BÁO CÁO THỰC TẬP TÔT NGHIỆP NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản Trị Kinh Doanh

Bài báo cáo thực tập tốt nghiệp
Phần 1.khái quát về hoạt động kinh doanh của Nhà Máy I thuộc công ty
may Minh Trí.
1. Giới thiệu khái quát về Nhà Máy I thuộc công ty may Minh Trí
1.1

. Quá trình hình thành và phát triển của Nhà Máy I thu ộc công ty may
Minh Trí.

1.1.1. Giới thiệu Công ty
•

Tên Công ty:

Công ty TNHH Minh Trí

•

Tên giao dịch:

MINH TRI LIMITED COMPANY

•

Tên viết tắt:

MINHTRI CO.,LTD

•

Địa chỉ trụ sở chính:

KCN Vĩnh Tuy – P.Vĩnh Hưng - Hoàng Mai – Hà Nội

•

Điện thoại:

(84.4) 644 6802 – (84.4) 644 0368

•

Fax: (84.4) 644 6602

•

E–Mail:



•

Giám đốc Công ty:

Bà Nguyễn Hồng Hạnh

•

Người liên lạc:

Bà Phạm Thu Hương - Trưởng phòng Xuất nhập

khẩu
•

Ngành nghề kinh doanh : Sản xuất và xuất khẩu hàng may mặc

•

Ngày thành lập:

26 tháng 05 năm 1995

•

Thành phần Công ty:

Công ty tư nhân

•

Ngân hàng giao dịch:

Ngân hàng thương mại Cổ phần Kĩ thương Việt

Nam
- Chi nhánh Thăng Long

•

Tài khoản ngoại tệ số:

•

Công ty có 3 nhà máy

•

Nhà máy I:

•

Địa chỉ:

Điện thoại:

0131.0131 178015

KCN Vĩnh Tuy – P.Vĩnh Hưng - Hoàng Mai – Hà Nội

(84.4) 644 6802 – (84.4) 644 0368

1
Sinh viên: Nguyễn Thị Vân

Lớp: K8CQ2A

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Fax:
•

Khoa Quản Trị Kinh Doanh

(84.4) 644 6602

Nhà máy II
Địa chỉ:

Khu Công nghiệp Nguyễn Đức Cảnh – TP Thái

Bình

•

Điện thoại:

(84.36) 640 877

Fax:

(84.36) 848 742

Nhà máy III

Công ty cổ phần Minh Trí Vinh

Địa chỉ:

Khu CN Bắc Vinh – Tỉnh Nghệ An

Điện thoại:

(84.38) 868 7788

Fax:
1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty TNHH Minh Trí là một doanh nghiệp t ư nhân đ ược thành l ập
ngày 22/06/1995 theo giấy phép thành lập 906/GP-UB do UBND Thành
phố Hà Nội cấp ngày 22/06/1995, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh s ố
049480 do sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 27/06/1995.
Khi mới thành lập với số vốn điều lệ là 4.000.000.000 VNĐ và 450 cán
bộ công nhân viên, trên mặt bằng sản xuất 2200m 2, công ty đã không
ngừng mở rộng và phát triển trên lĩnh vực là hàng may gia công xu ất kh ẩu
và tạo lập được nhiều quan hệ kinh doanh uy tín v ới th ị tr ường trong và
ngoài nước.
Ban đầu công ty đặt trụ sở chính ở số 6 ngõ Thịnh Hào – Ph ố Tôn Đ ức
Thắng – Đống Đa – Hà Nội. Do nhu cầu sản xuất, tháng 11/1995 Công ty
đã chuyển tới Lĩnh Nam – Thanh Trì – Hà Nội.
Tháng 12/2001 Công ty đã tăng vồn điều lệ lên đến 5.500.000.000
VNĐ. Đến năm 2002 do nhu cầu sản xuất Công ty cần mở rộng m ặt bằng,
vì vậy Công ty được UBND Hà Nội cấp cho 5 000m 2 đất tại khu công
nghiệp Vĩnh Tuy, Phường Vĩnh Hưng, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội
và đến nay vốn điều lệ của Công ty đã lên đến 8.800.000.000 VNĐ.
2
Sinh viên: Nguyễn Thị Vân

Lớp: K8CQ2A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản Trị Kinh Doanh

Năm 2005 Công ty xây dựng và đi vào hoạt động nhà máy III t ại Thái
Bình.
Hiện nay diện tích sử dụng toàn Công ty tại Hà Nội là kho ảng 12
000m2, 4 dàn thêu máy vi tính và hơn 600 máy may và một số thiết bị
chuyên dụng khác. Trong suốt quá trình xây dựng và phát triển Công ty
luôn luôn chú ý tới việc đổi mới trang thiết bị máy móc chuyên dung nh ằm
hoàn thiện thêm cơ cấu tổ chức. Công ty đã được bằng khen của bộ
thương mại về thành tích xuất khẩu năm 1999, 2001.
Là công ty TNHH có quy mô sản xuất vừa và nhỏ nhưng bằng sự nhạy
bén nắm bắt thị trường và sự cố gắng của toàn cán bộ công nhân viên mà
trong những năm gần đây Minh Trí liên tục cho ra đ ời nh ững s ản ph ẩm cao
đáp ứng nhu cầu xuất khẩu sang cả những thị trường khó tính nh ư: Mỹ,
Nhật Bản và Châu Âu. Qua đó công ty đã đóng góp m ột ph ần không nh ỏ
cho sự phát triển ngành dệt may nói riêng và góp phần thúc đ ẩy n ền kinh
tế nói chung. Công ty đang dần khẳng định mình trên th ị tr ường trong
nước và thế giới thông qua những chủng loại mặt hàng đa dạng và ch ất
lượng cao của mình. Trong xu thế hội nhập mở rộng th ị tr ường t ạo điều
kiện thuận lợi cho mặt hàng xuất khẩu của mình.
1.2

. Chức năng, nhiệm vụ của Nhà Máy I thuộc công ty may Minh Trí.
1.2.1. chức năng của Nhà Máy I thuộc công ty may Minh Trí
Công ty TNHH Minh Trí là công ty may nên ch ức năng chủ yếu của Công

ty là sản xuất các sản phẩm may mặc phục vụ cho xuất kh ẩu là ch ủ
yếu. Sản phẩm của Công ty đa dạng về mẫu mã, phong phú về ki ểu
cách như: áo T- Shirt, áo Polo- Shirt, áo Blouse, áo may ô, áo khoác d ệt
kim, áo sơ mi, váy các loại, quần áo ngủ, áo s ơ mi, quần âu,…v ới đ ối
tượng khách hàng đa dạng, người lớn, trẻ em. Trong đó hai mặt hàng là
T-Shirt và Polo-Shirt chiếm từ 70% đến 80% doanh thu của Công ty.

Ngoài ra công ty còn kinh doanh trên các lĩnh v ực:
- Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa
- Vận tải hàng hóa
3
Sinh viên: Nguyễn Thị Vân

Lớp: K8CQ2A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản Trị Kinh Doanh

- Vận chuyển hành khách
- Dịch vụ cho thuê kho bãi,…
1.2.2 Nhiệm vụ của công ty.
- Tổ chức sản xuất và kinh doanh các mặt hàng theo đúng ngành ngh ề
đăng ký và mục đích thành lập công ty.
- Phải tiến hành xây dựng chiến lược phát triển sao cho phù h ợp v ới
nhiệm vụ và nhu cầu thị trường.
- Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định c ủa luật lao
động, luật công đoàn. Đảm bảo cho người lao động tham gia qu ản lý công
ty. Chăm lo và không ngừng cải thiện, nâng cao đ ời s ống v ật ch ất và tinh

thần của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, nâng cao trình độ khoa
học kỹ thuật chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ công nhân viên
- Thực hiện đúng quy chế , chế độ quản lý v ốn, tài s ản, các quỹ, h ạch
toán, các chế độ quản lý khác do các cơ quan nhà n ước quy đ ịnh. Ch ịu trách
nhiệm đóng thuế , các nghĩa vụ tài chính trực tiếp cho nhà n ước tại đ ịa
phương theo quy định của pháp luật.
1.3

. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty may Minh Trí.

Là Công ty TNHH một thành viên, giám đốc tr ực tiếp là ng ười điều hành
công ty, giúp việc cho giám đốc là các phó giám đốc, các phòng ban v ới
chức năng, nhiệm vụ khác nhau, về nhiều mặt hoạt động của Công ty.
Sơ đồ cấu trúc tổ chức của công ty may Minh Trí
TỔNG GIÁM
ĐỐC

GĐ. NHÀ MÁY I

GĐ. NHÀ MÁY II

GĐ. NHÀ MÁY III

4
Sinh viên: Nguyễn Thị Vân

Lớp: K8CQ2A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản Trị Kinh Doanh

Nguồn: phòng tổ chức – hành chính
Sơ đô cơ câu tô chưc của Nhà Máy I thuộc công ty may Minh Trí

GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

P. TỔ
CHỨC –
HÀNH
CHÍNH

P. KINH
DOANH
XNK

P. KẾ TOÁN
– TÀI
CHÍNH

P KỸ
THUẬTCHẤT
LƯỢNG

XƯỞNG
SẢN
XUẤT

Nguồn: phòng tổ chức – hành chính.


Giám đốc
- Là người có quyền lực cao nhất trong Công ty, chịu trách nhiệm về
mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trước Nhà n ước và pháp
luật
- Điều hành chung các hoạt động các phòng ban
- Trực tiếp phụ trách công tác cán bộ
- Quyết định các vấn đề liên quan đến chính sách, chỉ đạo bồi d ưỡng
nâng cao chuyên môn nghiệp vụ, cải thiện điều kiện lao động cho cán b ộ
công nhân viên.



Phó giám đốc
5
Sinh viên: Nguyễn Thị Vân

Lớp: K8CQ2A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản Trị Kinh Doanh

- Nhận nhiệm vụ trực tiếp từ giám đốc, tham mưu cho giám đốc về các
chính sách, kế hoạch liên quan
- Chịu trách nhiêm, điều hành toàn bộ hoạt động phòng ban theo lĩnh

vực quản lí về đôn đốc hàng của xưởng, hiện trạng sản xuất
- Liên doanh kí kết các hợp đồng với bạn hàng
- Đưa ra các kế hoạch mua bán vật tư, hàng hoá, nguyên ph ụ liệu, ph ụ
tùng thiết bị máy móc.


Phòng Tổ chức lao động - Hành chính
Nhận nhiệm vụ trực tiếp từ giám đốc và phó giám đốc liên quan.
Tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực tổ chức cán bộ, đào tạo, lao động,
tiền lương chế độ chính sách quản lí hành chính. Phụ trách chung v ề qu ản
lí nhân sự, quản lí các phần mềm sử dụng trong hệ th ống sản xuất, h ệ
thống quản lí nhân sự.



Phòng Kế toán tài chính
Nhận nhiệm vụ trực tiếp từ giám đốc và phó giám đốc liên quan.
Tham mưu cho giám đốc trong công tác kế toán tài chính nhằm s ử
dụng đồng vốn hợp lí, đúng mục đích theo ch ế độ, bảo đảm cho quá trình
sản xuất kinh doanh của công ty được thông suốt và đạt hiệu quả cao.



Phòng Kinh doanh - Xuất nhập khẩu
Nhận nhiệm vụ trực tiếp từ giám đốc và các phó giám đốc liên quan.
Tham mưu giúp việc cho giám đốc về những lĩnh vực: Xây d ựng và
điều hành thực hiện kế hoạch sản xuất của Công ty, theo dõi kế hoạch
công tác cung ứng vật tư sản xuất và quản lí vật t ư, sản ph ẩm của các kho
do phòng quản lí.
Trực tiếp phụ trách công tác tiêu thụ sản phẩm trong và ngoài n ước,

tiêu thụ các phế liệu; các hoạt động nhập khẩu các loại nguyên vật li ệu,
máy móc phục vụ cho sản xuất.
6
Sinh viên: Nguyễn Thị Vân

Lớp: K8CQ2A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản Trị Kinh Doanh

Quản lí các đơn hàng về thủ tục xuất nhập khẩu. tiếp nhận đơn hàng
và xử lí đơn hàng theo đơn đặt hàng, biên dịch các tài liệu theo đ ơn hàng,
hướng dẫn cho bộ phận kĩ thuật làm theo mẫu.


Phòng Kỹ thuật - Chất lượng
Nhận nhiệm vụ trực tiếp từ giám đốc và phó giám đốc liên quan.
Tham mưu cho giám đốc về các lĩnh vực: may cơ khí. Lập kế hoạch
mua nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất: chỉ, thùng hàng, túi nilon,…k ế
hoạch mua sắm trang thiết bị, phụ tùng đảm bảo nâng cao c ần dùng cho
các đơn hàng.
Định mức kĩ thuật may, định mức sử dụng nguyên vật liệu cho các đơn
hàng, định mức lao động, hao phí lao động.
Xây dựng các chỉ tiêu kĩ thuật, chất lượng sản phẩm đảm bảo đúng
yêu cầu của khách, đồng thời kiểm tra chất lượng sản phẩm.
Điều hành các bộ phận sản xuất thực hiện đơn hàng theo đúng m ẫu
và tiến độ theo lệnh của giám đốc.


2
2.1

Xưởng sản xuât – kho: Thực hiện quy trình sản xuất ra sản phẩm
hoàn thành. Theo dõi tình hình nhập, xuất tồn nguyên v ật liệu, thành
phẩm và có nhiệm vụ vận chuyển hàng hóa.
 Mô hình cấu trúc tổ chức của công ty may Minh Trí là mô hình
cấu trúc tổ chức theo chức năng.

Tình hình sử dụng lao động của Nhà máy I thuộc công ty may Minh Trí.
số lượng, chất lượng lao động của doanh nghiệp.

Bảng số lượng và cơ cấu lao động tại Nhà Máy I thuộc công ty may Minh
Trí theo trình độ học vấn
Bảng 4. Tình hình nhân sự giai đoạn năm 2011 – 2013
Chỉ tiêu

Năm 2011

Năm 2012

Năm 2013

Số

Số

Số

Tỷ lệ

T ỷ lệ

Tỷ
lệ
7

Sinh viên: Nguyễn Thị Vân

Lớp: K8CQ2A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản Trị Kinh Doanh

ngườ

(%)

i
Tổng LĐ

ngườ

(%)

ngườ

i

(%)

i

1153

100

1262

100

1447

100

- Đại học

35

3,04

32

2,54

41

2,83

- Cao đẳng

25

2,17

25

1,98

36

2,49

- Trung cấp

63

5,46

56

4,44

74

5,11

1030

89,3
3

1149

91,0
5

1296

89,5
6

Theo học
vấn

- LĐPT

Ghi chú: Tổng số lao động mỗi năm xét tới thời điểm cuối của m ỗi năm
Nguồn: phòng tổ chức – hành chính.


Qua bảng tình hình nhân sự của Nhà Máy I thuộc công ty may
Minh Trí qua các năm 2011, 2012,2013 ta th ấy ch ất l ượng lao

động của nhà máy chủ yếu là lao động phổ thông.
2.2 Cơ cấu lao động của Nhà Máy I thuộc công ty may Minh Trí.
Bảng cơ cấu lao động của nhà máy I thuộc công ty may Minh Trí theo

giới tính, độ tuổi, và phân bố theo từng phòng ban.
Chỉ tiêu

Năm 2011

Năm 2012

Năm 2013

Số

Tỷ lệ

Số

T ỷ lệ

Số

ngườ

(%)

ngườ

(%)

ngườ

i

Tổng LĐ

i

Tỷ
lệ

i

(%)

1153

100

1262

100

1447

100

35

3,04

32

2,54

41

2,83

25

2,17

25

1,98

36

2,49

Phòng ban
- P. Tổ chức
hành chính.
- P.kinh

8
Sinh viên: Nguyễn Thị Vân

Lớp: K8CQ2A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản Trị Kinh Doanh

doanh xuất
khẩu
- P. Kế toán

63

5,46

56

4,44

74

5,11

1030

89,3
3

1149

91,0
5

1296

89,5
6

tài chính
- P. Kỹ thuật
chất lượng

3. Quy mô vốn kinh doanh của Nhà Máy I thuộc công ty may Minh Trí
Minh Trí

9
Sinh viên: Nguyễn Thị Vân

Lớp: K8CQ2A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản Trị Kinh Doanh

4. kết quả hoạt động kinh doanh của Nhà Máy I thuộc công ty may
Minh Trí
Bảng 10. Báo cáo kết quả kinh doanh giai đoạn năm 2011 - 2013
Đơn vị tính: đồng
Chỉ tiêu

Năm 2011

Năm 2012

Năm 2013

Tông doanh thu

34.300.250.21 63.809.266.46 70.190.193.11
0
0
6

Lợi nhuận thuần từ
HDKD

369.845.501

550.163.113

662.699.485

Tông lợi nhuận trước
thuế

369.845.503

557.244.629

831.205.305

Thuế thu nhập doanh
nghiệp

46.230.688

69.655.579

86.621.137

Lợi nhuận sau thuế

323.614.815

487.589.050

744.584.168

Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính


Nhận xét:

Phần 2. Những tồn tại chính cần giải quyết trong các lĩnh v ực ch ủ y ếu t ại
Nhà Máy I thuộc công ty may Minh Trí.
Để phát hiện những tồn tại chính cần giải quyết trong các lĩnh vực quản
trị chủ yếu của Nhà Máy. Em đã tiến hành thu thập và xử lý các d ữ liệu s ơ
cấp và thứ cấp có liên quan. Trong đó các dữ liệu thứ cấp là nh ững d ữ liệu
có sẵn tại doanh nghiệp, được em thu thập trong quá trình th ực tập, đó là:
10
Sinh viên: Nguyễn Thị Vân

Lớp: K8CQ2A

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản Trị Kinh Doanh

các báo cáo tài chính năm 2011, 2012, 2013. Thông tin trên Website c ủa
công ty.

11
Sinh viên: Nguyễn Thị Vân

Lớp: K8CQ2A