VAN KIEN THANH LAP HOI DONG TRUONG THCS PHONG THUY

PHÒNG GD&ĐT LỆ THỦY
TRƯỜNG THCS PHONG THỦY
Số 05./TT-HT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Phong Thủ,, ngày 15 tháng 8 năm 2012

TỜ TRÌNH
V/v đề nghị ra quyết định thành lập Hội đồng trường

Căn cứ Điều 20 của Điều lệ Trường trung học cơ sở…(Ban hành kèm theo
Thông tư số: 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3 /2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và
Đào tạo);
Trường THCS Phong Thủy chúng tôi đã thực hiện đầy đủ quy trình các
bước về thành lập Hội đồng trường, đảm bảo đúng thành phần và số lượng theo
hướng dẫn của Phòng Giáo dục và Đào tạo;
Nay Hiệu trưởng trường THCS Phong Thủy kính trình Trưởng Phòng Giáo
dục - Đào tạo, Chủ tịch UBND huyện xem xét ra quyết định thành lập Hội đồng
trường THCS Phong Thủy lần thứ I, nhiệm kỳ 2012 – 2017./.

Nơi nhận :
-

HIỆU TRƯỞNG

UBND Huyện;
Phòng GDĐT;
Lưu trường.

Lê Trung Chính

1


PHÒNG GD&ĐT LỆ THỦY
TRƯỜNG THCS PHONG THỦY

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP TẬP THỂ GIÁO VIÊN
V/v giới thiệu nhân sự tham gia Hội đồng trường
1/ Thời gian:
Vào lúc 7h giờ 00 phút ngày 12 tháng 8 năm 2012
Địa điểm: Tại văn phòng trường THCS Phong Thủy
2/ Thành phần:
Chủ trì: Lê Trung Chính - Bí thư chi bộ, Hiệu trưởng nhà trường
Thư ký: Võ Thị Làn
- Thư kí
Tổng số 32 cán bộ, giáo viên trong nhà trường tham gia. Vắng 0
3/ Nội dung:
Sau khi đồng chí Hiệu trưởng phổ biến nội dung Điều 20 của Điều lệ Trường
trung học cơ sở…(Ban hành kèm theo Thông tư số: 12/2011/TT-BGDĐT ngày
28/3 /2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo) về :
- Các nhiệm vụ và quyền hạn của Hội đồng trường ; Thủ tục thành lập, cơ
cấu tổ chức của Hội đồng trường ;Thành phần của Hội đồng trường ;
- Quy trình bầu cử các thành viên và thành lập Hội đồng trường.
Các thành viên trong tập thể cán bộ, giáo viên nhất trí giới thiệu, đề cử các ông, bà
có tên sau tham gia thành viên Hội đồng trường :

Stt

Họ và tên

Đại diện tổ chức

Dự kiện chức
vụ trong HĐT

1 Lê Trung Chính

Chi bộ - Nhà trường Chủ tịch

2 Võ Thị Làn

Nhân viên

Thư ký

3 Hoàng Thị Xuân Thảo

TTCM

Thành viên

4 Dương Văn Minh

BCH Công đoàn

Thành viên

5 Phạm Thị Lý

TTCM

Thành viên

6 Phạm Thị Lệ

GV -TTND

Thành viên

7 Hoàng Quảng Hảo

BT Chi đoàn

Thành viên

8 Hoàng Thị Thúy Kiều

Giáo viên- TPT

Thành viên

9 Mai Thị Hương Giang

Giáo viên-BCH CĐ

Thành viên

Buổi họp kết thúc lúc 9 giờ 10 phút cùng ngày.
Chủ trì

Lê Trung Chính

Ghi chú

Thư ký

Võ Thị Làn
2


PHÒNG GD&ĐT LỆ THỦY
TRƯỜNG THCS PHONG THỦY

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP BAN CHẤP HÀNH CÔNG ĐOÀN
V/v giới thiệu nhân sự tham gia Hội đồng trường
1/ Thời gian:
Vào lúc 10 giờ 00 phút ngày 12 tháng 8 năm 2012
Địa điểm: Tại văn phòng trường THCS Phong Thủy.
2/ Thành phần: - Toàn thể BCH Công đoàn (3 người)
Chủ trì:
- Dương Văn Minh
- Chủ tịch Công đoàn
Thư ký:

- Nguyễn Tứ Hiển
- Ủy viên
3/ Nội dung:
Sau khi ông Dương Văn Minh phổ biến nội dung Điều 20 của Điều lệ Trường
trung học cơ sở…(Ban hành kèm theo Thông tư số: 12/2011/TT-BGDĐT ngày
28/3 /2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)về :
- Các nhiệm vụ và quyền hạn của Hội đồng trường ;
- Thủ tục thành lập, cơ cấu tổ chức của Hội đồng trường ;
- Thành phần của Hội đồng trường ;
- Quy trình bầu cử các thành viên và thành lập Hội đồng trường.
Các thành viên trong Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở trường THCS Phong
Thủy nhất trí giới thiệu, đề cử ông : Dương Văn Minh – Chủ tịch Công đoàn, đại
diện tổ chức Công đoàn trong nhà trường tham gia thành viên Hội đồng trường
THCS Phong Thủy lần thứ I, nhiệm kỳ 2012 – 2017./.
Kết quả biểu quyết: 3/3 thành viên trong Ban chấp hành Công đoàn cơ sở.
Buổi họp kết thúc lúc 11 giờ 10 phút cùng ngày.

Chủ trì

Dương Văn Minh

Thư ký

Nguyễn Tứ Hiển

3


PHÒNG GD&ĐT LỆ THỦY
TRƯỜNG THCS PHONG THỦY

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP BAN GIÁM HIỆU NHÀ TRƯỜNG
V/v giới thiệu nhân sự tham gia Hội đồng trường
1/ Thời gian:
Vào lúc 14 giờ 30 phút ngày 12 tháng 8 năm 2012
Địa điểm: Tại văn phòng trường THCS Phong Thủy
2/ Thành phần: - Ban giám hiệu nhà trường (2 người)
Chủ trì: - Lê Trung Chính
- Hiệu trưởng
Thư ký: - Võ Thị Làn
- Nhân viên -Thư ký
3/ Nội dung:
Sau khi đồng chí hiệu trưởng triển khai nội dung Điều 20 của Điều lệ Trường
trung học cơ sở…(Ban hành kèm theo Thông tư số: 12/2011/TT-BGDĐT ngày
28/3 /2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo) về :
- Các nhiệm vụ và quyền hạn của Hội đồng trường ;
- Thủ tục thành lập, cơ cấu tổ chức của Hội đồng trường ;
- Thành phần của Hội đồng trường ;
- Quy trình bầu cử các thành viên và thành lập Hội đồng trường.
Các thành viên trong Ban giám hiệu trường THCS Phong Thủy nhất trí giới
thiệu, đề cử ông: Lê Trung Chính – Hiệu trưởng, đại diện Ban giám hiệu nhà
trường tham gia thành viên Hội đồng trường THCS Phong Thủy lần thứ I, nhiệm
kỳ 2012 – 2017./.
Kết quả biểu quyết: 2/2 thành viên trong Ban giám hiệu.
Buổi họp kết thúc lúc 15 giờ 10 phút cùng ngày.
Chủ trì

Lê Trung Chính

Thư ký

Võ Thị Làn

4


PHÒNG GD&ĐT LỆ THỦY
TRƯỜNG THCS PHONG THỦY

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG TRƯỜNG
V/v bầu Chủ tịch , Thư kí HĐT
(Phiên họp đầu tiên)
Hôm nay, ngày 25 tháng 8 năm 2012 vào lúc 14 giờ 30 phút, Hội đồng
trường THCS Phong Thủy tiến hành phiên họp đầu tiên để bầu Chủ tịch Hội đồng
trường.
Tổng số thành viên Hội đồng trường THCS Phong Thủy : 9 người
Có mặt : 9;
vắng : không.
Chủ trì cuộc họp : Lê Trung Chính
Thư ký: Võ Thị Làn
Căn cứ quy định Điều 20 của Điều lệ Trường trung học cơ sở…(Ban hành
kèm theo Thông tư số: 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3 /2011 của Bộ trưởng Bộ
Giáo dục và Đào tạo)
Tập thể thành viên Hội đồng trường THCS Phong Thủy sau khi xem xét đề

cử:
Ông : Lê Trung Chính giữ chức vụ Chủ tịch Hội đồng trường.
Bà: Võ Thị Làn giữ chức vụ Thư kí hội đồng trường
Tiến hành bầu cử kết quả như sau :
Tổng số phiếu phát ra: 9 phiếu ;
Tổng số phiếu thu vào: 9 phiếu ;
Tổng số phiếu hợp lệ : 9 phiếu ;
Tổng số phiếu không hợp lệ : không.
Kết quả:
- Ông : Lê Trung Chính được 9/9 phiếu tín nhiệm giữ chức vụ Chủ tịchHội đồng
trường, tỷ lệ 100%
- Bà: Võ Thị Làn được 9/9 phiếu tín nhiệm giữ chức vụ Thư kí hội đồng trường, tỷ
lệ 100% Như vậy ông Lê Trung Chính trúng cử chức danh Chủ tịch Hội đồng, bà
Võ Thị Làn trúng cử chức danh Thư kí hội đồng trường của trường THCS Phong
Thủy lần thứ I, nhiệm kỳ 2012 – 2017./.
Buổi họp kết thúc lúc 15 giờ 30 phút cùng ngày.
Chủ trì

Lê Trung Chính

Thư ký

Võ Thị Làn
5


PHÒNG GD&ĐT LỆ THỦY
TRƯỜNG THCS PHONG THỦY

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

DANH SÁCH HỘI ĐỒNG TRƯỜNG
(Sau khi bầu Chủ tịch, Thư ký)

Stt

Họ và tên

Đại diện tổ chức

Chức vụ
trong HĐT

1 Lê Trung Chính

Chi bộ - Nhà trường Chủ tịch

2 Võ Thị Làn

Nhân viên

Thư ký

3 Hoàng Thị Xuân Thảo

TTCM

Thành viên

4 Dương Văn Minh

BCH Công đoàn

Thành viên

5 Phạm Thị Lý

TTCM

Thành viên

6 Phạm Thị Lệ

GV -TTND

Thành viên

7 Hoàng Quảng Hảo

BT Chi đoàn

Thành viên

8 Hoàng Thị Thúy Kiều

Giáo viên- TPT

Thành viên

9 Mai Thị Hương Giang

Giáo viên-BCH CĐ

Thành viên

Ghi chú

Phong Thủy , ngày 25 tháng 8 năm 2012
Hiệu trưởng

Lê Trung Chính

6


ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
CHI ĐOÀN THCS PHONG THỦY

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP BAN CHẤP HÀNH CHI ĐOÀN
V/v giới thiệu nhân sự tham gia Hội đồng trường
1/ Thời gian:
Vào lúc 15 giờ 30 phút ngày 12 tháng 8 năm 2012
Địa điểm: Tại văn phòng trường THCS Phong Thủy.
2/ Thành phần: - Toàn thể BCH Chi đoàn có mặt 3 đ/c - Vắng 0
Chủ trì:
- Hoàng Quảng Hảo

- BT Chi đoàn
Thư ký:
- Nguyễn Đăng Lưu
- Đoàn viên
Đại biểu dự : - Lê Trung Chính
- BTCB- Hiệu trưởng
- Dương Văn Minh
- CTCĐ- Phó Hiệu trưởng
3/ Nội dung:
Sau khi triển khai Điều 20 của Điều lệ Trường trung học cơ sở…(Ban hành
kèm theo Thông tư số: 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3 /2011 của Bộ trưởng Bộ
Giáo dục và Đào tạo) về :
- Các nhiệm vụ và quyền hạn của Hội đồng trường ;
- Thủ tục thành lập, cơ cấu tổ chức của Hội đồng trường ;
- Thành phần của Hội đồng trường ;
- Quy trình bầu cử các thành viên và thành lập Hội đồng trường.
Các thành viên trong Ban Chấp hành Chi đoàn trường THCS Phong Thủy
nhất trí giới thiệu, đề cử ông : Hoàng Quảng Hảo – BT Chi đoàn, đại diện tổ chức
Chi đoàn trong nhà trường tham gia thành viên Hội đồng trường THCS Phong
Thủy lần thứ I, nhiệm kỳ 2012 – 2017.
Kết quả biểu quyết: 3/3 thành viên trong Ban chấp hành Chi đoàn trường
THCS Phong Thủy
Buổi họp kết thúc lúc 16 giờ 40 phút cùng ngày.
Chủ trì

Hoàng Quảng Hảo

Thư ký

Nguyễn Đăng Lưu

7


Điều 20. Hội đồng trường (TT 12 2011/TT-BGD ĐT 28/3/2011)
1. Hội đồng trường đối với trường trung học công lập, Hội đồng quản trị đối
với trường trung học tư thục (sau đây gọi chung là Hội đồng trường) là tổ chức
chịu trách nhiệm quyết định về phương hướng hoạt động của nhà trường, huy động
và giám sát việc sử dụng các nguồn lực dành cho nhà trường, gắn nhà trường với
cộng đồng và xã hội, bảo đảm thực hiện mục tiêu giáo dục.
2. Cơ cấu tổ chức của Hội đồng trường trung học công lập:
Hội đồng trường gồm: đại diện tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam, Ban giám
hiệu nhà trường, đại diện Công đoàn, đại diện Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí
Minh (nếu có), đại diện các tổ chuyên môn, đại diện tổ Văn phòng.
Hội đồng trường có Chủ tịch, 1 thư ký và các thành viên khác. Tổng số thành
viên của Hội đồng trường từ 9 đến 13 người.
3. Nhiệm vụ và quyền hạn của Hội đồng trường trung học công lập:
a) Quyết nghị về mục tiêu, chiến lược, các dự án, kế hoạch và phương
hướng phát triển của nhà trường;
b) Quyết nghị về quy chế hoặc sửa đổi, bổ sung quy chế tổ chức và hoạt
động của nhà trường để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;
c) Quyết nghị về chủ trương sử dụng tài chính, tài sản của nhà trường;
d) Giám sát việc thực hiện các quyết nghị của Hội đồng trường, việc thực
hiện quy chế dân chủ trong các hoạt động của nhà trường; giám sát các hoạt động
của nhà trường.
4. Hoạt động của Hội đồng trường trung học công lập:
a) Hội đồng trường họp thường kỳ ít nhất ba lần trong một năm. Trong
trường hợp cần thiết, khi Hiệu trưởng hoặc ít nhất một phần ba số thành viên Hội
đồng trường đề nghị, Chủ tịch Hội đồng trường có quyền triệu tập phiên họp bất
thường để giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ và

quyền hạn của nhà trường. Chủ tịch Hội đồng trường có thể mời đại diện Ban đại
diện cha mẹ học sinh của trường, đại diện chính quyền và đoàn thể địa phương
tham dự cuộc họp của Hội đồng trường khi cần thiết.
b) Phiên họp Hội đồng trường được coi là hợp lệ khi có mặt từ ba phần tư số
thành viên của Hội đồng trở lên (trong đó có Chủ tịch Hội đồng). Quyết nghị của
Hội đồng trường được thông qua bằng biểu quyết hoặc lấy ý kiến bằng văn bản tại
cuộc họp và chỉ có hiệu lực khi được ít nhất hai phần ba số thành viên có mặt tại
cuộc họp nhất trí. Quyết nghị của Hội đồng trường được công bố công khai.
c) Hiệu trưởng nhà trường có trách nhiệm thực hiện các quyết nghị của Hội
đồng trường về những nội dung được quy định tại khoản 3 của Điều này. Nếu Hiệu
trưởng không nhất trí với quyết nghị của Hội đồng trường phải kịp thời báo cáo xin
ý kiến cơ quan quản lý giáo dục cấp trên trực tiếp của nhà trường. Trong thời gian
chờ ý kiến của cơ quan có thẩm quyền, Hiệu trưởng vẫn phải thực hiện theo quyết
nghị của Hội đồng trường đối với những vấn đề không trái với pháp luật hiện hành
và Điều lệ này.
8


5. Thủ tục thành lập Hội đồng trường trung học công lập:
Căn cứ cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ, quyền hạn và hoạt động của Hội đồng
trường, Hiệu trưởng tổng hợp danh sách nhân sự do tập thể giáo viên và các tổ
chức, đoàn thể nhà trường giới thiệu, làm tờ trình đề nghị Trưởng phòng giáo dục
và đào tạo (đối với trường THCS và trường phổ thông có nhiều cấp học có cấp học
cao nhất là THCS), Giám đốc sở giáo dục và đào tạo (đối với trường THPT và
trường phổ thông có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là THPT) ra quyết định
thành lập Hội đồng trường.
Chủ tịch Hội đồng trường do các thành viên của Hội đồng bầu; thư kí do Chủ
tịch Hội đồng chỉ định.
Nhiệm kì của Hội đồng trường là 5 năm. Hằng năm, nếu có yêu cầu đột xuất
về việc thay đổi nhân sự, Hiệu trưởng làm văn bản đề nghị người có thẩm quyền ra

quyết định bổ sung, kiện toàn Hội đồng trường.
6. Nhiệm vụ, quyền hạn, thủ tục thành lập, cơ cấu tổ chức và hoạt động của
Hội đồng trường của trường tư thục được thực hiện theo Quy chế tổ chức và
hoạt động của trường tiểu học, trường trung học cơ sở, trường trung học phổ
thông và trường phổ thông có nhiều cấp học loại hình tư thục.
Điều 21. Các hội đồng khác trong nhà trường
1. Hội đồng thi đua và khen thưởng
Hội đồng thi đua khen thưởng được thành lập vào đầu mỗi năm học để giúp
Hiệu trưởng tổ chức các phong trào thi đua, đề nghị danh sách khen thưởng đối với
cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh trong nhà trường. Hội đồng thi đua khen
thưởng do Hiệu trưởng thành lập và làm Chủ tịch. Các thành viên của Hội đồng
gồm: Phó Hiệu trưởng, Bí thư cấp ủy Đảng Cộng sản Việt Nam, Chủ tịch Công
đoàn, Bí thư Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh (nếu có), Tổng phụ trách
Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh (nếu có), tổ trưởng tổ chuyên môn, tổ
trưởng tổ văn phòng và các giáo viên chủ nhiệm lớp.
2. Hội đồng kỷ luật
a) Hội đồng kỷ luật được thành lập để xét hoặc xoá kỷ luật đối với học sinh
theo từng vụ việc. Hội đồng kỷ luật do Hiệu trưởng quyết định thành lập và làm
Chủ tịch. Các thành viên của Hội đồng gồm: Phó Hiệu trưởng, Bí thư Đoàn Thanh
niên Cộng sản Hồ Chí Minh (nếu có), Tổng phụ trách Đội Thiếu niên Tiền phong
Hồ Chí Minh (nếu có), giáo viên chủ nhiệm lớp có học sinh phạm lỗi, một số giáo
viên có kinh nghiệm giáo dục và Trưởng ban đại diện cha mẹ học sinh của trường;
b) Hội đồng kỷ luật được thành lập để xét và đề nghị xử lí kỷ luật đối với
cán bộ, giáo viên, viên chức khác theo từng vụ việc. Việc thành lập, thành phần và
hoạt động của Hội đồng này được thực hiện theo quy định của pháp luật.
3. Hiệu trưởng có thể thành lập các hội đồng tư vấn khác theo yêu cầu cụ thể
của từng công việc. Nhiệm vụ, thành phần và thời gian hoạt động của các hội đồng
này do Hiệu trưởng quy định.

9