Hướng dẫn tổ chức khai giảng năm học 2009 - 2010

UBND TỈNH BÌNH THUÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 1976 /HD-SGD&ĐT-VP Phan Thiết, ngày 07 tháng 8 năm 2009
HƯỚNG DẪN
TỔ CHỨC LỄ KHAI GIẢNG NĂM HỌC 2009-2010
VÀ MỘT SỐ CÔNG TÁC LỚN ĐẦU NĂM HỌC
-----------------------------
Căn cứ yêu cầu nhiệm vụ năm học mới 2009-2010 và tình hình thực tế ở
địa phương, Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn tổ chức lễ khai giảng năm học mới và
một số công tác lớn đầu năm học như sau:
I./VỀ TỔ CHỨC LỄ KHAI GIẢNG NĂM HỌC:
1./ Ý nghĩa, nhiệm vụ năm học:
Trên cơ sở quán triệt Nghị quyết Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ X, Nghị
quyết Đại hội Tỉnh Đảng bộ lần thứ XI, năm học 2009-2010 tòan ngành Giáo dục và
Đào tạo tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ theo tinh thần các chỉ thị, kết luận của Tỉnh
ủy, HĐND-UBND tỉnh về công tác giáo dục. Đây cũng là năm học cùng với cả nước,
toàn ngành tiếp tục triển khai thực hiện cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm
gương đạo đức Hồ Chí Minh”, gắn kết chặt chẽ với nội dung các cuộc vận động “Hai
không”, cuộc vận động “Mỗi thầy giáo, cô giáo là một tấm gương đạo đức, tự học và
sáng tạo” và phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”.
Là năm học được xác định “Năm học đổi mới quản lý và nâng cao chất lượng giáo
dục” toàn ngành tiếp tục tăng cường kỷ cương nền nếp, phấn đấu tạo bước chuyển
biến cơ bản về quản lý giáo dục, về nền nếp dạy học, thi cử nghiêm túc và nâng cao
chất lượng thúc đẩy sự nghiệp giáo dục ngày càng phát triển mạnh mẽ, góp phần thực
hiện thắng lợi các nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh đã đề ra.
2./Yêu cầu tổ chức:
+Đây là ngày hội hằng năm của ngành ta phải có sự chuẩn bị chu đáo về
mọi mặt phục vụ cho khai giảng, cần tạo ra không khí vui tươi phấn khởi bước vào
năm học mới.
+Quán triệt cho toàn thể cán bộ, giáo viên và học sinh nhận thức sâu sắc
về nhiệm vụ năm học mới trên cơ sở đó xác định trách nhiệm, ý thức tự giác trong

công tác giảng dạy, học tập; phấn đấu nâng cao chất lượng giáo dục.
+Tiếp tục duy trì nền nếp lễ khai giảng mà Sở đã chỉ đạo nhiều đơn vị
thực hiện rất tốt trong những năm qua. Các cấp quản lý giáo dục phải có sự chỉ đạo
kiểm tra chặt chẽ. Đối với một số trường học nông thôn, vùng đồng bào DTTS, lãnh
đạo phòng Giáo dục và Đào tạo phải quan tâm chỉ đạo, phân công cán bộ trực tiếp
theo dõi, giúp đỡ và tham mưu lãnh đạo Đảng, chính quyền địa phương, các tổ chức
1
đoàn thể đi thăm và dự khai giảng ở những đơn vị này nhằm động viên, khuyến khích
đội ngũ giáo viên, học sinh an tâm công tác, phấn khởi bước vào năm học mới..
+Thực hiện việc đổi mới lễ khai giảng theo chỉ đạo của Bộ, tổ chức lễ
khai giảng có cả phần “Lễ” và phần “Hội”.
+Báo cáo với cấp ủy, chính quyền địa phương về kế hoạch tổ chức lễ
khai giảng để có sự chỉ đạo, giúp đỡ. Tăng cường công tác tuyên truyền về nhiệm vụ
năm học mới qua hệ thống thông tin đại chúng để tạo sự đồng thuận trong xã hội đối
với sự nghiệp phát triển giáo dục ở địa phương
3./Nội dung tổ chức lễ khai giảng:
a./Chương trình lễ khai giảng:
+Phần Lễ:
-Tập trung cán bộ, giáo viên và học sinh theo kế hoạch của nhà
trường. Thực hiện trật tự kỷ luật, nền nếp trong trường học. Chuẩn bị chu đáo việc
đón chào mừng và giới thiệu học sinh mới tuyển vào đầu cấp học (lớp 1, lớp 6 và lớp
10).
-Nghi thức chào cờ, hát quốc ca.
-Giới thiệu đại biểu tham dự.
-Đọc thư của cấp trên (nếu có).
-Diễn văn khai giảng của Hiệu trưởng và đánh hồi trống khai
trường.
-Phát biểu của lãnh đạo địa phương, ban Đại diện Cha mẹ học
sinh.
-Đại diện học sinh phát biểu cảm nghĩ và đọc lời hứa danh dự.

-Phát động thi đua đợt 1 từ ngày 05/9 đến ngày 15/10/2009 kỷ
niệm ngày Bác Hồ gởi thư cuối cùng cho ngành giáo dục.
-Lãnh đạo nhà trường phổ biến hoặc phát tờ rơi cho học sinh biết
thông tin về đại dịch cúm A (H1N1) theo tài liệu Sở Giáo dục và Đào tạo đã gửi cho
các đơn vị kèm theo công văn số 1982/SGDĐT-GDTrH ngày 03/8/2009. Nội dung
này bắt buộc các đơn vị phải thực hiện trong lễ khai giảng.
-Sau buổi lễ, nơi có điều kiện nên tổ chức gặp gỡ tọa đàm thân mật
với đại biểu.
+Phần Hội:
Phối hợp với tổ chức Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Đội TNTP Hồ
Chí Minh trong nhà trường tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, các trò chơi dân
gian tươi vui, sinh động, tạo không khí phấn khởi cho học sinh bước vào năm học
mới.
b./Các yêu cầu của lễ khai giảng:
-Khung cảnh nhà trường phải sạch sẽ, gọn gàng. Cán bộ, giáo viên
và học sinh trang phục chỉnh tề, nghiêm túc.
-Tiến hành lễ phải nghiêm trang, đúng nghi thức, có bố trí phân
công cụ thể. Thời gian tổ chức lễ khoảng 60 phút.
2
-Khẩu hiệu treo trước cổng trường: “NHIỆT LIỆT CHÀO
MỪNG NĂM HỌC MỚI 2009-2010”.
c./Ngày 05 tháng 9 năm 2009 (thứ bảy) tất cả các trường trong hệ
thống giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông khai giảng.
II./MỘT SỐ CÔNG TÁC LỚN ĐẦU NĂM HỌC:
1./Tổng kết công tác bồi dưỡng chính trị - nghiệp vụ hè 2009 gởi
báo cáo về Sở theo quy định. Xử lý các trường hợp cán bộ giáo viên nghỉ phép hè quá
quy định, không tham gia học chính trị, nghiệp vụ hè, các lớp tập huấn, bồi dưỡng
chuyên đề.
2./Nhanh chóng ổn định biên chế nhà trường, củng cố các tổ chức
đoàn thể trong nhà trường.

3./Tổ chức chu đáo việc học tập nội quy, quy chế, quy định về nền
nếp chuyên môn, tiêu chuẩn đánh giá xếp loại…Hướng dẫn các loại sổ sách, biểu
mẫu, kế hoạch, chương trình công tác tuần, tháng, học kỳ…Tập trung đưa việc giảng
dạy học tập các lớp thay SGK mới đi vào nền nếp ngay từ những tiết học đầu tiên.
4./Tổ chức quán triệt các văn bản chỉ đạo của Sở ban hành trong
thời gian hè 2009.
5./Tổ chức tốt việc kiểm tra chất lượng học sinh đầu năm học, chú
ý lớp cuối cấp để kịp thời có kế hoạch bổi dưỡng, phụ đạo ngay từ đầu năm học. Triển
khai tốt việc sử dụng tủ sách giáo khoa dùng chung, kịp thời giải quyết cho học sinh
diện chính sách, học sinh nghèo thuê mượn để các em có sách giáo khoa học tập ngay
từ đầu năm học.
6./Ban Giám hiệu nhà trường phối hợp với các tổ chức đoàn thể
trong nhà trường tổ chức đợt sinh hoạt trong toàn thể giáo viên, đoàn viên, hội viên và
học sinh triển khai kế hoạch thực hiện cuộc vận động “Nói không với tiêu cực trong
thi cử và bệnh thành tích trong giáo dục”, cuộc vận động “Mỗi thầy giáo, cô giáo là
một tấm gương đạo đức, tự học và sáng tạo” và phong trào thi đua “Xây dựng trường
học thân thiện, học sinh tích cực” năm học 2009-2010 và tổ chức ký cam kết thực
hiện.
7./Xây dựng kế hoạch nhà trường, tổ chức hội nghị cán bộ công
chức để thống nhất nội dung, chương trình hoạt động của nhà trường trên các mặt
hoạt động giáo dục, xây dựng hệ thống các giải pháp thực hiện có hiệu quả đồng thời
xác định trách nhiệm, ý thức tự giác trong công tác của từng thành viên trong nhà
trường phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ năm học.
8./Tiếp tục đẩy mạnh việc trồng cây xanh trong trường học, tạo
khung cảnh sư phạm khang trang, sạch đẹp. Phấn đấu các trường học đều có hệ thống
nước sạch và công trình vệ sinh phù hợp.
9./Triển khai kế hoạch hành động phòng chống đại dịch cúm A
“H1N1” tại các đơn vị trường học. Tăng cường công tác y tế trường học nhằm đảm
bảo chăm sóc, bảo vệ sức khỏe, phòng chống dịch bệnh trong các cơ sở giáo dục, chú
ý vệ sinh cá nhân, vệ sinh môi trường trường học ; trước mắt phối hợp tốt với các cơ

3
quan y tế địa phương triển khai các biện pháp phòng chống đại dịch cúm A (H1N1)
trong các trường học trên địa bàn, đặc biệt là các trường có học sinh nội trú, bán trú,
các bếp ăn tập thể.
III./VỀ BÁO CÁO KHAI GIẢNG NĂM HỌC 2009-2010:
Để phục vụ yêu cầu chỉ đạo của ngành đồng thời phản ánh kịp thời tình
hình khai giảng năm học 2009-2010 cho Bộ và Tỉnh, Sở Giáo dục và Đào tạo quy
định việc báo cáo khai giảng năm học như sau:
1./Báo cáo nhanh khai giảng năm học 2009-2010:
Yêu cầu thủ trưởng các đơn vị tổng hợp báo cáo nhanh tình hình khai
giảng theo mẫu (đính kèm) gởi về Sở (qua Văn phòng) trước ngày 12/9/2009.
2./Báo cáo chính thức khai giảng năm học 2009-2010:
Thực hiện như năm học trước, cụ thể là:
+Phòng Giáo dục và Đào tạo: Biểu IB (2001)
Gởi báo cáo về Sở Giáo dục và Đào tạo (qua Văn phòng) chậm nhất
là ngày 20/10/2009.
+Trường THPT: Biểu IA (2001)
Gởi báo cáo về Sở Giáo dục và Đào tạo (qua Văn phòng) chậm nhất
là ngày 05/10/2009.
+Đối với các Trung tâm, các trường CĐ thực hiện báo cáo khai giảng
như năm học trước.
Gởi báo cáo về Sở Giáo dục và Đào tạo (qua Văn phòng) chậm nhất
là ngày 20/10/2009.
Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị nghiên cứu tổ
chức triển khai thực hiện nghiêm túc theo yêu cầu nội dung hướng dẫn này.


Nơi nhận: GIÁM ĐỐC
-Ban Giám đốc Sở;
-Phòng ban Sở;

-Các phòng GDĐT, đơn vị trực thuộc Sở; (Đã ký)
-Các trường Cao đẳng;
-Lưu: VT, VP (N60b).
Nguyễn Văn Hiến
4
BÁO CÁO NHANH TÌNH HÌNH KHAI GIẢNG NĂM HỌC 2009-2010
(Báo cáo này gởi về Sở trước ngày 12/9/2009)
==================
-Nơi gởi: Trường THPT……………………………………….
-Ngày gởi:……………………………………………………..
-Nơi nhận: Sở Giáo dục và Đào tạo (Văn phòng), FAX: 3829617
-Ngày nhận…………………………………………………….
NỘI DUNG
1./Lớp-Học sinh:
Nội dung Tổng số Khối 10 Khối 11 Khối 12
Lớp HS Lớp HS Lớp HS Lớp HS
Số lớp -học sinh
Trong đó:
Chia ra: -Ban KHTN
-Ban KHXH-NV
-Ban Cơ bản
-Tổng số học sinh mới tuyển vào lớp 10 là…………….HS/tổng số học
sinh theo chỉ tiêu là………….., tỉ lệ tuyển………%.
-Tổng số học sinh ở lại lớp:…………; trong đó khối 10 có:………HS;
khối 11 có: ……….HS.
2./Giáo viên trực tiếp giảng dạy có: ………..GV, tỉ lệ GV/lớp là:……..
3./Cơ sở vật chất:
-Tổng số phòng học hiện có:…………..
-Số phòng học xây dựng mới:…………
-Số phòng học sửa chữa lớn: ………….

-Bộ bàn ghế HS đóng mới: …………..
-Bộ bàn ghế GV đóng mới: …………..
4./Nội dung lễ khai giảng có phần “Hội”: Có ; Không:
5./Trong lễ khai giảng, đơn vị có phổ biến thông tin về đại dịch cúm A
(H1N1): Có ; Không:

Người lập biểu HIỆU TRƯỞNG
(Ký tên và đóng dấu)
5