Đề xuất hệ thống website tự động hóa đà nẵng

Đề xuất hệ thống website
Tự động hóa Đà Nẵng

Dự án
Mã dự án

Tự động hóa ĐN

Biên soạn

Toàn Cầu Xanh

Ngày

12/01/2015


Mục lục
I.

Giới thiệu ....................................................................................................................................... 2

II.

Yêu cầu .......................................................................................................................................... 2
II.1

Yêu cầu về chức năng ........................................................................................................................ 2

II.2

Yêu cầu về thiết kế giao diện ............................................................................................................. 3

III. Đề xuất giải pháp ............................................................................................................................ 3
III.1

Mô hình tổng quan hệ thống............................................................................................................. 3

III.2

Chức năng .......................................................................................................................................... 3

III.2.1

Front-End .................................................................................................................................................. 3

III.2.2

Back-End ................................................................................................................................................... 5

III.3

Giải pháp kỹ thuật.............................................................................................................................. 6

IV. Quy trình thực hiện ........................................................................................................................ 7
V.

Báo giá ........................................................................................................................................... 7

VI. Chuyển giao, đào tạo ...................................................................................................................... 9
VII. Bảo hành, hỗ trợ khách hàng .......................................................................................................... 9

1


I. Giới thiệu
Căn cứ vào mong muốn, nhu cầu của khách hàng Tự động hóa Đà Nẵng muốn xây dựng một hệ thống
website kinh doanh các sản phẩm thiết bị kỹ thuật, thiết bị tự động hóa, cung các cấp sản phẩm kỹ
thuật tới người dùng. Trên website sẽ cung cấp các thông tin sản phẩm, giá cả và các tài liệu liên
quan đến sản phẩm. Khách hàng có thể tương tác trực tiếp tới doanh nghiệp nếu có nhu cầu.
Trong tài liệu này Công ty Toàn Cầu Xanh xin gửi đến Quý Công ty những nội dung liên quan đến yêu
cầu, đề xuất chức năng, thời gian thực hiện để Quý Công ty có cơ sở xem xét.

II. Yêu cầu
II.1 Yêu cầu về chức năng




Hệ thống quản lý các thông tin:
o

Quản lý nội dung Trang chủ

o

Quản lý nội dung Giới thiệu

o

Quản lý nội dung Sản phẩm

o

Quản lý nội dung Giỏ hàng

o

Quản lý nội dung Tin tức

o

Quản lý nội dung Thư viện

o

Quản lý nội dung Hướng dẫn – Hỗ trợ

o

Quản lý nội dung Liên hệ

o

Quản lý nội dung Tìm kiếm

o

Quản lý nội dung Đối tác- Khách hàng

o

Quản lý liên kết mạng xã hội

o

Quản lý nội dung Hỗ trợ trực tuyến

o

Quản lý nội dung Site Map

o

Quản lý đa ngôn ngữ (Tiếng Việt/Tiếng Anh)

Các đối tượng tham gia vào hệ thống gồm:
o

Khách hàng: xem, mua các sản phẩm, lien hệ hợp tác.

o

Admin: quản trị hệ thống web, quản trị các thông tin sản phẩm.



Hệ thống thiết kế động cho phép quản trị, cập nhật thông tin trên nền web.



Hệ thống cần xây dựng với nền tảng thân thiện các công cụ SEO (để dễ dàng tìm kiếm trên Google)

2


II.2 Yêu cầu về thiết kế giao diện


Giao diện thiết kế hướng người dùng với các chức năng điều hướng đến các nội dung trọng tâm của
website. Cấu trúc hợp lý, rõ ràng, phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng nhóm đối tượng



Hình thức hiện đại, cuốn hút và nhất quán.



Giao diện hiển thị tốt trên cả máy tính và các thiết bị di động (Smartphone, Tablet)

III. Đề xuất giải pháp
III.1 Mô hình tổng quan hệ thống

Khách hàng

Quản lý

FRONT-END

BACK-END

Mô hình tổng quan hệ thống


Các thông tin, chức năng hiển thị ra bên ngoài (Front-End) được khách hàng khai thác các thông tin,
tìm kiếm, mua sản phẩm. Front-End được xây dựng để hiển thị trên nhiều thiết bị khác nhau: web,
mobile, tablet.



Hệ thống quản lý (Back-End) sẽ quản trị nội dung thông tin, sản phẩm dịch vụ nhằm hỗ trợ khách
hàng và admin có quyền quản lý toàn bộ hệ thống

III.2 Chức năng
III.2.1 Front-End
STT

Chức năng

1

Trang chủ

Mô tả
Hiển thị thông tin:
3


-

Header (logo, language…)

Menu
Banner
Các thông tin nổi bật
Footer (address, contact…)
Giới thiệu về công ty ( hồ sơ năng lực, mục tiêu, sứ mệnh…)
Giới thiệu đối tác kinh doanh.

2

Giới thiệu

-

3

Sản phẩm

Mô tả về chức năng quản lý dòng sản phẩm:
Là công cụ cung cấp các thông tin chi tiết về sản phẩm
Các chức năng chi tiết:
-

4

Giỏ hàng

-

-

Hiển thị danh sách các sản phẩm.
Hiển thị các thông số kỹ thuật, giá sản phẩm.
Xem chi tiết thông tin sản phẩm theo từng lớp.
Click vào sẽ phóng to hình theo kiểu pop-up kèm theo các
thông tin chi tiết khác.
Cập nhật sản phẩm mới.

Khi khách hàng muốn mua sản phẩm, có thể điền thông tin chi
tiết vào form mua hàng. Thông tin sẽ được gửi về hệ thống
máy chủ.
Doanh nghiệp nhận được thông tin sẽ phản hồi và liên hệ trực
tiếp với khách hàng.
Cho phép khách hàng mua nhiều sản phẩm cùng một lúc.

Thiết kế sẽ tối đa hóa sử dụng hình ảnh nhằm thu hút khách hàng.
5

Tin tức

-

Cung cấp tin tức về sản phẩm doanh nghiệp
Tin tức liên quan đến máy móc kĩ thuật.

6

Hướng dẫn- Hỗ trợ

-

Cung cấp, hỗ trợ cho khách hàng những thông tin về các thiết
bị kĩ thuật.
Các dữ liệu liên quan đến sản phẩm.
Kiến thức bổ trợ liên quan đến kỹ thuật cho người đọc.
Hỗ trợ download tài liệu

-

Thiết kế đẹp mắt, thân thiện, giúp người đọc dễ tiếp cận và tìm
hiểu thông tin
7

Thư viện

-

Cung cấp các video, hình ảnh về sản phẩm,
Cập nhật hình ảnh hoạt động của công ty
Giới thiệu các sản phẩm mới, cách sử dụng sản phẩm

8

Liên hệ

-

Hiển thị thông tin liên hệ về doanh nghiệp
Có form góp ý của khách hàng.

9

Đối tác khách hàng

-

Chức năng liên kết website
Khi click chuột vào banner, sẽ hiện lên thông tin website của
công ty đối tác- khách hàng

10

Tìm kiếm

-

Tìm kiếm các loại sản phẩm
4


11

Mạng xã hội

-

Thông số sản phẩm và chức năng liên quan

-

Liên kết mạng xã hội Người dùng có thể thấy và click vào

những icon để kết nối tới fanpage của doanh nghiệp trên mạng
xã hội.
Liên kết và tương tác tốt với khách hàng nhằm giúp doanh
nghiệp tiếp cận khách hàng được dễ dàng

12

Site Map

-

Sơ đồ hình cây kết nối với các chức năng của website

13

Hỗ trợ trực tuyến

-

Popup giúp khách hàng có thể trao đổi, liên lạc trực tiếp với
doanh nghiệp.

14

Đa ngôn ngữ

-

Tích hợp 2 loại ngôn ngữ Việt, Anh. Mỗi giao diện sẽ có nội
dung tách biệt với nhau.

III.2.2 Back-End
STT

Chức năng

1

Trang chủ

Mô tả
Người quản lý có thể chỉnh sửa, xóa, thêm tiêu đề, nội dung
trang chủ theo các hạng mục : Banner, logo, địa chỉ

2

Giới thiệu

Quản lý các nội dung:
- Tiêu đề của thư mục con
- Nội dung của thư mục con.

3

Sản phẩm

Danh sách sản phẩm
Thêm mới, sửa, xóa hình ảnh sản phẩm
Thêm mới, sửa, xóa thuộc tính sản phẩm
Quản lý sản phẩm

Danh sách sản phẩm
Quản lý thuộc tính sản phẩm bao gồm: thông số sản phẩm, giá cả
sản phẩm.

4

Giỏ hàng

Quản lý danh sách khách hàng mua sản phẩm
Quản lý thanh toán, xem thông tin khách hàng gửi về.

5

Tin tức

Quản lý danh sách bài viết
Cho phép set quyền ưu tiên bài đăng.
Quản lý trạng thái của chủ đề
Quản lý bài viết nổi bật
Sắp xếp trật tự bài viết
Quản lý trạng thái bài viết
Quản lý bộ hình ảnh liên quan

6

Hướng dẫn –Hỗ trợ

Quản lý nội dung dữ liệu
Quản lý Thêm mới, cập nhật, bổ sung tài liệu của sản phẩm.
Quản lý hình ảnh

Quản lý bộ hình ảnh liên quan
5


7

Thư viện

Quản lý Videos
Quản lý hình ảnh

8

Liên hệ

Quản lý thông tin liên hệ
Quản lý thông tin đánh giá của khách hàng

9

Đối tác-khách hàng

Quản lý nội dung đối tác khách hàng
Cập nhật, xóa, thêm đối tác khách hàng.

10

Tìm kiếm

Quản lý nội dung tìm kiếm.

11

Liên kết mạng xã hội

Quản lý icon liên kết
Quản lý link liên kết

12

Hỗ trợ trực tuyến

Lưu lại lịch sử chat.

13

Quản lý đa ngữ

Quản lý đa ngữ (Tiếng Anh/Tiếng Việt)

III.3 Giải pháp kỹ thuật
Framework: Workpress, phiên bản 4.1 (Lưu ý: trước khi update phiên bản, nên back-up database)
Database: MySQL
.

6


IV. Quy trình thực hiện
KHÁCH HÀNG

Khởi động

TOÀN CẦU XANH

BƯỚC THỰC HIỆN

Khởi động
Khởi động

Yêu cầu

Tiếp nhận yêu cầu

Nghiên cứu
Chấp nhận giải pháp

Phân tích,
đề xuất

Đề xuất giải pháp
Thiết kế

Thiết kế tr ang ch ủ
Chấp nhận tr ang chủ

Phát triển

Thiết kế trang con
Chạy thử,
hoàn

thành

Chấp nhận trang con

Lập tr ình
Báo cáo trạng thái

Hỗ trợ
khách
hàng

ĐỘ QUAN TRỌNG
Bình thường

Kiểm thử
Chạy t hử

Rất quan tr ọng
THỜI GIAN THỰC HIỆN

Chấp nhận kết qu ả

Hoàn t hành
Yêu cầu hỗ trợ

Hỗ trợ vận hành

Ít
Nhiều

V. Báo giá
7


STT

Công việc

Chức năng

Thời gian thực hiện

Chi phí (VNĐ)

(Man-days)

1

Phân tích yêu cầu

1

2

Phân tích thiết kế hệ
thống

2

3

Thiết kế đồ họa

8

4

1

Trang chủ

1

2

Giới thiệu

1

3

Sản phẩm

3

4

Giỏ hàng

2

5

Tin tức

0,5

6

Hướng dẫn- hỗ trợ

1

7

Thư viện

1

8

Liên hệ

0,5

9

Đối tác- khách hàng 0,5

10

Tìm kiếm

0,5

11

Mạng xã hội

0,5

12

Site map

0,5

13

Hỗ trợ trực tuyến

0,5

14

Tích hợp đa ngôn
ngữ

2

750.000
1.400.000

6.000.000
750.000

Lập trình chức năng

5

Kiểm thử

2

750.000

2.250.000

1.400.000
375.000
750.000
750.000
375.000
375.000
375.000
375.000
375.000
375.000
1.400.000

1.400.000

8


6

Triển khai dự án và
hướng dẫn sử dụng

1

Tổng

28,5Man-days

750.000

21.357.000VNĐ

VI. Chuyển giao, đào tạo


Toàn Cầu Xanh thực hiện cài đặt chương trình lên hệ thống hosting do khách hàng cung cấp.



Toàn Cầu Xanh biên soạn tài liệu, thực hiện đào tạo, hướng dẫn sử dụng.

VII. Bảo hành, hỗ trợ khách hàng



Thời gian bảo hành 12 tháng



Đối với các lỗi phát sinh do lập trình Toàn Cầu Xanh thực hiện chỉnh sửa lỗi không có phí.



Đối với các chức năng phát sinh thêm hai bên sẽ trao đổi thỏa thuận trước khi thực hiện.



Hỗ trợ thông qua điện thoại (0511 3866333), email:

9