Tử 1 – K53 về
việc họp lớp nhân kỷ niệm 10 năm ngày ra trường;
Lớp Điện Tử 1 – K53 xây dựng kế hoạch tổ chức thực hiện chương trình
họp lớp “Gặp mặt kỷ niệm 10 năm ngày ra trường” năm 2018 với những nội
dung như sau:
I. Mục đích, thành phần
1. Mục đích
- Thắt chặt tình đoàn kết, duy trì tình cảm bạn bè thân thiết đã có với nhau
trên Đại Học Công Nghiệp Hà Nội.
- Tri ân đến các thầy cô giáo đã giảng dạy lớp trong những năm học dưới
mái trường Công Nghiệp thân yêu.
2. Thành phần
- Toàn bộ tập thể lớp Điện Tử 1 – K53 đang sinh sống, học tập, công tác ở
trong và ngoài nước.
- Có thể đi cùng vợ hoặc chồng, bạn. kinh phí 1 người đi thêm là 400k/1
người).
- Các thầy cô giáo tham gia giảng dạy bộ môn chính lớp Điện Tử 1 – K53.
II. Tổ chức chương trình “Gặp mặt kỷ niệm 10 năm ngày ra trường”
1. Thời gian
- Từ 08h00’ ngày 26/08/2018 (Chủ nhật).
2. Địa điểm

- Hội trường A2 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội (Đối diện nhà A7)
3. Tổ chức thực hiện
3.1. Bạn Tạ Khương, Ngọc Thanh, Phi Nghĩa, Quang Quân,
- Phối hợp lập dự toán cho việc thực hiện chương trình gặp mặt, công khai
tài chính trên trang của lớp.
- Chủ trì, phối hợp chặt chẽ khác chuẩn bị tốt các điều kiện phục vụ buổi
lễ, chú trọng tại địa điểm tổ chức chương trình gặp mặt.
3.2. Bạn Văn Giới,
- Chủ trì, thực hiện trang trí sân khấu, băng zôn, khẩu hiệu, áo đồng phục.
- Thủ quỹ, thu tiền, phụ trách tài chính phục vụ buổi hợp lớp, cập nhật
công khai danh sách nộp tiền, danh sách chi tiêu trên trang cá nhân của lớp
3.3. Bạn Tạ Khương
1


TRƯỜNG ĐHCN HÀ NỘI
ĐT1-K53

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Liên hệ, mời các thầy cô và các bạn tham dự buổi lễ, gửi thư mời, gọi
điện,...
4. Kinh phí
- Mức thu dự kiến: 650k/1 thành viên lớp. 400k/1 thành viên khách mời.
Kinh phí thực hiện (dự kiến):
+ Mua áo đồng phục:150k
+ Nước, cafe, sinh tố,...50k
+ Ăn uống 400k

+ Văn nghệ: 100k.
+ Phát sinh thêm ...50k (Bạn Tạ Tiến Khương ủng hộ 1triệu)
- Các bạn nộp tiền vui lòng nộp trực tiếp hoặc chuyển khoản cho bạn Văn
Giới: 0919 3355 36
+ Chú tk đều mang tên: Nguyễn Văn Giới:
+ stk: 0491000098918 - Vietcombank chi nhánh Thăng Long
+ stk: 3100205231968 - Agribank chi nhánh Từ Liêm
+ stk: 21710000281725 - BIDV chi nhánh Từ Liêm.
III. Chương trình lễ gặp mặt
STT

Nội dung chương trình

Người thực hiện

01

Thu kinh phí trước ngày 10/08

Ban tổ chức

02

8h sáng, tập trung tại trường ĐH Công Nghiệp
Hà Nội, thăm trường lớp cũ,

03

Phát áo đồng phục, chụp ảnh lưu niệm,

04

9h30 Họp bàn ăn uống, chi phí, cách thức,...

Các bạn

05

10h, di chuyển tới địa điểm ăn uống

Các bạn

06

10h30 ăn uống tại nhà hàng

Các bạn

07

12h30 ăn xong di chuyển đi uống cafe, văn
nghệ,..

Các bạn

08

15h-16h chia tay bạn bè,... hẹn ngày gặp lại,...

Các bạn

Các bạn

Lớp Điện Tử 1K53 đề nghị các bạn trong lớp phối hợp chặt chẽ, có mặt
đầy đủ, đúng thời gian, địa điểm để thực hiện tốt kế hoạch này./.
TM. BAN TỔ CHỨC
TRƯỞNG BAN
2


TRƯỜNG ĐHCN HÀ NỘI
ĐT1-K53

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Tạ Tiến Khương.

3