CÁCH VIẾT VĂN BẢN TIẾNG NHẬT

Cách viết văn bản tiếng
Nhật
NGUYEN NGOC HUONG THAO
6.2019


 Email

Văn bản
tiếng Nhật là
gì?

 Báo cáo
 Đơn xin
 Biên bản
 Thuyết trình


 敬敬敬

敬敬敬敬敬敬

 敬敬敬敬敬敬敬敬

敬敬敬

 敬敬敬敬
 敬敬敬敬
 敬敬敬

Kính ngữ

敬敬


 V 敬敬敬敬敬敬敬 V 敬敬敬敬敬

Kính ngữ
敬敬

 V 敬敬敬敬敬敬敬 V 敬敬敬敬


Khiêm
nhường ngữ
敬敬敬

 敬敬敬敬

敬敬敬敬

 敬敬敬敬

敬敬敬

 敬敬敬敬

敬敬敬敬

 敬敬敬

敬敬敬

 敬敬敬敬

敬敬敬敬敬敬

敬敬敬敬敬


Khiêm
nhường ngữ
敬敬敬

 V 敬敬敬敬敬敬敬 V 敬敬敬敬敬敬敬敬敬


CẤP TRÊN / KHÁCH HÀNG
 Sử dụng kính ngữ / khiêm nhường ngữ

EMAIL
敬敬敬

CẤP DƯỚI / ĐỒNG NGHIẸP
 Sử dụng thể lịch sự


敬敬敬敬敬敬敬敬
◯ ◯ 敬敬敬敬敬敬敬敬

Email cho cấp
trên

Dùng trong nội bộ

敬敬敬敬敬敬敬敬敬敬敬
敬敬敬敬


Email cho
khách hàng

敬敬敬敬敬敬敬敬敬敬敬敬
敬敬敬敬敬敬敬敬敬敬
◯ ◯ 敬敬敬敬敬敬敬敬敬敬敬

( 敬敬敬敬敬敬敬敬敬敬敬敬敬敬敬敬
敬敬敬敬敬敬敬敬敬敬敬敬敬
敬敬敬敬


BÁO CÁO
敬敬敬敬敬敬敬敬

 Báo cáo sau đào tạo / thực tập
 Báo cáo về dịch vụ / sản phẩm
 Báo cáo về kế hoạch / đề xuất


 Lập kế hoạch viết: Plan – Do – Check
 5W 1H
 Tạo guideline

Cần chú ý

 Tạo cấu trúc
 Kiểm tra lại cấu trúc
 Từ ngữ, dấu chấm câu
 Kiểm tra lại lần cuối: đặt mình vào vị trí người đọc


 Ngày nộp
 Tựa đề
 Nộp cho ai

Cấu trúc
敬敬敬敬敬

 Tên tác giả
 Mở đầu
 Mục đích
 Chi tiết
 Kết luận


 Mục đích sản phẩm / dịch vụ

Cấu trúc
敬敬敬敬敬

 Công dụng / tác dụng
 Dự kiến doanh thu / cơ sở lý luận

KHI NÀO CẦN BIÊN BẢN
 Họp hành
 Hội thảo

AI XEM

Biên bản họp
敬敬敬

 Những người tham dự: để xác nhận
 Những người không tham dự: để nắm thông tin

YÊU CẦU
 Khách quan, đúng sự thật
 Rõ rang, cụ thể
 Dễ hiểu


CẤU TRÚC BIÊN BẢN
 Thời gian
 Nơi chốn
 Người tham dự

Biên bản họp
敬敬敬

 Chủ đề
 Mục đích
 Các vấn đề chính 

 Nội dung đã thảo luận


LÀM SAO ĐỂ VIẾT NỘI DUNG
 Ghi chép nhanh, súc tích, dễ hiểu cho bản thân
 Ai nói, nói gì, đang nói chủ đề gì
 Chú ý nội dung người chủ trì (GĐ, quản lý…)

Biên bản họp
敬敬敬

 Chú ý đến phát biểu của người tham dự
 Chỉ ghi ý chính
 Không ghi thành câu dài, chỉ ghi từ khóa chính

 Viết lại nội dung
 Dựa vào từ khóa chính
 Phân loại nội dung tiêu đề chính và phụ

 Nhờ người tham dự xem lại nội dung biên bản
 Tránh thiếu nội dung


LÀM SAO ĐỂ VIẾT NỘI DUNG
 Viết theo logic
 Quyết định các mục chính: nội dung muốn truyền đạt
 Cần sự kết nối giữa các ý phụ trong 1 ý chính
 KHÔNG viết ý phụ khác không liên quan tới ý chính đang muốn 
đề cập

Biên bản họp
敬敬敬

 Sắp xếp trình tự ý muốn nói
Khó khăn→ Nguyên nhân → Cách giải quyết

 Quyết định bố cục 


THUYẾT TRÌNH
(Yêu cầu cơ
bản)

 1. Xác định mục đích
 2. Đối tượng người nghe
 3. Bố cục bài thuyết trình


THUYẾT TRÌNH
(Yêu cầu nâng
cao)

 1. Kỹ năng dẫn dắt
 2. Thu hút bằng cá tính cá nhân
 3. Khả năng đối ứng câu hỏi


Lượng thông tin
truyền đạt
trong bài thuyết

trình


Sắp xếp nội
dung / dẫn
dắt vấn đề


Triển khai
theo quan
hệ nhân quả


Đưa ra kết
luận


 Sự khác biệt giữa thông tin được đưa ra và kiến
thức của người nghe

 Số lượng từ ngữ, câu thể hiện trong slide
 Chữ 10%
 Biểu đồ 20%

Kỹ năng
thuyết trình

 Dựa vào từ ngữ trong slide và giải thích thêm bên
ngoài

 Dựa vào số liệu trên biểu đồ để giải thích


Thứ tự khi
thuyết trình