ĐỀ ÁN MÔ HÌNH KẾT NỐI CÁC THẾ HỆ SINH VIÊN HỌC VIỆN TÀI CHÍNH

BỘ TÀI CHÍNH
HỌC VIỆN TÀI CHÍNH

ĐỀ ÁN
MÔ HÌNH KẾT NỐI CÁC THẾ HỆ SINH VIÊN
HỌC VIỆN TÀI CHÍNH
ĐỀ ÁN NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CẤP HỌC VIỆN

CHỦ NHIỆM: PGS.,TS. Nguyễn Trọng Cơ

THƯ KÝ:

PGS.,TS. Lê Xuân Trường

CÁC THÀNH VIÊN:
ThS. Trương Văn Quý
PGS.,TS. Nguyễn Xuân Thạch
ThS. Lưu Hữu Đức
ThS. Vũ Văn Khiên

HÀ NỘI – 2017
1


GIỚI THIỆU ĐỀ ÁN
MÔ HÌNH KẾT NỐI CÁC THẾ HỆ SINH VIÊN HỌC VIỆN TÀI CHÍNH
1. Mục tiêu của đề án
- Nghiên cứu, xây dựng mô hình nhằm kết nối các thế hệ cựu học viên, sinh
viên Học viện Tài chính.
- Tổ chức triển khai thực hiện kết nối các thế hệ cựu học viên, sinh viên Học
viện Tài chính bằng các mô hình cụ thể thích hợp. Nhằm góp phần xây dựng,

phát huy truyền thống tốt đẹp của sinh viên Học viện Tài chính; tạo nên sự
đoàn kết, gắn bó, tương trợ, giúp đỡ lẫn nhau giữa các thế hệ học viên, sinh
viên của Học viện qua các thời kỳ; Làm cầu nối cho cựu học viên, sinh viên
của Học viện đóng góp vào sự nghiệp xây dựng và phát triển Học viện.
2. Mô hình kết nối
Dựa trên những cơ sở chính trị, pháp lý và điều kiện thực tại của giáo dục, đào
tạo Việt Nam, của Học viện Tài chính, Đề án xây dựng Mô hình kết nối các thế hệ
sinh viên Học viện Tài chính như sau:
Mô hình kết nối các thế hệ sinh viên Học viện Tài chính có tên gọi là Cộng
đồng Cựu học viên, sinh viên Học viện Tài chính. Các tổ chức của cựu học viên,
sinh viên trực thuộc Cộng đồng Cựu học viên, sinh viên Học viện Tài chính là các
Ban Liên lạc cựu học viên, sinh viên Học viện Tài chính và các Câu lạc bộ của
Cựu học viên sinh viên. Các ban liên lạc cựu học viên, sinh viên Học viện Tài
chính được tổ chức theo ngành dọc, theo địa phương, theo khóa, theo khoa, theo
lớp. Ban liên lạc cựu học viên, sinh viên là một tổ chức của Cộng đồng đại diện
cho một nhóm các cựu học viên, sinh viên cùng học tập hoặc cùng sinh sống, làm
việc trên cùng một địa bàn/lĩnh vực công tác. Mỗi cựu sinh viên có thể tham gia
đồng thời vào các Ban liên lạc cựu sinh viên khác nhau trên tinh thần tự nguyện.
2.1. Ban Liên lạc cựu học viên, sinh viên Học viện Tài chính theo ngành dọc
Ban Liên lạc cựu học viên, sinh viên theo ngành dọc là tổ chức trực thuộc
Cộng đồng Cựu học viên, sinh viên Học viện Tài chính. Ban liên lạc cựu học viên,
sinh viên Học viện Tài chính theo ngành dọc là đầu mối tập hợp các cựu học viên,
sinh viên Học viện Tài chính hiện đang công tác tại các tổ chức, đơn vị có tính đặc
thù theo ngành dọc như đối với một số cơ quan ban ngành và các hiệp hội, tập
2


đoàn… (Ví dụ: Tổng cục Thuế, Kho bạc Nhà nước, Tập đoàn Bảo Việt, Tập đoàn
Dầu khí…).
Cơ cấu tổ chức mô hình này gồm Ban Liên lạc ngành và các Ban Liên lạc cựu

học viên, sinh viên Học viện Tài chính thuộc các đơn vị cấp dưới theo ngành dọc.
Mục tiêu hoạt động đảm bảo tính đoàn kết, tập hợp đông đảo cựu sinh viên
đang công tác trong ngành tham gia và góp phần gắt kết tinh thần đoàn kết giữa
cựu sinh viên cấp cơ sở, cấp tỉnh và cấp trung ương giúp cho tổ chức Cộng đồng
cựu sinh viên Học viện Tài chính được mở rộng nhanh chóng và lan tỏa sâu rộng
tới từng thành viên, mô hình này có ưu điểm tận dụng được kênh thông tin nội
ngành trong lĩnh vực truyền thông và quảng bá hình ảnh sâu rộng đối với tổ chức.
* Chức năng, nhiệm vụ, nguyên tắc hoạt động của Ban liên lạc cựu học viên,
sinh viên theo ngành dọc:
- Tập hợp, lưu trữ thông tin về cựu học viên, sinh viên các khoá, các ngành đào
tạo từ Học viện Tài chính, làm cơ sở dữ liệu phục vụ việc trao đổi thông tin, hỗ trợ
lẫn nhau giữa các cựu học viên, sinh viên và hoạt động của Cộng đồng cựu học
viên, sinh viên trong ngành; giới thiệu các cá nhân, tập thể có nhiều thành tích
trong các lĩnh vực (kỷ yếu, viết sách chuyên khảo, hồi ký, sưu tầm và cung cấp,
thông tin, tài liệu, hiện vật cho Học viện…).
- Tổ chức họp mặt truyền thống của toàn thể cựu học viên, sinh viên Học viện
Tài chính vào ngày kỷ niệm thành lập ngành, thành lập Học viện (hoặc những ngày
Lễ đặc biệt, nhân dịp các sự kiện).
- Tổ chức các diễn đàn trao đổi kinh nghiệm nghề nghiệp, hoạt động giao lưu
văn hoá, văn nghệ, thể thao, các buổi sinh hoạt cho cựu học viên, sinh viên, nhằm
tạo sự hiểu biết, đoàn kết, gắn bó giữa các thế hệ học viên, sinh viên.
- Tổ chức các hoạt động hợp tác nghiên cứu khoa học, đào tạo, bồi dưỡng
chuyên môn nghiệp vụ giữa Học viện và các đơn vị theo sáng kiến của các cựu học
viên, sinh viên.
- Thăm hỏi và vận động đóng góp, hỗ trợ cho các cựu học viên, sinh viên gặp
hoàn cảnh đặc biệt khó khăn.
- Thăm hỏi các cựu cán bộ, giáo chức, thầy, cô giáo đã nghỉ hưu.
- Vận động cựu học viên, sinh viên đóng góp các nguồn lực cho Học viện: hỗ
trợ xây dựng cơ sở vật chất; tài trợ tổ chức các chương trình, hoạt động của Học
viện.

3


- Tổng hợp các ý kiến tư vấn, góp ý cho chiến lược phát triển và hoạt động đào
tạo, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ của Học viện, cho việc phát
triển ngành nghề, chương trình đào tạo ở các khoa.
- Tổ chức các họat động hỗ trợ sinh viên: vận động nguồn học bổng tài trợ cho
sinh viên; tổ chức cho cựu học viên, sinh viên giao lưu, tư vấn và định hướng nghề
nghiệp cho sinh viên; giới thiệu và tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên thực tập,
tham quan thực tế; hỗ trợ giới thiệu việc làm cho sinh viên.
- Thành lập các trang thông tin liên lạc theo ngành như nhóm Mail, facebook,
cổng thông tin trong web ngành…
- Phát triển và xây dựng Diễn đàn của cựu học viên, sinh viên Học viện Tài
chính
* Nguyên tắc hoạt động:
Ban liên lạc cựu học viên, sinh viên Học viện Tài chính theo ngành dọc hoạt
động theo nguyên tắc: Tự nguyện, dân chủ, tuân thủ pháp luật, Quy chế hoạt động
của Ban liên lạc cựu học viên, sinh viên của ngành. Mọi hoạt động của cựu học
viên, sinh viên đều vì lợi ích của các thành viên, của Học viện Tài chính và lợi ích
của cộng đồng cực học viên, sinh viên Học viện Tài chính; không làm phương hại
đến lợi ích của mỗi thành viên cũng như hình ảnh của Cộng đồng cựu học viên,
sinh viên Học viện Tài chính và của ngành.
2.2. Ban Liên lạc cựu học viên, sinh viên Học viện Tài chính theo địa
phương
Ban liên lạc cựu học viên, sinh viên theo địa phương (cấp tỉnh) là tổ chức trực
thuộc Cộng đồng Cựu học viên, sinh viên Học viện Tài chính. Ban Liên lạc cựu
học viên, sinh viên Học viện Tài chính theo địa phương là đầu mối tập hợp các cựu
học viên, sinh viên Học viện Tài chính hiện đang sinh sống hoặc công tác tại một
tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Cơ cấu tổ chức mô hình này gồm Ban liên lạc cựu học viên, sinh viên Học

viện Tài chính cấp tỉnh và các thành viên là các Ban liên lạc cựu học viên, sinh viên
theo đơn vị/địa phương thuộc tỉnh hoặc Ban liên lạc cựu học viên, sinh viên theo
khoa hoặc theo khóa học tại địa phương đó.
Mô hình này nhằm đoàn kết, tập hợp đông đảo cựu học viên, sinh viên đang
công tác trong địa bàn tỉnh tham gia và góp phần tăng cường tình đoàn kết giữa các
4


cựu sinh viên ở cơ sở; góp phần xây dựng quê hương và vun đắp truyền thống các
thế hệ sinh viên của Học viện.
* Chức năng, nhiệm vụ, nguyên tắc hoạt động của Ban liên lạc cựu học viên,
sinh viên cấp tỉnh:
- Tập hợp, lưu trữ thông tin về cựu học viên, sinh viên các khoá, các ngành đào
tạo từ Học viện Tài chính, làm cơ sở dữ liệu phục vụ việc trao đổi thông tin, hỗ trợ
lẫn nhau giữa các cựu học viên, sinh viên trong tỉnh; giới thiệu các cá nhân, tập thể
có nhiều thành tích trong các lĩnh vực (kỷ yếu, hồi ký, sưu tầm và cung cấp, thông
tin, tài liệu, hiện vật cho Học viện…).
- Tổ chức họp mặt truyền thống của toàn thể cựu học viên, sinh viên Học viện
Tài chính vào ngày kỷ niệm thành lập tỉnh, Tết Độc lập, thành lập Học viện (hoặc
những ngày lễ đặc biệt, nhân dịp các sự kiện).
- Tổ chức các diễn đàn trao đổi kinh nghiệm quản lý, nghề nghiệp, hoạt động
giao lưu văn hoá, văn nghệ, thể thao, các buổi sinh hoạt cho cựu học viên, sinh
viên, nhằm tạo sự hiểu biết, đoàn kết, gắn bó giữa các thế hệ học viên, sinh viên.
- Tổ chức các hoạt động hợp tác nghiên cứu khoa học, đào tạo, bồi dưỡng
chuyên môn nghiệp vụ giữa Học viện và các đơn vị theo sáng kiến của các cựu học
viên, sinh viên.
- Thăm hỏi và vận động đóng góp, hỗ trợ cho các cựu học viên, sinh viên gặp
hoàn cảnh đặc biệt khó khăn.
- Thăm hỏi các cựu cán bộ, giáo chức, thầy, cô giáo đã nghỉ hưu.
- Vận động cựu học viên, sinh viên đóng góp các nguồn lực cho Học viện: hỗ

trợ xây dựng cơ sở vật chất; tài trợ tổ chức các chương trình, hoạt động của Học
viện.
- Tổng hợp các ý kiến tư vấn, góp ý cho chiến lược phát triển và hoạt động đào
tạo, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ của Học viện, cho việc phát
triển ngành nghề, tổ chức chương trình đào tạo liên kết đối với các Khoa, Trung
tâm và Học viện.
- Tổ chức các họat động hỗ trợ sinh viên: vận động nguồn học bổng tài trợ cho
sinh viên; tổ chức cho cựu học viên, sinh viên giao lưu, tư vấn và định hướng nghề
nghiệp cho sinh viên; giới thiệu và tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên thực tập,
tham quan thực tế; hỗ trợ giới thiệu việc làm cho sinh viên.
5


- Thành lập các trang thông tin liên lạc theo ngành như nhóm Mail, facebook,
cổng thông tin trong web ngành, tỉnh…
- Phát triển và xây dựng Diễn đàn của cựu học viên, sinh viên Học viện Tài
chính.
* Nguyên tắc hoạt động:
Hội cựu học viên, sinh viên Học viện Tài chính theo lãnh thổ cấp tỉnh hoạt
động theo nguyên tắc: Tự nguyện, dân chủ, tuân thủ pháp luật, Quy chế hoạt động
của Ban liên lạc cựu học viên, sinh viên cấp tỉnh. Mọi hoạt động của các cựu học
viên, sinh viên Học viện Tài chính đều vì lợi ích của các thành viên, của địa
phương và lợi ích của cộng đồng cựu học viên, sinh viên Học viện Tài chính.
2.3. Ban liên lạc cựu học viên, sinh viên theo khoa
Ban liên lạc cựu học viên, sinh viên tài chính theo khoa được thiết lập trên cơ
sở các cựu học viên sinh viên được đào tạo và quản lý theo hệ thống của khoa theo
từng chuyên ngành cụ thể qua các giai đoạn đào tạo.
Cơ cấu tổ chức gồm Ban liên lạc cựu học viên, sinh viên khoa và các ban liên
lạc cựu học viên, sinh viên các khóa, lớp trong khoa.
Mô hình này nhằm tập hợp, đoàn kết và tổ chức các hoạt động của cựu học

viên, sinh viên có cùng điểm chung là cùng lớp học hoặc cùng chuyên ngành đào
tạo của một khoa quản lý sinh viên.
* Chức năng, nhiệm vụ, nguyên tắc hoạt động của Ban liên lạc cựu học viên,
sinh viên theo khoa:
- Tập hợp, lưu trữ thông tin về cựu học viên, sinh viên các khoá, các ngành đào
tạo từ Học viện Tài chính theo khoa, khối làm cơ sở dữ liệu phục vụ việc trao đổi
thông tin, hỗ trợ lẫn nhau giữa các cựu học viên, sinh viên và hoạt động của cựu
học viên, sinh viên của một chuyên ngành đào tạo, của khoa quản lý sinh viên; giới
thiệu các cá nhân, tập thể có nhiều thành tích trong các lĩnh vực (kỷ yếu, hồi ký,
sưu tầm và cung cấp, thông tin, tài liệu, hiện vật cho Học viện…).
- Tổ chức họp mặt truyền thống của toàn thể cựu học viên, sinh viên Học viện
Tài chính vào ngày kỷ niệm hội khóa, ngày 20/11, thành lập Học viện (hoặc những
ngày lễ đặc biệt, nhân dịp các sự kiện).
- Tổ chức các diễn đàn trao đổi kinh nghiệm quản lý, nghề nghiệp, hoạt động
giao lưu văn hoá, văn nghệ, thể thao, các buổi sinh hoạt cho cựu học viên, sinh
6


viên, nhằm tạo sự hiểu biết, đoàn kết, gắn bó giữa các thế hệ học viên, sinh viên
theo khóa và khoa.
- Thăm hỏi và vận động đóng góp, hỗ trợ cho các cựu học viên, sinh viên gặp
hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, khó khăn trong công tác chuyên môn và học tập.
- Thăm hỏi các cựu cán bộ, giáo chức, thầy, cô giáo đã nghỉ hưu.
- Vận động cựu học viên, sinh viên đóng góp các nguồn lực cho Học viện: hỗ
trợ xây dựng cơ sở vật chất; tài trợ tổ chức các chương trình, hoạt động của khoa,
Học viện.
- Tổng hợp các ý kiến tư vấn, góp ý cho chiến lược phát triển và hoạt động đào
tạo, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ của Học viện, cho việc phát
triển ngành nghề, tổ chức chương trình đào tạo liên kết đối với các khoa, trung tâm
và Học viện.

- Tổ chức các họat động hỗ trợ sinh viên: vận động nguồn học bổng tài trợ cho
sinh viên; tổ chức cho cựu học viên, sinh viên giao lưu, tư vấn và định hướng nghề
nghiệp cho sinh viên; giới thiệu và tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên thực tập,
tham quan thực tế; hỗ trợ giới thiệu việc làm cho sinh viên.
- Thành lập các trang thông tin liên lạc theo ngành như grup Mail, facebook,
cổng thông tin trong khoa, Học viện…
- Chung tay phát triển và xây dựng Diễn đàn của cựu học viên, sinh viên Học
viện Tài chính
* Nguyên tắc hoạt động:
Cộng đồng cựu học viên, sinh viên Học viện Tài chính theo khoa hoạt động
theo nguyên tắc: Tự nguyện, dân chủ, tuân thủ pháp luật và Quy chế hoạt động của
các Ban liên lạc cựu học viên, sinh viên theo khoa. Mọi hoạt động của các cựu học
viên, sinh viên Học viện Tài chính đều vì lợi ích của các thành viên, của Học viện
Tài chính và lợi ích của cộng đồng cựu học viên, sinh viên Học viện Tài chính;
không làm phương hại đến lợi ích của mỗi thành viên cũng như hình ảnh của Cộng
đồng cựu học viên, sinh viên Học viện Tài chính và của các khoa quản lý sinh viên.
2.4. Ban Liên lạc cựu học viên, sinh viên theo khóa đào tạo
Ban Liên lạc cựu học viên, sinh viên tài chính theo khóa đào tạo được thiết lập
trên cơ sở các cựu học viên sinh viên được đào tạo và quản lý theo của một khóa
đào tạo gồm tất cả các ngành và chuyên ngành đào tạo.
7


Cơ cấu tổ chức gồm Ban Liên lạc cựu học viên, sinh viên khóa và các ban liên
lạc cựu học viên, sinh viên theo khóa của khoa, của chuyên ngành đào tạo và các
lớp trong khóa đào tạo.
Mô hình này nhằm tập hợp, đoàn kết và tổ chức các hoạt động của cựu học
viên, sinh viên có điểm chung là cùng một khóa học (đồng niên).
* Chức năng, nhiệm vụ, nguyên tắc hoạt động của Ban liên lạc cựu học viên,
sinh viên theo khóa đào tạo:

- Tập hợp, lưu trữ thông tin về cựu học viên, sinh viên các khoá đào tạo từ Học
viện Tài chính theo tất cả các chuyên ngành đào tạo làm cơ sở dữ liệu phục vụ việc
trao đổi thông tin, hỗ trợ lẫn nhau giữa các cựu học viên, sinh viên và hoạt động
của cựu học viên, sinh viên của một khóa đào tạo; giới thiệu các cá nhân, tập thể có
nhiều thành tích trong các lĩnh vực (kỷ yếu, hồi ký, sưu tầm và cung cấp, thông tin,
tài liệu, hiện vật cho Học viện…).
- Tổ chức họp mặt truyền thống của toàn thể cựu học viên, sinh viên Học viện
Tài chính vào ngày kỷ niệm hội khóa, ngày 20/11, thành lập Học viện (hoặc những
ngày lễ đặc biệt, nhân dịp các sự kiện).
- Tổ chức các diễn đàn trao đổi kinh nghiệm quản lý, nghề nghiệp, hoạt động
giao lưu văn hoá, văn nghệ, thể thao, các buổi sinh hoạt cho cựu học viên, sinh
viên, nhằm tạo sự hiểu biết, đoàn kết, gắn bó giữa các thế hệ học viên, sinh viên
theo khóa.
- Thăm hỏi và vận động đóng góp, hỗ trợ cho các cựu học viên, sinh viên gặp
hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, khó khăn trong công tác chuyên môn và học tập.
- Thăm hỏi các cựu cán bộ, giáo chức, thầy, cô giáo đã nghỉ hưu.
- Vận động cựu học viên, sinh viên đóng góp các nguồn lực cho Học viện: hỗ
trợ xây dựng cơ sở vật chất; tài trợ tổ chức các chương trình, hoạt động của khoa,
Học viện.
- Tổng hợp các ý kiến tư vấn, góp ý cho chiến lược phát triển và hoạt động đào
tạo, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ của Học viện, cho việc phát
triển ngành nghề, tổ chức chương trình đào tạo liên kết đối với các khoa, trung tâm
và Học viện.
- Tổ chức các họat động hỗ trợ sinh viên: Vận động nguồn học bổng tài trợ cho
sinh viên; tổ chức cho cựu học viên, sinh viên giao lưu, tư vấn và định hướng nghề
8


nghiệp cho sinh viên; giới thiệu và tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên thực tập,
tham quan thực tế; hỗ trợ giới thiệu việc làm cho sinh viên.

- Thành lập các trang thông tin liên lạc theo ngành như nhóm Mail, facebook,
cổng thông tin của Học viện…
- Chung tay phát triển và xây dựng Diễn đàn của cựu học viên, sinh viên Học
viện Tài chính.
* Nguyên tắc hoạt động:
Cộng đồng cựu học viên, sinh viên Học viện Tài chính của một khóa hoạt
động theo nguyên tắc: Tự nguyện, dân chủ, tuân thủ pháp luật và Quy chế hoạt
động của các Ban liên lạc cựu học viên, sinh viên của khóa. Mọi hoạt động của các
cựu học viên, sinh viên Học viện Tài chính đều vì lợi ích của các thành viên, của
Học viện Tài chính và lợi ích của cộng đồng cựu học viên, sinh viên Học viện Tài
chính; không làm phương hại đến lợi ích của mỗi thành viên cũng như hình ảnh của
Cộng đồng cựu học viên, sinh viên Học viện Tài chính.
2.5. Các câu lạc bộ cựu học viên, sinh viên Học viện Tài chính
Các câu lạc bộ tổ chức tự nguyện theo nhóm của những cựu học viên, sinh
viên Học viện Tài chính có cùng sở thích, chẳng hạn như: Câu lạc bộ golf cựu học
viên, sinh viên Học viện Tài chính, Câu lạc bộ Tennis cựu học viên, sinh viên Học
viện Tài chính, Câu lạc bộ Cầu lông cựu học viên, sinh viên Học viện Tài chính,
Câu lạc bộ Bóng bàn cựu học viên, sinh viên Học viện Tài chính, Câu lạc bộ Âm
nhạc cựu học viên, sinh viên Học viện Tài chính, Câu lạc bộ Giám đốc Tài chính…
Mô hình này nhằm kết nối các cựu học viên, sinh viên có cùng sở thích về một lĩnh
vực cụ thể. Từ đó, góp phần nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho các thành
viên các câu lạc bộ và gắn kết các cựu học viên, sinh viên Học viện Tài chính.
Các câu lạc bộ của cựu học viên, sinh viên Học viện Tài chính hoạt động theo
nguyên tắc: Tự nguyện, dân chủ, tuân thủ pháp luật và Quy chế hoạt động của các
Câu lạc bộ. Mọi hoạt động của thành viên các Câu lạc bộ cựu học viên, sinh viên
Học viện Tài chính đều vì lợi ích của các thành viên, của Học viện Tài chính và lợi
ích của cộng đồng cựu học viên, sinh viên Học viện Tài chính; không làm phương
hại đến lợi ích của mỗi thành viên cũng như hình ảnh của Cộng đồng cựu học viên,
sinh viên Học viện Tài chính.

9


3. Mối quan hệ giữa Cộng đồng Cựu học viên, sinh viên Học viện Tài
chính và các Ban Liên lạc, các Câu lạc bộ cựu học viên, sinh viên Học viện Tài
chính
Mối quan hệ giữa Cộng đồng sinh viên Học viện Tài chính và các mô hình liên
kết là mối quan hệ mở có sự ràng buộc theo Quy chế hoạt động của Cộng đồng,
mang tính chất tự nguyện, mang lại lợi ích thiết thực cho mỗi cá nhân, cho cộng
đồng, cho xã hội và đất nước; thu hút sự tham gia của đông đảo cựu sinh viên Học
viện Tài chính qua các thế hệ, đang công tác tại các Cơ quan Trung ương, các bộ,
ban ngành, các tổ chức xã hội, tập đoàn, doanh nghiệp, các tỉnh, thành phố trong cả
nước.
Sơ đồ tổng thể về mối quan hệ giữa Cộng đồng Cựu học viên, sinh viên Học
viện Tài chính với các Ban Liên lạc cựu học viên, sinh viên Học viện Tài chính như
sau:

10


* Đối với Học viện Tài chính:
Học viện Tài chính đóng vai trò cầu nối trung gian cho việc tổ chức, thành lập
các Ban Liên lạc cựu học viên sinh viên Học viện Tài chính, tạo điều kiện mọi mặt
về cơ sở vật chất để quảng bá hình ảnh thông tin, các chương trình sự kiện lớn của
Cộng đồng.
Học viện Tài chính kiểm soát các nội dung chương trình hoạt động của Cộng
đồng, nhận thông tin và báo cáo thường liên của Ban Điều hành Cộng đồng; tiếp
nhận và giải quyết các đề nghị của Ban Điều hành Cộng đồng theo quy định của
Học viện; Chỉ đạo các đơn vị chức năng, các tổ chức chính trị xã hội của Học viện
tham gia phối kết hợp chặt chẽ với tổ chức Cộng đồng để xây dựng và tổ chức các

chương trình lớn của Học viện và của Cộng đồng.
* Đối với Cộng đồng Cựu học viên, sinh viên Học viện Tài chính
Ban Điều hành Cộng đồng triển khai, tổ chức các hoạt động theo đúng quy chế
hoạt động đã ban hành; xây dựng các kế hoạch, chương trình hành động ngắn hạn,
trung hạn và dài hạn; báo cáo thường niên các hoạt động của Cộng đồng với lãnh
đạo Học viện.
Cộng đồng là tổ chức tập hợp các thế hệ cựu học viên, sinh viên đã từng học
tập, nghiên cứu tại Học viện; không ngừng quảng bá hình ảnh của Cộng đồng, của
Học viện góp phần phát huy truyền thống tốt đẹp của các thế hệ học viên, sinh viên
Học viện và niềm tự hào từng là học viên, sinh viên Học viện Tài chính; xây dựng
sự đoàn kết, gắn bó, tương trợ lẫn nhau và làm cầu nối giữa các thế hệ sinh viên;
huy động các nguồn lực từ cựu học viên, sinh viên đóng góp vào việc xây dựng và
phát triển Học viện.
Toàn bộ mô hình tổ chức hoạt động của Cộng đồng cựu học viên, sinh viên
Học viện Tài chính được thể hiện trong Dự thảo Quy chế hoạt động của Cộng đồng
cựu học viên, sinh viên Học viện Tài chính.
4. Tiến độ thực hiện Đề án
Đề án chia làm 3 giai đoạn như sau:
TT Thời gian

Nội dung

Đơn vị thực hiện

Giai đoạn I: Chuẩn bị các điều kiện tổ chức Cộng đồng Cựu học viên, sinh viên Học
viện Tài chính

11

I
3/2018

Tuyên truyền, quảng bá về Đề án Kết nối các
thế hệ sinh viên Học viện Tài chính.

Ban CTCT&SV;
CĐHV; ĐTN; HSV;
TTTT; VPHV; khoa,
đơn vị.

3/2018

Rà soát lại toàn bộ các cựu sinh viên thành đạt,
tâm huyết với Học viện Tài chính để mời tham
gia Ban Điều hành Cộng đồng Cựu học viên,
sinh viên Học viện Tài chính.

Ban CTCT&SV;
Ban TCCB; khoa,
đơn vị.

Soạn thảo Thư mời các cựu sinh viên thành đạt,
tâm huyết với Học viện Tài chính tham gia Ban
Điều hành Cộng đồng cựu học viên, sinh viên
Học viện Tài chính.

VPHV

Dự thảo số lượng, cơ cấu nhân sự Ban Điều

hành Cộng đồng Cựu học viên, sinh viên Học
viện Tài chính.

Ban TCCB

3/2018

3/2018

3/2018

4/2018

Cử đại diện Học viện Tài chính liên hệ gặp gỡ
các cựu sinh viên thành đạt, tâm huyết với Học
viện Tài chính để mời tham gia Ban Điều hành Ban Giám đốc; Ban
Cộng đồng Cựu học viên, sinh viên Học viện CTCT&SV; CĐHV;
Tài chính và xin ý kiến tư vấn về Dự thảo số VPHV; khoa, đơn
lượng, cơ cấu nhân sự Ban Điều hành Cộng
vị.
đồng cựu học viên, sinh viên Học viện Tài
chính.
Xây dựng Đề án nhân sự Ban Điều hành Cộng
đồng Cựu học viên, sinh viên Học viện Tài
chính. Trên cơ sở Dự thảo số lượng, cơ cấu nhân
sự Ban Điều hành Cộng đồng Cựu học viên,
sinh viên Học viện Tài chính và ý kiến tư vấn
của các cựu sinh viên thành đạt, tâm huyết với
Học viện Tài chính, xây dựng Đề án nhân sự
Ban Điều hành Cộng đồng Cựu học viên, sinh

viên Học viện Tài chính. Bảo đảm có sự tham
gia của các thế hệ học viện, sinh viên, các ngành
và các địa phương khu vực.

12

Ban TCCB


4/2018

- Tổ chức Hội nghị hiệp thương nhân sự Ban
Điều hành Cộng đồng Cựu học viên, sinh viên
Học viện Tài chính trên cơ sở Đề án nhân sự và
số nhân sự sẵn sàng tham gia Ban Điều hành
Cộng đồng Cựu học viên, sinh viên Học viện
Tài chính.

Ban Giám đốc;
Ban TCCB.

4/2018

Quyết định công nhận Ban Điều hành Cộng
đồng Cựu học viên, sinh viên Học viện Tài
chính trên cơ sở kết quả Hội nghị hiệp thương
nhân sự. Cấp có thẩm quyền ra quyết định là
Giám đốc Học viện Tài chính.

Ban Giám đốc;

Ban TCCB.

4/2017

Thành viên Ban Điều hành Cộng đồng cựu học
viên, sinh viên Học viện Tài chính đề xuất thành
lập Ban Liên lạc Cựu học viên, sinh viên Học
viện Tài chính ở khóa, ngành, địa phương khu
vực của mình.

BĐH; BLL

4/2018

Quyết định thành lập Ban Liên lạc Cựu học
viên, sinh viên Học viện Tài chính theo đề xuất
của các thành viên Ban Điều hành Cộng đồng
Cựu học viên, sinh viên Học viện Tài chính.
Cấp có thẩm quyền ra quyết định là Giám đốc
Học viện Tài chính.

Ban Giám đốc;
Ban TCCB.

5/2018

Dự thảo Quy chế hoạt động của Cộng đồng Cựu
học viên, sinh viên Học viện Tài chính trên cơ
sở mục tiêu của Đề án Mô hình liên kết các thế
hệ sinh viên Học viện Tài chính và quy định của

pháp luật.

Ban Đề án

5/2018

Tham vấn cộng đồng (của Ban Điều hành Cộng
đồng Cựu học viên, sinh viên Học viện Tài
chính; Ban Liên lạc Cựu học viên, sinh viên
Học viện Tài chính; cựu học viên, sinh viên Học
viện Tài chính; của cán bộ, giảng viên và sinh
viên Học viện Tài chính) bằng tất cả các hình
thức có thể áp dụng.

13

Ban Đề án


5/2018

Hoàn thiện và ban hành Quy chế hoạt động của
Cộng đồng Cựu học viên, sinh viên Học viện
Tài chính.

Ban Giám đốc;
Ban Đề án

Giai đoạn II: Công bố quyết định thành lập Cộng đồng Cựu học viên, sinh viên Học
viện Tài chính, hoàn thiện cơ cấu tổ chức và tổ chức hoạt động bước đầu

6/2018

6/2018

6/2018
II

Tổ chức Lễ công bố Quyết định thành lập Ban
Điều hành Cộng đồng Cựu học viên, sinh viên
Học viện Tài chính.

Ban Giám đốc;
VPHV; Ban
CTCT&SV; các
đơn vị liên quan.

Tổ chức Lễ công bố Quyết định thành lập các Ban Giám đốc; Ban
Ban liên lạc cựu học viên, sinh viên Học viện Tài
Điều hành; BLL
chính.
Tuyên truyền, quảng bá về việc thành lập Ban Ban Giám đốc; Ban
Điều hành Cộng đồng Cựu học viên, sinh viên
CTCT&SV;
Học viện Tài chính; các Ban liên lạc cựu học
CĐHV; VPHV;
viên, sinh viên Học viện Tài chính; Quy chế
khoa, đơn vị.
Cộng đồng cựu học viên, sinh viên Học viện Tài
chính trên các phương tiện thông tin đại chúng.

6/2018

Xúc tiến các hoạt động giao lưu trong cựu học
viên, sinh viên; giao lưu các thế hệ học viên, sinh
viên ở một số ngành, địa phương kết hợp với
việc thành lập và ra mắt các Ban Liên lạc cựu
học viên, sinh viên Học viện Tài chính ở các
ngành, địa phương.

Ban Giám đốc;
Ban CTCT&SV;
ĐTN; HSV;
CĐHV; VPHV;
khoa, đơn vị.

6/2018

Xúc tiến các hoạt động hỗ trợ ban đầu của Cộng Ban TCKT,
Ban
đồng Cựu học viên, sinh viên Học viện Tài
CTCT&SV.
chính: Đóng góp gây quỹ “Quỹ xây dựng và phát
triển Học viện Tài chính”; “Quỹ học bổng cựu
học viên, sinh viên Học viện Tài chính”

Giai đoạn III: Phát triển tổ chức và các hoạt động của Cộng đồng Cựu học viên, sinh
viên Học viện Tài chính

14

III

7/2018
trở đi

Tổ chức viết bài về hoạt động của Cộng đồng
Cựu học viên, sinh viên Học viện Tài chính, các
Ban Liên lạc Cựu học viên, sinh viên Học viện
Tài chính; về những thành tích nổi bật, những
hoạt động sáng tạo, gương điển hình .... và
truyền thông trên tất cả các phương tiện thông tin
đại chúng như trên đến tất cả các cựu học viên,
sinh viên Học viện Tài chính và cộng đồng xã
hội.

Ban Giám đốc;
Ban CTCT&SV;
ĐTN; HSV;
CĐHV; VPHV;
khoa, đơn vị.

7/2018
trở đi

Tổ chức các hoạt động thi đấu, giao hữu thể thao,
giao lưu văn nghệ giữa Cộng đồng cựu học viên,
sinh viên Học viện Tài chính với nhau, giữa
Cộng đồng Cựu học viên, sinh viên Học viện Tài
chính với cán bộ, giảng viên và sinh viên của

Học viện nhân ngày thành lập trường, 20/11,
ngày truyền thống của ngành, thành lập địa
phương ....

Ban Giám đốc;
Ban CTCT&SV;
ĐTN; HSV;
CĐHV; VPHV;
khoa, đơn vị.

7/2018

Xúc tiến các hoạt động hỗ trợ ban đầu của Cộng
đồng Cựu học viên, sinh viên Học viện Tài
chính: Đóng góp gây quỹ “Quỹ xây dựng và phát
triển Học viện Tài chính”; “Quỹ học bổng cựu
học viên, sinh viên Học viện Tài chính”

Ban Giám đốc;
Ban TCKT;
Ban CTCT&SV.

7/2018
trở đi

Tổ chức các hội nghị, hội thảo khoa học, nghiên
cứu khoa học chuyên ngành; tổ chức các cuộc thi
tìm hiểu về truyền thống của Học viện Tài chính,
của ngành tài chính và các ngành, địa phương
liên quan.

Ban Giám đốc;
Ban QLKH,
CĐHV;
các đơn vị

7/2018
trở đi

Tổ chức các hoạt động thăm hỏi, tặng quà các
Cựu học viên, sinh viên Học viện Tài chính cao
tuổi, có nhiều đóng góp cho sự nghiệp phát triển
của Học viện và ngành tài chính nhân dịp lễ, tết.

15

Ban Giám đốc;
Ban CTCT&SV;
ĐTN; HSV;
CĐHV; VPHV;
khoa, đơn vị.


Từ
7/2018
trở đi

Củng cố và phát triển Cộng đồng Cựu học viên,
sinh viên Học viện Tài chính.

Ban Giám đốc;
Ban CTCT&SV;
ĐTN; HSV;
CĐHV; VPHV;
khoa, đơn vị.

Kết nối các thế hệ cựu học viên, sinh viên Học viện Tài chính thông qua mô
hình “Cộng đồng Cựu học viên, sinh viên Học viện Tài chính” là một hoạt động có
ý nghĩa thiết thực, có nhiều tác động tích cực đến Học viện Tài chính; cựu học
viên, sinh viên Học viện Tài chính; học viên, sinh viên đang theo học tại Học viện
Tài chính và các tổ chức, cá nhân trong xã hội.
Để việc triển khai tổ chức thực hiện Đề án được thuận lợi, nhóm biên soạn đề
án đã soạn thảo Dự thảo Quy chế tổ chức và hoạt động của Cộng đồng cựu học
viên, sinh viên Học viện Tài chính và Dự thảo Kế hoạch hoạt động giai đoạn đầu
của Đề án. Những nội dung này được trình bày trong Phụ lục số 1 và Phụ lục số 2
(Kế hoạch triển khai theo tiến độ thực hiện Đề án) của Đề án.
Với những kết quả nêu trên, Đề án Mô hình kết nối các thế hệ sinh viên Học
viện Tài chính đã đạt được mục tiêu cơ bản đề đối với Đề án.
Nhóm soạn thảo Đề án rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các nhà khoa
học, các nhà quản lý để hoàn thiện Đề án. Qua đó, tạo cơ sở khoa học và thực tiễn
để Giám đốc Học viện cân nhắc tổ chức triển khai thực hiện Đề án.

BAN ĐỀ ÁN

16


PHỤ LỤC SỐ 1
HỌC VIỆN TÀI CHÍNH
CỘNG ĐỒNG CỰU

HỌC VIÊN, SINH VIÊN

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày

tháng

năm 2018

QUY CHẾ
Tổ chức và hoạt động của Cộng đồng cựu học viên, sinh viên
Học viện Tài chính
(Ban hành theo Quyết định số …/QĐ - HVTC, ngày … / …/2018
của Giám đốc Học viện Tài chính)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Tên gọi
1. Cộng đồng Cựu học viên, sinh viên Học viện Tài chính là một tổ chức của
cựu học viên, sinh viên, do Giám đốc Học viện quyết định công nhận, nhằm tập
hợp cựu học viên, sinh viên tham gia theo nguyên tắc tự nguyện, dưới sự chỉ đạo
của Đảng ủy, sự quản lý của Ban Giám đốc, hoạt động theo qui định của Pháp luật,
tuân thủ theo quy chế chung của Học viện và Quy chế của Cộng đồng.
2. Tên gọi đầy đủ: CỘNG ĐỒNG CỰU HỌC VIÊN, SINH VIÊN HỌC VIỆN
TÀI CHÍNH
3. Tên viết tắt: HVTC-CSV
4. Logo: Logo của Học viện Tài chính bên dưới có tên viết tắt cộng đồng
5. Địa chỉ: Văn phòng Cộng đồng cựu học viên, sinh viên đặt tại Học viện Tài
chính, số 1 Lê Văn Hiến, Phường Đức Thắng, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội.

- Điện thoại: ……………………….
- Website: www.cuusinhvien.hvtc.edu.vn hoặc www.cdcuusinhvien.hvtc.edu.vn
Điều 2. Tôn chỉ, mục đích
1. Tập hợp các thế hệ cựu học viên, sinh viên đã từng học tập, nghiên cứu tại
Học viện.
2. Góp phần phát huy truyền thống tốt đẹp của các thế hệ học viên, sinh viên
Học viện và niềm tự hào từng là học viên, sinh viên Học viện Tài chính.
17


3. Tạo sự đoàn kết, gắn bó, tương trợ lẫn nhau và làm cầu nối giữa các thế hệ
sinh viên.
4. Huy động các nguồn lực từ cựu học viên, sinh viên đóng góp vào việc xây
dựng và phát triển Học viện.
Chương II
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG
Điều 3. Chức năng, nhiệm vụ
1. Tập hợp, lưu trữ thông tin về cựu học viên, sinh viên các khoá, các ngành
đào tạo từ ngày thành lập Học viện, làm cơ sở dữ liệu phục vụ việc trao đổi thông
tin, hỗ trợ lẫn nhau giữa các cựu học viên, sinh viên và hoạt động của Cộng đồng
Cựu học viên, sinh viên; hỗ trợ công tác biên tập, giới thiệu về lịch sử phát triển
của Học viện, ngành đào tạo và giới thiệu các cá nhân, tập thể có nhiều thành tích
trong các lĩnh vực (kỷ yếu, viết sách, hồi ký, sưu tầm và cung cấp, thông tin, tài
liệu, hiện vật cho Phòng Truyền thống của Học viện…).
2. Tổ chức họp mặt truyền thống của toàn thể cựu học viên, sinh viên Học
viện Tài chính vào ngày kỷ niệm thành lập Học viện (hoặc những ngày Lễ đặc biệt,
nhân dịp các sự kiện).
3. Tổ chức các diễn đàn trao đổi kinh nghiệm nghề nghiệp, hoạt động giao
lưu văn hoá, văn nghệ, thể thao, các buổi sinh hoạt cho cựu học viên, sinh viên,
nhằm tạo sự hiểu biết, đoàn kết, gắn bó giữa các thế hệ học viên, sinh viên.

4. Thăm hỏi và vận động đóng góp, hỗ trợ cho các cựu học viên, sinh viên
gặp hoàn cảnh đặc biệt khó khăn;
Thăm hỏi các cựu cán bộ, giáo chức, thầy, cô giáo đã nghỉ hưu.
5. Vận động cựu học viên, sinh viên đóng góp các nguồn lực cho Học viện:
hỗ trợ xây dựng cơ sở vật chất; tài trợ tổ chức các chương trình, hoạt động của Học
viện.
Tổng hợp các ý kiến tư vấn, góp ý cho chiến lược phát triển và hoạt động
đào tạo, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ của Học viện, cho việc
phát triển ngành nghề, chương trình đào tạo ở các khoa.
Tổ chức các họat động hỗ trợ sinh viên: vận động nguồn học bổng tài trợ cho
sinh viên; tổ chức cho cựu học viên, sinh viên giao lưu, tư vấn và định hướng nghề
nghiệp cho sinh viên; giới thiệu và tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên thực tập,
tham quan thực tế; hỗ trợ giới thiệu việc làm cho sinh viên.
18


6. Phát triển và quản lý trang Web, Diễn đàn của cựu học viên, sinh viên Học
viện Tài chính
Điều 4. Nguyên tắc hoạt động
Cộng đồng Cựu học viên, sinh viên Học viện Tài chính hoạt động theo nguyên
tắc: Tự nguyện, dân chủ, tuân thủ pháp luật, Quy chế hoạt động của HVTC-CSV, của
Trường. Mọi hoạt động của HVTC-CSV đều vì lợi ích của các thành viên, của Học
viện Tài chính và lợi ích của cộng đồng cực học viên, sinh viên Học viện Tài chính;
không làm phương hại đến lợi ích của mỗi thành viên cũng như hình ảnh của HVTCCSV và của Học viện Tài chính.
Chương III
THÀNH VIÊN
Điều 5. Tiêu chuẩn
Thành viên Cộng đồng cựu học viên, sinh viên Học viện Tài chính là những
người đã từng học tập các chương trình đào tạo cấp bằng Tiến sĩ; Thạc sĩ (bao gồm
cả thạc sĩ liên kết với nước ngoài); Đại học (bao gồm Đại học chính quy; Đại học

văn bằng thứ 2; Đại học tại chức, vừa làm vừa học; Liên thông lên đại học; các
chương trình Đại học liên kết với nước ngoài…) của Học viện Tài chính, tự nguyện
đăng ký tham gia và tuân theo quy chế hoạt động của Cộng đồng.
Điều 6. Quyền lợi
1. Tham gia thảo luận, đóng góp ý kiến xây dựng và thông qua phương
hướng, chương trình hoạt động của Cộng đồng.
2. Được Cộng đồng giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi trong các hoạt động
trao đổi thông tin, nâng cao kiến thức, trình độ chuyên môn.
3. Được Cộng đồng tương trợ giúp đỡ về tinh thần lẫn vật chất khi cần thiết.
4. Được tham gia hiệp thương vào Ban điều hành của Cộng đồng.
5. Mỗi thành viên có thể tham gia ở nhiều Ban liên lạc khác nhau.
Điều 7. Nghĩa vụ
1. Chấp hành quy chế của Cộng đồng.
2. Tham gia và tích cực đóng góp cho các hoạt động của Cộng đồng.
Chương IV
CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG
Điều 8. Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức của HVTC-CSV gồm có:
19


1. Ban Điều hành Cộng đồng cựu học viên, sinh viên.
2. Ban Liên lạc Cựu học viên, sinh viên.
Điều 9. Ban Điều hành Cộng đồng cựu học viên, sinh viên Học viện Tài chính
1. Ban điều hành mọi hoạt động của Cộng đồng là cơ quan quản lý, điều hành
các hoạt động của Cộng đồng Cựu học viên, sinh viên Học viện Tài chính.
2. Các thành viên Ban Điều hành Cộng đồng cựu học viên, sinh viên do Ban
vận động giới thiệu hoặc giới thiệu từ các Ban Liên lạc được Giám đốc Học viện
Tài chính ra quyết định công nhận.
3. Thành phần ban điều hành gồm: Chủ tịch, Chủ tịch Danh dự (nếu có); Các

Phó chủ tịch (trong đó có Phó chủ tịch Thường trực), Trưởng các ban, các ủy viên
Ban điều hành và Thư ký Ban điều hành.
4. Sau khi có Quyết định thành lập, việc thay thế nhân sự của Ban điều hành
do Thường trực Ban điều hành xem xét quyết định trên cơ sở đề nghị của các Ban
liên lạc hoặc đề nghị của Thành viên Thường trực Ban điều hành.
5. Các tiểu ban của Ban điều hành bao gồm:
a) Tiểu Ban phát triển cộng đồng: Có nhiệm vụ tập hợp, kết nối các cựu học
viên, sinh viên trở thành hội viên tham gia Cộng đồng, phát triển các Ban
liên lạc của cộng đồng;
b) Tiểu Ban Truyền thông: Có nhiệm vụ truyên truyền các hoạt động của
Cộng đồng đến các Hội viên và xã hội;
c) Tiêu ban Tổ chức sự kiện: Tổ chức hoạt động giao lưu, kết nối hoạt động
của các ban liên lạc và tổ chức các hoạt động của Cộng đồng.
d) Tiểu ban Tài chính: Vận động tài trợ cho các hoạt động của Cộng đồng;
theo dõi, quản lý Quỹ hoạt động của Cộng đồng; vận động nguồn tài trợ
cho các hoạt động của Học viện và hỗ trợ sinh viên.
e) Văn phòng: Điều phối các hoạt động thường nhật của Cộng đồng và điều
hành trang Web, Diễn đàn cựu học viên, sinh viên.
Điều 10. Thường trực ban điều hành
1. Thường trực Ban Điều hành gồm Chủ tịch, các Phó chủ tịch, Trưởng các
tiểu ban và Thư ký ban điều hành.
2. Quyền hạn: Thường trực Ban Điều hành là cơ quan thay mặt Ban điều hành
quyết định về: Cơ cấu tổ chức; Số lượng thành viên và nhân sự của Ban điều hành;
Kế hoạch hoạt động của Cộng đồng theo năm hoặc từng giai đoạn.
3. Nhiệm vụ: Thường trực Ban Điều hành Cộng đồng cựu học viên, sinh viên
là cơ quan điều hành và xử lý các công việc giữa các kỳ họp Ban điều hành Cộng
20


đồng, có trách nhiệm tổ chức thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của Cộng đồng;

chuẩn bị nội dung và báo cáo kết quả hoạt động của Cộng đồng tại các phiên họp
định kỳ của Ban điều hành Cộng đồng.
4. Các cuộc họp Ban Điều hành hoặc Thường trực ban điều hành chỉ có giá trị
khi có ít nhất 50% số thành viên tham gia. Các Quyết định của cuộc họp được
thông qua khi có trên 50% số thành viên có mặt biểu quyết tán thành.
Điều 11. Ban Liên lạc cựu học viên, sinh viên
Ban Liên lạc cựu học viên, sinh viên là một tổ chức của Cộng đồng đại diện
cho một nhóm các cựu học viên, sinh viên cùng học tập hoặc cùng sinh sống, làm
việc trên cùng một địa bàn/lĩnh vực công tác.
1. Nhiệm vụ của Ban liên lạc:
a) Tập hợp, liên kết các cựu học viên, sinh viên cùng học tập hoặc cùng
công tác, sinh sống trên địa bàn, ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi và mục
tiêu hoạt động của Ban liên lạc.
b) Phối hợp với các Tiểu ban của Ban điều hành để triển khai nội dung
hoạt động của Cộng đồng đến các thành viên; Tổ chức các hoạt động
giao lưu giữa các Ban liên lạc và các hoạt động riêng cho các thành viên
trong nội bộ Ban liên lạc;
2. Cơ cấu Ban liên lạc gồm: Trưởng ban; Phó ban và một số Ủy viên; Thư ký
Ban liên lạc và các thành viên là cựu học viên, sinh viên đăng ký tham gia Cộng
đồng.
3. Thành lập Ban liên lạc:
a) Ban liên lạc được thành lập theo: Vùng, Miền, Tỉnh, Thành phố, Cơ quan
Bộ ngành; Theo Khoa, Khóa, Viện, Lớp, Chương trình đào tạo…
b) Việc thành lập Ban liên lạc do các cựu học viên, sinh viên tại các Vùng,
Miền, Tỉnh/Thành phố, Bộ/Ngành hoặc các Khoa, Khóa, Lớp, Chương trình …. đề
xuất và báo cáo Thường trực ban điều hành công nhận.
Điều 12. Chế độ sinh hoạt, báo cáo
a) Ban Điều hành Cộng đồng cựu học viên, sinh viên họp đình kỳ hàng năm
hoặc do Chủ tịch Ban điều hành triệu tập họp đột xuất khi cần thiết.
b) Thường trực Ban Điều hành Cộng đồng họp 6 tháng/lần hoặc họp đột xuất

khi Chủ tịch ban điều hành triệu tập.
c) Tổ chức Hội nghị Cộng đồng Cựu học viên, sinh viên Học viện Tài chính
theo định kỳ 5 năm/1lần. Tại Hội nghị có nhiệm vụ thông qua Báo cáo tổng kết
hoạt động, phương hướng và chương trình hoạt động của Cộng đồng cựu học viên,
sinh viên trong thời gian tiếp theo, thảo luận và biểu quyết sửa đổi Quy chế tổ chức
và hoạt động, giới thiệu để bầu Ban điều hành Cộng đồng cựu học viên, sinh viên
khoá mới, thông qua kế hoạch sử dụng tài chính của Cộng đồng.
21


d) Tổ chức họp mặt truyền thống của toàn thể Cựu học viên, sinh viên Học
viện Tài chính vào ngày kỷ niệm thành lập Học viện (hoặc những ngày lễ đặc biệt,
nhân dịp các sự kiện).
e) Hàng năm, Ban điều hành xây dựng báo cáo tổng kết và phương hướng
hoạt động cho các năm tiếp theo.
g) Các Báo cáo của Ban điều hành, tài liệu chính thức của Cộng đồng được
đóng dấu của Học viện Tài chính.
Điều 13. Tài chính
1. Các nguồn đóng góp, tài trợ từ các cự học viên, sinh viên, các cá nhân,
doanh nghiệp để hình thành các Quỹ hỗ trợ, xây dựng cơ sở vật chất cho Học viện;
các Quỹ tài trợ học bổng cho sinh viên được hình thành độc lập với Quỹ hoạt động
của Cộng đồng cựu học viên, sinh viên.
2. Quỹ hoạt động của Cộng đồng cựu học viên, sinh viên do cựu học viên,
sinh viên tự nguyện đóng góp, nguồn tài trợ hợp pháp từ các cá nhân, doanh nghiệp
tài trợ và một phần ngân sách do Học viện hỗ trợ hoặc thu nhập hợp pháp từ các
hoạt động của Cộng đồng mang lại.
3. Quỹ hoạt động của Cộng đồng được sử dụng để trang trải cho các chi phí
nhằm duy trì các hoạt động thường xuyên của Cộng đồng và trả lương cho cán bộ
chuyên trách của Cộng đồng (nếu cán bộ chuyên trách không được Học viện Tài
chính trả lương). Các cán bộ không chuyên trách trong Ban điều hành không được

nhận bất kỳ khoản thù lao nào từ Quỹ hoạt động của Cộng đồng. Việc quản lý, sử
dụng Quỹ hoạt động của Cộng đồng phải tuân thủ các qui định của Quy chế tài
chính của Cộng đồng do Thường trực Ban điều hành thông qua. Việc sử dụng các
Quỹ phải đúng mục đích, tuân thủ các quy định về tài chính của Cộng đồng, đảm
bảo nguyên tắc công khai, rõ ràng, minh bạch và đúng pháp luật.
4) Thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo tài chính của Cộng đồng cựu học viên,
sinh viên trong phiên họp định kỳ của ban điều hành và có trách nhiệm thông báo
rộng rãi đến từng thành viên.
5) Tiền Quỹ hoạt động của Cộng đồng được quản lý bằng tài khoản riêng của
Cộng đồng. Các hoạt động tài chính của Cộng đồng phải được bộ phận Văn phòng
quản lý và chịu sự kiểm soát của Giám đốc Học viện (thông qua Ban Tài chính Kế
toán Học viện để trình Giám đốc Học viện). Các khoản Thu – Chi do Tiểu ban Tài
chính của Cộng đồng đề xuất, được thống nhất trong Thường trực Ban điều hành
và quyết định phê duyệt của Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch được ủy quyền.
Chương V
22


KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT
Điều 14. Khen thưởng
Các Ban và thành viên có nhiều thành tích trong công tác của Cộng đồng và
trong hoạt động đóng góp công sức cho sự phát triển Học viện cũng như phục vụ
xã hội sẽ được Ban điều hành xét khen thưởng và đề nghị Giám đốc hoặc các cấp
có thẩm quyền khen thưởng.
Điều 15. Kỷ luật
Các Ban và thành viên vi phạm quy chế của Cộng đồng, tùy theo mức độ,
Ban điều hành xem xét xử lý và không được tham gia các hoạt động của Ban, của
Cộng đồng.
Chương VI
TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 16. Điều khoản thi hành
Quy chế Tổ chức và hoạt động của Cộng đồng Cựu sinh viên Học viện Tài
chính được Hội nghị thành lập Ban điều hành Cộng đồng Cựu học viên, sinh viên
Học viện Tài chính thông qua và được Giám đốc Học viện Tài chính ký quyết định
ban hành.
Việc sửa đổi Quy chế tổ chức và hoạt động của Cộng đồng do Hội nghị Cộng
đồng Cựu học viên, sinh viên Học viện Tài chính quyết định khi có trên 50% đại
biểu có mặt biểu quyết tán thành./.
CHỦ TỊCH BAN ĐIỀU HÀNH CỘNG ĐỒNG

Nguyễn Trọng Cơ

23