Quy trinh Bao hanh CNTT

DANH MỤC
HỒ SƠ QUÁ TRÌNH BẢO HÀNH
STT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Tên loại hồ sơ

Mã hiệu cặp hồ sơ

Phiếu sửa chữa
Biên bản kiểm tra thiết bị bảo hành
Phiếu xuất nhập vật tư tại kho FSM
Phiếu kiểm chuẩn thiết bị đo
Báo cáo kiểm chuẩn
Phiếu đặt hàng bảo hành của HP
-Compaq
Báo cáo sửa màn hình IBM hàng
tháng
Báo cáo sửa màn hình HP Compaq hàng tháng

Phiếu kiểm tra
Phiếu thăm dò ý kiến khách hàng
Giấy đề nghị (để thanh lý)
Biên bản xác nhận tình trạng hàng
hoá
Biên bản thanh lý tài sản

A/BH/HSCL/TTT
A/BH/HSCL/TTT
A/BH/HSCL/TTT
A/BH/HSCL/TTT
A/BH/HSCL/TTT
A/BH/HSCL/TTT

Mức độ quan
trọng
Trung bình
Thấp
Cao
Trung bình
Trung bình
Trung bình

Mã hiệu: 02-DM/BH/HDCV/FPT
Lần ban hành/ sửa đổi: 3/5
Ngày hiệu lực: 30/05/2005
Cách huỷ
Xé vụn/Xoá
Xé vụn
Xé vụn/Xoá

Xé vụn
Xé vụn
Xé vụn

Thời hạn
lưu giữ
2 năm
2 năm
2 năm
2 năm
2 năm
2 năm

Hình thức
lưu giữ
H&S
H
H&S
H
H
H

Cao

Xoá

2 năm

S

Cao

Xoá

2 năm

S

A/BH/HSCL/TTT
A/BH/HSCL/TTT
A/BH/HSCL/TTT
A/BH/HSCL/TTT

Trung bình
Trung bình
Cao
Cao

Xé vụn
Xé vụn
Xé vụn
Xé vụn

2 năm
2 năm
2 năm
2 năm

H
H

H
H

A/BH/HSCL/TTT

Cao

Xé vụn

2 năm

H

Người duyệt

Người kiểm tra

Người lập

Bùi Quang Ngọc

Đào Vinh

Lê Mạnh Thắng

17-BM/CL/HDCV/FPT

2/0

1/1