Đồ án tốt nghiệp ngành công nghệ thông tin xây dựng chương trình hỗ trợ đăng ký kế hoạch công tác năm học

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG

-------------------------------

ISO 9001:2015

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Sinh viên

: Trần Đình Quý

Giảng viên hướng dẫn: ThS. Vũ Anh Hùng

HẢI PHÒNG - 2018


BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
-----------------------------------

XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ ĐĂNG KÝ KẾ
HOẠCH CÔNG TÁC NĂM HỌC TRÊN NỀN WEB

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY
NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Sinh viên

: Trần Đình Quý

Giảng viên hướng dẫn: ThS. Vũ Anh Hùng

HẢI PHÒNG - 2018


Đồ án tốt nghiệp

Xây dựng chương trình hỗ trợ đăng ký kế hoạch công tác năm học

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
--------------------------------------

NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP

Sinh viên: Trần Đình Quý
Lớp: CTL1001

Mã SV: 1613101006
Ngành: Công nghệ thông tin

Tên đề tài: Xây dựng chương trình hỗ trợ đăng ký kế hoạch công tác năm
học trên nền web

Sinh Viên : Trần Đình Quý - Lớp CTL1001- Ngành: Công Nghệ Thông Tin

3

Đồ án tốt nghiệp

Xây dựng chương trình hỗ trợ đăng ký kế hoạch công tác năm học

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ....................................................................................................................... 6
LỜI CẢM ƠN ....................................................................................................................... 7
CHƯƠNG 1: MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP ........................................................... 8
1.1. Giới thiệu về Đại học Dân lập Hải Phòng .............................................................. 8
1.2. Mô tả bài toán ....................................................................................................... 11
1.3. Bảng nội dung công việc ........................................................................................ 12
1.4. Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ........................................................................................ 13
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG ........................................................ 16
2.1. Mô hình nghiệp vụ ................................................................................................... 16
2.1.1. Bảng phân tích xác định các chức năng,tác nhân và hồ sơ............................. 16
2.1.2. Biểu đồ ngữ cảnh .............................................................................................. 17
2.1.3. Nhóm dần các chức năng ................................................................................. 19
2. Đăng ký giảng dạy ...................................................................................................... 19
2.1.4. Sơ đồ phân rã chức năng .................................................................................. 20
2.1.5. Danh sách các hồ sơ dữ liệu sử dụng............................................................... 22
2.2 . Sơ đồ luồng dữ liệu ................................................................................................ 23
2.2.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0 ................................................................................ 23
2.2.2.
Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 .......................................................................... 24
2.3. Thiết kế cơ sở dữ liệu............................................................................................... 27
2.3.1. Mô hình liên kết thực thể ( E-R ) ......................................................................... 27
2.3.2. Mô hình quan hệ ................................................................................................... 36
2.3.3. Các bảng dữ liệu vật lý ......................................................................................... 40
CHƯƠNG 3: CƠ SỞ LÝ THUYẾT ................................................................................... 44

3.1. Phân tích thiết kế hệ thống hướng cấu trúc ............................................................. 44
3.1.1. Quá trình phát triển của một hệ thống thông tin .................................................. 44
3.1.2. Tiếp cận định hướng cấu trúc ............................................................................... 47
3.2. Thiết kế cơ sở dữ liệu quan hệ ................................................................................. 49
3.2.1. Mô hình liên kết thực thể ER ............................................................................ 49
3.3. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server ..................................................................... 54
3.3.1. Hệ quả trị cơ sở dữ liệu SQL Server ................................................................ 54
3.3.2. Đối tượng cơ sở dữ liệu .................................................................................... 56
3.3.3. SQL Server 2008 quản trị cơ sở dữ liệu ........................................................... 57
3.3.4. Mô hình cơ sở dữ liệu Client – Server ............................................................. 57
3.4. Ngôn ngữ Visual Basic.NET (VB.NET)/ ASP.NET .............................................. 59
3.4.1.
Những đặc điểm nổi bật của ngôn ngữ Visual Basic.NET......................... 59
3.4.2. Những ứng dụng ngôn ngữ Visual Basic.NET có thể viết ............................... 60
Sinh Viên : Trần Đình Quý - Lớp CTL1001- Ngành: Công Nghệ Thông Tin

4


Đồ án tốt nghiệp

Xây dựng chương trình hỗ trợ đăng ký kế hoạch công tác năm học

CHƯƠNG 4: CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH ...................................................................... 61
4.1. Giới thiệu về hệ thống chương trình........................................................................ 61
4.1.1. Môi trường cài đặt............................................................................................. 61
4.1.2. Các hệ thống con............................................................................................... 61
4.1.3. Các chức năng chính của mỗi hệ thống con ..................................................... 61
4.2. Giao diện chính ........................................................................................................ 61
KẾT LUẬN ......................................................................................................................... 69

TÀI LIỆU THAM KHẢO .................................................................................................. 70
DANH MỤC CÁC HỒ SƠ TÀI LIỆU ............................................................................ 71
............................................................................................................................................. 71

Sinh Viên : Trần Đình Quý - Lớp CTL1001- Ngành: Công Nghệ Thông Tin

5


Đồ án tốt nghiệp

Xây dựng chương trình hỗ trợ đăng ký kế hoạch công tác năm học

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay Công nghệ thông tin vô cùng phát triển thì mọi người đều sử dụng máy vi
tính để làm việc. Công nghệ thông tin cũng được áp dụng rất nhiều vào các lĩnh vực mà
điển hình là lĩnh vực quản lý. Như chúng ta đã biết tại các trường học, việc xây dựng kế
hoạch giảng dạy bộ môn thì rất quan trọng nhưng lại còn rất thủ công, chỉ xây dựng và
lưu lại trên sổ sách gây mất thời gian, khó khăn trong việc thống nhất, theo dõi và quản lý
cho nhà trường và giáo viên. Từ thực tế đó, việc xây dựng được phần mềm quản lý hệ
thống đăng ký kế hoạch công tác cho giáo viên nhà trường là rất cần thiết. Vì vậy em đã
chọn đề tài “ Xây dựng chương trình hỗ trợ đăng ký kế hoạch công tác năm học trên
nền web” với mục đích với nghiên cứu, tìm hiểu về và xây dựng website để có thể đáp
ứng được nhu cầu quản lý sổ sách cho nhà trường, giúp cho mọi người có thể tiết kiệm
công sức, thời gian đi lại và giúp việc quản lý dễ dàng, tiện lợi hơn.

Sinh Viên : Trần Đình Quý - Lớp CTL1001- Ngành: Công Nghệ Thông Tin

6

Đồ án tốt nghiệp

Xây dựng chương trình hỗ trợ đăng ký kế hoạch công tác năm học

LỜI CẢM ƠN

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến quý thầy cô Trường Đại Học Dân Lập
Hải Phòng, những người đã dìu dắt em tận tình, đã truyền đạt cho em những kiến thức và
bài học quý báu trong suốt thời gian em theo học tại trường.
Em xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến tất cả các thầy cô trong khoa Công Nghệ
Thông Tin, đặc biệt là thầy giáo ThS. Vũ Anh Hùng, thầy đã tận tình hướng dẫn và giúp
đỡ em trong suốt quá trình làm tốt nghiệp. Với sự chỉ bảo của thầy, em đã có những định
hướng tốt trong việc triển khai và thực hiện các yêu cầu trong quá trình làm đồ án tốt
nghiệp.
Em xin cảm ơn những người thân và gia đình đã quan tâm, động viên và luôn tạo
cho em những điều kiện tốt nhất trong suốt quá trình học tập và làm tốt nghiệp.
Ngoài ra, em cũng xin gửi lời cảm ơn tới tất cả bạn bè, đặc biệt là các bạn trong lớp
CT1001 đã luôn gắn bó, cùng học tập và giúp đỡ em trong những năm qua và trong suốt
quá trình thực hiện đồ án này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hải Phòng, ngày 1 tháng 6. năm 2018
Sinh viên

Trần Đình Quý

Sinh Viên : Trần Đình Quý - Lớp CTL1001- Ngành: Công Nghệ Thông Tin

7

Đồ án tốt nghiệp

Xây dựng chương trình hỗ trợ đăng ký kế hoạch công tác năm học

CHƯƠNG 1: MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP
1.1.

Giới thiệu về Đại học Dân lập Hải Phòng

Trường Đại học Dân lập Hải Phòng là một trong 20 trường Đại học ngoài công lập
được thành lập đầu tiên trên cả nước. (1997)


Ngày 24 tháng 9 năm 1997, Thủ tướng Chính phủ Võ Văn Kiệt ký quyết định số
792/TTg cho phép thành lập Đại học Dân lập Hải Phòng.



Ngày 29 tháng 9 năm 1997, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đạo tạo GS-TS.Trần Hồng
Quân ký quyết định số 3026QĐ/GD-ĐT về việc công nhận Hội đồng Quản trị Đại
học Dân lập Hải Phòng, số 3027QĐ/GD-ĐT về việc công nhận GS-TS. Trần Hữu
Nghị là Hiệu trưởng trường Đại học Dân lập Hải Phòng, và số 3028 QĐ/GD-ĐT về
việc cho phép trường Đại học Dân lập Hải Phòng được chính thức hoạt động và bắt
đầu tuyển sinh từ năm học 1997-1998.



Ngày 17 tháng 11 năm 1997, Thứ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo TS. Vũ Ngọc

Hải ký quyết định số 3803/GD-ĐT cho phép Đại học Dân lập Hải Phòng được tổ
chức đào tạo 6 ngành từ năm học 1997-1998 với chỉ tiêu 1.200 sinh viên.



Ngày 1 và 2 tháng 12 năm 1997, sinh viên khóa 1 nhập học. Năm học đầu tiên của
Đại học Dân lập Hải Phòng được bắt đầu tại 3 lô nhà cấp 4 thuộc xã Dư Hàng
Kênh, An Hải, Hải Phòng.



Ngày 4 tháng 1 năm 1998, Lễ công bố quyết định thành lập Đại học Dân lập Hải
Phòng và khai giảng khóa 1 đã được tổ chức tại Cung văn hóa hữu nghị Việt – Tiệp,
thành phố Hải Phòng. Về dự và công bố quyết định có GS-TS. Đỗ Văn Chừng - vụ
trưởng Vụ Đại học, bà Bùi Thị Sinh - Phó chủ tịch Uỷ ban nhân dân thành phố Hải
Phòng và nhiều quan chức Trung ương và địa phương.

Ban lãnh đạo
Chủ tịch Hội đồng sáng lập: NGƯT-GS.TS. Trần Hữu Nghị


TS. NGƯT Trần Thị Mai – Trưởng phòng Đào tạo & sau đại học



Hiệu trưởng: NGƯT-GS.TS. Trần Hữu Nghị (Bí thư Đảng ủy)

Các phòng, ban


Phòng Đào tạo



Phòng Tổ chức - Hành chính



Phòng kế hoạch tài chính



Phòng Đối ngoại và hợp tác Quốc tế

Sinh Viên : Trần Đình Quý - Lớp CTL1001- Ngành: Công Nghệ Thông Tin

8


Đồ án tốt nghiệp

Xây dựng chương trình hỗ trợ đăng ký kế hoạch công tác năm học



Ban Thanh tra giáo dục



Ban quản lý nghiên cứu khoa học và đảm bảo chất lượng - ISO



Ban Công tác sinh viên



Ban Dự án cơ sở 2



Ban bảo vệ



Tổ Y tế



Tổ nhà ăn

Các khoa, bộ môn đào tạo


Khoa Điện - Điện tử



Khoa Công nghệ thông tin



Khoa Môi trường



Khoa Ngoại ngữ



Khoa Xây dựng



Khoa Quản trị Kinh doanh



Khoa Văn hóa - Du lịch



Bộ môn Giáo dục thể chất



Bộ môn Cơ Bản-Cơ Sở

Liên thông từ Cao đẳng lên Đại học chính quy
Liên thông từ cao đẳng chuyên nghiệp (1,5 năm) và từ cao đẳng nghề lên đại học chính

quy (2 năm) gồm các ngành:
- Công nghệ thông tin
- Điện tự động công nghiệp
- Điện tử viễn thông
- Xây dựng dân dụng và công nghiệp
- Kế toán
- Quản trị doanh nghiệp
- Tài chính ngân hàng
- Việt Nam học (Văn hoá du lịch)

Sinh Viên : Trần Đình Quý - Lớp CTL1001- Ngành: Công Nghệ Thông Tin

9


Đồ án tốt nghiệp

Xây dựng chương trình hỗ trợ đăng ký kế hoạch công tác năm học

Chương trình Dự bị đại học Quốc tế
Trường liên kết đào tạo hệ chính quy dài hạn tập trung với các trường Đại học danh tiếng
tại Anh, Úc, Mỹ, Trung Quốc, và Malyasia. Thời gian đào tạo là 4 năm (1 năm Dự bị tại
Đại học Dân lập Hải phòng và 3 năm tại trường cấp bằng).
Các trung tâm phụ trợ
Trung tâm Thông tin - Thư viện


Trung tâm đào tạo nghiệp vụ kế toán.



Trung tâm Ngoại ngữ

Cơ hội việc làm
Là một trong 25 trường dẫn đầu cả nước về tỉ lệ sinh viên tốt nghiệp có việc làm cao với
93,46%
Cơ sở vật chất
Hiện tại, Trường Đại học Dân lập Hải Phòng có Khách sạn sinh viên, ký túc xá hiện đại
bậc nhất trong số các khu nội trú sinh viên ở Việt Nam hiện nay. Ngoài hệ thống nhà ăn,
thư viện hiện đại, khách sạn còn có sân vận động, nhà tập đa năng, bể bơi. Khu vực giảng
đường và khu Khách sạn sinh viên được phủ sóng Wifi.
Khu giảng đường có 60 phòng học có camera, 800 máy tính nối mạng nội bộ, mạng
internet đến tận khách sạn sinh viên, các phòng thí nghiệm chuyên ngành, các phòng học
đều được trang bị máy chiếu Projector, điều hòa nhiệt độ để phục vụ cho học tập, phòng
học tiếng sony, DLL, khu trung tâm thư viện mới được đưa vào sử dụng từ năm 2008 có
hơn 60.000 bản sách.

Sinh Viên : Trần Đình Quý - Lớp CTL1001- Ngành: Công Nghệ Thông Tin

10


Đồ án tốt nghiệp

1.2.

Xây dựng chương trình hỗ trợ đăng ký kế hoạch công tác năm học

Mô tả bài toán
Khi một Giáo Viên thuộc một Khoa Bộ Môn đăng ký kế hoạch công tác đầu

năm(theo bảng định mức cho trước) Giáo Viên có nhiệm vụ đăng ký sau khi Phòng
TC_HC giao bảng khối lượng công tác cho Giáo Viên quá trình đăng ký bao gồm các
danh mục sau:
Giáo Viên đăng ký Danh Mục Giảng Dạy
Danh mục dạy trực tiếp ( đối với giảng dạy trực tiếp không dưới 50% quy định mức
khối lượng giảng dạy)
Danh mục dạy gián tiếp ( được tính thông qua các hoạt động khác)
Danh mục công tác ngoại khóa( dành riêng cho giảng viên giáo dục thể chất - không vượt
quá 50% quy định mức khối lượng giảng dạy)
Giáo Viên đăng ký Danh Mục Khoa Học Công Nghệ
Giáo Viên đăng ký Danh Mục Công Tác Khác
Giáo Viên đăng ký Danh Mục Chuyên Môn Chính Trị
Sau khi hoàn thành các bảng đăng ký , Khoa Bộ Môn sẽ cử một Thư ký để tổng hợp
các bảng đăng ký của Giáo viên thành bảng đăng ký hoàn chỉnh và gửi lên cho Trưởng Đơn
Vị để phê duyệt, nếu đạt yêu cầu thì gửi xuống Phòng TC_HC để xác nhận,Nếu không đạt
yêu cầu thì Giáo Viên phải đăng ký lại và tiếp tục gửi theo quy trình
Phòng TC_HC có nhiệm vụ kiểm tra và xác nhận lại bảng đăng ký của từng Khoa
Bộ Môn và Lập báo cáo tổng hợp về việc đăng ký kế hoạch công tác để gửi lên Lãnh Đạo
Nhà Trường

Sinh Viên : Trần Đình Quý - Lớp CTL1001- Ngành: Công Nghệ Thông Tin

11


Đồ án tốt nghiệp

Xây dựng chương trình hỗ trợ đăng ký kế hoạch công tác năm học

1.3. Bảng nội dung công việc

STT

Tên công việc

Phòng TC_HC

Hồ sơ dữ liệu

1

Giao bảng định mức khối lượng

Nhân viên đơn vị

Bảng định mức khối lượng

2

Đăng ký KHCN

Giáo Viên

3

Đăng ký công tác khác

Giáo Viên

4

Đăng ký hội họp,sinh hoạt và

Giáo Viên

chuyên môn chính trị
5

Đăng ký công tác khác

Giáo Viên

6

Tổng hợp bảng đăng ký

Giáo Viên

Bảng đăng ký kế hoạch
công tác của giáo viên

7

Trình Trưởng đơn vị phê duyệt

Trưởng đơn vị

8

Xác nhận của Phòng TC-HC

Phòng TC-HC

9

Lập báo cáo tổng hợp

Phòng TC-HC

Báo cáo tổng hợp

Sinh Viên : Trần Đình Quý - Lớp CTL1001- Ngành: Công Nghệ Thông Tin

12


Đồ án tốt nghiệp

Xây dựng chương trình hỗ trợ đăng ký kế hoạch công tác năm học

1.4. Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ
a) Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ: “Đăng Ký Kế Hoạch Công Tác”
Phòng TC_HC

Giảng Viên

Hồ sơ dữ liệu

Bảng định mức

công việc

Giao Bảng định
mức công việc

Đăng Ký Danh Mục

Hình 1.1. Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ “Đăng ký kế hoạch”

Sinh Viên : Trần Đình Quý - Lớp CTL1001- Ngành: Công Nghệ Thông Tin

13


Đồ án tốt nghiệp

Xây dựng chương trình hỗ trợ đăng ký kế hoạch công tác năm học

b) Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ: “Thống Kê Kế Hoạch Công Tác”
Giảng Viên

Trưởng đơn vị

Phòng TC-HC

Hồ sơ dữ liệu
Bảng kế hoạch Công
Tác Giáo Viên

Lập bảng thống kê

kế hoạch công tác

Bảng Thống Kê Khoa
Bộ Môn

Phê duyệt

Xem xét
bảng kế
hoạch

Phê Duyệt

Xác nhận
hoàn thành

Hình 1.2. Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ “Thống kê kế hoạch công tác”

Sinh Viên : Trần Đình Quý - Lớp CTL1001- Ngành: Công Nghệ Thông Tin

14


Đồ án tốt nghiệp

Xây dựng chương trình hỗ trợ đăng ký kế hoạch công tác năm học

b) Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ: Lập báo cáo tổng hợp
Phòng TC-HC

Lãnh đạo nhà trường

Hồ sơ dữ liệu
Báo cáo tổng hợp
toàn trường

Lập báo cáo
tổng hợp toàn
trường

Bảng đăng ký kế
hoạch của Giáo viên

Bảng thống kê của
Khoa Bộ Môn

Tiếp nhận báo cáo

Xác nhận
hoàn thành

Hình 1.3. Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ “Lập báo cáo tổng hợp”

Sinh Viên : Trần Đình Quý - Lớp CTL1001- Ngành: Công Nghệ Thông Tin

15


Đồ án tốt nghiệp

Xây dựng chương trình hỗ trợ đăng ký kế hoạch công tác năm học

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
2.1. Mô hình nghiệp vụ
2.1.1. Bảng phân tích xác định các chức năng,tác nhân và hồ sơ
Động từ + bổ ngữ

Danh từ

Nhận xét

Bảng định mức khối lượng

HSDL

Đăng ký giảng dạy

Phòng TC-HC
Giảng Viên

Tác nhân
Tác nhân

Đăng ký khoa học công nghệ

Giảng Viên

Tác nhân

Giao bảng định mức khối lượng

cho giáo viên

Giảng Viên
Đăng ký công tác khác
Đăng ký hội họp,sinh hoạt và
chuyên môn chính trị

Tổng hợp bảng đăng ký

Tác nhân
Giảng Viên

Bảng đăng ký kế hoạch của Giáo Viên
Giảng Viên

Trình Trưởng đơn vị phê duyệt

Trưởng đơn vị

Xác nhận của Phòng TC-HC

Phòng TC-HC

Lập báo cáo tổng hợp

Báo cáo

Sinh Viên : Trần Đình Quý - Lớp CTL1001- Ngành: Công Nghệ Thông Tin

Tác nhân

HSDL
Tác nhân

HSDL

16


Đồ án tốt nghiệp

Xây dựng chương trình hỗ trợ đăng ký kế hoạch công tác năm học

2.1.2. Biểu đồ ngữ cảnh
a) Biểu đồ

Hình 2.1. Biểu đồ ngữ cảnh

Sinh Viên : Trần Đình Quý - Lớp CTL1001- Ngành: Công Nghệ Thông Tin

17


Đồ án tốt nghiệp

Xây dựng chương trình hỗ trợ đăng ký kế hoạch công tác năm học

b) Mô tả hoạt động
* NHÂN VIÊN:
1. Nhân viên gửi phiếu báo hư hỏng đến hệ thống

2. Nhân viên gửi bản đề nghị cung cấp đến hệ thống
3. Hệ thống gửi thông tin xác nhận sửa chữa xong cho nhân viên
4. Hệ thống gửi thông tin xác nhận bàn giao cho nhân viên
* TRƯỞNG ĐƠN VỊ:
1. Trưởng đơn vị gửi thông tin xác nhận hư hỏng đến hệ thống
2. Trưởng đơn vị gửi thông tin xác nhận cần cung cấp đến hệ thống
3. Hệ thống gửi thông tin cần xác nhận sửa chữa cho Trưởng đơn vị
4. Hệ thống gửi thông tin cần xác nhận cung cấp cho Trưởng đơn vị
* PHÒNG TC - HC:
1. Phòng TC - HC gửi thông tin sửa chữa đến hệ thống
2. Phòng TC - HC gửi thông tin bàn giao đến hệ thống
3. Hệ thống gửi thông tin thiết bị cần sửa cho Phòng TC - HC
4. Hệ thống gửi thông tin thiết bị cần cung cấp cho Phòng TC - HC
* LÃNH ĐẠO NHÀ TRƯỜNG:
1. Hệ thống gửi kết quả báo cáo cho Lãnh đạo nhà trường
2. Lãnh đạo nhà trường gửi thông tin báo cáo cho hệ thống

Sinh Viên : Trần Đình Quý - Lớp CTL1001- Ngành: Công Nghệ Thông Tin

18


Đồ án tốt nghiệp

Xây dựng chương trình hỗ trợ đăng ký kế hoạch công tác năm học

2.1.3. Nhóm dần các chức năng
Các chức năng chi tiết( lá )

Nhóm lần 1

Nhóm lần 2

1. Giao bảng định mức khối lượng
2. Đăng ký giảng dạy
3.Đăng ký khoa học công nghệ
4. Đăng ký công tác khác

Đăng ký kế hoạch
công tác

5. Đăng ký hội họp,chuyên môn
chính trị
Hệ thống quản lý kế

6. Lập bảng thống kê kế hoạch công

hoạch công tác năm học

tác của đơn vị
7. Xác nhận phê duyệt của Khoa Bộ Thống kê kế hoạch
Môn
8. Xác nhận của Phòng TC-HC
9. Lập báo cáo của Khoa Bộ Môn
Lập báo cáo tổng hợp
10. Báo cáo tổng hợp toàn trường

Sinh Viên : Trần Đình Quý - Lớp CTL1001- Ngành: Công Nghệ Thông Tin

19

Đồ án tốt nghiệp

Xây dựng chương trình hỗ trợ đăng ký kế hoạch công tác năm học

2.1.4. Sơ đồ phân rã chức năng
a) Sơ đồ

Hệ thống quản lý sửa chữa và cung cấp thiết bị

1. Đăng ký kế hoạch

2. Cung cấp thiết bị

1.1. Giao bảng định
mức

2.1 Lập bảng thống kê
kế hoạch công tác của
Khoa

1.2. Đăng ký giảng
dạy

2.2. Xác nhận của Khoa
bộ môn

1.3. Đăng ký khoa
học công nghệ

2.3. Xác nhận của Phòng
TC - HC

3. Lập báo cáo tổng hợp

3.1. Lập báo cáo của
Khoa bộ môn

3.3. Báo cáo tổng hợp
toàn trường

1.4. Đăng ký công
tác khác
1.5. Đăng ký hội họp
CM-CT
Hình 2.2. Sơ đồ phân rã chức năng nghiệp vụ

Sinh Viên : Trần Đình Quý - Lớp CTL1001- Ngành: Công Nghệ Thông Tin

20


Đồ án tốt nghiệp

Xây dựng chương trình hỗ trợ đăng ký kế hoạch công tác năm học

b) Mô tả chi tiết chức năng lá
1.

Đăng ký kế hoạch

1.1. Giao bảng định mức: Phòng TC_HC sẽ giao cho Giáo viên bảng định mức khối
lượng công tác để đăng ký
1.2. Đăng ký giảng dạy: Giáo viên sẽ đăng ký Danh mục giảng dạy theo bảng định mức
cho trước
1.3. Đăng ký Khoa học công nghệ: Giáo viên sẽ đăng ký Danh mục khoa học công
nghệ theo bảng định mức cho trước
1.4. Đăng ký công tác khác: Giáo viên sẽ đăng ký Danh mục công tác khác theo bảng
định mức cho trước
1.5. Đăng ký chuyên môn chính trị: Giáo viên sẽ đăng ký Danh mục giảng dạy theo
bảng định mức cho trước.
2.

Thống kê kế hoạch công tác

2.1. Lập bản thống kê kế hoạch công tác:Trưởng đơn vị sẽ cử một Giáo viên để thống
kê tất cả các bảng đăng ký của từng giáo viên thàn một bản tổng hợp
2.2. xác nhận của khoa bộ môn: Giáo viên sẽ trình trưởng đơn vị phê duyệt bản đăng
ký kể hoạch công tác của Giáo Viên
2.3. Xác nhận của phòng TC – HC: Trưởng đơn vị gửi cho phòng TC-HC bản tổng hợp
để xác nhận.
3.

Lập báo cáo tổng hợp của khoa bộ môn: Khoa Bộ Môn sẽ tổng hợp bản kế hoạch
công tác của Giáo viên để chuyển lên Phòng TC_HC

3.1. Lập báo cáo tổng hợp toàn trường: Phòng TC - HC sẽ lập báo cáo tổng hợp các
khoa bộ môn và chuyển cho Lãnh Đạo Nhà Trường.

Sinh Viên : Trần Đình Quý - Lớp CTL1001- Ngành: Công Nghệ Thông Tin

21


Đồ án tốt nghiệp

Xây dựng chương trình hỗ trợ đăng ký kế hoạch công tác năm học

2.1.5. Danh sách các hồ sơ dữ liệu sử dụng
a.Bảng định mức khối lượng
b.Bảng kế hoạch công tác năm học của Giảng Viên
c.Bảng kế hoạch công tác của khoa bộ môn
d.Báo cáo
2.1.6 . Ma trận thực thể chức năng
Các thực thể dữ liệu
a. Bảng định mức khối lượng
b. Bản đăng ký kế hoạch công tác của Giáo Viên
c. Bảng kế hoạch công tác của Khoa bộ môn
d. Báo cáo
Các chức năng nghiệp vụ

a

b

1. Đăng ký kế hoạch công tác

R

C

C

2. Thống kê kế hoạch công tác

R

U

3. Báo cáo

R

R

d

C

Hình 2.3. Ma trận thực thể chức năng

Sinh Viên : Trần Đình Quý - Lớp CTL1001- Ngành: Công Nghệ Thông Tin

22


Đồ án tốt nghiệp

Xây dựng chương trình hỗ trợ đăng ký kế hoạch công tác năm học

2.2 . Sơ đồ luồng dữ liệu
2.2.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0

Hình 2.4. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0

Sinh Viên : Trần Đình Quý - Lớp CTL1001- Ngành: Công Nghệ Thông Tin

23


Đồ án tốt nghiệp

Xây dựng chương trình hỗ trợ đăng ký kế hoạch công tác năm học

2.2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1

Hình 2.5. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 tiến trình:"Đăng Ký Kế Hoạch

Sinh Viên : Trần Đình Quý - Lớp CTL1001- Ngành: Công Nghệ Thông Tin

24


Đồ án tốt nghiệp

Xây dựng chương trình hỗ trợ đăng ký kế hoạch công tác năm học

a) Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 tiến trình: “Thống kê kê hoạch công tác”

Hình 2.5. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 tiến trình “ thống kê kế hoạch công tác”

Sinh Viên : Trần Đình Quý - Lớp CTL1001- Ngành: Công Nghệ Thông Tin

25