KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
Creator: HungBT1
Kỹ năng thuyết trình
1.
Kỹ năng thuyết trình là gì?
2.
Các bước cần thiết cho buổi thuyết trình
2.1. Chuẩn bị trước khi thuyết trình
2.2. Xây dựng nội dung bài thuyết trình
2.3. Chuẩn bị công cụ hỗ trợ thuyết trình
3.
Nghệ thuật thuyết trình
3.1. Kỹ năng trình bày hiệu quả
3.2. Nghệ thuật hỏi đáp
4.
Hướng dẫn làm slide
1. Kỹ năng thuyết trình là gì
Kỹ năng thuyết trình thực chất là kỹ năng trình bày, diễn đạt vấn đề, làm cho người khác hiểu được nội dung mà mình muốn
diễn đạt.
2. Các bước cần thiết cho buổi thuyết trình
2.1. Chuẩn bị trước khi thuyết trình
Xác định đối tượng để trình bày bài thuyết trình
Địa điểm thuyết trình
Nội dung thuyết trình
Công cụ thuyết trình (máy tính, bảng, máy chiếu, bút, giấy,…)
Sức khỏe, trang phục cho buổi thuyết trình.
2. Các bước cần thiết cho buổi thuyết trình
2.2. Xây dựng nội dung bài thuyết trình
Nội dung bài thuyết trình gồm 3 phần
Mở bài
Thân bài
Kết luận
Mở bài
Mở đầu bài thuyết trình bằng công thức
Mở đầu bài thuyết trình bằng thực tế cuộc sống
Mở đầu bài thuyết trình bằng 1 đoạn phim ngắn
Mở đầu bài thuyết trình bằng những câu hỏi mà nhiều người quan tâm.
2. Các bước cần thiết cho buổi thuyết trình
2.2. Xây dựng nội dung bài thuyết trình
Thân bài
Giới hạn nội dung chính
Chia thành các phần dễ tiếp thu
Có chứa các câu chuyển ý
Sắp xếp theo thứ tự logic, dễ hiểu
Phân bổ nội dung và kiểm soát thời gian
2. Các bước cần thiết cho buổi thuyết trình
2.2. Xây dựng nội dung bài thuyết trình
Kết luận
Thông báo trước khi kết thúc
Tóm tắt lại các điểm chính đã trình bày
Thách thức, cam kết và kêu gọi
3. Nghệ thuật thuyết trình
3.1. Kỹ năng trình bày hiệu quả
Chú ý đến các tác động của thông điệp
Âm điệu
Lời nói
Ngôn ngữ cơ thể (tay, mắt, mặt, cử chỉ, vị trí đứng, chuyển động của người thuyết trình)
Trong đó Âm điệu và Ngôn ngữ cơ thể chiếm trọng số quan trọng trong buổi thuyết trình.
3. Nghệ thuật thuyết trình
3.2. Nghệ thuật hỏi đáp
Xử lý câu hỏi
Trước khi thuyết trình
Đầu buổi thuyết trình
Cách trả lời câu hỏi
Xử lý câu trả lời
4. Hướng dẫn làm Slide
4.1. Outline Format
Dùng gạch đầu dòng khi không có trật tự nhất định
Dùng số thứ tự khi nói đến quy trình, trật tự
4.2. Trình bày trên Slide
Một slide, một chủ đề
Dùng luật 6x6
4.3. Cỡ chữ
Tối thiểu cỡ 28 cho tiêu đề
Cỡ 24 cho nội dung
4.4. Điều chỉnh cỡ chữ
Điều chỉnh để nhấn mạnh, tạo sự khác biệt
Tạo sự khác biệt cho phần tiêu đề
Nhấn mạnh những điểm quan trọng bằng kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc, ….
4. Hướng dẫn làm Slide
4.5. Chọn màu
Dùng màu thống nhất
Chữ màu sáng, nền màu tối
Chữ màu tối, nền màu sáng
4.6. Chuẩn bị số liệu, biểu đồ, hình ảnh
Với các bài thuyết trình, dùng số liệu thống kê để dẫn dắt giúp thuyết phục người nghe một cách dễ dàng.
Các biểu đồ, hình ảnh thể hiện trực quan sinh động nội dung muốn truyền đạt.
THANK YOU