document chuong 1 lam quen voi excel kho tài liệu bách khoa

Làm quen với chương
trình Excel 2010

Phạm Trung Minh - MOS MASTER

1


Giới thiệu
1
2
3
4
5

• Mở chương trình Mircosoft Excel.
• Giao diện chính của chương trình Excel.
• Khái niệm về các đối tượng làm việc trong Excel.
• Thao tác căn bản với Workbook
• Tùy biến Ribbon và Quick Access Toolbar
Phạm Trung Minh - MOS MASTER

2


MỞ CHƯƠNG TRÌNH
MIRCOSOFT EXCEL 2010
Phạm Trung Minh - MOS MASTER

3

Mở chương trình Excel 2010
 Biểu tượng trên màn hình Desktop
Nhấp chuột trái vào biểu tượng Shortcut Excel.

Phạm Trung Minh - MOS MASTER

4


Mở chương trình Excel 2010
 Menu All Programs của Windows
- Bước 1: Trên thanh TaskBar của
Windows, chọn nút Start , chọn All
Programs.
- Bước 2: Tìm và nhấp chuột trái vào
mục Mircosoft Office.
- Bước 3: Nhấp tiếp chuột trái vào mục
Mircosoft Excel 2010.

Phạm Trung Minh - MOS MASTER

5


Mở chương trình Excel 2010
 Mở trực tiếp từ file Excel
- Bước 1: Mở thư mục chứa file Excel.
- Bước 2: Tìm và nhấp chuột trái vào file Excel cần mở.

Phạm Trung Minh - MOS MASTER

6


GIAO DIỆN CHÍNH CỦA
CHƯƠNG TRÌNH EXCEL
Phạm Trung Minh - MOS MASTER

7


Giao diện chính Excel 2010

Phạm Trung Minh - MOS MASTER

8


Giao diện chính Excel 2010
Các thành phần giao diện
Quick Access toolbar
Ribbon
Thanh công thức

Mô tả
Thanh Công cụ truy xuất nhanh.
Phần chứa các thẻ, nhóm lệnh, lệnh thực
thi các chức năng khác nhau.
Chứa dữ liệu của một ơ (có thể là cơng

thức hay hàm)

Vùng làm việc

Vùng cho phép người dùng nhập dữ liệu,
cơng thức, hàm … để xử lý tính tốn.

Thanh trạng thái

Là vùng hiển thị một số thơng tin hữu
ích như thanh trượt phóng to/thu nhỏ
hay các trạng thái tùy chỉnh.

Phạm Trung Minh - MOS MASTER

9


Ribbon

1. Thẻ - TAB : Home, Insert, Page layout…
2. Nhóm – Group : Bao gồm một số chức năng có tính chất
giống nhau, mỗi nhóm có tên riêng.
3. Nút lệnh : tương ứng một chức năng cụ thể.
4. Nút mở hộp thoại nhóm.
Phạm Trung Minh - MOS MASTER

10

Mini ToolBar, Contex Menu
Khi nhấn chuột phải vào một đối tượng trong vùng làm
việc, Mini Toolbar và Contex Menu sẽ xuất hiện.
1. Mini Toolbar: Gồm một số
nút chức năng định dạng
tương ứng với đối tượng.
2. Contex Menu – Menu ngữ
cảnh : gồm các chứng
năng liên quan đến đối
tượng.

Phạm Trung Minh - MOS MASTER

11


ScreenTip
ScreenTip : là một hộp thoại tư động xuất hiện khi để con
trỏ chuột tại vị trí một nút lệnh nào đó, nó giải thích vắn tắt
chức năng của nút lệnh.

Phạm Trung Minh - MOS MASTER

12


KHÁI NIỆM VỀ CÁC ĐỐI TƯỢNG
LÀM VIỆC CHÍNH TRONG EXCEL
Phạm Trung Minh - MOS MASTER

13


WorkBook - Worksheet
- Workbook: là một tập tin Excel để làm việc và lưu trữ dữ
liệu. Mỗi workbook có thể chứa nhiều sheet(bảng tính),
một sheet có thể là worksheet hay chart sheet.
- Worksheet: là nơi lưu trữ và làm việc với dữ liệu. Một
worksheet được tổ chức thành nhiều dòng(Row) và
cột(Column), một ô(Cell) là nơi nhập dữ liệu.
- Chart sheet: Cũng là một sheet nhưng nó chỉ chứa một
đồ thị.
- Sheet tabs: Tên của các sheet sẽ thể hiện trên các thẻ đặt
tại góc trái dưới của cửa sổ workbook.

Phạm Trung Minh - MOS MASTER

14


WorkBook - Worksheet

Phạm Trung Minh - MOS MASTER

15


THAO TÁC CĂN BẢN VỚI
WORKBOOK
Phạm Trung Minh - MOS MASTER

16


Mở một workbook có sẵn
Thẻ File / Open / Chọn file cần mở / Open.

Phạm Trung Minh - MOS MASTER

17


Tạo mới workbook trống
Thẻ File / New / Blank workbook/ Cerate.

Phạm Trung Minh - MOS MASTER

18


Tạo mới workbook theo Template
Thẻ File / New / My template/ chọn template / Create.

Phạm Trung Minh - MOS MASTER

19


Lưu file workbook
 Lưu file workbook lần đầu tiên :

Thẻ File / Save/ Chọn vị trí lưu/ Đặt tên file / Save.

 Lưu workbook bình thường:
Thẻ File / Save. (Ctrl + S)
Phạm Trung Minh - MOS MASTER

20


Lưu file workbook
 Lưu file workbook với tên hoặc vị trí khác:
Thẻ File / Save As/ Chọn vị trí lưu/ Đặt tên file / Save.

Phạm Trung Minh - MOS MASTER

21


Lưu file workbook
 Lưu file workbook với tên hoặc vị trí khác:
Thẻ File / Save As/ Chọn vị trí lưu/ Đặt tên file / Save.

Phạm Trung Minh - MOS MASTER

22


Lưu file workbook
 Lưu file workbook với các
định dạng khác nhau

•Excel workbook : định dạng
mặc định từ Excel phiên bản
2007 → *.docx.
• Excel 97-2003 : định dạng
dành cho phiên bản Excel cũ
(97 -2003) → *.doc.
•PDF : định dạng file PDF…
Từ hộp thoại Save : Chọn Save
As type/ Chọn định dạng.

Phạm Trung Minh - MOS MASTER

23


Đóng file workbook - Excel
 Đóng chương trình Excel:
File / Exit . (Nhớ lưu workbook trước khi đóng)
Nhấn nút
ở góc trên bên phải cửa sổ chương trình Excel.
Nếu khơng lưu workbook trước khi đóng :

Phạm Trung Minh - MOS MASTER

24


TÙY BIẾN RIBBON VÀ QUICK
ACCESS TOOLBAR
Phạm Trung Minh - MOS MASTER

25