QUY TRÌNH KIỂM SOÁT RA vào CỔNG (CTPAT)

CÔNG TY TNHH MAY CN THIỆN CHÍ
HỒ CHÍ MINH, ngày 10 tháng 01 năm 2018

QUY TRÌNH KIỂM SOÁT RA VÀO
Công ty TNHH May Mặc CN Thiện Chí đang thực hiện chính sách và quy trình an ninh để duy trì
sản xuất hàng hóa ổn định và an toàn đồng thời để đảm bảo An ninh trật tự cho tất cả CNV
trong nhà máy.
Để có một quy trình cụ thể cho tất cả CNV và không ai được phép tùy tiện vào nhà máy, những
bước hướng dẫn dưới đây phải được theo dõi một cách chặt chẽ:
I.
1.

2.

3.
4.
5.
6.

7.

QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI CB-CNV CÔNG TY TNHH MAY MẶC THIỆN CHÍ
I.A. Thẻ đeo(thẻ nhận dạng) CNV (viết tắt ID):
Tất cả CNV phải luôn đeo thẻ của công ty cấp phát (viết tắt ID). Thẻ đeo phải ghi đầy đủ
tên công nhân , hình thẻ, mã số công nhân, bộ phận công tác, chức vụn, ngày vào công
ty, ngày hết hiệu lực của thẻ, biểu tượng công ty (logo) và có đióng dấu. Chính sách
“Không có thẻ đeo, Không được vào Nhà máy” sẽ được áp dụng một cách triệt để.
Hiệu lực của thẻ đeo sẽ được cập nhật đến khi hợp đồng xác định thời hạn hết hạn. Đối
với trường hợp đã kí hợp đồng vô thời hạn, thẻ đeo sẽ đổi hai năm một lần hoặc sớm
hơn nếu thẻ bị hư.
Nghiêm cấm việc cho mượn thẻ. Cho mượn thẻ sẽ bị xử lí theo đúng quy định kỉ luật của

công ty.
Thẻ đeo của CNV thử việc là màu trắng có ghi chú “Thử việc” để dễ nhận dạng vì trong
thời gian thử việc công nhân không được cấp đồng phục.
Nhân viên Bảo vệ có trách nhiệm kiểm tra thẻ đeo công nhân và nhận dạng khi họ vào
nhà máy.
Trường hợp CNV quên thẻ đeo:
a) Nhân viên sẽ không được phép vào nhà máy.
b) Nhân viên phải báo cáo ngay cho nhân viên Bảo vệ tại cổng chính rằng mình quên
mang thẻ đeo. CNV viết tên của mình, mã số, bộ phận và tên của tổ trưởng vào
sổ theo dõi tại phòng bảo vệ ngay cổng chính.
c) Nhân viên Bảo vệ liên hệ với Phòng Nhân sự ngay sau khi hết thời gian làm việc
của ngày đó.
Trường hợp CNV mất thẻ đeo:
a) Nhân viên sẽ không được phép vào Nhà máy ngay.
b) Nhân viên phải báo cáo ngay cho nhân viên Bảo vệ tại cổng chính rằng anh/cô ấy
bị mất thẻ đeo. CNV viết tên của mình, mã số, bộ phận và tên của tổ trưởng vào
mẫu đơn tại nhà bảo vệ ngay cổng chính.
c) Nhân viên bảo vệ liên hệ với Phòng Nhân sự để xác minh.


d) Nhân viên Phòng Nhân sự xem xét lại hồ sơ công nhân và đối chiếu với thông tin

trong sổ theo dõi an ninh. Nhân viên Phòng Nhân sự phải tự ra cổng và nhận
dạng bằng cách giữu công nhân lại để cùng đối chiếu với hình thẻ trong hồ sơ.
e) CNV phải đến Phòng Nhân sự và viết bản tường trình cụ thể về việc mất thẻ đeo.
f) Phòng Nhân sự sẽ cấp lại thẻ đeo trong ngày, hoặc một thẻ đeo tạm thời có hiệu
lực chỉ trong một ngày hoặc thẻ thay thế có hiệu lực đến khi hợp đồng lao động
hết hạn.
g) CNV chỉ được phép quẹt/bấm thẻ của mình sau khi đã được cấp lại thẻ đeo.
h) Nhân viên Phòng Nhân sự sẽ ghi lại thời gian mà CNV đã được cấp lại thẻ đeo và

thông báo cho tổ trưởng và Phòng Nhân sự.
8. Nếu CNV muốn rời Nhà máy trong lúc đang làm việc, nhân viên Bảo vệ phải kiểm tra cẩn
thận những giấy tờ sau:
a) Thẻ đeo công nhân.
b) Giấy ra cổng do Phòng Nhân sự cấp có chữ kí của Trưởng bộ phận.
c) Trường hợp, trong giờ làm việc CNV rời nhà máy nhiều lần trong ngày, mỗi lần rời
Nhà máy phải có phiếu công tác.
9. Trường hợp khẩn cấp, bệnh nhân và người phụ giúp (nhân viên Phòng Y tế hoặc Nhân
sự) phải có giấy ra cổng trước khi rời Nhà máy. Nếu giấy ra cổng chưa được cấp ngay do
quá gấp thì Phòng Nhân sự phải liên hệ cho nhân viên Bảo vệ tại cổng chính bằng điện
thoại hoặc nhắn trực tiếp. Phòng Nhân sự phải bổ sung giấy ra cổng cho bảo vệ ngay
trong ngày hôm đó để lưu lại.
I.B Đối với tài xế taxi đưa/đón CNV bên trong công ty.
Điều kiện 1: Nếu taxi vào trong công ty, CNV phải trình thẻ đeo cho bảo vệ hoặc đối với nhân
viên người nước ngoài thì tự họ phải đến gặp bảo vệ để trình bày mục đích sử dụng taxi.
a) Bảo vệ phải yêu cầu lái xe để thẻ nhận dạng lại (chẳng hạn: bằng lái xe, CMND, hoặc

thẻ đeo của công ty taxi) tại cổng bảo vệ.
b) Trước khi cấp cho lái xe thẻ của Thiện Chí có mã số riêng cho tài xế, nhân viên bảo vệ
phải xét xe (hộc xe, cốp xe,….)
c) Nhân viên bảo vệ phải nhận dạng những người ngồi trong xe taxi
i.
Nếu tài xế đón nhân viên/ quản lí người nước ngoài ở trong phòng khách ,
nhân viên bảo vệ tại cổng chính phải thông báo cho nhân viên bảo vệ đang
trực tại vị trí khu phòng khách để theo dõi taxi.
ii.
Nếu tài xế đón nhân viên/chủ quản trước khu vực tiếp tân thì nhân viên văn
phòng hoặc nhân viên tiếp tân phải thông báo cho nhân viên bảo vệ tại cổng
chính. Nhân viên bảo vệ sẽ ghi lại bảng số xe taxi, thời gian vào và ra khỏi
cổng.

d) Lấy lại thẻ khách của Công ty Thiện Chí và trả lại thẻ nhận dạng của khách khi khách
rời Nhà máy.


Điều kiện 2: Nếu lái xe không muốn tình hoặc không thể trình giấy tờ theo yêu cầu để kiểm
tra thì anh ta sẽ không được phép vào trong nhà máy. CNV phải xuống xe tại cổng chính.
Điều kiện 3: Trong trường hợp khẩn cấp, chẳng hạn tai nạn lao động
a) Phòng Nhân sự hoặc nhân viên Y tế hoặc nhân viên tiếp tân phải thông báo với

nhân viên bảo vệ tại cổng chính rằng taxi sẽ được sử dụng cho những trường
hợp cấp cứu.
b) Nhân viên bảo vệ chỉ ghi lại số xe và tên công ty taxi vào sổ theo dõi khách hàng,
sau đó cho phép taxi vào nhà máy.
c) Nhân viên bảo vệ phải thông báo cho Phòng Nhân sự số nội bộ 117 hoặc 104.
d) Nhân viên phòng nhân sự/y tế phải nộp giấy ra cổng cho bảo vệ khi taxi rời khỏi
Công ty. Nếu quá vội mà chưa kịp có giấy ra cổng thì nhân viên phòng Nhân sự
phụ trách về công việc này (trường hợp khẩn cấp) phải thông báo cho bảo vệ tại
cổng chính biết để cho phép taxi ra cổng. Sau đó phòng Nhân sự phải bổ sung
giấy ra cổng cho nhân viên bảo vệ trực tại cổng chính trong vòng ngày hôm đó.
Quy định về tốc độ: ngoại trừ trường hợp khẩn cấp như tai nạn lao động hoặc có
cháy, yêu cầu tất cả xe cộ vào nhà máy chỉ chạy với tốc độ có giới hạn 5km/h.
I.C. Kiểm tra cá nhân của người lao động.
1. Tất cả công nhân sản xuất sẽ không được phép mang bất kì tài sản vật gì vào trong
xưởng sản xuất, ngoại trừ nón mũ, áo khoác, áo mưa, khan tay/khan lau mặt và giấy vệ
sinh. Bảo vệ sẽ tổ chức kiểm tra việc mang đồ vào xưởng của CNV khi họ vào nhà máy
làm việc.
2. Tất cả CNV sản xuất sẽ được đề nghị dừng lại tại khu vực kiểm tra để kiểm tra toàn
than xem có mang bất kì tài sản của nhà máy ra về. Bảo vệ sẽ tổ chức việc kiểm tra theo
đúng quy trình của công ty. Bảo vệ nam sẽ kiểm tra CNV nam, bảo vệ nữ sẽ kiểm tra CNV
nữ.

3. Tất cả giỏ sách/hành lí của CNV cũng sẽ được kiểm tra cẩn thận trước khi họ rời khỏi
công ty.
I.D. Hệ thống quy định mang hàng ra cổng đối với CB-CNV của công ty.
Theo quy định chung, bất kì nguyên vật liệu/hàng hóa/trang thiết bị đều được xem là tài
sản của công ty không được mang ra khỏi công ty.
Có những trường hợp cho phép mang tài sản của nhà máy ra ngoài, thì trưởng bộ phận
cấp phiếu mang hàng ra cổng cho CNV mang hàng ra cổng.
1. Phiếu mang hàng ra cổng do bộ phận Nhân sự cấp.
2. Phiếu mang hàng ra cổng phải ghi chi tiết tài sản mang ra, tên và mã số CNV, ngày
cấp giấy.
3. Phiếu mang hàng ra cổng phải được Ban Giám Đốc có thẩm quyền kí.
4. Phiếu mang hàng ra cổng phải được đồng ý bởi Ban Giám Đốc.


Nhân viên bảo vệ kiểm tra Phiếu mang hàng ra cổng đã được chủ quản kí và phê
duyệt bởi BLĐ.
5. Nhân viên bảo vệ sẽ kiểm tra tất cả tài sản thực tế được mang ra phải khớp với phiếu
mang hàng ra cổng. Tuy nhiên, nhân viên bảo vệ không được mở những bưu phẩm
hoặc thư từ được đóng gói hoặc dán kín và gói kín. Trường hợp nghi ngờ thì phải liên
hệ ngay với Ban Giám Đốc tùy thuộc vào phiếu mang hàng ra cổng.
6. Nhân viên bảo vệ phải ghi lại tên CNV, mã số, chức vụ, bộ phận và thời gian ra vào sổ
theo dõi hàng xuất nhập sau đó yêu cầu CNV kí sổ trước khi anh/cô ta rời khỏi nhà
máy.
Nếu CNV không thể trình phiếu mang hàng ra cổng được phê duyệt bởi ban lãnh đạo
thì anh/cô ta sẽ không được phép mang hàng ra cổng. Nhân viên bảo vệ tại cổng
chính sẽ giữ nguyên vật liệu/tài sản lại, sau đó báo cáo cho Phòng Nhân sự và Ban
lãnh đạo đồng thời mang chúng vào Phòng Nhân sự.
I.E.Tổ chức phỏng vấn CNV khi anh/chị ấy nghỉ việc:
1. Nhân viên P.NS phụ trách giải quyết nghỉ việc cho CNV phải tổ chức phỏng vấn CNV
khi anh/chị ấy nộp đơn xin nghỉ việc về PNS để biết lí do nghỉ việc của họ. Nội dung của cuộc

phỏng vấn phải được ghi lại và đính kèm chung với đơn xin nghỉ việc của CNV.
2. Sauk hi hoàn tất thủ tục nghỉ việc, phải thông báo cho nhân viên bảo vệ họ và tên,
mã số và thời gian mà CNV nghỉ việc sẽ rời khỏi nhà máy để nhân viên bảo vệ kiểm tra những
vấn đề an ninh trước khi cho phép CNV rời khỏi nhà máy.
II. QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI KHÁCH.
1. Tất cả khách phải xuất trình một trong những giấy tờ được yêu cầu dưới đây cho nhân
a)
b)
c)
d)
2.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
3.

viên bảo vệ tại cổng chính của công ty để kiểm tra:
Giấy chứng minh nhân dân
Thẻ đeo của công ty
Bằng lái xe (giấy phép lái xe)
Hộ chiếu
Sau khi kiểm tra thẻ xong, khách phải đăng kí vào sổ tại cổng chính và phải cung cấp
những thông tin dưới đây:
Họ tên đầy đủ của khách
Tên và địa chỉ của công ty
Tên và bộ phận của nhân viên Thiện Chí cần liên hệ (cần gặp)
Mục đích vào nhà máy (lí do cá nhân hoặc công tác)

Ngày giờ vào công ty
Bảng số xe (nếu cần)
Để thuận tiện cho khách vào công ty, nhân viên cần liên hệ của Thiện Chí phải thông báo
trước với P.NS về cuộc viếng thăm của khách và P.NS sẽ liên hệ với nhân viên bảo vệ.


4. Trường hợp nhân viên bảo vệ không được báo trước, bảo vệ phải gọi cho nhân viên

5.

6.

7.
8.
9.
10.

11.
12.

Thiện Chí người sẽ được gặp để xác nhận cuộc hẹn. Nếu nhân viên bảo vệ không thể liên
hệ với người này thì có thể nhờ tiếp tân giúp đỡ và khách phải đợi tại phòng bảo vệ.
Sauk hi xác nhận xong, tiếp tân sẽ thông báo cho bảo vệ để cho phép khách vào khu vực
tiếp tân.
Khách ra vào công ty nên phối hợp trong việc kiểm tra giỏ xách tay/hành lí của mình.
Khách vào công ty sẽ được tự nguyện mở ra giỏ sách tay/hành lí của mình ra và nhân
viên bảo vệ tại cổng sẽ tế nhị kiểm tra trước khi mang vào công ty, ngoại trừ khách hàng
đặt hàng của Thiện Chí và nhân viên chức quan trọng đến từ cơ quan nhà nước, ban
giám đốc của các nhà thầu phụ, hoặc những khách được ban giám đốc Thiện Chí thông
báo không cần kiểm tra.

Nhân viên bảo vệ sẽ cấp thẻ khách, yêu cầu khách phải đeo nó suốt thời gian ở trong
công ty và phiếu đăng kí khách có chữ kí của nhân viên Thiện Chí người trực tiếp đón
tiếp khách sau khi kết thúc công việc.
Nhân viên bảo vệ sẽ hướng dẫn khách đến phòng tiếp tân. Trường hợp khách đi xe ô tô
thì nhân viên bảo vệ phải hướng dẫn họ nơi được phép đậu xe.
Nhân viên tiếp tân có trách nhiệm đón tiếp khách, sau đó liên hệ với nhân viên công ty
để ra đón khách nếu nhân viên đó chưa có mặt tại phòng tiếp tân.
Nhân viên bảo vệ xưởng có trách nhiệm giữ khách tại phòng tiếp tân trong khi chờ nhân
viên công ty ra đón tiếp.
CNV Thiện Chí không được dẫn khách xuống xưởng hoặc đi xung quanh xưởng ngoại trừ
được Ban Giám Đốc đồng ý bằng miệng hoặc bằng văn bản. Trường hợp khách là bạn
hoặc người thân của nhân viên văn phòng, họ sẽ chỉ được tiếp tại phòng tiếp tân.
Sau khi hoàn tất công việc, tất cả khách phải trả thẻ khách và giấy đăng kí đã được kí bởi
người đón tiếp khách lại cho nhân viên bảo vệ.
Nhân viên bảo vệ phải ghi lại thời gian khách rời khỏi nhà máy vào sổ theo dõi khách và
trả thẻ cá nhân lại cho khách.

III.Quy định mang hàng ra cổng đối với khách.
Theo quy định chung,bất kì nguên vật liệu/hàng hóa/trang thiết bị đều được xem là tài sản của
công ty sẽ không được mang ra khỏi công ty.
Có những trường hợp cho phép mang tài sản của nhà máy ra cổng, thì khách phải trình phiếu
mang hàng ra cổng đã được kí duyệt hợp lệ cho nhân viên bảo vệ đang trực tại cổng chính.
a) CB-CNV Thiện Chí giúp khách xin chữ kí của Trưởng Bộ Phận thì mới được phép mang

hàng ra cổng và phải được Ban Giám Đốc phê duyệt.

b) Phiếu mang hàng ra cổng phải ghi số lượng của nguyên vật liệu/ tài sản sẽ được mang ra

và đó là cơ sở để nhân viên bảo vệ kiểm tra.

c) Nhân viên bảo vệ sẽ kiểm tra tất cả tài sản thực tế được mang ra phải khớp với phiếu

mang hàng ra cổng.

d) Phiếu mang hàng ra cổng ghi số lượng của nguyên vật liệu/ tài sản sẽ được mang ra và

đó là cơ sở để nhân viên bảo vệ kiểm tra.
e) Tất cả những thông tin trong phiếu mang hàng ra cổng phải được viết bằng tiếng Việt
hoặc tiếng Anh.
f) Khách phải đăng kí giờ vào vào sổ theo dõi, giờ vào và giờ ra vào sổ theo dõi hàng xuất
nhập sau đó yêu cầu khách kí vào sổ trước khi rời khỏi công ty.
Nếu khách không thể trình phiếu mang hàng ra cổng phải được phê duyệt bởi ban lãnh
đạo thì anh/cô ta sẽ không được phép mang tài sản của công ty ra ngoài. Nhân viên bảo
vệ tại cổng chính sẽ giữ vai tài sản của công ty lại, sau đó báo cáo cho phòng Nhân sự và
phòng Nhân sự phối hợp cùng ban lãnh đạo để có biện pháp xử lí cụ thể hơn.
IV. NHỮNG TRƯỜNG HỢP ĐẶC BIỆT
A.Nếu khách là khách hàng (người đặt hàng) của Thiện Chí
a) Nhân viên bảo vệ tại cổng chính và tiếp dân sẽ được cung cấp danh sách khách hàng của

Thiện Chí để biết rõ.

b) Trường hợp có lịch tham quan công ty, người đón tiếp khách phải thông báo trước cho

phòng Nhân sự . phòng Nhân sự phải thông báo cho nhân viên bảo vệ.
c) Khách hàng thường xuyên hoặc thông thường của nhà máy sẽ được cấp thẻ đặc biệt bao

gồm tên đơn vị khách hàng và mã số của khách hàng.

d) Nhân viên bảo vệ phải ghi nhận lại ngày và giờ vào của khách hàng và bản số xe nếu cần.

e) Nhân viên tiếp tân có trách nhiệm yêu cầu nhân viên Thiện Chí người đón tiếp khách sẽ

kí vào sổ xác nhận.
f) Thẻ đeo phải được trả lại tại phòng bảo vệ trước khi rời khỏi công ty.
g) Nhân viên bảo vệ sẽ ghi chú lại giờ ra về của khách vào sổ theo dõi khách hàng.
h) Không kiểm tra giỏ xách tay/hành lí của khách hàng là người đặt hàng của Thiện Chí.
B. Nếu khách là những nhân vật quan trọng/nhân viên các cơ quan nhà nước.
a) Nhân viên Thiện Chí người sẽ đón tiếp khách nên thông báo trước cho nhân viên bảo

vệ về thời gian khách sẽ đến.
b) Khi khách đến, nhân viên bảo vệ hỏi tên khách và cơ quan/công ty mà anh/cô ấy đại

diện và nhân viên bảo vệ ghi vào sổ theo dõi khách trước khi hướng dẫn khách vào
khu vực tiếp dân.
c) Nhân viên bảo vệ phải ghi lại bảng số xe của các viên chức nhà nước. Xe của cơ quan
nhà nước có bảng số nền màu xanh lá cây và chữ số màu trắng hoặc bảng số nền
màu xanh nhạt và chữ số màu xanh đậm.


d) Nhân viên Thiện Chí đón tiếp khách phải đưa khách đến nơi (chỗ) làm việc của

anh/cô ấy trong nhà máy. Người đón tiếp khách sẽ kí vào sổ theo dõi khách sau khi
khách đã rời khỏi nhà máy.
e) Không kiểm tra giỏ xách tay/hành lí của khách là nhân vật quan trọng/viên chức nhà
nước.
C. Đối với tài xế taxi đưa/đón CNV trong công ty.
Điều kiện 1: Nếu taxi vào trong công ty:
a) Nhân viên bảo vệ phải yêu cầu lái xe để lại giấy tờ nhận dạng (chẳng hạn: giấy phép lái
b)
c)

d)
e)

xe, giấy CMND hoặc thẻ đeo do công ty taxi cấp phát) tại phòng bảo vệ.
Trước khi cấp cho tài xế taxi thẻ đeo của Thiện Chí có mã số riêng cho tài xế taxi thì nhân
viên bảo vệ phải xét xe (hộc xe, cốp xe…)
Nhân viên bảo vệ phải nhận dạng những người ngồi trong xe taxi.
Nhân viên bảo vệ nên hỏi lái xe có cần đợi khách hay không, nếu có thì bảo vệ phải
hướng dẫn anh ấy nơi đậu xe thích hợp.
Lấy lại thẻ khách của Thiện Chí và trả lại thẻ nhận dạng riêng của khách khi anh ấy ra
khỏi nhà máy.

Điều kiện 2: Nếu lái xe không muốn trình hoặc không thể trình giấy tờ theo yêu cầu để kiểm
tra thì anh ta sẽ không được phép vào trong nhà máy.
V. NHÀ CUNG CẤP VÀ NHÀ THẦU PHỤ
1. Công ty sẽ cung cấp danh sách những nhà cung cấp và nhà thầu phụ của Thiện Chí

cho nhân viên bảo vệ và nhân viên tiếp tân.
2. Nhà cung cấp/ nhà thầu phụ phải trình giấy tờ nhận dạng do cơ quan nhà nước cấp

(như giấy chứng minh nhân dân, bằng lái xe, hộ chiếu…,) để nhân viên bảo vệ kiểm
tra. Trường hợp nhà cung cấp/ nhà thầu phụ không có giấy nhận dạng do cơ quan
nhà nước cấp thì phải trình thẻ đeo của công ty và giấy giới thiệu của Giám Đốc công
ty/chủ quản.
3. Khách phải ghi đầy đủ họ và tên, tên công ty/cơ quan họ đang làm việc, tên nhân
viên/bộ phận họ cần liên hệ (cần gặp), ngày giờ vào nhà máy vào sổ theo dõi kí tên.
4. Sau khi đã được nhân viên bảo vệ nhận diện, khách sẽ được cấp thẻ nhà cung cấp/
nhà thầu phụ cùng với tờ đăng kí khách. Khách phải trả lại cho nhân viên bảo vệ thẻ
đeo và tờ đăng kí khách có chữ kí của nhân viên Thiện Chí trước khi rời khỏi nhà
máy.

5. Nếu nhà cung cấp/nhà thầu phụ thường xuyên đến Thiện Chí thì họ chỉ cần trình thẻ đeo
của công ty họ. Nhân viên bảo vệ có thể viết lại tên khách, tên công ty, giờ vào, giờ ra vào sổ
theo dõi. Khách phải kí tên vào sổ để xác nhận thông tin mà nhân viên bảo vệ đã ghi trong
sổ là đúng trước khi rời khỏi nhà máy.


6. Đối với tài xế xe tải, nhân viên bảo vệ cần phải thực hiện những công việc như sau:
a) Tài xế và phụ xe phải trình thẻ đeo của họ tại phòng bảo vệ trước khi nhân viên bảo
b)
c)
d)
e)

f)

7.

vệ cấp cho họ thẻ khách.
Nhân viên bảo vệ ghi lại bảng số xe, giờ vào, giờ ra của xe tải.
Nhân viên bảo vệ thông báo cho ban giám đốc hoặc Trưởng của bộ phận hoàn thành
và bốc cont trước khi cho phép xe tải vào nhà máy.
Nhân viên khu vực bảo vệ tại cổng chính phải thông báo với nhân viên bảo vệ xưởng
đang trực tại khu vực hoàn thành và bốc cont để theo dõi xe.
Sau khi chất hàng xong, Trưởng bộ phận bốc cont phải khóa cửa xe tải và kí vào giấy
niêm phong trên cửa xe. Nhân viên bảo vệ tại khu vực này phải liên hệ và thông báo
cho nhân viên bảo vệ tại cổng chính để giám sát xe tải khi nó rời khỏi khu vực bốc
cont.
Nhân viên bảo vệ tại cổng chính sẽ kiểm tra xe tải một cách chặt chẽ. Nhân viên bảo
vệ sẽ yêu cầu trả lại thẻ nhà cung cấp/ nhà thầu phụ và giấy đăng kí khách. Thẻ nhận
dạng cá nhân của tài xế xe tải và phụ xe sẽ được trả lại cho họ sau khi kiểm tra xong

và họ được phép rời nhà máy.
Hệ thống quy định mang hàng ra cổng đối với nhà cung cấp, nhà thầu phụ, tài xế xe
container (cho việc xuất hàng, mang rác/chất thải ra ngoài)
Nếu nhà cung cấp, nhà thầu phụ, tài xế xe container mang nguyên vật liệu/hàng
hóa/trang thiết bị ra khỏi nhà máy, họ phải thông báo và trình phiếu mang hàng ra
cổng đã được kí hợp lệ cho nhân viên bảo vệ tại cổng chính.
a) Nhân viên bảo vệ tại cổng sẽ kiểm tra xe container cẩn thận. Nhân viên bảo
vệ sẽ thu lại thẻ nhà cung cấp/nhà thầu phụ và giấy đăng kí khách đã được kí.
Thẻ đeo cá nhân của tài xế và phụ xe sẽ được trả lại sau khi đã kiểm tra xong
và cho họ được phép rời khỏi nhà máy.
b) Đối với nhà cung cấp, nhà thầu phụ và tài xế xe container (cho việc xuất
hàng, mang rác và chất thải ra ngoài), ban giám đốc bộ hoặc tổng giám đốcông Ngô Duy Hoài sẽ kí phê duyệt vào phiếu mang hàng ra cổng.
c) Đối với tài xế xe container chở hàng xuất:
• Ngoài quản đốc và tổng giám đốc, người được tổng giám đốc ủy
quyền cũng có thể kí vào phiếu mang hàng ra cổng.
• Nhân viên bảo vệ tại cổng chính sẽ liên hệ với bảo vệ đang trực tại bộ
phận hoàn thành và bốc công để xác minh số lượng nguyên vật
liệu/hàng hóa thực tế trên xe container khớp với thông tin trong
phiếu mang hàng ra cổng.
• Nhân viên bảo vệ phải ghi lại tên tài xế xe container, tên công ty (công
ty vận chuyển) và giờ xe container rời khỏi nhà máy vào trong sổ theo
dõi hàng xuất nhập. Tài xế xe container phải kí vào sổ này.


Nếu tài xế container không thể trình phiếu mang hàng ra cổng được phê
duyệt bởi ban lãnh đạo thì anh/cô ta sẽ không được phép mang tài sản của công ty ra ngoài.
Nhân viên bảo vệ sẽ không cho phép xe đó ra khỏi nhà máy và phải báo cáo nagy cho Phòng
Nhân sự và Phòng Nhân sự sẽ liên hệ với Ban lãnh đạo.
Quy định về tốc độ: Ngoại trừ trường hợp khẩn cấp như tai nạn lao động hoặc cháy, yêu cầu tất
cả xe cộ vào nhà máy chạy với tốc độ giới hạn 5km/h.

VI. NHỮNG KHU VỰC GIỚI HẠN (KHU VỰC CẤM)
Khu vực đóng thùng carton và chất hàng của bộ phận hoàn thành là những khu vực cấm (khu
vực giới hạn). Chỉ những công nhân viên/ khách có phận sự được phép vào những khu vực này.
1. Những CNV có phận sự vào:
a) CNV có phận sự vào khu vực cấm là công nhân đóng thùng carton, tổ trưởng và

b)
c)
d)

e)

chủ quản của bộ phận này; công nhân bốc công, tổ trưởng và chủ quản của bộ
phận này; nhân viên phòng Nhân sự và Compliance và thành viên ban Chấp hành
công đoàn phụ trách theo dõi, xử lí kỉ luật, điều tra,….giám đốc QC, nhân viên và
giám đốc bộ phận xuất nhập khẩu, và các CNV khác đã được nhận dạng bởi
xưởng trưởng để làm những công việc yêu cầu thường xuyên đến khu vực này.
CNV đóng thùng carton và bốc công sẽ được cấp thẻ nhận dạng đặc biệt để dễ
dàng nhận dạng họ.
CNV có phận sự phải luôn đeo thẻ nhận dạng của công ty trong suốt thời gian
làm việc tại nhà máy.
Rào chắn tạm thời phải kéo lại để khoanh vùng khu vực chất hàng trong quá
trình đang chất hàng để chặn người không phận sự từ khu vực đậu container vào
khu vực cấm.
Quyền hạn cho phép đối với CNV khác.
Những CNV của những bộ phận khác có thể được phép vào khu vực cấm thông
qua quy trình sau:
 Phòng Nhân sự sẽ cấp cho tất cả chủ quản một thẻ được phép vào khu
vực cấm, hai thẻ cho mỗi đơn vị. Thẻ đeo sẽ được đánh dấu “ công nhân
có phận sự” có mã số thẻ và đơn vị.

 Phòng Nhân sự sẽ dán thông báo số lượng/bộ phận thẻ được phép vào
khu vực cấm ở nhiều nơi khác nhau dành cho mục đích kiểm tra.
 Chủ quản phải kí vào sổ theo dõi của phòng Nhân sự khi nhận thẻ được
phép vào khu vực cấm và họ có trách nhiệm giữ và phát chúng cho công
nhân có liên quan.
 Những công nhân cần vào những khu vực cấm để làm việc hoặc theo sự
phân công công việc phải có thẻ được phép vào khu vực cấm do chủ quản
của họ phát. Công nhân phải kí vào sổ của chủ quản khi nhận thẻ. CNV có


phận sự cũng phải kí vào sổ của bảo vệ tại lối vào khu vực cấm trước khi
vào hoặc ra. Thẻ nhận dạng phải trả lại cho chủ quản sau khi hoàn tất
công việc hoặc nhiệm vụ được giao.
 Trường hợp thẻ nhận dạng bị mất hoặc hư hỏng, chủ quản phải báo với
phòng nhân sự mã số của thẻ bị mất, ngày mất và tại sao mất. phòng
Nhân sự sẽ ra thông báo để hủy bỏ hiệu lực của thẻ đã mất.
2. CNV/ những người khác không được phép vào:
a) Ngoại trừ những CNV đã liệt kê ở trên được xem như là người có phận sự,
những CNV khác tuyệt đối cấm vào (thậm chí chỉ bước qua) khu vực cấm nhưng
chỉ cho phép khi đang huấn luyện hoặc trường hợp khẩn cấp như nếu có tai nạn
lao động, cháy, thực tập chạy thoát hiểm.
b) Tài xế xe tải, người phục vụ thực phẩm và nhà thầu phụ mà không có bất kì cho
phép nào.
3. Hướng dẫn dành cho CNV phụ trách dỡ hàng:
a) Nhà cung cấp thùng carton có thể phụ dỡ hàng carton trong khu vực hoàn thành
cùng với công nhân có phận sự.
b) Chủ quản bộ phận hoàn thành và bảo vệ xưởng có trách nhiệm kiểm tra thẻ nhận
dạng do nhân viên bảo vệ của Thiện Chí cấp phát và họ phải theo dõi việc ra vào
của những người này.
4. Những hướng dẫn dành cho CNV phụ trách dỡ hàng:

a) Tất cả nhân viên bảo vệ xưởng phải được huấn luyện và đào tạo một cách chi
tiết, cụ thể về chính sách an ninh của công ty, đặc biệt là quy trình kiểm soát ra
vào.
b) Có ba (3) điểm chính vào khu vực đóng gói và bốc công trong nhà máy. Bởi vậy có
ít nhất ba nhân viên bảo vệ xưởng phải luôn canh gác tại ba điểm này để giám sát
và ngăn chặn những CNV không phận sự vào những khu vực cấm.
c) Mỗi nhân viên bảo vệ xưởng làm việc trong những khu vực này sẽ được cung cấp
sổ ghi chép. Nhân viên bảo vệ phải ghi rõ họ và tên của công nhân có thẻ được
phép vào khu vực cấm, mã số công nhân, bộ phận, chức vụ/công việc phụ trách ,
thời gian vào, thời gian ra và yêu cầu công nhân đó kí tên vào sổ, tất cả sổ ghi
chép phải lưu lại tại phòng nhân sự ít nhất 12 tháng.
d) Nhân viên bảo vệ xưởng phải chú ý hơn nữa những CNV vào khu vực cấm mặc dù
họ có thẻ còn hiệu lực.
e) Danh sách tất cả CNV của bộ phận hoàn thành và bốc công cùng với hình thẻ, họ
tên, mã số, chức vụ và bộ phận của họ sẽ được dán trong khu vực cấm để dễ
dàng nhận dạng.
f) Tấm áp phích có đề hàng chữ “ không phận sự miễn vào” sẽ được dán tại các lối
ra vào trong khu vực cấm.


g) Những CNV bị phát hiện trong khu vực cấm mà không vì mục đích công việc có

liên quan sẽ bị xử lí cảnh cáo (mặc dù họ có thẻ thông hành còn hiệu lực) và sẽ
báo cáo với quản lí của họ.
h) Tất cả những người ở trong khu vực cấm mà không có thẻ được phép vào khu
vực cấm cũng sẽ bị xử lí cảnh cáo.
VII. VÀO NHÀ MÁY NGOÀI GIỜ LÀM VIỆC.
1. Ngoại trừ nhân viên ở trong khu nhà tập thể, bất kì CNV khác không được phép vào nhà

máy mà chưa có sự đồng ý của ban lãnh đạo. Nhân viên bộ phận cơ điện và tạp vụ phải

đăng kí vào sổ theo dõi nếu công việc của họ cần phải làm ngày chủ nhật để tiện cho việc
giám sát.
2. Áp dụng chính sách “Không có thẻ đeo, Không được vào nhà máy”.
a) Theo quy định, nghiêm cấm chụp hình ở các khu vực khác trong nhà máy. Nhân
viên bảo vệ sẽ kiểm tra toàn thân tất cả mọi người trước khi anh/cô ta rời khỏi
nhà máy kể cả thời gian ăn cơm trưa hoặc nghỉ giải lao.
b) Mọi người phải tuân thủ theo quy định của chính sách an ninh và quy trình kiểm
soát ra vào. Bất kì nhân viên của Thiện Chí vi phạm quy định đã đưa ra ở trên thì
sẽ bị xử lí kỉ luật thích đáng. Bất kì nhân viên của nhà thầu phụ vi phạm quy định
trên sẽ được báo cho ban lãnh đạo của công ty họ để có hình thức kỉ luật thích
hợp.
c) Nếu có vấn đề gì xảy ra trong quá trình thi đấu, nhân viên bảo vệ đang giám sát
phải ghi lại biên bản và được kí bởi người vi phạm và một số nhân chứng. Biên
bản sẽ được trình lên phòng Nhặn để báo cáo cho ban lãnh đạo. Chủ quản hoặc
thành viên ban chấp hành công đoàn người tổ chức cuộc thi đấu phải phối hợp
cùng phòng nhân sự để điều tra sự việc.
VIII. HUẤN LUYỆN CHO CB-CNV.
Tất cả CB-CNV mọi cấp bậc sẽ được đào tạo về chính sách an ninh của công ty, quy trình an ninh
và quy trình báo cáo khi có trường hợp nghi ngờ hoặc phát hiện người không phận sự hoặc
người có hành vi bất thường. Quy trình báo cáo cũng giống như một tài liệu giáo dục “ NẾU
BẠN PHÁT HIỆN MỘT NGƯỜI KHÔNG PHẬN SỰ HOẶC NGƯỜI LẠ TRONG KHU VỰC ĐÓNG
THÙNG CARTON VÀ BỐC CÔNG (KHU VỰC CẤM) HOẶC NẾU BẠN NGHI NGỜ CÔNG NHÂN NÀO
ĐÓ ĐANG CÓ HÀNH VI BẤT THƯỜNG THÌ BẠN SẼ LÀM GÌ?
TỔNG GIÁM ĐỐC
(Đã ký)