Khóa luận tốt nghiệp tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu (Powerpoint)

BỘ GIAO D ỤC VÀ ĐÀO T ẠO
T R Ư Ờ N G Đ Ạ I H Ọ C C Ô N G N G H Ệ VA N X UÂ N
KHOA KẾ TOÁN

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
TÊN ĐỀ TÀI: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CP TỔNG CÔNG TY XÂY LẮP DẦU KHÍ NGHỆ AN

GVHH: LÊ THỊ DINH
SVTT: ĐẬU THỊ DUNG
MSSV: 105C650008
NGÀNH: KẾ TOÁN
LỚP: CĐKT II


PHẦN MỞ ĐẦU

Lý do chọn đề tài
Sản xuất kinh doanh NVL là yếu tố đầu vào đóng vai trò hết
sức quan trọng, là một trong những điều kiện cần để tiến
hành SXKD
 Đối với một DN sản xuất vật chất thì chi phí NVL chiếm một
tỷ trọng lớn trong toàn bộ cpsx cũng như trong giá thành sản
phẩm.
Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác kế toán NVL trong
thời gian thực tập tại Công ty nhờ được sự giúp đỡ của anh
chị trong phòng kế toán, đặc biệt là cô giáo hướng dẫn cô LÊ
THỊ DINH đã giúp đỡ tôi trong việc đi sâu nghiên cứu đề tài:
"Tổ chức công tác kế toán NVL” tại Công ty CỔ PHẦN
TỔNG CÔNG TY XÂY LẮP DẦU KHÍ NGHỆ AN.

KẾT CẤU CHƯƠNG
NGOÀI PHẦN MỞ ĐẦU VÀ PHẦN KẾT LUẬN THÌ GỒM CÓ 3 CHƯƠNG

CHƯƠNG I

C

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NVL

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL

CHƯƠNG II

TẠI CÔNG TY CP TỔNG CÔNG TY XÂY LẮP
DẦU KHÍ NGHỆ AN

MỘT SỐ GiẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG

CHƯƠNG III

CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CP
TỔNG CÔNG TY XÂY LẮP DẦU KHÍ NGHỆ AN


CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NVL

.

1.1.

1.1.Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán
nguyên vật liệu
 Khái niệm: NVL là loại đối tượng mà doanh
nghiệp thu mua hoặc tự chế biến dữ trữ cho quá
trình sản xuất.

 Đặc điểm: chỉ tham gia 1 chu kỳ sxkd và trong
quá trình đó NVL không dữ nguyên vật liệu ban
đầu mà toàn bộ giá trị chuyển vào chi phí sản
xuất


1.1.Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ
kế toán nguyên vật liệu
 Yêu cầu quản lý:
- Quản lý chi tiết NVL theo từng loại, từng nhóm về cả mặt hiện vật và giá trị
- Doanh nghiệp cần xác định mức dữ trũ thích hợp cho từng loại NVL đảm bảo cho quá
trình sản xuất

 Nhiệm vụ kế toán:
- Ghi chép và phản ánh đầy đủ, kịp thời,chính xã giá trị hiện có và tình hình biến động
tăng giảm từng loại NVL
- Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch mua, dữ trữ và sử dụng từng loại NVL
đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp


1.2. Phân loại đánh giá nguyên vật liệu

 Phân loại

+ Theo nội dung tính chất
+ Theo nguồn gốc
+ Theo mục đích sử dụng

 Đánh giá nguyên vật liệu
+ Tính giá vật tư Nhập kho
+ Tính giá vật tư xuất kho


1.3.Hạch toán kế toán NVl theo phương
pháp kê khai thường xuyên

 Tài khoản sử dụng
* TK 152: “ Nguyên liệu, vật liệu
* Ngoài TK 152 còn có các TK liên quan đến kế toán nhập nguyên vật liệu
là TK 141, 311, 111, 112, 151, 4111, 642, 3381, 128, 222, 412


1.3.Hạch toán kế toán NVl theo phương
pháp kê khai thường xuyên

 Chừng từ sử dụng
+Phiếu xuất kho
+ Phiếu chi +Thẻ kho
+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
+Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá
+Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ
+Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ
+Giấy đề nghị tạm ứng

1.3.Hạch

toán kế toán NVl theo phương

pháp kê khai thường xuyên

 Sổ sách kế toán
+ Sổ chi tiết
+ Sổ nhật ký chung
+ Sổ cái
 Sơ đồ hạc toán toán kế toán nhập, xuất nguyên vật liệu theo phương pháp k
ê khai thường xuyên
 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán nguyên vật liệu


C H Ư Ơ N G I I : T H Ự C T R Ạ N G C Ô N G TÁ C K Ế T O Á N
NVL TẠI

C T Y C P T Ổ N G C T Y X ÂY L Ắ P D Ầ U K H Í
NGHỆ AN

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP TỔNG CTY
XÂY LẮP DẦU KHÍ NGHỆ AN

2.1

•THỰC TRẠNG
2.2

VÊ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL

TẠI CTY CP TỔNG CÔNG TY XÂY LẮP DẦU
KHÍ NGHỆ AN


2 . 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP TỔNG CTY XÂY LẮP DẦU KHÍ

NGHỆ AN

Tên giao dịch nước ngoài:
PETROVIETNAM - NGHEAN CONTRUCTION JOIN STOCK COMPANY
Tên công ty:
CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY XÂY LẮP DẦU KHÍ NGHỆ AN
Tên viết tắt: PVNC .
Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần
Địa chỉ trụ sở chính: Số 7 - tầng 8.9.10 - tòa nhà số 7 Quang trung - Thành Phố
Vinh - Tỉnh Nghệ An.
Mã số thuế:
2900325413
Số đăng ký doanh: 2703000523 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Nghệ An cấp
- Ngày thành lập: Tháng 10 năm 2010
- Vốn điều lệ: 100.000.000.000 đ (Một trăm tỷ đồng chẵn./.)


TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP TỔNG CTY XÂY LẮP DẦU KHÍ NGHỆ
AN

- Lĩnh vực kinh doanh:

+ Xây dựng công trình:
+ Đầu tư kinh doanh khu công nghiệp, khu đô thị, thuỷ điện, dân dụng, công
nghiệp
+ Tư vấn lập Dự án đầu tư xây dựng
+ Tư vấn thiết kế các công trình: dân dụng, công nghiệp
+ Tư vấn đấu thầu, tư vấn quản lý dự án
+ Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng; Trang trí nội thất công trình
+ xây dựng
+Kinh doanh xăng dầu;


Chế độ hình thức kế toán
 Chính sách chung
+Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc31/12 hàng năm.
Kỳ kế toán: theo quý. 
+Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam đồ
ng (VND) 
+Hình thức sổ kế toán áp dụng: Kế toán máy
+Hệ thống danh mục tài khoản: Sử dụng hệ  thống tài khoản theo
 quyết định 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/03/2006.
+Phương pháp tính thuế GTGT : Tính theo phương pháp khấu trừ
+Phương pháp khấu hao TSCĐ: khấu hao theo phương pháp
đường thẳng.
+Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
+Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Được phản ánh và ghi chép
theo nguyên tắc giá gốc;


Chế độ hình thức kế toán
 Vận dụng chế độ kế toán trong Công ty

+Chứng từ kế toán:Công ty áp dụng hệ thống chứng từ áp
dụng theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày20/03/2006
+Tài khoản kế toán:
Hầu hết các tài khoản kế toán đều theo quyết định 15/2006/QĐ BT
C ban hành 
ngày 20/03/2006. Để vận dụng tốt hơn thì bộ phận kế toán tạo ra t
ài khoản cấp 2,3  chi tiết rõ ràng hơn.  
+Tổ chức sổ sách kế toán: Công ty cổ phần tổng công ty xây lắp
dầu khí Nghệ An thực hiện đúng quy định về sổ kế toán theo luật
kế toán , Nghi định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2005 của chính
phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành luật kế toán và chế độ
kế toán này
+Hình thức ghi sổ: Nhật Ký Chung
 


2.2 thực trạng về công tác kế toán NVL tại CTY CP TỔNG
CTY XÂY LẮP DẦU KHÍ NGHỆ AN
 Tài khoản sử dụng: TK 1521: Nguyên vật liệu chính.Ngoài ra còn có TK
111,TK 112, TK 133, TK 621, TK 141, TK 331. TK621,TK141, TK 331, TK 642,
………..
 Chứng từ kế toán: Công ty hiện đang sử dụng những chứng từ do Bộ Tài
chính ban hành theo Quyết định 15-TC/QĐ/CĐKT bao gồm: Hoá đơn GTGT,
Giấy đề nghị tạm ứng, Phiếu nhập, Thẻ kho, Phiếu chi
 Sổ sách kế toán: Sổ chi tiếT, Sổ cái tài khoản, Sổ tổng hợp nhập xuất tồn,
Sổ chi tiết công nợ, Sổ nhật ký chung

 Quy trình luân chuyển chứng từ

2.2 thực trạng về công tác kế toán NVL tại CTY CP TỔNG
CTY XÂY LẮP DẦU KHÍ NGHỆ AN
 Ví dụ minh họa được thể hiện trong các bảng sau
+ Thẻ kho
+Sổ chi tiết thanh toán người bán và Nhật ký chung
+Sổ cái tài khoản 152 và Sổ cái tài khoản 621
+ Bảng nhập xuất tồn


C H Ư Ơ N G I I I : MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG
TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY XÂY

LẮP DẦU KHÍ NGHỆ AN

◦

3.1.NHẬN XÉT CHUNG VỀ THỰC TRẠNG TỔ
CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN TỔNG CÔNG TY XÂY LẮP DẦU KHÍ
NGHỆ AN
3.1.1 Ưu điểm

3.1.2 Nhược điểm.
3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GÓP PHẦN THỰC
HIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY XÂY LẮP DẦU
KHÍ NGHỆ AN

 PHẦN KẾT LUẬN

Ưu điểm
 Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán cho nên việc
tập hợp chính xác, thuận tiện, có thể theo dõi chi tiết cụ thể từng khoản
mục, từng loại cụ thể.

 Công tác kế toán tại Công ty đã và đang có sự phân tích khách quan, khoa
học tập hợp tương đối đầy đủ, chính xác các khoản chi phí sản xuất


Nhược điểm
 Xác định đối tượng tập hợp nguyên vật liệu chưa hợp lý.
 Công ty chưa chú trọng vào công tác sắp xếp bảo quản NVL, thiết bị phục
vụ thi công tại kho nên vật tư bị thất thoát vật tư nhiều và lãng phí
 Việc phân loại NVL ở công ty không được tiến hành, hiện nay công ty áp
dụng hình thức kế toán trên máy vi tính nên số lượng NVL hạch toán được
ký hiệu bởi từng mã vật tư khác nhau và công ty chưa lập được số điểm
danh NVL
 Phần mềm máy vi tính thường xuyên xảy ra gây ảnh hưởng đến công tác
kế toán


Nhược điểm
 Xác định đối tượng tập hợp nguyên vật
liệu chưa hợp lý.
 Công ty chưa chú trọng vào công tác
sắp xếp bảo quản nguyên vật tư, thiết bị
phục vụ thi công tại kho nên vật tư bị
thất thoát vật tư nhiều và lãng phí
 Việc phân loại NVL ở công ty không được

tiến hành, hiện nay công ty áp dụng
hình thức kế toán trên máy vi tính nên
số lượng NVL hạch toán được ký hiệu bởi
từng mã vật tư khác nhau và công ty
chưa lập được số điểm danh NVL
 phần mềm máy vi tính thường xuyên
xảy ra gây ảnh hưởng đến công tác kế
toán và nếu như có sự cố về hệ thống
phần mềm thì kế toán đơn vị sẽ không
cập nhật được ngay và khi có sự cố hỏng
ổ cứng coi như toàn bộ số liệu sẽ bị mất.


Một số giải pháp
 Theo em Công ty nên xác định lại nguyên liệu, vật liệu là các hạng mục công trình, phần việc thi công. Khi
thi công xong một phần việc, hạng mục công trình nào đó có ghi trong dự toán, Công ty có thể đề nghị chủ
đầu tư tiến hành các thủ tục nghiệm thu, bàn giao và khi đó giá thành của phần việc đó cũng đã xác định
được

 Công ty nên chú trọng công tác bảo quản vật tư, thiết bị phục vụ thi công tại kho vật tư. Nâng cấp cải tạo lại
nhà kho, chú ý công tác sắp xếp bảo quản vật tư, thiết bị, không để thất thoát, lãng phí; thời gian lưu kho
của từng loại vật tư hợp lý, xuất đúng chủng loại, khối lượng theo lệnh của cán bộ kỹ thuật, phù hợp tiến độ
từng công trình


Một số giải pháp
 Công ty áp dụng phần mềm kế toán là một điều đáng khích lệ, tuy nhiên khi việc áp dụng tiến bộ khoa
học công nghệ thì đòi hỏi con người phải có trình độ về mọi mặt. Theo tôi Công ty nên chú ý thường
xuyên nâng cao trình độ tin học và đặc biệt là các ứng dụng tin học trong công tác kế toán cho đội ngũ
nhân viên tài chính kế toán

 Để đảm bảo an toàn cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh thì theo em Công ty nên mở mục
hạch toán thiệt hại trong xây dựng cơ bản để tạo thế chủ động cho Công ty khi có điều kiện bất trắc
xảy ra.


Kết luận
 Với sự giúp đỡ, quan tâm nhiệt tình của giảng viên hướng dẫn, góp ý của các anh
chị trong Phòng Kế toán – tài chính tại Công ty CP tổng công ty xây lắp dầu khí
Nghệ An trong thời gian thực tập, tôi đã hoàn thành khoá luận tốt nghiệp của tôi.
Tôi đã có dịp được đi sâu ngiên cứu tình hình thực tế, công tác kế toán ở Công ty,
nhất là công tác kế toán nguyên vật liệu
 Qua quá trình học tập lý thuyết ở nhà trường cũng như thực tế nghiên cứu tại
công ty cổ phẩn tổng công ty xây lắp dầu khí Nghệ An tôi thấy công tác kế
toán là một việc làm rất cần thiết mà doanh nghiệp nào cũng phải làm, bởi nó giúp
các nhà quản trị cũng như các cơ quan chức năng nắm bắt được tình hình hoạt
động của công ty cũng như nghĩa vụ mà công ty phải thực hiện với nhà nước.
 Mặc dù vậy, do trình độ cũng như kiến thức của bản thân còn hạn chế, nên trong
khoá luận tốt nghiệp này sẽ không tránh khỏi những sai sót, hạn chế nhất định, tôi
mong nhận được sự đóng góp chỉ bảo của các thầy cô, các anh chị và các bạn để
tôi có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình, phục vụ tốt hơn cho công
tác thực tế sau này.
 Cuối cùng, một lần nữa tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới các cán bộ nhân viên
phòng tài chính kế toán, các phòng ban có liên quan Công ty CP tổng công ty xây
lắp dầu khí Nghệ An và đặc biệt đến giảng viên hướng dẫn thực tập Lê Thị Dinh đã
giúp tôi hoàn thành khoá luận này.


Thank you!