QUI DINH AN NINH MẠNG CTPAT

CÔNG TY TNHH MAY CN THIỆN CHÍ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
***----***
TP.HCM, ngày 10 tháng 01 năm 2017

QUY ĐỊNH
VỀ QUẢN LÍ VÀ BẢO MẬT EMAIL CÁ NHÂN
Nhằm đảm bảo hệ thống email không bị các đối tượng lạ xâm nhập và đảm bảo an ninh
cho hệ thống thông tin nội bộ. Ban giám đốc công ty ban hành quy định quản lí và bảo
mật email cá nhân như sau:
1. Bộ phận IT chịu trách nhiệm lập tài khoản email cho nhân viên công ty và quản lí
toàn bộ email của công ty.
2. Mỗi nhân viên công ty được trang bị một tài khoản email cá nhân. Nhân viên tự
chịu trách nhiệm về nội dung email của mình.
3. Nhân viên tự quản lí password cho email cá nhân. Password được ít nhất phải từ
6 kí tự trở lên và bao gồm có 2 phần: chữ và số.
4. Nhân viên chỉ được phép sử dụng email cho mục đích giao tiếp công việc với
những đối tượng có liên quan.
5. Khi phát hiện email có dấu hiệu bị xâm nhập bởi các đối tượng khác hoặc xuất
hiện các thư rác phải báo cáo ngay với bộ phận IT để có biện pháp ngăn chặn và
xử lí.
6. Tất cả nhân viên phải chấp hành nội quy và quy định sử dụng email để đảm bảo
vấn đề an ninh và bảo mật thông tin của công ty.
Ban giám đốc công ty yêu cầu người quản lí IT, tất cả nhân viên công ty phải nghiêm
chỉnh thực hiện nội dung quy định này. Nếu vi phạm một trong những yêu cầu trên, tùy
theo mức độ nặng, nhẹ sẽ có hình thức xử phạt thích đáng. Quy định này có hiệu lực kể
từ ngày ban hành.

GIÁM ĐỐC

1. Mục đích : đảm bảo dữ liệu máy tính và hệ thống an ninh mạng vẫn đang vận hành và áp
dụng trong nhà máy được duy trì và phát huy có hiệu quả
2. Đối tượng : hệ thống dữ liệu an ninh mạng trong nhà máy
3. Phạm vi áp dụng : lưu trình này được thiết lập để kiêm tra hiệu quả hoạt động của hệ thống
dữ liệu của bộ phận công nghệ thông tin trong nhà máy.
4. Các quy định:
a) Bộ phận công nghệ thông tin

a) Quy trình:

-

Hàng ngày nhân viên IT tiến
hành lưu trữ dữ liệu vào cuối
ngày

-

Lưu vào Server

-

Lưu vào ổ cứng

-

Việc ấn định ngày giờ kiểm
tra do trưởng nhóm IT quyết

định và chỉ thông báo đến
các thành viên ngay thời
điểm kiểm tra

-

Các thành viên sẽ được tập
trung và phân công mỗi
người sẽ chịu trách nhiệm
một nội dung.



Các bước lưu
trình

Lưu trình

Diễn giải lưu trình

Lưu dữ liệu hàng ngày vào
server và ổ cứng di động

Bước 1:

- Nhân viên IT đảm nhiệm

Nếu có sự cố xảy ra

Bước 2:

- Kiểm tra server

- Trưởng bộ phận công nghệ thông
tin chịu trách nhiệm.

Bước 3:

Lấy server lấy lại dữ
liệu


Nếu server bị cháy

- Sau khi bộ phận IT đã kiểm tra

Bước 4:

Bước 5:

Lấy ổ cứng lưu ở ngoài nhà máy
mang vào.

- Thông báo cho ban lãnh đạo để
mang vào

Chép lại dữ liệu
Kết thúc

- Bộ phận IT phụ hồi dữ liệu lại cho

các máy tính với nội dung cần sử
dụng.

Bước 6:

Thiện Chí, Ngày 04/01/2018
GIÁM ĐỐC

Nơi Nhận
-

Các Phòng Ban

-

Lưu Phòng TC-NS
NGO DUY HOAI


CÔNG TY TNHH MAY CN THIỆN CHÍ
Đc: 45 Phạm Văn Sáng, Ấp 2, Xuân Thới
Thượng, HM

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập –Tự do – Hạnh Phúc
------***---------

BIÊN BẢN BẢO TRÌ MÁY TÍNH VÀ QUÉT VIRUS

Ngày:

Tên máy tính:
Người thực hiện:
Các công việc thực hiện:
STT

Các công việc bảo trì

Hoàn thành

1

Kiểm tra niêm phòng thùng máy tính

2

Làm vệ sinh máy

3

Khởi động máy và kiểm tra cấu hình CMOS

4

Kiểm tra tình trạng hoạt động của máy tính

5

Niêm phong thùng máy tính

6

Kiểm tra và gỡ bỏ các phần mềm độc hại hoặc không được phép

7

Kiểm tra việc tuân thủ chính sách bảo mật của user

8

Kiểm tra và cập nhật phần mềm diệt virus

9

Quét virus toàn máy

10

Bàn giao máy tính cho người sử dụng

Nhân viên IT

Người sử dụng máy tính


CÔNG TY TNHH MAY CN THIỆN CHÍ
Đc: 45 Phạm Văn Sáng, Ấp 2, Xuân Thới
Thượng, HM

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập –Tự do – Hạnh Phúc

------***---------

BIÊN BẢN HỌP AN NINH ĐỊNH KỲ
1.
2.
-

Thời gian – địa điểm:
Thời gian: 16:00 ngày 20/05/2016
Địa điểm: Phòng họp công ty Thiện Chí
Thành phần tham dự:
Ông: Lê Văn Việt – Quản lý an ninh Công ty Thiện Chí
Ông Ngô Duy Hoài – Giám đốc
Bà: Huỳnh Thị Bảo Trâm– Nhân sự
Bà: Nguyễn Thị Hoa – Cán bộ an toàn
Ông: Bùi Đăng Tuấn – Quản đốc HT

3. Nội dung cuộc họp
a. Quản lý an ninh báo cáo tình hình ANTT trong tháng.

Tình hình an toàn an ninh:
+ Tình hình an toàn an ninh trong công ty ổn định, an toàn về người và tài sản.
không xảy ra trộm cắp tài sản, hệ thống Camera hoạt động tốt, tường rào đảm bảo
an toàn không phát hiện việc xâm nhập bất hợp pháp.
+ CBCNV tuân thủ tốt nội quy An toàn lao động, thực hiện tốt giờ giấc làm việc
+ Kiểm tra việc ghi, lưu sổ sách ghi chép tình hình khách, phương tiện xe ra vào
công ty được bộ phận bảo vệ thực hiện tốt.
b. Kiểm soát nhập xuất hàng đúng quy trình, không xảy ra thất thoát hàng hóa.
Kiểm tra các báo cáo hàng tháng:
+ Báo cáo tình hình an ninh hàng ngày

+ Báo cáo an ninh tuần
+ Báo cáo an ninh tường rào, xâm nhập vào công ty bất hợp pháp
+ Báo cáo an ninh nội bộ không báo trước
+ Duy trì nề nếp CBCNV thực hiện tốt nội quy.
Cuộc họp kết thúc lúc 16: 30 cùng ngày.
Thư ký

Quản lý an ninh


CÔNG TY TNHH MAY CN THIỆN CHÍ
Đc: 45 Phạm Văn Sáng, Ấp 2, Xuân Thới
Thượng, Hóc Môn.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập –Tự do – Hạnh Phúc
------***---------

BIÊN BẢN HỌP IT-CAMERA ĐỊNH KỲ
1. Thời gian – địa điểm:

Thời gian: 15:30 ngày 09/11/2015
Địa điểm: Phòng họp công ty Thiện Chí
2. Thành phần tham dự:
- Ông: Lê Văn Việt – Quản lý an ninh Công ty
- Ông: Nguyễn Thành Trung – Nhân viên IT
- Ông: Bùi Như Anh – TP.Nhân sự
- Ông: Phạm Văn Phương – QĐ May
3. Nội dung cuộc họp:
Nhân viên IT báo cáo tình hình mạng máy tính và hệ thống CCTV trong tháng

+ Tìn h hình sao lưu dữ liệu hàng tuần: duy trì tốt
+ Ngăn ngừa các đối tượng xâm nhập hệ thống bất hợp pháp: hệ thống mạng vẫn
được IT quản lý tốt
Tình hình hệ thống CCTV (camera):
+ Tình hình bảo trì, bảo dưỡng hệ thống CCTV: bộ phận IT vẫn duy trì bào trì hệ
thống camera hàng tuần và sửa chữa khi hệ thống gặp sự cố
+ Tình hình lưu dữ liệu trên máy: dữ liệu được lưu ít nhất 1 tháng
Kiểm tra các báo cáo trong tháng:
+ Báo cáo bảo trì hệ thống mạng máy tính
+ Báo cáo sao lưu dữ liệu
+ Báo cáo xâm nhập hệ thống IT bất hợp pháp
+ Báo cáo bảo trì hệ thống CCTV
+ Báo cáo quản lý CCTV
Ý kiến thành viên dự họp:
Cuộc họp kết thúc lúc 16:00 cùng ngày.
Nhân viên IT

Quản lý an ninh


-

-

-

Nhân viên IT báo cáo tình hình mạng máy tính và hệ thống CCTV trong tháng.
Tình hình mạng máy tính:
+ Tình hình sao lưu dữ liệu hàng tuần: duy trì tốt
+ Tình hình thay đổi password: sẽ tiến hành thay đổi định kỳ password.

+ Ngăn ngừa các đối tượng xâm nhập hệ thống bất hợp pháp: hệ thống mạng vẫn
được IT quản lý tốt
Tình hình hệ thống CCTV (Camera):
+Tình hình bảo trì hệ thống CCTV: bộ phận IT tiến hành bảo trì hệ thống CCTV
hàng tuần và sửa chữa khi hệ thống gặp sự cố.
+ Tình hình lưu dữ liệu trên máy: dữ liệu được lưu ít nhất 1 tháng
Kiểm tra các báo cáo trong tháng:
+ Báo cáo bảo trì hệ thống mạng máy tính
+ Báo cáo sao lưu dữ liệu
+ Báo cáo xâm nhập hệ thống IT bất hợp pháp
+ Báo cáo bảo trì hệ thống CCTV
+ Báo cáo quản lý CCTV hàng ngày
Anh Lê Văn Việt (quản lý an ninh)yêu cầu bộ phận IT duy trì hệ thống IT-CCTV,
đảm bảo hệ thống luôn trong tình trạng hoạt động tốt.
Cuộc họp kết thúc lúc 14:30 hàng ngày.
Nhân viên IT

CÔNG TY TNHH MAY CN THIỆN CHÍ
Đc: 45 Phạm Văn Sáng, Ấp 2, Xuân Thới
Thượng, HM

Quản lý An ninh
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập –Tự do – Hạnh Phúc
------***---------

BIÊN BẢN HỌP AN NINH ĐỊNH KỲ
4.
5.
-

-

Thời gian – địa điểm:
Thời gian: 16:00 ngày 20/05/2016
Địa điểm: Phòng họp công ty Thiện Chí
Thành phần tham dự:
Ông: Lê Văn Việt – Quản lý an ninh Công ty Thiện Chí
Ông Ngô Duy Hoài – Giám đốc
Bà: Huỳnh Thị Bảo Trâm– Nhân sự
Bà: Nguyễn Thị Hoa – Cán bộ an toàn
Ông: Bùi Đăng Tuấn – Quản đốc HT


6. Nội dung cuộc họp
c. Quản lý an ninh báo cáo tình hình ANTT trong tháng.

Tình hình an toàn an ninh:
+ Tình hình an toàn an ninh trong công ty ổn định, an toàn về người và tài sản.
không xảy ra trộm cắp tài sản, hệ thống Camera hoạt động tốt, tường rào đảm bảo
an toàn không phát hiện việc xâm nhập bất hợp pháp.
+ CBCNV tuân thủ tốt nội quy An toàn lao động, thực hiện tốt giờ giấc làm việc
+ Kiểm tra việc ghi, lưu sổ sách ghi chép tình hình khách, phương tiện xe ra vào
công ty được bộ phận bảo vệ thực hiện tốt.
d. Kiểm soát nhập xuất hàng đúng quy trình, không xảy ra thất thoát hàng hóa.
Kiểm tra các báo cáo hàng tháng:
+ Báo cáo tình hình an ninh hàng ngày
+ Báo cáo an ninh tuần
+ Báo cáo an ninh tường rào, xâm nhập vào công ty bất hợp pháp
+ Báo cáo an ninh nội bộ không báo trước

+ Duy trì nề nếp CBCNV thực hiện tốt nội quy.
Cuộc họp kết thúc lúc 16: 30 cùng ngày.
Thư ký

Quản lý an ninh

CÔNG TY TNHH MAY CN THIỆN CHÍ
Đc: 45 Phạm Văn Sáng, Ấp 2, Xuân Thới
Thượng, Hóc Môn.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập –Tự do – Hạnh Phúc
------***---------

BIÊN BẢN HỌP IT-CAMERA ĐỊNH KỲ
4. Thời gian – địa điểm:

Thời gian: 15:30 ngày 09/11/2015
Địa điểm: Phòng họp công ty Thiện Chí
5. Thành phần tham dự:
- Ông: Lê Văn Việt – Quản lý an ninh Công ty
- Ông: Nguyễn Thành Trung – Nhân viên IT
- Ông: Bùi Như Anh – TP.Nhân sự
- Ông: Phạm Văn Phương – QĐ May


6. Nội dung cuộc họp:

Nhân viên IT báo cáo tình hình mạng máy tính và hệ thống CCTV trong tháng
+ Tìn h hình sao lưu dữ liệu hàng tuần: duy trì tốt

+ Ngăn ngừa các đối tượng xâm nhập hệ thống bất hợp pháp: hệ thống mạng vẫn
được IT quản lý tốt
Tình hình hệ thống CCTV (camera):
+ Tình hình bảo trì, bảo dưỡng hệ thống CCTV: bộ phận IT vẫn duy trì bào trì hệ
thống camera hàng tuần và sửa chữa khi hệ thống gặp sự cố
+ Tình hình lưu dữ liệu trên máy: dữ liệu được lưu ít nhất 1 tháng
Kiểm tra các báo cáo trong tháng:
+ Báo cáo bảo trì hệ thống mạng máy tính
+ Báo cáo sao lưu dữ liệu
+ Báo cáo xâm nhập hệ thống IT bất hợp pháp
+ Báo cáo bảo trì hệ thống CCTV
+ Báo cáo quản lý CCTV
Ý kiến thành viên dự họp:
Cuộc họp kết thúc lúc 16:00 cùng ngày.
Nhân viên IT

-

-

-

Quản lý an ninh

Nhân viên IT báo cáo tình hình mạng máy tính và hệ thống CCTV trong tháng.
Tình hình mạng máy tính:
+ Tình hình sao lưu dữ liệu hàng tuần: duy trì tốt
+ Tình hình thay đổi password: sẽ tiến hành thay đổi định kỳ password.
+ Ngăn ngừa các đối tượng xâm nhập hệ thống bất hợp pháp: hệ thống mạng vẫn
được IT quản lý tốt

Tình hình hệ thống CCTV (Camera):
+Tình hình bảo trì hệ thống CCTV: bộ phận IT tiến hành bảo trì hệ thống CCTV
hàng tuần và sửa chữa khi hệ thống gặp sự cố.
+ Tình hình lưu dữ liệu trên máy: dữ liệu được lưu ít nhất 1 tháng
Kiểm tra các báo cáo trong tháng:
+ Báo cáo bảo trì hệ thống mạng máy tính
+ Báo cáo sao lưu dữ liệu
+ Báo cáo xâm nhập hệ thống IT bất hợp pháp
+ Báo cáo bảo trì hệ thống CCTV
+ Báo cáo quản lý CCTV hàng ngày
Anh Lê Văn Việt (quản lý an ninh)yêu cầu bộ phận IT duy trì hệ thống IT-CCTV,
đảm bảo hệ thống luôn trong tình trạng hoạt động tốt.


Cuộc họp kết thúc lúc 14:30 hàng ngày.
Nhân viên IT

Quản lý An ninh