SE 2 06 QUY TRÌNH THÔNG BÁO AN NINH SỰ CỐ AN NINH VẬN CHUYỂN

DEPT.

CSR - CTPAT

NO.
REVISED ON

SE.2.06
02 May 2015
Biên soạn
Prepared by

PROCEDURE OF REPORT TO
MANAGEMENT/AUTHORITY
OF TRANSPORT PROBLEM
PREPARED BY
PAGE

Kiểm tra
Reviewed by

CSR TEAM
1/2

Duyệt
Approved by

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

QUI TRÌNH THÔNG BÁO BAN LÃNH ĐẠO, NHÀ CHỨC TRÁCH
NHỮNG SỰ CỐ AN NINH VẬN CHUYỂN

I.

II.

MỤC ĐÍCH/ PURPOSE
-

Để đảm bảo an ninh trong quá trình vận chuyển. Các sự cố an ninh sẽ được thông
tin/báo cáo kịp thời về các đơn vị liên quan.(Bộ phận xuất nhập khẩu, Ban giám đốc
nhà máy, đơn vị vận tải, cơ quan chức năng, hải quan và Khách hàng)

-

Ensure the security during transportation. All the incidents of transportation
regarding to the goods will be transferred/ reported on time to relevant parties
(factory BOM, transportation supplier, local authority, Custom and Buyer)

QUY TRÌNH/ PROCEDURE

TÀI XẾ
DRIVER

Ms. Minh (Minh Hung Co.)

DT/Hand phone: 0913 822
024
Mr. Long (Son Lam Co,)
DT/Hand phone:
0903631214

Phối Hợp Cùng
Giải Quyết Vấn Đề
Theo Hướng Dẫn
Của Cơ Quan Chức
Năng
Mr.
Minh/Mr. Việt
Co-ordinate
To
Trưởng
BP
Xuất
DT/Hand
phone: 0903
Solve Problems
Nhập
khẩu
329 562
According
To
Nobland
Vietnam
Mr. Viet
Authorized
DT/Hand
phone :Chief
0908
Import-Export
Agency'
s

042149
Guideline
Page 1 of 2

Ms. Linh (Sai Gon
Co.)
Hand phone: 0903
731 209
Container


-

Nhà máy đã ký hợp đồng dịch vụ với đơn vị vận tải. Các đơn vị vận tải phải chịu trách nhiệm
hoàn toàn về an ninh hàng hóa trên đường ra cảng và các thủ tục thông quan.
Factory has service contract with transportation supplier. By this contract, the
transportation suppliers are totally responsible for good securing on the way and custom
procedure.

-

Tài xế được huấn luyện để nắm các yêu cầu an ninh ví dụ cách kiểm tra seal và phương tiện
trên đường vận chuyển để đảm bảo an ninh trên đường vận chuyển.
Drivers are required to be trained the security awareness on the way such how to check seal
and mean of transport to ensure to find out the incident/ unusual or suspicious activity on the
way and how to report in case of incident happen.

-

Khi có sự cố đơn vị vận chuyển chịu trách nhiệm báo cáo bằng văn bản về cho nhà máy. Đơn

vị vận chuyển chịu trách nhiệm liên lạc và báo cáo về cơ quan chức năng điều tra làm rõ.
Cùng phối hợp với cơ quan chức năng để tìm ra nguyên nhân. Báo cáo cho nhà máy kết luận
điều tra.
When incident unusual or suspicious activity found, transportation is responsible for
reporting by written document to shipping managers. Transportation supplier has to contact
the local authority to investigate. Supporting is in need to help local authority to get reason.

-

Khi nhận được thông tin từ cơ quan vận chuyển nhân viên xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm
báo cáo cho Ban Giám Đốc nhà máy về sự cố. Sẵn sàng cung cấp thông tin và phối hợp với
cơ quan chức năng trong việc làm rõ nguyên nhân và tìm ra hướng giải quyết.
When getting information from transport supplier, shipping manager will conduct reporting
to BOM.

-

Các sự cố sẽ được báo cáo chi tiết cho khách hàng cụ thể.
All incident/ unusual or suspicious activity will be transferred to HQ to report Buyers.

-

Biên bản báo cáo sự cố phải bao gồm: The minutes is included:
 Sự cố gì/ How to detect the unusual or suspicious activity


Thời gian và địa điểm xả ra sự cố/ Where and when was this identified?



Người báo cáo/ Who report the issue?

 Sự cố được điều tra và xử lý như thế nào/ How was the situation resolved?

Page 2 of 2