Tin học cơ bản

BỘ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ - CÔNG NGHỆ TP. HCM

KHOA KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ
Bộ môn Công nghệ thông tin



TIN HỌC 1

Họ tên học sinh :
..........................................................
MSHS:..............................................
Lớp:...................................................
Năm học:...........................................
TP.HCM 06/2019


LỜI MỞ ĐẦU
Giáo trình Tin học được biên soạn theo chương trình đào tạo
nghề cho tất cả các ngành bậc trung cấp chuyên nghiệp thuộc Bộ Lao
Động – Thương Binh và Xã Hội. Giáo trình trình bày những vấn đề cơ
bản về phần cứng máy tính, hệ điều hành và phần mềm soạn thảo văn
bản Microsoft Word 2007, phần mềm xử lý bảng tính Microsoft Excel
2007. Các bài tập lý thuyết , thực hành được trình bày ngắn gọn, có
nhiều ví dụ minh hoạ.
Giáo trình này giúp học sinh nắm vững những khái niệm về máy
tính, các kỹ năng kỹ xảo, cách trình bày văn bản, xử lý các số liệu …
trên Microsoft Excel tạo tiền đề cho các em phát triển ở những môn học
sau . Tôi mong rằng các em học sinh tự tìm hiểu trước những bài tập kết
hợp với bài giảng trên lớp của giáo viên để môn học này đạt hiệu quả

hơn.
Trong quá trình giảng dạy và biên soạn giáo trình, mặc dù đã hết
sức cố gắng, giáo trình không tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong
đồng nghiệp, phụ huynh và các em học sinh thân yêu góp ý kiến để giáo
trình được hoàn thiện hơn.
Tác giả
ThS. Nguyễn Kim Việt


Giáo trình Tin học

3

PHẦN 1
HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS
1. Các Khái Niệm Cơ Bản
1.1.
Hệ điều hành
...............................................................................................................
...............................................................................................................
1.2.
INPUT

Sự hoạt động của máy tính
CPU

OUTPUT

MEMMORY
Kể tên các thiết bị của máy tính:

Input : .....................................................................................................
.................................................................................................................
Output:.....................................................................................................
.................................................................................................................
CPU : ......................................................................................................
Memmory:...............................................................................................
Có 2 loại :
+ Bộ nhớ trong: (RAM & ROM)
RAM : .............................................................................


Giáo trình Tin học

4

..........................................................................................................
-

ROM: ..............................................................................

+ Bộ nhớ ngoài: ......................................................................................
.................................................................................................................
1.3. Đơn vị tính thông tin
Bit:
Byte := .............................................................................................
KB:=
MB:=
GB: = ...............................................................................................
1.4. Phần cứng (Hard Ware)
.................................................................................................................

.................................................................................................................
.................................................................................................................
1.5. Phần mềm (Soft ware)
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
1.6. Thư mục
1.6.1.

Khái niệm

.................................................................................................................
.................................................................................................................
1.6.2.

Tên thư mục

.................................................................................................................


Giáo trình Tin học
1.7. Tập tin
1.7.1.Khái niệm

5

.................................................................................................................
.................................................................................................................
1.7.2.

Tên tập tin

.................................................................................................................
.................................................................................................................
1.8. Đánh dấu tập tin hay thư mục
1.8.1. Đánh dấu liên khối:
B1: ..........................................................................................................
B2: ..........................................................................................................
B3: ..........................................................................................................
1.8.2. Đánh dấu rời rạc
B1: ..........................................................................................................
B2: ...........................................................................................................
1.8.3. Mục đích của việc đánh dấu
.................................................................................................................
.................................................................................................................
1.9. Màn hình Desktop và sắp xếp các biểu tượng
1.9.1. Khái niệm:
.................................................................................................................
1.9.2. Sắp xếp các biểu tượng:
B1: ..........................................................................................................
B2: ..........................................................................................................
1.10. Short cut
1.10.1. Khái niệm:
.................................................................................................................


Giáo trình Tin học
1.10.2. Cách tạo

6

.................................................................................................................
1.10.3. Đổi tên Short cut
B1: ............................................................................................................
B2: ............................................................................................................
1.10.4. Xoá Short cut
B1: ............................................................................................................
B2: ............................................................................................................
1.11. Taskbar and start menu properties
1.11.1. Khái niệm:
.................................................................................................................
.................................................................................................................
1.11.2. Thuộc tính
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
1.11.3. Đổi tên cho Taskbar
B1: ............................................................................................................
B2: ............................................................................................................
1.11.4. Xoá Taskbar
B1: ............................................................................................................
B2: ............................................................................................................
2. Các Thao Tác Cơ Bản Trên Windows
2.1.
Thuật ngữ cơ bản
- Click: ....................................................................................................
- Click Right: ..........................................................................................
- Drag: ....................................................................................................
- Double Click ........................................................................................

Giáo trình Tin học
7
Để mở đối tượng ( Tập tin, thư mục, chương trình- Short cut)
: Double Click hoặc bấm Enter trên đối tượng đó
- File : .....................................................................................................
- Folder: ..................................................................................................
- Edit: ......................................................................................................
- Properties: ............................................................................................
- Arrange : ...............................................................................................
- Search : .................................................................................................
- Icon: .....................................................................................................
- Desktop: ...............................................................................................
- Ok : .......................................................................................................
- Cancel ..................................................................................................
2.2.
Thao tác trên cửa sổ Explore
2.2.1. Kích hoạt cửa sổ Explore
- Cách 1 : Phím Windows + E
- Cách 2 : Click right trên menu start - Explore
- Cách 3: Click right trên biểu tượng “My Computer” chon Explorer
- Cách 4 : Start / Run / Gõ “Explorer”
Cửa sổ Wíndows Explore


Giáo trình Tin học

8

2.2.2. Giải thích các vùng trong giao diện Explorer

.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
2.2.3. Hiển thị thông tin ở cửa sổ phải
Thông tin hiển thị trên cửa sổ Explore có nhiều kiểu khác nhau. Để điều
chỉnh các kiểu hiển thị ta vào menu View. Khi đó chúng ta có các tuỳ
chọn như sau:
- List :
- Tiles :


Giáo trình Tin học
9
- … Icon:
- Contents :
- Details:
2.2.4. Cách Sắp xếp thông tin ở cửa sổ phải
.................................................................................................................
.................................................................................................................
2.2.5. Tạo thư mục
- Mở thư mục cha (Chọn thư mục cha ở cửa sổ trái) cần tạo thư mục
con.
- Click chuột phải tại không gian trống ở cửa sổ phải chọn New/Folder
hoặc vào menu File/New hoặc nhấn Alt + F, W
- Gõ tên thư mục
2.2.6. Đổi tên thư mục hay tập tin

B1: Chọn đối tượng cần đỗi tên
B2: Nhấn phím F2 hoặc click right chọn Rename hoặc File/Rename
B3: Gõ tên mới.
2.2.7. Di chuyển thư mục và tập tin (Cắt & dán)
- Chọn những đối tượng cần thao tác
- Nhấn Ctrl + X hoặc Click chuột phải trên đối tượng và chọn Cut
hoặc vào Edit/Cut
- Chọn thư mục đích nhấn Ctrl + V Click chuột phải trên thư mục đích
và chọn Paste hoặc vào Edit/Paste
- Ctrl + X (Cut) & Ctrl + V (Paste)
2.2.8. Sao chép tập tin và thư mục
- Chọn những đối tượng cần thao tác
- Nhấn Ctrl + C hoặc Click chuột phải trên đối tượng và chọn Copy
hoặc vào Edit/Copy
- Chọn thư mục đích nhấn Ctrl + V Click chuột phải trên thư mục đích
và chọn Paste hoặc vào Edit/Paste
- Ctrl + C (Copy) & Ctrl + V (Paste)
2.2.9. Xóa thư mục và tập tin (Xóa đối tượng có thể phục hồi)


Giáo trình Tin học
10
- Chọn những đối tượng cần xóa
- Nhấn phím Delete hoặc click chuột phải trên đối tượng chọn Delete
2.2.10. Xóa thư mục và tập tin không thể phục hồi
- Chọn những đối tượng cần xóa
- Nhấn tổ hợp phím Shift + Delete
2.2.11. Phục hồi tập tin hay thư mục đã bị xóa
- Mở cửa sổ Recycle Bin
- Chọn các đối tượng cần phục hồi

- Click nút Restore hoặc click chuột phải trên đối tựong chọn Restore
2.2.12. Định thuộc tính cho thư mục hay tập tin
- Chọn các đối tượng cần định thuộc tính
- Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter hoắc Click chuột phải trên các đối
tượng chọn Properties
2.2.13. Cách ẩn hiện những tập tin có thuộc tính ẩn
 Cách ẩn : Vào menu Tool / Folder Option / Chon Tab View => Chọn
Do Not Show Hidden …
 Cách cho hiển thị : Vào menu Tool / Folder Option / Chọn Tab
View => Chon Show Hidden…
2.2.14. Tìm kiếm
- Click vào biểu tượng Search trên thanh công cụ (hoặc từ màn hình
Desktop nhấn phím F3)

- Nhập tên đối tượng cần tìm vào Search …
- Chọn ổ đĩa cần tìm
- Nhấn Enter hoặc biểu tượng kính lúp
3. Control Panel (Bảng điều khiển) dùng để chứa các đối tượng
điều khiển trong máy
3.1.
Khởi động : Start / Setting / Control panel
3.2.
Personalization


Giáo trình Tin học
11
Khi mở mục này ( hoặc bằng cách bấm chuột phải lên màn hình
Desktop) chúng ta có thể điều chỉnh cho màn hình theo ý muốn của
mình.

3.3.
Regional and Language ( Qui ước quôc tế)
Để điều chỉnh các thông số trong qui ước ta tìm hiểu các thuật ngữ sau:














Numbers: Qui ước kiểu số
Decimal symbol: .......................................................................
No. of dgits after decimal: .........................................................
Digit grouping symbol: .............................................................
Negative sign symbol: ...............................................................
Negative number format: ..........................................................
Display leading zeros: ...............................................................
List separator: ............................................................................
Measurement system: ................................................................
Date: Qui ước kiểu gõ Ngày tháng năm
Time: Qui ước kiểu gõ giờ
Currency: Qui ước tiền tệ

Giáo trình Tin học

12

CHỨC NĂNG CÁC PHÍM TRÊN BÀN PHÍM
---o0o---

-

ESC:
F1F12:
Print Screen:
Scroll Lock:
Pause:
Insert:
Home:
Page Up:
Page Down:
Delete:
 Back Space :
End:
Num Lock:
Tab:
Caplock:
Shift
KH 1
o Shift + KH2

Hủy bỏ một tác vụ khi xuất hiện hộp thoại

Các phím chức năng
Chụp màn hình hiện hành vào bên trong bộ nhớ
Khóa thanh trượt trong Excels
Ngưng chương trình đang thực thi
Bật / Tắt chế độ chèn, đè
Đưa con trỏ về đầu dòng
Lật lên một trang màn hình
Lật xuống một trang màn hình
Xóa kí tự bên phải con trỏ
Xóa kí tự bên trái con trỏ
Đưa con trỏ về cuối dòng
Bật tắt chế độ đánh số ở bàn phím số
Di chuyển con trỏ từ vị trí này sang vị trí khác
Bật tắt chế độ đánh chữ in/ chưt thường
: Cho Cho ra kí hiệu 1 trên phím
( Đv phím có hai kí hiệu)

o Shift + Chế độ chữ in : Chữ thường và ngược lại
Ctrl, Alt :
Dùng để kết hợp với phím khác để tạo thành 1
lệnh.
 :Bật menu Start
Enter :
Dùng để chấp nhận 1 lệnh, hay kết thúc 1 đoạn
(xuống dòng)
 :Bật Menu tắt ( Thay thế cho Click right chuột)


Giáo trình Tin học

13

CÁCH GÕ TIẾNG VIỆT
Để gõ tiếng việt trong văn bản, chúng ta cần có chương trình trợ giúp.
Hiện nay hai chương trình thông dụng đó là Unikey và Vietkey. Chúng
ta có thể chọn một trong hai phần mềm này để cài đặt vào máy tính của
mình. Mỗi khi gõ tiếng việt, chúng ta phải khởi động bằng cách Double
Click vào biểu tượng của chúng.
1.
Làm việc cụ thể
Đối với phần mềm UniKey
Double Click vào biểu tượng UniKey
Chọn bảng mã : Unicode dựng sẵn
Chọn kiểu gõ Vni
Chọn phần mở rộng: chọn mục cho phép gõ dấu mũ, dấu
móc cuối từ
Chọn mục đóng
Đối với phần mềm Vietkey
-Double Click vào biểu tượng VietKey
-Chọn bảng mã : VNI Windows
-Chọn kiểu gõ Telex
-Chọn mục Tuỳ chọn : Chọn mục sửa dấu nhanh và Quét 3 ký tự
-Click vào nút Taskbar
Chú ý:
- Chỉ sử dụng một trong hai phần mềm mà thôi
- Khi phần mềm gõ tiếng Việt đuợc khởi động thì ta thấy biểu tượng
chữ V xuất hiện trên thanh trạng thái. Nếu biểu tượng này trở thành chữ
E thì phải Click vào nó để đổi sang biểu tượng V mới gõ tiếng Việt được

Giáo trình Tin học

14

2. Cách gõ văn bản tiếng việt
o Kiểu gõ Telex
Gõ kí tự Dấu tương ứng
S
Dấu sắc
R
Dấu hỏi
J
Dấu nặng
OO
Chữ ô
DD
Dấu chữ đ (đ)
AW
Dấu chữ á (ă)
o Kiểu gõ Vni

Gõ kí tự
F
X
AA
OW
UW

Dấu tương ứng
Dấu huyền

Dấu ngã
Chữ â
chữ ơ
chữ ư

Gõ kí tự
1
2
3
4
5

Gõ kí tự
6
7
8
9

Dấu tương ứng
Dấu ^
Dấu râu (chữ ơ)
Dấu á
Dấu chữ đ

Dấu tương ứng
Dấu sắc
Dấu huyền
Dấu hỏi
Dấu ngã
Dấu nặng

Giáo trình Tin học

15

LUYỆN THAO TÁC VỚI CHUỘT VÀ BÀN PHÍM
1. Vẽ với chương trình Paint:

2. Khởi động chương trình và vẽ các hình sau:


Giáo trình Tin học

16

PHẦN 2
MICROSOFT WORD
1. Khái niệm
Là chương trình soạn thảo văn bản cho phép ta soạn thảo và định dạng
các văn bản
2. Cách khởi động Winword
...................................................................................................................
...................................................................................................................
3. Giới thiệu giao diện Winword

a.

Thanh menu lệnh: là thanh nằm trên đầu cửa sổ chứa các
lệnh làm việc

b.
Thanh Ribbon :là thanh chứa các biểu tượng xử lý cho
phép ta thực hiện lệnh một cách nhanh hơn
c.
Thước (Ruler): ngang và đứng


Giáo trình Tin học
17
d.
Vùng soạn thảo
4. Cách kích hoạt menu lệnh (dùng chuột và dùng phím):
Nhấn tổ hợp phím ALT + Ký tự gãch chân trong menu lệnh (thường
dùng). Hoặc click chuộc vào menu lệnh cần thao tác.
5. Các thao tác cơ bản trên tập tin:
5.1.

Tạo tập tin mới

Bước 1 : Nhấn tổ hợp hai
phím Ctrl và N hoặc click
chuột vào MS Button
(biểu tượng
trên
góc trái của cửa sổ) 
chọn New
Bước 2 : hiển thị
hộp hội thoại New
Document chọn
Blank Document

 click chuột nút
Creat

5.2.

Mở tập tin từ đĩa

Nhấn tổ hợp hai phím Ctrl và O hoặc click chuột vào MS Button
 chọn Open.


Giáo trình Tin học

5.3.

18

Lưu
tập tin

 Lưu tập tin :
Nhấn tổ hợp hai
phím Ctrl và S hoặc
click chuột vào MS
Buttonchọn Save.
 Lưu tập tin với tên
mới : Nhấn phím F12
hoặc click chuột vào
MS Button  chọn
Save As .

 Lưu tập tin và định mật khẩu : Nhấn phím F12 hoặc click chuột vào

MS Button  chọn Save As  hiển thị hộp thoại Save As  chọn biểu
tượng Tools (phía dưới cùng bên trái của hộp thoại)  chọn General
Options  gõ mật khẩu  click chuột nút OK.
5.4.

Đóng tập tin văn bản

Cách 1 : click chuột vào MS Button  chọn Close
Cách 2 : click chuột vào nút

ở góc trên bên phải cửa sổ

Cách 3 : Nhấn tổ hợp hai phím Alt và F4
Lưu ý : Nếu tập tin chưa lưu hoặc đã lưu nhưng có thay đổi mà chưa
lưu, khi đóng tập tin, thì một cửa sổ hiện ra như sau :


Click nút Save (hoặc Yes): đồng ý lưu tập tin và đóng tập tin.


Giáo trình Tin học
19
 Click nút Don’t Save
(hoặc No): không đồng ý
lưu tập tin và đóng tập tin.


Click nút Cancel : không

lưu tập tin và vẫn mở cửa
sổ.

6. Các thao tác chuẩn bị trước khi soạn thảo
6.1.
6.2.

Mở bộ gõ Unikey hoặcVietKey
Chế độ soạn thảo văn bản: Chọn thẻ Viewchọn Print
Layout
Hiển thị/ Ẩn thước trên màn hình: Chọn thẻ View  chọn

6.3.
Ruler.

6.4.Chọn đơn vị đo Centimeters: Click chuột MS Button chọn Word
Options chọn Advanced chọn Display tại mục Show measurements
in units of, chọn kiểu đơn vị đo cm
6.5.Ẩn / hiện các đường biên giới của văn bản (Show text
boundaries): Click chuột vào MS Buttonchọn Word Optionschọn
Advanced chọn Show document contentclick chuột bỏ hoặc chọn
Show text boundaries
6.6.Mở / tắt chế độ sửa lỗi chính tả và ngữ pháp (Spelling ….): Click

chuột vào MS Button  chọn Word Options  chọn Proofing  chọn
When correcting spelling and grammar in Word  click chuột chọn hoặc
bỏ chọn 4 dòng dưới cùng.
7. Định dạng văn bản khi soạn thảo
7.1.

Định dạng kí tự (Font)

Là định Font chữ, kích thước (size) chữ, kiểu chữ (in đậm, nghiên, gạch
chân), chữ ở gần nhau, cách xa nhau, chỉ số trên, chỉ số dưới, … cho
đoạn văn bản cần thao tác. Cách thực hiện như sau :
- Chọn đoạn văn bản cần thao tác nếu đoạn văn bản đã tồn tại, nếu
chưa tồn tại thì đặt con trỏ tại nơi cần soạn thảo.
- Định dạng kí tự :


Giáo trình Tin học
20
Cách 1 : Sử dụng các biểu tượng trên thẻ Home định dạng một số thông
tin cơ bản: Font chữ, cỡ chữ, in đậm, nghiên, gạch chân, màu chữ …

Một số tổ hợp phím cơ bản:
 Ctrl và B

: Kiểu chữ đậm/bình thường.

 Ctrl và I

: Kiểu chữ nghiên/ bình thường.

 Ctrl và U

: Kiểu chữ gạch chân / bình thường.

 Ctrl và ]

: Tăng size chữ.

 Ctrl và [

: Giảm size chữ.

 Ctrl và Shift và phím cộng bằng: chỉ số trên/ bình thường. Vd :
A*X2
 Ctrl và phím cộng bằng: viết chữ dưới / bình thường. Ví dụ: H2SO4
Cách 2 : Sử dụng menu lệnh Font
Bước 1: Click chuột thẻ
Home  chọn Font. Hoặc nhấn
hợp hai phím Ctrl và D.
Bước 2: Trong hộp hội
thoại Font
 Thẻ Font: Định các thông tin về Font chữ.

tổ


Giáo trình Tin học
21
- Font: Chọn Font chữ : Times
New Roman.
- Font size: Kích thước chữ :
12.
- Font Style: Kiểu chữ: đậm,
nghiêng,…
- Font color: Màu chữ.
- Under Style: Đường gạch

chân.
- Effect: Các kiểu hiệu ứng.
- Default: Chọn mặc định.
 Thẻ Character Spacing:
định vị trí, khoản cách giữa các
ký tự, …
- Scale: chữ giãn ra theo chiều ngang (>100%) và ngược lại (< 100%).
- Spacing: Định khoản cách (cách xa: Expanded, ở gần: Condensed)
giữa các ký tự.
- Position: Định vị trí (trên: Raised /dưới: Lowered) của các ký tự.
7.2. Đánh dấu chọn (bôi đen) văn bản:
Là chọn một đoạn văn bản nào đó để thực hiện một thao tác nào đó
(định dạng ký tự, đóng khung, tô màu, copy,…).
Cách thực hiện:
a. Dùng chuột: Đặt con trỏ ở đầu (cuối), giữ phím Shift và click chuột
vào cuối (đầu).
b. Dùng phím : Đặt con trỏ ở đầu (cuối), giữ phím Shift và dùng các
phím mũi tên , , , , Home, End, Page Up, Page Down.
7.3. Định dạng đoạn (Paragraph)
Là định dạng đoạn văn bản như canh lề (Left/ Right / Center/Justify),
định khoảng cách giữa các dòng trong đoạn (Line Spacing), các đoạn
(Before: So với đoạn trước, After: so với đoạn sau), định vị trí lề trái


Giáo trình Tin học
22
cho dòng đầu trong đoạn (First Line Indent), định vị trí lề trái cho các
dòng sau trong đoạn (Left Indent), định vị trí lề phải (Right Indent)
Cách thực hiên:
a. Đặt con trỏ tại đoạn văn bản cần thao tác nếu chỉ một đoạn, nếu

nhiều đoạn thi phải đánh dấu chọn (bôi đen) các đoạn.
b. Định dạng đoạn văn bản :
Cách 1 : Sử dụng các biểu tượng trên thẻ Home để định một số thông
tin cơ bản : Sử dụng các biểu tượng canh lề (trái, phải, giữa và hai bên),
khoảng cách giữa các dòng.

Dùng thước ngang để điều chỉnh khoảng cách lề phải, lề trái :

+ First Line Indent: Ấn định vị trí dòng đầu tiên trong đoạn.
+ Left Indent: Ấn định vị trí bên trái từ dòng thứ 2 đến hết đoạn.
+ Right Indent: Ấn định vị trí bên phải của đoạn.
Một số tổ hợp phím cơ bản :
 Ctrl và L
: Canh lề trái.
 Ctrl và R
: Canh lề phải.
 Ctrl và E
: Canh lề giữa.
 Ctrl và J
: Canh đều hai bên trái-phải.
 Ctrl và 1
: Khoảngcách giữa các dòng là 1 dòng.
 Ctrl và 5
: Khoảngcách giữa các dòng là 1.5 dòng.
 Ctrl và 2
: Khoảngcách giữa các dòng là 2 dòng.
Cách 2 : Sử dụng menu lệnh Paragraph. Chọn thẻ Home  chọn
Paragraph  chọn các thông tin trong hộp thoại :

Giáo trình Tin học

23

7.4. Sao chép (Copy), cắt (Cut), dán (Paste), sao chép định dạng
7.4.1. Sao chép (Copy) đoạn văn bản
Bước 1 : Chọn (bôi đen) đoạn văn bản cần sao chép
Bước 2 : Nhấn tổ hợp hai phím Ctrl và C (cách này thường sử dụng
nhất) hoặc click chuột phải chọn Copy hoặc chọn thẻ Home  chọn
Copy.
Bước 3 : Đặt con trỏ tại vị trí đích cần sao chép.
Bước 4 : Nhấn tổ hợp hai phím Ctrl và V (cách này thường sử dụng
nhất) hoặc click chuột phải chọn Paste hoặc chọn thẻ Home  chọn
Paste.
7.4.2.

Di chuyển (cut) đoạn văn bản

Bước 1: Chọn (bôi đen) đoạn văn bản cần di chuyển.
Bước 2 : Nhấn tổ hợp hai phím Ctrl và X (cách này thường sử dụng
nhất) hay click chuột phải chọn Cut hay chọn thẻ Home chọn biểu
tượng Cut
Bước 3 : Đặt con trỏ tại vị trí đích cần di chuyển.


Giáo trình Tin học
24
Bước 4 : Nhấn tổ hợp hai phím Ctrl và V (cách này thường sử dụng
nhất) hoặc click chuột phải chọn Paste hoặc chọn thẻ Home  chọn
Paste.

7.4.3. Sao chép định dạng đoạn văn bản

:

Bước 1 : Đặt con trỏ tại đoạn có định dạng cần copy (hoặc bôi đen).
Bước 2 : Click chuột vào biểu tượng Format Painter

trên thẻ Home.

Bước 3 : Click chuột vào đoạn cần định dạng giống định dạng ở trên.
7.5. Chèn kí tự đặc biệt : Là chèn một số ký tự đặc biệt vào văn bản
Bước 1 : Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn
Bước 2 : Chọn thẻ Insert  chọn Symbol

Bước 3 : Chọn ký tự cần chèn. Nếu không có ký tự cần chèn thì chọn
tiếp More Symbols :

Bước 4 : Chọn ký tự cần chèn (Thông thường những ký tự cần chèn
thuộc nhóm Wingdings và nhóm Webdings)  nhấn nút Insert


Giáo trình Tin học

25

7.6. Chèn công
thức toán : chèn
các công thức toán
học vào văn bản như
tích phân, căn, phân

số, …
Đặt con trỏ tại vị trí
cần chèn  chọn thẻ Insert  chọn Equation  hiển thị thanh công cụ :

Chọn dạng công thức trong thanh công cụ, và gõ dữ liệu.
7.7.

Tạo các ký tự đặc biệt ở đầu đoạn hay các chỉ mục số thứ
tự

Bước 1 : Đặt con trỏ tại đoạn cần thao tác hoặc chọn các đoạn văn bản
cần thao tác, hoặc đặt con trỏ tại nơi cần định dạng.
Bước 2 :
Cách 1: Sử dụng các biểu tượng cơ bản
Home.

trên thẻ

Cách 2: Sử dụng lệnh Bullets and Numbering (Thường dùng)
Chọn thẻ Home chọn Paragraph, nhấn vào mũi tên bên cạnh nút
Bullets  Define New Bullet hoặc nhấn tổ hợp hai phím ALT và O, N 
xuất hiện cửa sổ Bullets and Numbering :
 Thẻ Bulleted : Cho phép chọn các ký tự Bullets ở đầu đoạn
văn bản, nếu không có thì chọn một dạng bất kỳ và click vào nút