SƠ ĐỒ XỬ LÝ VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ NHẬP VẬT TƯ HÀNG HÓA DO MUA NGOÀI

SƠ ĐỒ XỬ LÝ VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ NHẬP VẬT TƯ HÀNG HÓA DO MUA NGOÀI
BỘ PHẬN CÓ
NHU CẦU VẬT
TƯ HÀNG HÓA

ĐƠN VỊ BÁN
HÀNG

PHÒNG MUA
HÀNG (PHÒNG
CUNG ỨNG VẬT
TƯ)

THỦ KHO

KẾ TOÁN HÀNG
TỒN KHO

GIÁM ĐỐC,
KẾ TOÁN
TRƯỞNG

BỘ PHẬN KẾ TOÁN
THANH TOÁN VÀ
CÁC
BỘ PHẬN KẾ TOÁN
LIÊN QUAN

Xuất hiện
nhu cầu
vật tư,

hàng hóa
(1)
Phiếu yêu
cầu

(2)

Phiếu
yêu cầu
(ký)

Kế hoạch
mua vật tư
hàng hóa

(3)
Làm các thủ tục
thu mua
(Ký) hợp
đồng

(4) Hợp đồng (lập)
(8)

Hàng
Ký vào
phiếu nhập
Hóa đơn bán
hàng hoặc
HĐ GTGT

(6)
(6.1)

Phiếu nhập kho
(lập và ký)

(6.2)

(7) Hóa đơn bán
hàng hoặc
HĐ GTGT

Phiếu yêu cầu

(8)

(4)
Nhận được
thông báo về
(5) số lượng và
thời hạn
nhận hàng

Hợp đồng
Nhận hàng
(6.4)

(6.3) (Ký) phiếu

nhập kho
(6.5)

Thẻ (sổ) kho
(8)

(8) Phiếu nhập kho
(9')
(9)
Nhập
Sổ kế
vào
toán
HTK
máy
(9)
(9')
Hóa đơn hoặc
HĐ GTGT

(10)

Phiếu yêu cầu

Giám đốc
ký vào hợp
đồng

(10)
(10)

Hợp đồng
Phiếu nhập kho
(11)
Sổ kế toán
liên quan
(11)

(10)

Hóa đơn hoặc
HĐ GTGT