QT về CHỤP HÌNH CONT (CTPAT)

CÔNG TY TNHH ………….. CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do – Hạnh phúc

QUI TRÌNH VỀ LƯU HÌNH CONTAINER/XE TẢI
HÀNG XUẤT
I.

Mục đích :

Nhằm tuân thủ tốt cho việc thực hiện an ninh hàng hóa C-TPAT. Ban quản lý Công Ty
TNHH TM-DV…………… đề ra qui trình lưu hình container/xe tải hàng xuất.
II.

Nội dung:
Yêu cầu toàn thể CBCNV kho Thùng thành Phẩm và bộ phận Xuất Nhập Khẩu

1.

nghiêm túc thực hiện các quy định sau :
Chuẩn bị xuất hàng : Nhân viên xuất nhập khẩu cung cấp thông tin xuất hàng ,

và seal chì hãng tàu cho Nhân viên quản lý kho thùng thành phẩm.
2. Khi dỡ hàng lên container/Xe tải : Nhân viên quản lý kho thùng thành phẩm
chịu trách nhiệm chụp và lưu hình ảnh theo trình tự như sau:


 Hàng FCL (Đầy container):

a.

như mẫu đính kèm.

Trước khi bốc hàng lên container (Before loading) : chụp container
trống phải chụp thấy rõ số hiệu container bên trong.


b. Bắt đầu bốc hàng lên container (Loading start) : chụp hình đã chất được

1 dãy hàng và hàng đang được chạy trên băng chuyền chuyển hàng trên
container.
c. Khi bốc hàng được nửa container (Haft loading) : Chụp hình hàng đã

chất được nửa container.
d. Khi bốc hàng hoàn tất lên container (Completed loading) : chụp hình
container đã chất đầy hàng.
e. Chụp hình đóng cửa container và niêm phong khóa seal (Sealed
container) .
f. Chụp chi tiết hình seal đã khóa vào container xuất (Seal) : phải thấy rõ
số seal.
g. Chụp hình đầu kéo container (Tractor trailer): phải thấy rõ số đầu kéo
& số container.
 Hàng LCL (Hàng lẻ):

a. Trước khi bốc hàng lên xe tải (Before loading) : chụp thùng xe trống bên

trong.
b. Bắt đầu bốc hàng lên xe tải (Loading start) : chụp hình đã chất được 1
dãy hàng trên xe.
c. Khi bốc hàng được nửa xe (Haft loading) : Chụp hình hàng đã chất được
nửa thùng xe.

d.

Khi bốc hàng hoàn tất lên xe (Completed loading) : chụp hình thùng xe

đã chất đầy hàng.
e. Chụp hình đóng cửa xe và niêm phong khóa seal lá (Sealed) : phải thấy
rõ số seal.
f. Chụp hình xe (Truck #): phải thấy rõ số xe.
3.

Sau khi hoàn tất chụp hình cho mỗi hàng xuất. Nhân viên quản lý kho thùng thành
phẩm gửi hình ảnh về cho nhân viên xuất nhập khẩu lưu hồ sơ xuất hàng
Chú ý: yêu cầu bộ phận kho Thùng thành phẩm và nhân viên thực hiện đúng qui
trình này.

Thiện Chí, Ngày 29 tháng 09 năm 2018
TOÅNG GIAÙM ÑOÁC

NGÔ DUY HOÀI


CÔNG TY TNHH ………….. CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do – Hạnh phúc

QUI TRÌNH VỀ LƯU HÌNH CONTAINER/XE TẢI
HÀNG XUẤT
III.

Mục đích :

Nhằm tuân thủ tốt cho việc thực hiện an ninh hàng hóa C-TPAT. Ban quản lý Công Ty
TNHH TM-DV…………… đề ra qui trình lưu hình container/xe tải hàng xuất.
IV.

Nội dung:
Yêu cầu toàn thể CBCNV kho Thùng thành Phẩm và bộ phận Xuất Nhập Khẩu

nghiêm túc thực hiện các quy định sau :
4. Chuẩn bị xuất hàng : Nhân viên xuất nhập khẩu cung cấp thông tin xuất hàng ,
và seal chì hãng tàu cho Nhân viên quản lý kho thùng thành phẩm.
5. Khi dỡ hàng lên container/Xe tải : Nhân viên quản lý kho thùng thành phẩm

chịu trách nhiệm chụp và lưu hình ảnh theo trình tự như sau:


 Hàng FCL (Đầy container):

h.

như mẫu đính kèm.

Trước khi bốc hàng lên container (Before loading) : chụp container
trống phải chụp thấy rõ số hiệu container bên trong.


i.

Bắt đầu bốc hàng lên container (Loading start) : chụp hình đã chất được
1 dãy hàng và hàng đang được chạy trên băng chuyền chuyển hàng trên

j.

container.
Khi bốc hàng được nửa container (Haft loading) : Chụp hình hàng đã

chất được nửa container.
k. Khi bốc hàng hoàn tất lên container (Completed loading) : chụp hình
container đã chất đầy hàng.
l.
Chụp hình đóng cửa container và niêm phong khóa seal (Sealed
container) .
m. Chụp chi tiết hình seal đã khóa vào container xuất (Seal) : phải thấy rõ
số seal.
n. Chụp hình đầu kéo container (Tractor trailer): phải thấy rõ số đầu kéo
& số container.
 Hàng LCL (Hàng lẻ):

g. Trước khi bốc hàng lên xe tải (Before loading) : chụp thùng xe trống bên

trong.
h. Bắt đầu bốc hàng lên xe tải (Loading start) : chụp hình đã chất được 1
dãy hàng trên xe.
i. Khi bốc hàng được nửa xe (Haft loading) : Chụp hình hàng đã chất được
nửa thùng xe.


j.

Khi bốc hàng hoàn tất lên xe (Completed loading) : chụp hình thùng xe

đã chất đầy hàng.
k. Chụp hình đóng cửa xe và niêm phong khóa seal lá (Sealed) : phải thấy
rõ số seal.
l. Chụp hình xe (Truck #): phải thấy rõ số xe.
6.

Sau khi hoàn tất chụp hình cho mỗi hàng xuất. Nhân viên quản lý kho thùng thành
phẩm gửi hình ảnh về cho nhân viên xuất nhập khẩu lưu hồ sơ xuất hàng
Chú ý: yêu cầu bộ phận kho Thùng thành phẩm và nhân viên thực hiện đúng qui
trình này.

Thiện Chí, Ngày 29 tháng 09 năm 2018
TOÅNG GIAÙM ÑOÁC

NGÔ DUY HOÀI

CÔNG TY TNHH ………….. CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do – Hạnh phúc

QUI TRÌNH VỀ LƯU HÌNH CONTAINER/XE TẢI
HÀNG XUẤT


V.

Mục đích :

Nhằm tuân thủ tốt cho việc thực hiện an ninh hàng hóa C-TPAT. Ban quản lý Công Ty
TNHH TM-DV…………… đề ra qui trình lưu hình container/xe tải hàng xuất.

VI.

Nội dung:
Yêu cầu toàn thể CBCNV kho Thùng thành Phẩm và bộ phận Xuất Nhập Khẩu

nghiêm túc thực hiện các quy định sau :
7. Chuẩn bị xuất hàng : Nhân viên xuất nhập khẩu cung cấp thông tin xuất hàng ,
và seal chì hãng tàu cho Nhân viên quản lý kho thùng thành phẩm.
8. Khi dỡ hàng lên container/Xe tải : Nhân viên quản lý kho thùng thành phẩm
chịu trách nhiệm chụp và lưu hình ảnh theo trình tự như sau:


 Hàng FCL (Đầy container):

o.

như mẫu đính kèm.

Trước khi bốc hàng lên container (Before loading) : chụp container
trống phải chụp thấy rõ số hiệu container bên trong.


p. Bắt đầu bốc hàng lên container (Loading start) : chụp hình đã chất được

1 dãy hàng và hàng đang được chạy trên băng chuyền chuyển hàng trên
container.
q. Khi bốc hàng được nửa container (Haft loading) : Chụp hình hàng đã

chất được nửa container.
r. Khi bốc hàng hoàn tất lên container (Completed loading) : chụp hình

container đã chất đầy hàng.
s.
Chụp hình đóng cửa container và niêm phong khóa seal (Sealed
container) .
t. Chụp chi tiết hình seal đã khóa vào container xuất (Seal) : phải thấy rõ
số seal.
u. Chụp hình đầu kéo container (Tractor trailer): phải thấy rõ số đầu kéo
& số container.
 Hàng LCL (Hàng lẻ):

m. Trước khi bốc hàng lên xe tải (Before loading) : chụp thùng xe trống bên

trong.
n. Bắt đầu bốc hàng lên xe tải (Loading start) : chụp hình đã chất được 1
dãy hàng trên xe.
o. Khi bốc hàng được nửa xe (Haft loading) : Chụp hình hàng đã chất được
nửa thùng xe.


p.

Khi bốc hàng hoàn tất lên xe (Completed loading) : chụp hình thùng xe

đã chất đầy hàng.
q. Chụp hình đóng cửa xe và niêm phong khóa seal lá (Sealed) : phải thấy
rõ số seal.
r. Chụp hình xe (Truck #): phải thấy rõ số xe.
9.

Sau khi hoàn tất chụp hình cho mỗi hàng xuất. Nhân viên quản lý kho thùng thành

phẩm gửi hình ảnh về cho nhân viên xuất nhập khẩu lưu hồ sơ xuất hàng
Chú ý: yêu cầu bộ phận kho Thùng thành phẩm và nhân viên thực hiện đúng qui
trình này.

Thiện Chí, Ngày 29 tháng 09 năm 2018
TOÅNG GIAÙM ÑOÁC

NGÔ DUY HOÀI