Ky nang thuyet trinh

phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

Presentation Guidelines
Kỹ năng thuyết trình
Chương trình đào tạo
Nhân viên Kinh doanh Cworld 2006
TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ GIÁO DỤC

| Date…. I Cworld Proprietary Information

© 2006 Computer World.,jsc


Effective Presentation Skills

phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

| Date…. I Cworld Proprietary Information

© 2006 Computer World.,jsc


Phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

Tại sao cần đào tạo kỹ năng thuyết trình?









Đảm bảo đưa được thông điệp chính tới người nghe
Để dấu đi những biệu hiện ngại ngùng – thiếu tự tin
Để tối đa sự ảnh hưởng trong giọng nói của bạn
Để có được ngôn ngữ cơ thể mạnh mẽ nhất
Để thiết kế tài liệu hiệu quả hỗ trợ buổi thuyết trình
Để mang tới những bài thuyết trình hiệu quả
Những điều ko nên làm khi thuyết trình?

3
Title…….. | Cworld Proprietary Information

© 2006 Computer World.,jsc


Phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

Định nghĩa và tầm quan trọng của thuyết trình.
“A structured , prepared and speech-based means of communicating
information, ideas, or arguments to a group of interested people in

order to inform or persuade them”
To inform, inspire, entertain, demonstrate ,prove and to persuade, that is
an objective of a good presentation

4
Title…….. | Cworld Proprietary Information

© 2006 Computer World.,jsc


Phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

Mục tiêu của thuyết trình
 Sự chú ý của người nghe là yếu tố quan trọng nhất của việc thuyết

trình chứ không phải là sự truyền thông điệp hay sự tiếp nhận. Tòan bộ
sự chuẩn bị, thuyết trình và nội dung của bài thuyết trình vì thế phải tập
trung vào người nghe chứ không phải người nói.

 Vấn đề chủ yếu của mục tiêu này chính là khán giả mà bạn đang hướng
tới.

5
Title…….. | Cworld Proprietary Information

© 2006 Computer World.,jsc

Phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

Kế hoạch
 Thật khó để đánh giá hết được tầm quan trọng của việc chuẩn bị cẩn
thận. 5 phút tổ chức lại trước của của phòng Giám đốc có thể quyết
định việc đề án đó được chấp nhận hay không.

 Với một bài thuyết trình thông thường, không ít hơn nửa tiếng trình bày
nên có 5 phút chuẩn bị cho việc nói như thế nào.

 Bạn sẽ nói như thế nào, bắt đầu từ đâu?

6
Title…….. | Cworld Proprietary Information

© 2006 Computer World.,jsc


Phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

Kế hoạch
Cụ thể hóa mục tiêu của bạn.

 Việc xác định điểm bắt đầu trong bất cứ bài thuyết trình nào là để cụ
thể hóa một mục tiêu mong muốn.
 Cần thật đơn giản, Tập trung – Ngắn gọn là chìa khóa quyết định

 Nếu bạn không tập trung vào mục tiêu của mình, thì người nghe cũng
không có lý do để tập trung.

Xác định người nghe.

 Nhiệm vụ tiếp theo là xác định người nghe để biết được cách tốt nhất

khiến cho họ tiếp nhận được những mục tiêu và thông điệp của bạn.
Vậy nên bạn cần xác định mục tiêu và mong muốn của họ khi tham dự
bài thuyết trình của bạn

7
Title…….. | Cworld Proprietary Information

© 2006 Computer World.,jsc


Phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

Kế hoạch
Cấu trúc

 Tất cả các bài thuyết trình cần có cấu trúc rõ ràng; một bài nói không

có cấu trúc rõ ràng sẽ là vô nghĩa. Nếu bạn không sắp xếp suy nghĩ của
bạn một cách rõ ràng, người nghe sẽ không bao giờ có thể nắm bắt
được

Tranh luận liên tục

 Một trong những cấu trúc đơn giản nhất văn nghị luận.

8
Title…….. | Cworld Proprietary Information

© 2006 Computer World.,jsc


Phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

Kế hoạch
Kim tự tháp

 Có hai ưu điểm đối với phong cách thuyết trình này. Đầu tiên, nó có thể
thu hút người nghe vào những ý tưởng chính. Ứu điểm tiếp theo là thời
gian của bài thuyết trình có thể dễ dàng thay đổi bằng cách bỏ bớt bài
nói.

Sandwich kẹp thịt

 Đơn giản nhất và đi thẳng vào vấn đề. Đây là kiểu bố cục đơn giản (bắt

đầu – giữa – Kết thúc) trong đó vấn đề chính của bài thuyết trình nằm ở
giữa và được xử lý bằng lời giới thiệu và tiếp sau bởi lời kết – đánh
giá.

9
Title…….. | Cworld Proprietary Information

© 2006 Computer World.,jsc


Phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

Cấu trúc bài thuyết trình
 Bắt đầu
“Nói với họ về vấn đề mà bạn chuẩn bị trình bày“
Thu hút sự chú ý
Chủ đề của bài thuyết trình
Tạo thiện cảm
Nhu cầu của người nghe

10
Title…….. | Cworld Proprietary Information

© 2006 Computer World.,jsc


Phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

Structuring the Presentation

 Thân bài
“Nói với họ"
 Những quan điểm sẽ được hình thành
 Tư liệu minh họa, ví dụ, số liệu
 Câu hỏi và phản biện có thể có của người nghe

11
Title…….. | Cworld Proprietary Information

© 2006 Computer World.,jsc


Phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

Structuring the Presentation

 Kết luận
“Nhắc lại với họ những gì bạn vừa nói"
 Tóm tắt lại chủ đề
 Tổng kết các quan điểm

12
Title…….. | Cworld Proprietary Information

© 2006 Computer World.,jsc


Phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

Cách truyền đạt
• Cho dù bạn nói gì và trình bày gì, đó vẫn là bạn, bản thân bạn sẽ quyết
định có duy trì được sự chú ý của người nghe hay không. Có 5 yếu tố
quan trọng của ngôn ngữ cơ thể sẽ mang lại sự chú ý trong khi thuyết
trình:

 Ánh mắt
 Âm điệu
 Sự diễn tả
 Cơ thể

13
Title…….. | Cworld Proprietary Information

© 2006 Computer World.,jsc


Phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

Ngôn ngữ cơ thể
Đừng đứng trước màn chiếu trong khi máy chiếu đang bật
“CƯỜI”
Trang phục phù hợp
Di chuyển linh hoạt
Giao tiếp bằng ánh mắt

Thở và thư giãn
Đừng có khóa tay của bạn
Giao tiếp với khán giản
Kết thúc một cách rõ ràng

14
Title…….. | Cworld Proprietary Information

© 2006 Computer World.,jsc


Phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

Mặc cái gì???
Nguyên tắc bất biến
Nhìn lại tổng thể dung nhan của bạn, kiểm tra lại mọi chi tiết, bắt đầu từ
đầu và kết thúc ở chân
Kiểu tóc
Trang điểm
Trang phục

15
Title…….. | Cworld Proprietary Information

© 2006 Computer World.,jsc


Phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

3 nguyên tắc căn bản
Sử dụng dấu hiệu dễ nhận biết khi có thể
 Sử dụng kiểu chữ to và in đậm cho tiêu đề
 Không nhiều hơn 2 kiểu phông chữ
 Arial, Comic Sans thường được dùng hơn Times New
Roman
 Biểu đồ, hình ảnh…cần được sử dụng, xong lưu ý sự
rõ ràng (rút gọn đơn vị, tỉ lệ…)
 Hiệu ứng: Blinds, Boxes, Checkerboards, Dissolves &
Wipes
 Nên: ghi chú, đồng hồ

16
Title…….. | Cworld Proprietary Information

© 2006 Computer World.,jsc


Phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

3 nguyên tắc căn bản
 Nhắc lại, tập lại, tổng duyệt
“If you fail to prepare, you are prepared to fail”






Tập theo khung thời gian cho phép
Tập diễn thuyết như thật ít nhất 4 lần
Ghi nhớ ý chính
Quay hoặc thu âm lại bản thân

17
Title…….. | Cworld Proprietary Information

© 2006 Computer World.,jsc


Phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

3 nguyên tắc căn bản
 Nguyên tắc số #
 Chúng ta nhớ ba điều
 Có ba phần trong bài thuyết trình
 Ít hơn là chưa đủ

18
Title…….. | Cworld Proprietary Information

© 2006 Computer World.,jsc

Phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

Vượt qua sự sợ hãi khi nói trước đám đông
9 P's:
 “Đầu tư đúng mức cho bài thuyết trình sẽ giảm đi những lỗi không đáng có của nhà thuyết trình khi trình bày”.














Biết địa điểm
Hiểu được tài liệu của bạn
Học cách thư giãn
Hình tượng hóa bài thuyết trình của bạn
Tập vào thông điệp của bạn
Sử dụng kỹ năng lôi kéo khán giả vào cuộc
Nhớ tên của khán giả và sử dụng
Gây sự tôn trọng bằng cách nói về Kinh nghiệm, bằng cấp và thành công…
Sử dụng ánh mắt để tạo sự gần gũi.

Thu thập thông tin về khán giả nếu được
Lưu ý “giao diện” (trang phục đúng mực, không thái quá, thỏai mái)
Sử dụng phong cách riềng, đừng bắt chước ai

19
Title…….. | Cworld Proprietary Information

© 2006 Computer World.,jsc


Phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

12 dấu hiệu thất bại
Bắt đầu nhìn xuống
Sờ hoặc lau mặt, tay, tóc
Mắt đờ đẫn nhìn vào màn hình
Sốt ruột
Ngáp
Đập nhẹ sổ tay
Ghi chép liên miên
Thở hắt
Ngồi ngửa ra ghế và khoanh tay
Nhìn quanh khán phòng
Nói chuyện
Nhịp chân

20
Title…….. | Cworld Proprietary Information

© 2006 Computer World.,jsc


Phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

Mẹo nhỏ cho kỹ năng thuyết trình hiệu quả

21
Title…….. | Cworld Proprietary Information

© 2006 Computer World.,jsc


Phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

Mẹo nhỏ cho kỹ năng thuyết trình hiệu quả
Duy trì liên hệ bằng mắt
Khẳng định được vị trí
Điều khiển linh hoạt âm lượng của bạn
Ngắt giọng, ngừng nghỉ hợp lý
Đừng chỉ đứng để đọc lại bài thuyết trình
Phát bản tóm tắt
Chuẩn bị và hãy tự tin
Sử dụng: dẫn chứng sinh động, câu truyện, câu hỏi, phim, ví dụ…

22
Title…….. | Cworld Proprietary Information

© 2006 Computer World.,jsc


Phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

Mẹo và kỹ năng
Truyền đạt

•

Nếu bạn có bản tóm tắt, đừng chỉ đọc từ nó.

•

Đừng đút cả hai tay vào túi quần quá lâu

•

Nói với khán giả, chứ không phải với màn chiếu.

•

Nói to và rõ đủ để mọi người nghe

•

Ghi nhớ tên của những người tham gia càng nhanh càng tốt

•

Đi vòng quanh phòng khi bạn thuyết trình

•

Liệt kê và trao đổi về mục đích của bạn ngay khi bắt đầu bài thuyết trình

•

Đến sớm nhất và về muộn nhất

23
Title…….. | Cworld Proprietary Information

© 2006 Computer World.,jsc


Phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

Kế hoạch chuẩn bị
Kiểm tra trước khi thuyết trình

 Kiểm tra việc bố trí chỗ ngồi của khán giả. Nếu nó không hợp lý đối với
bạn, thay đổi ngay

 Kiểm tra sân khấu, bục phát biểu. Cân nhắc xem bạn sẽ bố trí mọi thứ
như thế nào để tiện cho bài thuyết trình

 Hình tượng hóa lời nói của bạn & cố gắng ghi nhớ tên của khán giả.
 Đảm bảo mọi thiết bị hỗ trợ luôn sẵn sàng

24
Title…….. | Cworld Proprietary Information

© 2006 Computer World.,jsc


Phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

Kế hoạch chuẩn bị
Thuyết trình

 Bài giới thiệu của bạn đã thu hút được người nghe và giải thích về mục đích của
bạn chưa?
 Và bạn có từng bước là rõ từng quan điểm một cách mạch lạc?
 Điểm quan trọng nhất có cần nhiều dẫn chứng minh họa?
 Kết luận đã đủ tính thuyết phục?
 Kết luận và mở đầu của bạn có thống nhất?
Thuyết phục

 Bạn có đủ thông thái về chủ đề trong bài thuyết trình của mình?
 Bạn có những ghi chú nào không ?

25
Title…….. | Cworld Proprietary Information

© 2006 Computer World.,jsc