Hướng dẫn viết hồ sơ dự thi thpt quốc gia

Hướng dẫn cách viết hồ sơ thi thpt quốc gia chính xác từ dấu chấm
Nhiều em học sinh loay hoay với việc viết hồ sơ đăng ký dự thi thpt quốc gia
năm 2019 về cách viết số, viết hoa, viết cụm thi… chưa chính xác dẫn đến phải
làm đi làm lại nhiều lần.
Dưới đây ban biên tập xin hướng dẫn cách viết hồ sơ đăng ký dự thi thpt quốc gia
năm 2019 chính xác để các em tránh phải viết lại nhiều lần.



Nơi đăng ký dự thi được quy định rõ như sau: Đối với thí sinh đang học lớp 12
đăng ký dự thi tại trường THPT nơi mình đang theo học; Đối với thí sinh tự do dự
thi để xét công nhận tốt nghiệp THPT được chọn địa điểm nộp hồ sơ đăng ký dự
thi tại một trong các điểm đăng ký dự thi cho thí sinh tự do, do các sở Giáo dục –
Đào tạo quy định.
Thí sinh khai thông tin cần thiết trên bì đựng phiếu đăng ký dự thi và phiếu số 1,
phiếu số 2 (thông tin phải giống nhau ở tất cả mục tương ứng trên bì, Phiếu số 1 và
Phiếu số 2) và nộp cho nơi tiếp nhận đăng ký dự thi, kèm theo bản photocopy hai
mặt chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước nhân dân trên một mặt của tờ giấy A4
và hai ảnh cỡ 4×6 kiểu chân dung, mới chụp trong vòng sáu tháng (có ghi rõ họ và
tên, ngày tháng năm sinh vào mặt sau tấm ảnh, hai ảnh này đựng trong một phong
bì nhỏ). Ngoài ra, thí sinh phải dán thêm một ảnh vào vị trí đã xác định ở mặt trước
túi đựng phiếu đăng ký dự thi.
Trường THPT nơi thí sinh đang học hoặc công an xã phường nơi thí sinh tự do
đang cư trú tại địa phương ký tên và đóng một dấu có phần giáp lai lên ảnh để xác
định nhân thân. Thí sinh hoàn toàn chịu trách nhiệm về thông tin khai trong phiếu
đăng ký dự thi.
Nơi tiếp nhận đăng ký dự thi giữ lại bì đựng phiếu đăng ký dự thi, phiếu số 1, bản
photocopy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân và hai ảnh, trả lại
phiếu số 2 cho thí sinh sau khi đã ký và đóng dấu xác nhận. Thí sinh lưu giữ phiếu
số 2 này để nhận giấy báo thi, giấy chứng nhận kết quả thi.
Trường hợp có sai sót thông tin đăng ký dự thi hoặc bị thất lạc giấy báo thi, thí sinh

đem phiếu này trực tiếp tới hội đồng thi tại cụm thi đã đăng ký vào buổi tập trung
phổ biến quy chế để đề nghị sửa chữa sai sót và làm thủ tục dự thi.
Các đơn vị đăng ký dự thi thu phiếu đăng ký của thí sinh từ ngày 1 đến 20/4. Sau
ngày 20/4, thí sinh sẽ không được thay đổi điểm thi và thông tin về bài thi, môn thi
đã đăng ký.
Thí sinh tải phiếu đăng ký dự thi và mã cụm thi tại đây:
(Thí sinh ấn Ctrl và nháy vào link)
Phiếu đăng ký dự thi
Phiếu số 1
Phiếu số 2
Mã số cụm thi


Hướng dẫn ghi phiếu đăng ký dự thi THPT quốc gia 2019:
Mục

Nội dung hướng dẫn
Thí sinh đăng ký tại đơn vị đăng ký thi thuộc sở hữu của sở nào thì
Sở GD-ĐT, mã sở
ghi tên sở đó vào vị trí trống, sau đó điền hai chữ số biểu thị mã sở
vào 2 ô trống tiếp theo, mã sở GD-ĐT do Bộ GD-ĐT quy định.
Số phiếu
Nơi tiếp nhận đăng ký dự thi ghi, thí sinh không ghi mục này
A. THÔNG TIN CÁ NHÂN
Lưu ý viết đúng như giấy khai sinh của mình
Mục 1: Họ tên, giới
Viết bằng chữ in hoa có dấu
tính
Nữ ký hiệu số 1, nam ký hiệu số 0
Mục 2: Ngày, tháng,

năm sinh

Nếu ngày, tháng, năm sinh bé hơn 10 thì viết số 0 ở trước
Phần năm sinh chỉ viết 2 số cuối

Mục 3: Nơi sinh, dân
tộc

Nơi sinh của thí sinh cần ghi rõ tên tỉnh hoặc thành phố, trường hợp
sinh ở nước ngoài chỉ cần ghi rõ tên quốc gia (theo tên tiếng Việt)
Dân tộc ghi đúng như trong giấy khai sinh

Đối với Chứng minh nhân dân mẫu mới hoặc thẻ căn cước ghi đủ
Mục 4: Số chứng minh 12 chữ số
thư nhân dân
Đối với Chứng minh nhân dân mẫu cũ ghi đủ 9 chữ số
Ghi mã tỉnh (thành phố) và mã huyện (quận)
Chỉ ghi mã xã đối với các trường hợp xã thuộc diện đặc biệt khó
khăn theo quy định của Bộ GD-ĐT.

Mục 5: Hộ khẩu
thường trú

Thí sinh cần tra cứu đúng nơi đăng ký dự thi để ghi mã Tỉnh (thành
phố), mã Huyện (quận), mã Xã (phường) nơi thí sinh đăng ký hộ
khẩu thường trú vào các ô tương ứng, thí sinh không ở trường hợp
thuộc diện xã đặc biệt thì bỏ trống ô mã xã.
Sau khi điền đầy đủ mã các đơn vị hành chính thì ghi rõ ràng ở
dòng trống phía dưới.
Đối với thí sinh thuộc diện ưu tiên đối tượng hay ưu tiên khu vực

có liên quan đến hộ khẩu thường trú, thì hộ khẩu thường trú phải
khẳng định trên 18 tháng tại khu vực I hoặc trên 18 tháng ở xã đặc
biệt khó khăn.

Mục 6: Nơi học THPT Ghi tên trường và địa chỉ đến quận huyện), tỉnh (thành phố) vào
hoặc tương đương
dòng kẻ chấm.
Ghi mã tỉnh nơi trường đóng vào 2 ô đầu, mã trường vào 3 ô tiếp


theo (mã trường theo quy định của Sở GD-ĐT).
Đối với thí sinh là công an, quân nhân được cử đi tham gia thi
tuyển THPT Quốc Gia thì ghi mã tỉnh tương ứng với nơi đóng quân
và mã trường là 900.
Đối với thí sinh học ở nước ngoài thì những năm học ở nước ngoài
ghi mã Tỉnh theo hộ khẩu thường trú, mã trường là 800. Mục lớp
ghi rõ lớp đang học… đối với thí sinh tự do ghi “TDO”

Mục 7: Điện thoại

Ghi rõ số điện thoại, email (nếu có)
Đối với thí sinh yêu cầu đăng ký tuyển sinh trực tuyến cần đăng ký
số điện thoại cá nhân để được cấp mật khẩu 1 lần để đảm bảo cho
việc đăng ký xét tuyển.

Thí sinh phải ghi rõ họ tên người liên hệ và địa chỉ chi tiết, đây là
địa chỉ để nhận giấy báo trúng tuyển nếu thí sinh trúng tuyển.
B. THÔNG TIN ĐĂNG KÝ THI
Thí sinh có nguyện vọng lấy kết quả dự thi để xét tuyển ĐH, CĐ
Mục 9: Thí sinh dùng vào nhóm ngành đào tạo giáo viên sẽ đánh dấu (X) vào ô bên cạnh.

kết quả dự thi để xét Nếu không đánh dấu vào ô này sẽ không được lấy kết quả để xét
tuyển ĐH, CĐ
tuyển đại học.
Mục 8: Địa chỉ liên hệ

Mục 10: Thí sinh học
chương trình THPT
hay học chương trình
GDTX
Mục 11: Thí sinh tự do
chưa tốt nghiệp THPT
và thí sinh tự do đã tốt
nghiệp THPT
Mục 12: Tên cụm, mã
cụm
Mục 13: Nơi ĐKDT,
mã đơn vị ĐKDT

Thí sinh phải đánh dấu (X) vào 1 trong 2 ô để biểu thị

Đối với thí sinh tự do, đánh dấu (X) vào 1 trong 2 ô để biểu thị đã
tốt nghiệp hay chưa tốt nghiệp, tính đến thời điểm dự thi.
Thí sinh đăng ký dự thi ở cụm nào thì ghi tên cụm thi và mã cụm
thi do Bộ GD-ĐT quy định vào vị trí tương ứng.
Học sinh đang học lớp 12 tại trường THPT nào thì ghi nơi đăng ký
dự thi tại trường THPT đó.
Các đối tượng khác nộp ĐKDT tại các điểm do sở GD-ĐT quy
định, mã ĐKDT ghi theo nơi nhận hồ sơ ĐKDT.

Mục 14: ĐKDT bài thi Đối với thí sinh đang học lớp 12, phải đăng ký bài thi tại điểm a,

không được chọn các môn thi thành phần tại điểm b
Đối với thí sinh tự do tùy theo mục đích dự thi có thể đăng ký các


tổ hợp, chọn ở cả điểm a) và điểm b)
Trường hợp thí sinh chưa tốt nghiệp THPT, nhưng những năm
trước có các môn đủ điều kiện bảo lưu, nếu muốn bảo lưu môn nào
thì phải ghi rõ môn thi thành phần đó
Đối với thí sinh theo học hệ GDTX có thể chọn thi môn Ngoại ngữ
để xét tuyển ĐH, CĐ. Thí sinh đăng ký dự thi môn thành phần nào
thì đánh dấu (X) vào môn thành phần đó.
C. THÔNG TIN ĐỂ XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP THPT
Thí sinh đăng ký miễn thi Ngoại ngữ cần ghi rõ loại chứng chỉ đủ
Mục 15: Đăng ký miễn
điều kiện miễn thi hoặc ghi rõ là thành viên đội tuyển Olympic
thi Ngoại ngữ
Quốc tế môn Ngoại ngữ
Thí sinh đã tham gia thi những năm trước, nếu có những môn thi đủ
Mục 16: Đăng ký môn điều kiện bảo lưu và thí sinh muốn bảo lưu thì ghi rõ vào ô tương
xin bảo lưu
ứng. Đối với các môn được bảo lưu, thí sinh vẫn có thể đăng ký dự
thi ở mục 13 nếu có nguyện vọng sử dụng kết quả để xét tuyển.
D. THÔNG TIN DÙNG ĐỂ XÉT TUYỂN SINH VÀO ĐẠI HỌC, CAO ĐẲNG
Mục 17: Đối tượng ưu Thí sinh tự xác định đối tượng ưu tiên, ghi đúng ký hiệu theo quy
tiên tuyển sinh
định.
Đối với thí sinh có mục đích đăng ký dự thi THPT Quốc Gia cần
điền đầy đủ khu vực tuyển sinh vào ô tương ứng. Khu vực 1 (KV1)
điền chữ số 1, Khu vực 2 – nông thôn (KV2-NT) điền 2NT, Khu
vực 2 (KV2) điền số 2, Khu vực 3 (KV3) điền số 3. Trong 3 năm

Mục 18: Khu vực
THPT học ở đâu lâu hơn được hưởng ưu tiên khu vực đó.
tuyển sinh
Đối với thí sinh được ưu tiên theo hộ khẩu thường trú, căn cứ quy
định của quy chế tuyển sinh Đại học 2018, phần mềm đăng ký sẽ tự
động xác định mức điểm ưu tiên
Mục 19: Năm tốt
nghiệp THPT hoặc
tương đương
Mục 20: Đối với thí
sinh dự thi để xét liên
thông lên ĐH, CĐ
Mục 21: Thí sinh đăng
ký nguyện vọng xét
tuyển ĐH, CĐ

Thí sinh đã tốt nghiệp ghi năm tốt nghiệp của mình
Thí sinh đang học lớp 12 và thí sinh chưa tốt nghiệp ghi năm tốt
nghiệp là 2018
Đối với thí sinh dự thi để học liên thông, đánh dấu (X) vào bậc học
tương ứng, trung cấp (TC) hoặc cao đẳng (CĐ)
Mục này dành cho các thí sinh có nguyện vọng đăng ký nguyện
vọng vào đại học; cao đẳng, trung cấp nhóm ngành đào tạo giáo
viên
Để ghi thông tin mục này thí sinh cần tìm hiểu kỹ thông tin tuyển


sinh của từng trường.
Các thí sinh lưu ý mã ngành đại học năm nay sẽ là 7, năm trước bắt
đầu là 52. Các bạn lưu ý để ghi chính xác.

Không giới hạn về số nguyện vọng trong 1 trường cũng như nhiều
trường, các nguyện vọng sắp xếp theo thứ tự ưu tiên từ trên xuống
dưới (nguyện vọng 1 là nguyện vọng ưu tiên cao nhất).
Trong một trường thí sinh có thể chọn nhiều ngành hoặc tổ hợp
ngành.
Các thí sinh thi vào các trường công an, quân đội bắt buộc phải qua
vòng sơ tuyển.
Trường hợp đăng ký nguyện vọng 2 mã ngành cùng 1 trường các
bạn để 2 nguyện vọng thành 2 dòng ở mục 21, mỗi dòng 1 nguyện
vọng.
>> Thi sinh đăng ký nguyện vọng nào không đúng với quy định
của các trường thì nguyện vọng đó sẽ không nhập vào hệ thống
phần mềm để trường xét tuyển.
Ban biên tập sẽ tiếp tục cập nhật các thông tin về kỳ thi thpt quốc gia cũng như các
thông tin về tuyển sinh năm 2019 một cách đầy đủ nhất cho phụ huynh và các em.


Tổng hợp những lỗi thường gặp khi làm hồ sơ thi thpt quốc gia 2019
Những lỗi tưởng chừng đơn giản nhưng khi làm hồ sơ đăng ký dự thi thpt
quốc gia các em học sinh lại hay mắc phải nhất, dưới đây ban biên tập xin liệt
kê các lỗi đó.

Điền sai mã ngành, mã trường đại học
Khi làm hồ sơ thi THPT Quốc gia 2019, cũng như khi điền phiếu Đăng ký dự thi
THPT Quốc gia và xét tuyển đại học, cao đẳng, trung cấp ở mục 21, thí sinh nếu
xét tuyển vào các trường đại học thì bắt buộc phải ghi mã ngành, mã trường đại
học mà mình muốn xét tuyển.


Điểm đáng lưu ý là năm nay có nhiều trường đại học thay đổi mã trường, mã

ngành nên khi điền thông tin học sinh cần tra cứu thật kỹ trước khi điền.
Để điền chính xác mã ngành xét tuyển đại học trong mục 21 của phiếu đăng ký dự
thi năm 2019, học sinh cần tra cứu kỹ càng. Thí sinh có thể truy cập địa chỉ sau để
tra cứu chính xác mã ngành, mã trường. thisinh.thithptquocgia.edu.vn
Điền số điện thoại và email không chính xác
Trong mục 7 của phiếu đăng ký dự thi, học sinh phải nhập chính xác số điện thoại,
email, nếu sai những số liệu này thì hệ thống sẽ gửi mã xác nhận bảo mật thông tin
sai.
Đặc biệt, đối với những học sinh có yêu cầu điều chỉnh đăng ký xét tuyển trực
tuyến, cần đăng ký số điện thoại di động cá nhân của mình để được cấp mật khẩu
sử dụng một lần qua tin nhắn. Điều này đảm bảo cho sự bảo mật khi đăng ký xét
tuyển trực tuyến.
Điền sai các loại mã xã, tỉnh, sở, trường
Trong hồ sơ dự thi THPT Quốc gia 2019, học sinh sẽ điền các loại mã bao gồm mã
Sở GD&ĐT, cụm thi, tỉnh, huyện, xã cũng như mã trường THPT.
Trong mục 5: Hộ khẩu thường trú: mã tỉnh, mã huyện, mã xã, học sinh lưu ý những
thí sinh không thuộc xã khó khăn thì không phải điền mã xã.
Viết sai mẫu các con số trên hồ sơ đăng ký dự thi thpt quốc gia.
Nhiều thí sinh viết theo thuận thói quen mà không biết các con số như số 2 số 7
phải viết như thế này thay vì số 2 cuộn dưới chân hay số 7 có gạch ngang giữ thân.
Không viết in hoa tất cả tên mình.
Viết hoa chữ cái đầu hay không phải viết in hoa là những thói quen hay mắc phải
thí sinh cũng cần lưu ý khi ghi hồ sơ đăng ký dự thi thpt quốc gia năm nay.
Không lưu giữ tài khoản đăng nhập phần mềm quản lý thi
Thí sinh sau khi nộp Phiếu đăng ký dự thi sẽ được đơn vị đó cấp một tài khoản và
mật khẩu để đăng nhập vào phần mềm quản lý thi.
Lúc này, tài khoản và mật khẩu thí sinh cần phải lưu giữ cẩn thận. Nhiều thí sinh
sau khi được cấp đã không lưu lại và bị mất tài khoản nên không đăng nhập được
vào hệ thống của Bộ GD&ĐT.
Địa chỉ truy cập trang của Bộ GD&ĐT: thisinh.thithptquocgia.edu.vn

Điền sai các số trong hồ sơ


Khi làm hồ sơ thi THPT Quốc gia, Bộ GD&ĐT quy định không viết số la mã… và
rất nhiều các thông tin khác bị sai thí sinh vui lòng đọc kỹ hướng dẫn. Và lời
khuyên hữu ích là thí sinh hay lấy bút chì rồi viết mờ sau đó đối chiếu nếu chính
xác thì tô lại bằng bút bi để tránh những sai sót.
Ban biên tập sẽ tiếp tục cập nhật các thông tin về kỳ thi thpt quốc gia cũng như các
thông tin về tuyển sinh năm 2019 để các em có thể nắm rõ.
Tổng hợp tin giáo dục về kỳ thi THPT Quốc Gia